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营运报告
E.P贸易公司
经营报告
班级:
国贸094
姓名:
徐雅莹
学号:
09408070410
一、公司简介
本公司名称为E.P进出口贸易公司,位于南非开普敦维多利亚路10号,本公司是一家南非本土化经营的公司。
多年来,本公司凭借自身良好信誉的优势,已经形成了自己广阔的销售渠道和稳定的客户,并且具备拓展跟广阔市场的条件。
下图是本公司的注册信息。
二、南非国内外市场概况
本公司可以贸易合作的国家有美国、英国、中国、澳大利亚、德国、日本、巴西、俄罗斯和古巴9个国家。
本公司可以出售的主要商品有裸钻、钻戒、木雕制品、太阳伞、罐头制品、儿童学步车、婴儿推车、喇叭等等。
进口可以盈利较多的商品有巴西的黄豆、美国的龙眼罐头、澳大利亚的小麦、英国的液体皂、德国的贵金属、俄罗斯的公文包和古巴的雪茄等等。
以下是南非国内工厂价格。
在出口的时候,必须要计算清楚运费,POCIB里面主要的还是海运,而海运的运费非常的昂贵,这个计算是一点都不能出差错的。
英国到南非的运费要比南非到英国的运费便宜许多,所以可以考虑让英国支付运费,这样成本会少很多;南非到德国的运费是比较的昂贵的,最好出售一个集装箱可以装很多的商品;南非的特产钻石的话,出口也是要看国家的,出口美国、英国、巴西裸钻,出口中国、古巴、英国钻戒是比较的赚钱的,千万不要出口德国钻石类的,那样双方都是没有的赚的。
三、E.P公司的经营流程
本公司在一个月内总共完成了30笔业务,我的业务之前做的比较的快,中期就开始放慢了我的脚步,到最后的第三天我才把最后一笔合同敲定。
我之前的盈利是非常的低的,有些只有4%的利润我也做了,导致最后我的盈利只有500零个点。
因为之前的业务额度比较的小,而且我又是一个比较谨慎的人,所以从来没有出现过资金周转不过来的问题,所以只贷款过一次。
后来我才发现我的金额太小了,所以做业务的人应该大胆一些,多贷几次款来增加自己的利润。
1、函电
函电是整个业务最基本额地方,从MYTRADE里找到合适的客户以后就可以开始着手写函电给对方,寻求合作的机会了。
这是我的CONTRACT08的发盘,这个合同我是出口龙眼罐头给澳大利亚,我使用的是FOB,这样我的计算会比较的简单,8929PCS刚好可以用4个20英寸的集装箱装。
函电是比较的简单的,当然有的时候谈不拢,就会还盘很多很多次,但是也不一定能够谈拢的,我就有很多这样的情况,最后那些都只能停留在业务磋商里面了。
E.PImportAndExportCompany
No.10,victoriaroad,CapeTown,SouthAfrica
Dearsirs:
ThankyouforyourletterofAPR,18.Wearemakinganofferasfollows.
Commodity:
CANNEDLONGANS
Quantity:
8929pcs
Packing:
850Gx12TINS/CTN
Prices:
USD10FOBCAPETOWN
Shipment:
BrforetheendofAPRIL.
Payment:
ByT/T
Ourofferremainsvalidforonlyoneweek.
Lookforwardtoyourreply.
yourstruly,
xuyaying
2、成本预算
成本预算是非常的重要的,上一届满分是200,但是我们这次满分是800,我是一个很心软的人,看到别人很我谈了很久了,我就会慢慢的降价,甚至到我的成本价卖给对方,所以劝告自己以后做业务不能心软。
下面是我的CONTRACT08合同的出口成本预算
这个预算做的算是比较的准确的了,因为是FOB出口的,我只要计算好我的采购成本、银行费用、商检费、报关和核销费就可以了。
报关和核销费是不变的,都是92ZAR,这里要注意的就是清楚是不是要商检了,如果在查询海关编码是不需要商检的,那样就不用计算商检费了,就南非的话,钻石类的是不需要商检的,进口的话,贵金属是不需要商检的。
这张图就是我的第一次出口裸钻,这个我就计算了商检费,实际发生额里面是没有的,另外还有注意的是银行费用是有最低限额的,没有达到180ZAR的要按照180ZAR来计算。
在POCIB里面是不需要计算其他的,但是后来会随着经验,把这个其他的算起来的,例如申请普惠制需要113ZAR,使用T/T的话,还需要283ZAR的费用。
进口需要注意点又是不一样的,以下是我的一个进口预算
这个预算里面只有增值税的计算,还算简单的,所以做的就比较的准确,而且还是以CFR成交的,我需要计算就只有保费了,不需要担心运费的计算。
但是保费计算也是需要仔细的,尤其是你要加成多少,投保什么险,这里就只有两个附加险:
罢工险和战争险。
把两个附加险都加了,然后再保一切险的话,保费率是0.0088。
我这个保费率就算错了,两个附加险不需要相加的,不管多少个附加险都是按照0.0008计算的。
然后你这里的保险率和投保单里也是需要一样的。
这样实际发生的数额才会更加接近你的预算。
银行费用也要事先选好你要做什么支付方式,尤其是信用证,他的费用是来自两个方面的,需要做修改信用证的时候也是要多加费用的。
在进口古巴的雪茄的时候就要注意消费税、增值税的计算了,因为我买了650盒的雪茄,她的成交金额比较的大,最后遇险了,所以这些税费也不知道有没有算对。
3、签订合同
合同是由出口商来起草的,所以在出口的时候必须要仔细填写合同。
起草者和审核者都要注意商品编码和数量、价格等是否和函电里的一致。
需要添加的单据也是事先要商量好的,有一些品质、数量单据是需要计算到预算中去的。
贸易术语后面加的是起运港还是目的港、货物描述要严格遵守填写方式,这些都要自己注意到。
4、单据制作
作为卖方需要制作的单据会比较的多一点,商业发票、装箱单、国际海运或者空运委托书、一般原产地证或者普惠制;如果你做的是T/T、D/P、D/A就需要再写托收委托书,做了L/C需要写信用证申请书,做了T/T、D/P、D/A需要制作汇票和托收委托书;如果你需要支付运费还需要填写境内汇款书;若是你想早点拿到钱,就可以去写押汇申请书,尽早从银行拿到钱,这样可以加快资金的周转。
制作单据就是要细心,需要每一步都仔细认真想清楚,我的单据制作的很快,但是错误点很多,到最后都没能把准确率提高。
5、业务流程
当你的合同确认以后,就会进入业务流程,一旦你开始操作,就要尽快完成。
四、E.P公司经营利润描述及分析
在我的30笔业务中,亏损的也是没有的,盈利在10%以下的业务是1笔,盈利平均是在25%左右;最后我的总盈利图如下。
因为之前的业务担心我的资金无法周转,不能加快业务量,所以我多次去押汇了。
贷款的话是因为担心货款还没有到,没有办法签合同。
我最后的资金状况如下
在我的30笔业务中比较赚钱的应该是向澳大利亚购买标准白小麦和优质硬小麦了,使用的是CFR术语,各买了49T的货物;卖给澳大利亚沙滩伞,我用25美元FCA价成交的;向日本购买红椒丁,成交价是760美元FCA;出口给日本木雕头像也是比较的赚钱的,虽然海运费非常的昂贵,但是日本和南非之间的差价是非常大的。
最后的盈利分析图如下
五、E.P公司经营经验和教训
1、支付方式和贸易术语的选择
刚开始的时候,我们要注意使用支付方式和术语的组合,因为在前面大家不会很在意那些支付方式和术语组合过了,这样到后期的时候就会比较的好选择了。
支付方式有4种,贸易术语有6种,算起来一共应该有24中组合,有30笔业务所以最好做到24种组合。
其实一开始是不用担心没有钱这个问题的,出口的时候可以做D/A,这样去押汇很容易拿到钱的,对方也会很乐意和你谈,但是可以要求对方降点价格。
做到一定的笔数以后,一定要开始做L/C,因为她需要比较长的时间,后期怕做不过来,会经常需要去贷款,还有可能影响到业务数额大小和时间长短。
以下是我的组合状况。
2、合作伙伴的选择
想要把利润提高,最重要的就是要与对方交谈的好,这样对双方都是有利的,所以当你和某一个对象谈不拢的时候,就可以去寻找同一个国家另外的需求者了。
最好不仅要算自己的成本盈利,还要给对方也计算一下她的成本盈利的,最好做到利润均分,这样你会获得更多的优质客户,以下是我的部分客户。
3、扩大业务量
30天做完30笔业务其实还是很宽裕的,所以,可以的话,就尽量做大单子,这样可以薄利多销的,只是点买货、卖货的会比较的累。
因为每天的生产量是有限的,想要在一个小时之内完成购货,就需要每次只点日产量,以下是我的卖货的实际状况。
可以从这个页码里看出来,我从第3页开始卖货到35页卖货结束,所以这个卖货的过程是非常需要时间的,也必须要有耐心才可以。
4、提升业务能力
做好预算是非常重要的一点,我的预算做的一直都是非常的差劲的,本来以为可以利用最后一笔出口合同来增加我的出口预算的,最后才发现,一点作用都没有。
我应该在我进口预算到达100的时候就努力去做出口,不应该一再的强调我的进出口平衡,导致最后我的出口预算一直都没有改变。
以下是我的业务能力。
6、总结
总之,这个POCIB比赛真的是磨人心的一个比赛,坚持不到最后的人都是失败者,坚持到最后了,就算分数不高,也是胜利者。
在这个比赛中我学到了作为一个外贸业务从业者的各项素质:
1、胆大心细
严谨的处事态度和良好的心理素质是作为一个外贸业务人员必须要具备的。
对于价格是一定要认真计算的,同时不要担心资金不足的问题,任何一个公司都会面临贷款的。
2、熟悉市场价格
我们想要取得最大的盈利,就要知己知彼,所以应该把对方的价格摸清楚不要被对方给骗了,所以必须要熟悉所有的价格以及汇率的转换。
3、丰富的专业知识
这个是要把从书本里学到的知识灵活的应用到实际上去。
因为面临的问题是变幻莫测的,一定要灵活应用才可以达到自己所预计的结果。
这样就会对自己的外贸知识有了一个加强的过程,会从之前的手忙脚乱到后期的临危不惧。
4、较强的英语能力
我们的专业是国贸,自然交谈的时候是使用英语的了,所以英语能力一定要达到一定的水平,这样才可以流利准确的表达自己的意见和理解对方,这样是有利于业务的发展的。
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