行政人事中心岗位说明书.docx
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行政人事中心岗位说明书.docx
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行政人事中心岗位说明书
行政人事中心岗位说明书
(行政人事总监、行政人事经理(主管)、薪酬绩效专员、招聘培训专员)
年月日
岗位说明书
1.基本信息
岗位名称
行政人事总监
岗位编号
001
所属单位
公司
所属部门
人力资源中心
上级岗位
总经理
岗位编制
1
下级岗位
人事主管、行政主管
下级人数
2
2.岗位职责
职责概述
工作内容
确定目标,制定计划及预算
1、 根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划;
2、 根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本 ;
3、 指导和协助各下属公司制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定;
4、 依据年度计划合理控制人员编制和人力成本;
5、 负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提出内部人员调配方案;
6、 指导和协助各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责;
7、 负责公司各级人员的招聘、选拔和管理;
8、 根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘 ;
9、 根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训;
10、 拟订、解释及推行公司管理制度及流程,并确保其有效实施;
11、 根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,并进行控制管理;
工资绩效与福利
1、根据薪资调查结果,制订整体薪资架构;
2、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,依据员工绩效评估结果,调整员工岗位级别及工资级别 ;
3、制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系 ;
4、制定公司福利政策,办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等 ;
5、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持;
6、加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证;
组织建设及团队管理
1、组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,取保公司目标的达成;
2、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
3、积极与员工进行沟通,了解员工的动态;
4、建立有效激励机制
部门管理
1、组织拟订本部门的工作规范,行为准则及奖惩制度;
2、指导本部门各项工作的实施,通过检查周、月、季、年的计划安排及执行情况,控制工的进程;
3、负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合,以及相关信息的及时收集、整理、分析与反馈;
4、将本部门工作按所属人员能力,予以合理分配,并促进各属人员间工作的联系与配合 ;
5、依据员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平合理;
6、有计划地培养、训练所属人员,以提高其工作能力与素质。
3.工作权限
1、公司整体人力资源部门规划,岗位设置权;
2、中层以上人员的考核、评价权;
3、人员的任用、调职、调薪、辞退审核权;
4、公司会议决议内容及事项的监督检查权;
5、各部门工作效率、纪律、质量等方面的监督检查权;
6、公司制度文件的拟订审核权;
7、公司各级人员的奖励及处罚审核或决策权;
8、公司重要文书或文件的审核或校正权;
9、公章使用审核权;
10、对公司办公秩序有维护和检查权;
11、对各部门的行政检查工作有督办权;
12、有先期调解公司各部门间工作争议的权力;
13、有对人力中心所属员工和各项业务工作的管理权;
14、业务范围内紧急事件的权宜处理权;
15、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权;
16、对所属下级的工作有监督、检查权;
17、对所属下级的工作争议有裁决权;
18、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;
19、其它应该享有的权利;
4.责任承担
1、对公司人力资源的合理配置、公司管理制度的建立健全、以及全员劳动合同制的推行负组织责任;
2、发生劳动争议时,负协商处理责任;
3、对公司办公秩序的正常运转负总责;
4、对公司后勤服务的完成质量负总责;
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责;
6、对人力资源中心预算开支的合理支配负总责;
7、对管辖的设备设施的完好性负总责;
8、因工作失误给企业造成的损失应承担相应的经济责任和行政责任。
5.沟通协调关系
对外协调
政府机关、教育机构、社会机构
对内协调
中层以上管理人员
6.任职资格
教育背景
工作经验
教育程度
本科以上
专业
工商行政、人力资源等管理专业
工作经验
10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验
资格与职称
职业认证
职称
人力二级以上
知识技能
受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
能力素质
1、具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;
2、敏锐的洞察力,具有解决复杂问题的能力;
3、很强的计划性和实施执行的能力;
4、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强;
5、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
6、熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
7、抗压能力强。
体质要求
1、身体健康;
2、能承受高强度工作。
7.职业发展
可晋升岗位
副总经理
可轮岗岗位
公司各中心总监
8.绩效考核
绩效考核详见《绩效考核管理制度》
9.使用工具设备
计算机、一般办公设备
10.工作环境
办公室
11.工作时间特征
不定时工时,经常加班或出差
12.审核、审批信息
岗位任职者签字
人力资源部审核
部门负责人审核
公司高层审批
编制时间
岗位说明书
13.基本信息
岗位名称
人力资源经理(主管)
岗位编号
002
所属单位
有限公司
所属部门
行政人事中心
上级岗位
行政人事总监
岗位编制
1
下级岗位
专员
下级人数
1
14.岗位职责
岗位目的:
合理配置人力资源,负责公司人力支持及后勤保障
职责概述
工作内容
人事制度管理
1.负责人力资源制度的初步编制与监督执行。
2.起草本部门通知、请示及其它文件,确保呈交给总监之前格式与内容的完整性;
3.负责本部门的文件、表格的综合管理。
员工招聘管理
1.根据公司岗位编制适时为公司找到合适的人才;
2.负责初级岗位的面试;
3.负责公司各岗位结构化面试题纲的拟定;
4.负责公司新进员工的入职引导工作,并随时跟踪反馈新员工在工作中的信息。
培训管理
负责公司入职培训及其它培训的支持与服务。
员工关系管理
1.负责员工入职、离职、转正、调岗、调薪及晋升等工作的综合管理;
2.负责公司员工花名册、劳动合同及员工档案的管理;
3.负责公司员工动态及家属动态管理。
社会保险管理
负责社会保险及商业综合险的管理。
绩效考核管理
负责按公司制度执行公司绩效考核标准,并统计与反馈各部门的绩效数据与信息;
考勤及薪酬管理
监督公司员工日常考勤情况并负责对员工工资的初步审核无误后交总监签字。
福利管理
负责员工节假日、生日及其它假期的福利管理。
其它工作
1.参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
2.负责与其它部门的工作对接工作;
3.下级的工作日志及日常工作的安排与管理。
15.工作权限
1、要求相关人员配合工作的权力;
2、人力资源总监授予的其他权力。
16.责任承担
1、对工作质量负责;
2、因工作失误给企业造成的损失应承担相应的经济责任和行政责任。
3、沟通协调关系
对外协调
人力资源与社会保障局、劳动局、各人才市场
对内协调
公司各部门
4、任职资格
教育背景
工作经验
教育程度
大专以上学历
专业
人力资源管理专业
工作经验
3年以上工作经验,1年以上同岗位工作经验
资格与职称
职业认证
人力资源实操及理论认证
职称
3级人力资源管理师以上
知识技能
1、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
2、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识;
3、熟悉劳动保护法及当地的相关用工政策、社会保险制度等。
能力素质
具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力、学习能力
体质要求
3、身体健康;
4、能承受高强度工作。
5、职业发展
可晋升岗位
人力资源经理
可轮岗岗位
各部门同等级岗位
6、绩效考核
绩效考核详见《绩效考核管理制度》
7、使用工具设备
计算机、一般办公设备
8、工作环境
办公室
9、工作时间特征
标准工时,有时需出差
10、审核、审批信息
岗位任职者签字
人力资源部审核
部门负责人审核
公司高层审批
编制时间
岗位说明书
17.基本信息
岗位名称
行政经理(主管)
岗位编号
003
所属单位
公司
所属部门
行政人事中心
上级岗位
行政人事总监
岗位编制
1
下级岗位
行政专员
下级人数
1
18.岗位职责
岗位目的:
保证公司行政事务的高效完成
职责概述
工作内容
制度拟定及执行
负责建立并完善公司行政管理制度的拟订、检查、监督和执行;
企业文化
1、负责组织公司内部员工活动;
2、建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理;
3、组织公司内部信息发布;
4、生日员工礼物的申购;
5、节假日礼物的申购;
会议管理
负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放,会议签到,开会前会场的准备,会后会场的清理以及会议室各种器材的维护保养;
后勤管理
1、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;
2、负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。
3、负责与物业管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好,并与物管进行水电费用核对;
4、负责公司办公室和公共区域6S和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作;
5、负责公司公共区域卫生间等的日常维护和管理工作;
固定资产管理
1、负责建立公司固定资产台账;
2、负责固定资产的申购;
3、负责定期对公司固定资产进行盘点;
4、负责公司办公设备的完好率;
办公用品
1、定期办公用品的购买计划;
2、办公用品申购;
3、办公用品发放;
文件档案管理
负责公司文件、档案、通知的发放及归类存档
IT管理
1、负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级;
2、负责OA帐号的分配;
行政费用
1、年度行政费用预算计划;
2、月度及年度行政费用报表;
3、负责行政办公费用的控制;
部门管理
1、负责主持本部门工作并督促部门人员完成各项工作任务;
2、负责部门年、季、月度工作计划和工作总结的按时完成;
3、负责对本部门员工的培训和教育工作,提高员工的服务水平、工作技能和思想品德修养;
4、负责控制部门预算,降低部门管理费用。
19.工作权限
1、对公司各项规章制度有监督权;
2、有对员工考核数据和事项核实权;
3、对员工违纪、违规的纠正权,处理建议权或处理申报权;
4、有对直接下级人员奖惩的建议权,考核评价权;
5、对所属下级的工作有监督、检查权;
6、对行政事务经费的申请权;
7、办公用品采购计划的申请权;
8、对后勤、督查工作的管理监控权;
20.责任承担
1、对相关业务经济合同的经济性和合理性负责;
2、对公司经营管理活动的后勤保障工作负责;
3、对公司财产的购置、保管、调配和维护负责;
4、对公司员工福利发放及时性负责;
5、因工作失误给企业造成的损失应承担相应的经济责任和行政责任。
21.沟通协调关系
对外协调
工商局、公安、市政府等政府部门的公共关系
对内协调
各部门人员
22.任职资格
教育背景
工作经验
教育程度
大专以上
专业
工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识
工作经验
5年以上行政管理相关工作经验,3年以上行政主管任职经验
资格与职称
职业认证
劳动管理岗位资格证
职称
知识技能
1、熟悉Office办公软件;
2、熟练使用WORD,EXCEL等办公软件;
3、具备基本的网络知识
能力素质
1、有较强的综合协调能力和组织管理能力;
2、能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
3、具有处理后勤事务工作的耐心;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
6、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、抗压能力强。
体质要求
5、身体健康;
6、能承受高强度工作。
23.职业发展
可晋升岗位
人力资源总监
可轮岗岗位
公司各部门经理
24.考核指标
绩效考核详见《绩效考核管理制度》
25.使用工具设备
计算机、一般办公设备
26.工作环境
办公室
27.工作时间特征
正常工作时间,有时需外出办理外联事宜
28.审核、审批信息
岗位任职者签字
人力资源部审核
部门负责人审核
公司高层审批
编制时间
岗位说明书
1.基本信息
岗位名称
绩效薪酬专员
岗位编号
004
所属单位
公司
所属部门
行政人事中心
上级岗位
人力资源主管
岗位编制
1
下级岗位
无
下级人数
0
2.岗位职责
职责概述
工作内容
人事制度管理
负责人力资源制度的执行与执行过程中的意见收集和管理。
绩效管理
1、协助部门领导进行绩效管理工作:
包括各部门绩效目标确定、绩效考核数据收集、汇总、执行、以及绩效数据分析;
2、协助设计考核策划方案,参与各部门考核方案的实施工作;
3、建立人员考核管理数据库;
4、收集考核中遇到的问题,提供考核体系和指标完善的合理化建议;
5、汇总管理绩效考核结果,编制绩效考核分析报告并报领导审核。
薪酬管理
1、按照公司薪酬管理制度,根据绩效考核结果、转正定级、职位变动等情况,及时调整员工薪资;
2、负责核算、审核月度工资明细表;
3、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,为编制人力成本预算提供参考依据。
社会保险管理
及时为转正员工购买社会保险,并掌握社会保险购买的实操工作。
考勤管理
1、负责考勤、员工休假的管理,每月汇总公司全体员工的考勤表;
福利管理
负责每月节假日、员工及家属生日的福利发放。
其它工作
1、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
2、负责与其它部门的工作对接工作;
3、负责人力资源文件及档案管理。
3.工作权限
1、要求相关人员配合工作的权力;
2、对公司的人力资源战略规划有建议权;
3、对违反人力资源制度的人员有处罚建议权
4.责任承担
1、对工作质量负责;
2、因工作失职,负相应的经济责任和行政责任。
4.沟通协调关系
对外协调
人力资源与社会保障局、劳动局、各人才市场
对内协调
公司各部门
5.任职资格
教育背景
工作经验
教育程度
大专以上学历
专业
人力资源管理专业
工作经验
2年以上工作经验
资格与职称
职业认证
人力资源实操及理论认证
职称
3级人力资源管理师以上
知识技能
1、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能对其中一到两个模块能实际操作运用;
2、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
3、熟悉劳动保护法及当地的相关用工政策、社会保险制度等;
能力素质
具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力、学习能力,有团队协作、吃苦耐劳的精神;
体质要求
7、身体健康;
8、能承受高强度工作。
6.职业发展
可晋升岗位
人力资源主管
可轮岗岗位
公司各部门同等级岗位
7.绩效考核
绩效考核详见《绩效考核管理制度》
8.使用工具设备
计算机、一般办公设备
9.工作环境
办公室
10.工作时间特征
标准工时,有时需出差
11.审核、审批信息
岗位任职者签字
人力资源部审核
部门负责人审核
公司高层审批
编制时间
岗位说明书
29.基本信息
岗位名称
行政专员
岗位编号
005
所属单位
公司
所属部门
行政人事中心
上级岗位
行政主管
岗位编制
1
下级岗位
保洁
下级人数
1
30.岗位职责
岗位目的:
保证公司行政事务的高效完成
职责概述
工作内容
制度拟定及执行
负责协助并完善公司行政管理制度的拟订、检查、监督和执行;
企业文化
6、负责组织公司内部员工活动;
7、建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理;
8、组织公司内部信息发布;
9、生日员工礼物的发放;
10、节假日礼物的发放;
会议管理
负责日常会议、培训和临时性会议、培训的通知发放,会议签到,开会前会场的准备,会后会场的清理以及会议室各种器材的维护保养;
后勤管理
6、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;
7、负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。
8、负责与物业管理处保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好,并与物管进行水电费用核对;
9、负责公司办公室和公共区域6S和文明卫生的日常检查、评比、奖惩工作;
10、负责公司公共区域卫生间等的日常维护和管理工作;
固定资产管理
5、负责建立公司固定资产台账;
6、负责固定资产的申购;
7、负责定期对公司固定资产进行盘点;
8、负责公司办公设备的完好率;
办公用品
4、定期办公用品的购买计划;
5、办公用品申购;
6、办公用品发放;
文件档案管理
负责公司文件、档案、通知的发放及归类存档
IT管理
3、负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级;
4、负责OA帐号的分配;
31.工作权限
1、对公司各项规章制度有监督权;
2、有对员工考核数据和事项核实权;
3、对员工违纪、违规的纠正权,处理建议权或处理申报权;
4、有对直接下级人员奖惩的建议权,考核评价权;
5、对所属下级的工作有监督、检查权;
6、对行政事务经费的申请权;
7、办公用品采购计划的申请权;
8、对后勤、督查工作的管理监控权;
32.责任承担
6、对相关业务经济合同的经济性和合理性负责;
7、对公司经营管理活动的后勤保障工作负责;
8、对公司财产的购置、保管、调配和维护负责;
9、对公司员工福利发放及时性负责;
10、因工作失误给企业造成的损失应承担相应的经济责任和行政责任。
33.沟通协调关系
对外协调
工商局、公安、市政府等政府部门的公共关系
对内协调
各部门人员
34.任职资格
教育背景
工作经验
教育程度
大专以上
专业
工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识
工作经验
3年以上行政管理相关工作经验
资格与职称
职业认证
劳动管理岗位资格证
职称
知识技能
3、熟悉Office办公软件;
4、熟练使用WORD,EXCEL等办公软件;
3、具备基本的网络知识
能力素质
1、有较强的综合协调能力和组织管理能力;
2、能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
3、具有处理后勤事务工作的耐心;
5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
6、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、抗压能力强。
体质要求
9、身体健康;
10、能承受高强度工作。
35.职业发展
可晋升岗位
行政人事总监
可轮岗岗位
公司各部门经理
36.考核指标
绩效考核详见《绩效考核管理制度》
37.使用工具设备
计算机、一般办公设备
38.工作环境
办公室
39.工作时间特征
正常工作时间,有时需外出办理外联事宜
40.审核、审批信息
岗位任职者签字
人力资源部审核
部门负责人审核
公司高层审批
编制时间
岗位说明书
1.基本信息
岗位名称
招聘培训专员
岗位编号
006
所属单位
公司
所属部门
行政人事中心
上级岗位
人力资源经理(主管)
岗位编制
1
下级岗位
无
下级人数
0
2.岗位职责
职责概述
工作内容
人事制度管理
负责人力资源制度的执行与执行过程中的意见收集和管理。
员工招聘管理
1、负责公司招聘网站信息管理,根据岗位说明书及用人需求发布招聘信息,及时搜集合适简历,合理安排面试,为公司招到合适的人才;
2、及时更新招聘统计表,每周每月编制招聘相关统计表格,核算招聘的成活率及员工招聘成本;
3、负责招聘过程中各岗位招聘情况的信息反馈,及时提出改进意见;
培训管理
1、负责培训PPT制作及培训支持;
2、负责培训组织及安排。
员工关系管理
1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪及晋升等工作的具体操作管理;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
4、负责每月统计公司员工及家属的生日管理工作。
其它工作
4、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
5、负责与其它部门的工作对接工作;
6、负责人力资源文件及档案管理。
3.工作权限
4、要求相关人员配合工作的权力;
5、对公司的人力资源战略规划有建议权;
6、对违反人力资源制度的人员有处罚建议权
4.责任承担
3、对工作质量负责;
4、因工作失职,负相应的经济责任和行政责任。
4.沟通协调关系
对外协调
人力资源与社会保障局、劳动局、各人才市场
对内协调
公司各部门
5.任职资格
教育背景
工作经验
教育程度
大专以上学历
专业
人力资源管理专业
工作经验
2年以上工作经验
资格与职称
职业认证
人力资源实操及理论认证
职称
3级人力资源管理师以上
知识技能
1、熟悉人
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