首都进口流程.docx
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首都进口流程.docx
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首都进口流程
一:
首都机场机场/航空公司货站
1:
理货
货物到达后,货站将根据航空运单上的数据,整理并核对货物的完整性,对有破损、短缺的,将协助收货人向航空公司进行追查或索赔,对于分批到达的货物将跟踪直到货物全部收集完毕。
2:
通知
货站将通知航空运单上所显示的收货人领取提单报关(收货人可委托报关行进行清关)
3:
查验
A:
海关将对进口货物进行审核,并对审核通过的货物给予放行。
B:
需要做商检的货物需向商检局申报,查验合格后商检局将出具证明文件,由报关行或者货主/货代交入海关,再进行进口报关海关程序。
C:
放行的货物将按国家法律征收相关的海关关税。
4:
取货
收货人将已通过海关的单证交给货站处理,并领取货物。
5:
结算
收货人将根据收费标准交付报关费用。
根据货物的不同情况,会有不同的通关时间,货站一般情况下在收到货物三天内免费保管,超过此期限将产生地面处理费用(03元/kg/天)。
二:
转关
中国国际航空公司在天津有货运基地,有部分货物运单上标明目的地是天津的,实际是在北京转关操作。
三:
通关
机场海关接受进口申报的时间和出口申报时间相同,通关时间一般为两个工作日,但部分企业有《应急本》的除外,可在节假日进行进口申报,如果货物没有问题,通关时间也相应缩短为一个工作日。
北京进口的空运货物,都要接受查验,相应的费用实报实销,进口报关费也要根据不同的货物收取不同的费用,一般为300元/票。
出口流程
一、客户询价
二、报价
(及时回复客人,确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等)
三、得到订单(确认PurchaseOrder)
四、业务审批
五、下达生产通知(给工厂下订单,安排生产计划与采购计划)
业务部在确定交货日期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产
1、如果是L/C付款的客户(常用的),通常是确认L/C已经收到,收到后应审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改正。
(附-1:
跟单信用证的流程)
A.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。
B.买方通知当地银行(开证行)开立以卖方为受益人的信用证。
C.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。
(注:
一般需要增加一个中间行,通常为瑞士银行)
D.通知行通知卖方,信用证已开立。
E.卖方将单据向指定银行提交。
(该银行可能是开证行,或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行。
)
F.该银行按照信用证审核单据,如单据符合信用证规定,银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。
G.开证行以外的银行将单据寄送开证行。
H.开证行审核单据无误后,以事先约定的形式,对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。
I.开证行在买方付款后交单,然后买方凭单取货。
(附-2:
收到信用证应立即检查的地方)
A.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的完全一样?
B.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求?
C.信用证的款项对吗?
信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。
D.付款的条件是否符合要求?
除非对某些特定的国家或某些特定的进口商,出口商通常要求即期付款。
在远期信用证条件下,汇票的期限应与合同中所规定的一致。
E.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求?
F.是否赶得上在有效期和货运单据期限内把各项单据送交银行?
G.能提供所需的货运单据吗?
H.有关保险的规定是否与销售合同条款一致?
I.需保险的风险。
受益人对此应与中国人民保险公司联系,以决定是否接受申请人的要求。
超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。
J.投保金额。
绝大多数信用证要求按CIF发票金额的110%投保。
K.货物说明书(包括免费附送的物品)、数量和其他各项写对了吗?
如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错,那么应该就下列各点立即作出决定,采取必要的措施:
a)能不能更改计划或单据内容来相应配合?
b)是不是应该要求买方修改信用证,修改费用应该由哪一方支付?
c)若有疑问,可向本单位的联系银行或通知行咨询,注:
只有申请人和受益人及有关银行共同同意,才有权决定修改。
(附-3:
信用证的结算)
统一惯例第10条指出:
“所有信用证都必须清楚地表明该证是否适用即期付款、延期付款、承兑或议付。
”
A.即期付款(受益人将单据送交付款行。
银行审核单据与信用证条款,相符后付款给受益人。
)
B.延期付款(受益人把单据送交承担延期付款的银行,银行审核单据与信用证条款相符后,依据信用证所能确定的到期日付款。
)
C.承兑汇票(受益人把单据和向银行出具的远期汇票送交办理该信用证的银行,〈承兑行〉。
银行审核单据与信用证条件相符后,承兑汇票并退还给受益人。
D.议付(受益人按信用证规定,将单据连同向信用证规定的付款人开出既期或延期汇票送交议付行。
议付银行审核单据与信用证规定相符后,可买入单据和汇票。
2、如果是T/T付款客户,要确认定金已经到帐。
六、验货(如果是跟单就不需要,等到交货时当场验货)
1、在交货前一周,要通知公司验货员验货。
2、如果客人要自己指定验货人员来验货的,在交货一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部
3、如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
七、备制基本文件
(按照PurchaseOrder,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书、等文件。
)
八、商检(应在发货一周前拿到商检换证凭单/条)
具体操作如下:
A.收到客户的一份注明“SGS检验编号”(I.O.NO.)和SGS-CSTC“ICN”编号的空白验货申请表,通知出口商提交单据,安排验货。
B.申请验货:
须在货物出口7天前填写带有SGS检验编号的验货申请表(RFI),连同形式发票、形式装箱单及零备件清单、产品技术规格资料、样本、信用证、制造商测试报告。
(所有提交给SGS-CSTC的单据均要注明SGS检验编号)一起传真给离验货地点最近的SGS-CSTC分公司(中国进出口商品检验总公司)。
在验货申请表上应列明供货商的详细资料。
C.接受验货:
由CISS国家法规要求的装船前检验,SGS-CSTC不向出口商收取任何费用,出口商有义务把货物备妥并提供必要的劳力和设备,以便检验顺利完成。
D.申请核发公证报告:
出口货物经向海关报关装船后,出口商须备正本提单、发票装箱单等,向SGS申请核发公证报告。
SGS-CSTC完成检验后,须按国别把最终文件分别传真给SGS-CSTC上海经济事务部。
所有提交给SGS-CSTC的文件都应注明SGS检验编号。
收到SGS-CSTC所签发的安全标签.
九、联系货运公司
(附注-1:
联系货运公司的程序及应填写的单据)
A.按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》在截止收单期前送交货运公司。
B.待货物装船完毕,签收由船长或大副签发《大副收据》或《场站收据》。
C.凭《大副收据》或《场站收据》向货运公司换取提单。
D.货物装船后,即可向国外买方发出《装船通知》,以便对方准备付款、赎单、办理收货。
具体操作步骤:
I.向货运公司签发托运单
II.货运公司回发装货单(S/O),并要求托运人将货物送至指定的装船地点
III.托运人持货运公司签发的装货单和二联(收货单)送海关办理出口报关手续,然后,装箱单和收货单送交理货公司
IV.货运公司根据S/O留底编制装货清单(L/L)送船舶
V.船舶大副根据L/L编制货物配载图(C/P)交货运公司分送理货、装卸公司等安排计划装船
VI.托运人将货物送码头仓库,期间商检和海关到港口检验、验关
VII.货物装船后,理货组长将S/O和收货单(M/R)交大副核对无误后,留下S/O,签发收货单
VIII.理货组长将大副签发的M/R交托运人
IX.托运人持M/R到货运支付运费(在预付运费情况下)提取提单(B/L)
X.货运公司审核无误后,留下M/R,签发B/L给托运人
1、如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。
应尽早与货代联系,应在交货期两周之前想货运公司发出书面定仓通知。
2、如果是由卖方支付运费,应尽早想货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。
并告诉客人,如果客人不同意时要另选客人认可的船公司,开船前两周书面定仓。
3、如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。
拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
4、向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
十、安排拖柜
1、货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。
要给拖车公司传真以下资料:
定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。
2、传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号及司机联系电话。
3、要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。
要求工厂装柜后一定要记住上封条。
十一、委托报关
1、联机下载备案数据
2、脱机录入报关单
3、联网上载报关单
4、联网申报审核报关单
5、联网申报确认报关单
6、海关审核报关单(H883系统完成)
7、联网查询包管单及回执
十二、获得运输文件
1、最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。
补料要按照L/C或客人要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
2、督促船公司尽快出提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
3、及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。
支付运费应做登记。
十三、准备其他文件
1、商业发票(交财务):
发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。
发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。
L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。
2、FORMA原产地证书:
要在发货之前到检验检疫局申办。
需要注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。
未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。
3、一般原产地证书:
可在中国贸易促进会办理,要求低一些。
可在发货之后不太长的时间内补办。
4、装运通知:
一般是要求在开船后几天内,要通知客人发货的细节,包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。
5、装箱单:
要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸,唛头和箱号等。
十四、交单
1、采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证(出口合同,出口商业发票,装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书),并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
2、采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
十五、业务登记
十六、文件存档
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