采购协勤服装招标文件定.docx
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采购协勤服装招标文件定
广西同泽工程项目管理有限责任公司
竞争性谈判文件
项目名称:
协勤服装
项目编号:
LZT14-228
采购单位:
柳州市社会治安巡逻防范总队
采购代理机构:
广西同泽工程项目管理有限责任公司
二O一四年十二月
第一章竞争性谈判公告……………………………………………………2
第二章竞标人须知前附表…………………………………………………5
第三章项目需求……………………………………………………………13
第四章谈判书格式…………………………………………………………24
第五章合同主要条款………………………………………………………37
第六章评标标准……………………………………………………………44
第一章竞争性谈判公告
LZT14-228关于协勤服装的竞争性谈判采购公告
采购编号:
LZT14-228
广西同泽工程项目管理有限责任公司受柳州市社会治安巡逻防范总队的委托,拟对协勤服装进行竞争性谈判采购,特邀请有关单位参加竞标,现将有关事项公告如下:
一、项目名称:
协勤服装
二、采购编号:
LZT14-228
三、竞标内容:
专用物资一批,具体内容详见竞争性谈判文件《项目需求》。
四、竞标人资格:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2、国内注册(指按国家有关规定要求注册的)生产或经营达到本次竞标采购货物及服务的要求,具备法人资格的供应商。
五、购买竞争性谈判文件:
1、发售时间:
2014年12月17日至12月19日止(工作日,上午9时00分~下午16时00分)
2、发售地点:
柳州市公共资源交易中心服务大厅(柳州市新柳大道115号柳州国际会展中心会议中心10楼);
3、购买竞争性谈判文件,售价200元/份,竞争性谈判文件售后不退。
六、竞标文件递交截止时间和地点:
于2014年12月25日上午9时30分至10时00分前竞标文件必须以密封形式递交到柳州市公共资源交易中心开标厅(柳州市新柳大道115号柳州国际会展中心会议中心8楼),逾期送达或未密封将予以拒收。
七、截标时间及地点:
于2014年12月25日上午10时00分在柳州市公共资源交易中心开标厅(柳州市新柳大道115号柳州国际会展中心会议中心8楼)截标,参加竞标的法定代表人或委托代理人参加。
八、谈判时间及地点:
2014年12月25日上午10时00分截标后为与竞标人谈判时间,具体时间由采购代理机构另行通知。
地点:
柳州市公共资源交易中心评标厅(柳州市新柳大道115号柳州国际会展中心会议中心9楼),参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持证件(法定代表人凭资格证书和身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证)依时到达指定地点等候当面谈判。
九、采购代理机构银行账户(交纳竞标保证金帐户):
开户名称:
广西同泽工程项目管理有限责任公司柳州分公司
开户银行:
柳州银行高新技术开发区支行
银行账号:
70303500000000005499
十、联系方式:
采购单位:
柳州市社会治安巡逻防范总队
联系人:
黄维芳联系电话:
0772-3891216
采购代理机构:
广西同泽工程项目管理有限责任公司
联系人:
文静,联系电话:
0772-8805066传真:
0772-8805886
地址:
柳州市海关南路东堤新都甲B19号
十一、网上公告媒体查询:
广西壮族自治区政府采购网()、柳州市政府采购网()。
广西同泽工程项目管理有限责任公司
2014年12月16日
第二章竞标人须知前附表
竞标人须知前附表
序号
条款号
内容
1
1.1
项目名称:
协勤服装
采购编号:
LZT14-228
2
3.1
竞标人资格:
符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,国内注册(指按国家有关规定要求注册的)生产或经营本次竞标采购货物的要求,具备法人资格的供应商。
3
7.1
竞标报价:
竞标人必须就《项目需求》中的全部货物内容及要求作完整唯一报价。
对于本文件中未列明,而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
4
7.3
竞标有效期:
竞标文件从竞标截止日期后60天内有效。
在特殊情况下,采购代理机构可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。
5
8.1
8.2
8.3
竞标保证金应用人民币交纳,金额为人民币
玖佰元整(¥3900),竞标保证金应在竞标有效期内保持有效。
竞标人应于2014年12月24日下午17时00分前将竞标保证金,以转账、电汇等非现金形式交至广西同泽工程项目管理有限责任公司保证金专户。
开户名称:
广西同泽工程项目管理有限责任公司柳州分公司,开户银行:
柳州银行高新技术开发区支行银行账号70303500000000005499。
并将缴款凭据复印件按要求装订于竞标文件中。
本项目不接受现金存缴银行、银行保函或银行汇票形式交纳的竞标保证金,也不接受以个人名义形式交纳的竞标保证金。
办理竞标保证金手续时,请务必在银行进账单或电汇单的用途或空白栏上注明竞标项目名称及采购编号,以免耽误竞标。
6
9.1
竞标文件份数:
正本一份,副本四份和电子文档(U盘形式)一份。
7
10.1
竞标文件接收时间:
2014年12月25日上午9时30分~10时00分截止。
竞标文件递交截止时间:
2014年12月25日上午10时00分(此竞标截止日期)。
地址:
柳州市公共资源交易中心开标厅(柳州市新柳大道115号柳州国际会展中心会议中心8楼)。
8
12.1
谈判时间:
2014年12月25日上午10时00分截标后(具体时间由采购代理机构另行通知)。
谈判地点:
柳州市公共资源交易中心评标厅(柳州市新柳大道115号柳州国际会展中心会议中心9楼)。
9
13.5
本项目的预算控制价为人民币
伍仟柒佰伍拾元整(¥195750元)。
10
16.1
代理服务费收费标准:
成交服务费按国家发展计划委员会《招标代理服务费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)货物类收费标准向成交人收取。
签订合同前,成交人应向采购代理机构一次付清成交服务费。
附表:
费服务
率类型
中标金额(万元)
货物招标
服务招标
工程招标
100以下
1.5%
1.5%
1.0%
100-500
1.1%
0.8%
0.7%
500-1000
0.8%
0.45%
0.55%
1000-5000
0.5%
0.25%
0.35%
5000-10000
0.25%
0.1%
0.2%
10000-100000
0.05%
0.05%
0.05%
100000以上
0.01%
0.01%
0.01%
注:
代理服务费按差额定率累进法计算。
竞标人须知
一、总则:
1、适用范围
1.1本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。
2、定义
2.1“采购人”是指:
柳州市社会治安巡逻防范总队
2.2“采购代理机构”是指:
广西同泽工程项目管理有限责任公司
2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其它组织。
如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。
2.4“货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
2.5“服务”是指除货物和工程以外的其它政府采购对象。
2.6“竞争性谈判响应文件”是指:
供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。
3、谈判供应商的基本条件:
3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,国内注册(指按国家有关规定要求注册的)生产或经营本次竞标采购货物的要求,具备法人资格的供应商。
4、谈判费用
4.1谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用,不论谈判结果如何,采购人和(采购代理机构)在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
二、竞争性谈判响应文件的编制:
5、竞争性谈判响应文件编制基本要求
5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与(采购代理机构)和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。
谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。
5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。
5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。
5.6竞争性谈判响应文件的组成。
竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。
5.6.1价格文件
⑴谈判报价表(附件二);
⑵分项报价表(附件三);
5.6.2商务技术文件(应该有的必须提供,如未提供,评审小组有权拒绝其竞争性谈判响应文件)。
(一)资格证明文件:
▲注:
以下各项必须加盖竞标人单位公章,第⑼、⑽项必须由法定代表人签名,第⑴~⑽项必须提供,否则竞标无效。
⑴谈判书(附件一);
⑵竞标保证金缴纳证明(同时要加盖竞标人单位公章)(格式附后);
⑶供货清单(附件四);
⑷技术响应、偏离情况说明表(附件五);
⑸售后服务承诺书(附件六);
⑹竞标人有效的“营业执照”副本复印件;
⑺竞标人有效的由国家质量技术监督局颁发“中华人民共和国组织机构代码证”副本复印件;
⑻竞标人有效的税务登记证(国税或地税)副本复印件;
⑼法定代表人身份证明书(附件七);
⑽法定代表人授权书原件(附件八)和委托代理人完整有效的身份证复印件(委托代理时必须提供);
⑾中小企业声明函(附件九)(竞标人如为中小微型企业的请按格式要求填写,否则不予享受优惠政策)(如有,请提供复印件并加盖竞标人单位公章,原件备查,否则提交无效);
⑿竞标人认为有必要提供的声明及文件资料。
(二)货物合格和符合竞争性谈判文件规定的证明文件:
▲注:
以下各项必须加盖竞标人单位公章,否则提交无效。
⑴生产厂家的有关资格和生产许可证复印件(实行生产许可证制度的产品必须提供)、产品实行强制标准认证的证书复印件(实行强制标准认证的产品必须提供);
⑵竞标人自2011年以来完成类似成功案例的证明文件(竞标人同类项目实施情况一览表、合同、用户验收报告、用户评价意见等资料的复印件)(如有,请提供复印件);
⑶竞标产品自2011年以来获得的质量获奖荣誉证书复印件(如有,请提供复印件);
⑷竞标产品如被列入财政部、国家发展和改革委员会制定和公布《节能产品政府采购清单》的(如有,请提供完整有效的清单复印件,竞标产品需清晰反映在清单上);
⑸竞标产品如被列入财政部、国家环保总局制定和公布《环境标志产品政府采购清单》的(如有,请提供完整有效的清单复印件,竞标产品需清晰反映在清单上);
⑹竞标人认为有必要提供的其它材料。
6、计量单位
除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
三、谈判报价要求:
7.1竞标人必须就《项目需求一览表》中的全部货物内容及要求作完整唯一报价。
对于本文件中未列明,而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
7.2成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
7.3竞标文件从竞标截止日期后60天内有效。
在特殊情况下,采购代理机构可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。
四、竞标保证金:
8.1竞标保证金应用人民币交纳,金额为人民币
玖佰元整(¥3900),竞标保证金应在竞标有效期内保持有效。
8.2竞标人应于2014年12月24日下午17时00分前将竞标保证金以转账、电汇等非现金形式交至广西同泽工程项目管理有限责任公司保证金专户。
开户名称:
广西同泽工程项目管理有限责任公司柳州分公司,开户银行:
柳州银行高新技术开发区支行银行账号:
70303500000000005499。
并将缴款凭据复印件按要求装订于竞标文件中。
本项目不接受现金存缴银行、银行保函或银行汇票形式交纳的竞标保证金,也不接受以个人名义形式交纳的竞标保证金。
8.3办理竞标保证金手续时,请务必在银行进账单或电汇单的用途或空白栏上注明竞标项目名称及采购编号,以免耽误竞标。
8.4对未按竞争性谈判文件要求交纳竞标保证金的竞标文件,采购代理机构将视其为不响应竞标条件而予以拒绝。
8.5.对未成交竞标人的竞标保证金,采购代理机构将在成交通知书发出后五个工作日内,以转账或电汇的方式退还至该竞标人;以电汇或转账方式交纳保证金的竞标人,将按该竞标人在竞标文件中所附的银行电汇凭证或银行进账单(必须加盖竞标人单位公章)的开户名称、开户银行及账号退还至该竞标人;成交人的竞标保证金在与采购单位签订合同完毕,采购代理机构收到合同书后五个工作日内,将按照未成交人退付竞标保证金的退付方式,以转账或电汇方式退还。
五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交:
9、谈判响应文件的份数和封装
9.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”单独封装,即:
“价格文件”、“商务技术文件”正本一份,副本四份、电子文档(U盘形式)一份。
信封上标明“价格文件”、“商务技术文件”,然后再将所有信封封装在一个外层信封中。
9.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明:
⑴竞争性谈判采购编号;
⑵竞争性谈判项目名称;
⑶包号及谈判货物、服务名称;
⑷谈判供应商名称。
10、竞争性谈判响应文件的递交
10.1竞标文件接收、递交时间及地址:
竞标文件接收时间:
2014年12月25日上午9时30分~10时00分截止。
竞标文件递交截止时间:
2014年12月25日上午10时00分(此竞标截止日期)。
地址:
柳州市公共资源交易中心开标厅(柳州市新柳大道115号柳州国际会展中心会议中心8楼)。
11、迟交的竞争性谈判响应文件
按《中华人民共和国政府采购法》的规定,广西同泽工程项目管理有限责任公司将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
六、竞争性谈判(简称谈判)与评标:
12.1谈判时间及谈判地点:
谈判时间:
2014年12月25日上午10时00分截标后(具体时间由采购代理机构另行通知)。
谈判地点:
柳州市公共资源交易中心评标厅(柳州市新柳大道115号柳州国际会展中心会议中心9楼)。
12.2采购代理机构依据政府采购相关规定组建谈判小组,谈判小组成员将从政府采购专家库里随机抽取的专家、采购人代表构成,其中专家成员不少于成员总数的三分之二。
在整个谈判过程中,谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评审工作。
12.3本采购项目采用资格后审的方式由谈判小组对竞标人的资格进行审查,参加竞标的单位首先要通过资格审查后才能获得竞标资格,资格审查不合格的无权参加竞标。
资格审查的内容按本须知第5.6.2条第一点规定的条件进行审查,资格证明文件不符合本须知第5.6.2条第一点规定的视为资格审查不合格,资格证明文件符合本须知第5.6.2条第一点规定的视为资格审查合格。
12.4特别说明:
⑴当整个采购项目的竞标人不足三家时,采购代理机构将按《中华人民共和国政府采购法》第三十六条的规定处理。
⑵在评标期间,出现符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判文件作出实质性响应的供应商不足三家情形的,采购代理机构将按《中华人民共和国政府采购法》第三十六条的规定处理。
七、谈判的步骤:
13.1第一轮谈判
谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。
谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其它供应商的技术资料、价格和其它信息。
采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。
谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。
第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。
13.2谈判文件修正
⑴第一轮谈判结束后,各响应供应商退场等候,谈判小组进行合议。
根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。
⑵采购代理机构通知响应供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,向响应供应商提供较充分的修正时间。
⑶响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(盖章)后密封送交谈判小组。
逾时不交的,视同放弃谈判。
修正文件与响应文件同具法律效力。
13.3第二轮谈判
谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。
采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。
谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。
第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第三轮谈判。
以此类推。
13.4最后报价
成交候选人作最后报价,密封递交谈判小组。
谈判小组按报价从低到高排序。
推荐成交候选人顺序,形成谈判报告。
13.5响应供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止[本项目的预算控制价为人民币
伍仟柒佰伍拾元整(¥195750元)];终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其它采购方式的,应当在采购活动开始前获得财政部门批准。
八、确定成交供应商办法:
14.1谈判小组只要求商务评审和技术(服务)评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。
14.2谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价,最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。
14.3根据以下原则确定成交供应商:
14.3.1符合采购需求、质量和服务相等时按报价最低的原则确定成交供应商。
14.3.2符合采购需求,但质量和服务不等时按比照最低评标价法确定成交供应商。
九、签订合同:
15、成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订供货服务合同。
十、代理服务费收费标准:
16、签订合同前,成交供应商须向广西同泽工程项目管理有限责任公司一次付清成交服务费,其金额为按成交总金额依据国家计委印发的《招标代理服务收费标准》[计价格(2002)1980号]文货物类项目收费标准(见附表)和国家发展改革委办公厅文件《关于招标代理服务费有关问题的通知》(发改办计价格[2003]857号)规定支付。
十一、适用法律:
17、采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。
最终谈判结束后,谈判小组不得再与竞标人进行任何形式的商谈。
十二、有关事宜:
18.1所有与本竞争性谈判文件有关的函电请按下列通讯地址联系:
⑴广西同泽工程项目管理有限责任公司
通讯地址:
柳州市海关南路东堤新都甲B19号
电话:
0772-8805066传真:
0772-8805886
⑵与本项目有关的银行信息
交纳竞标保证金账户:
开户名称:
广西同泽工程项目管理有限责任公司柳州分公司
开户银行:
柳州银行高新技术开发区支行
银行账号:
70303500000000005499
第三章项目需求
采购项目技术规格、参数及要求
一、采购项目编号:
LZT14-228
二、采购项目类别:
货物采购
三、采购项目需求一览表
说明:
1、本一览表中的品牌型号、技术参数及其性能(配置)仅起参考作用,竞标人可选用其他品牌型号替代,但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能(配置)要求;
2、本一览表中参考品牌型号及技术参数性能(配置)不明确或有误的,或竞标人选用其他品牌型号替代的,请以详细、正确的品牌型号、技术参数性能(配置)同时填写竞标报价表和技术规格偏离表;
3、评标时,如果评标委员会发现本一览表技术参数及性能(配置)要求中,含有唯一的参考品牌特定的技术参数要求的,有权认定该项技术参数要求不作为招标文件实质性要求;
4、根据财办库[2003]38号文件有关规定:
“同一品牌同一型号产品只能由一供应商参加,如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品报价的,只作为一个供应商计算”;
5、本项目包括以下设备,根据财办库[2008]248号文件有关规定,本项目不允许进口产品参加竞标;
6、竞标人必须自行为其报价产品侵犯其他竞标人或专利人的专利成果承担相应法律责任;同时,具有产品专利的竞标人应在其报价文件中提供与其自有产品专利相关的有效证明材料,否则,不能就其产品的专利在本项目报价过程中被侵权问题提出异议。
一、项目要求及技术需求
序号
货物
名称
参考品牌
数量
单位
技术参数及性能配置要求
1
协勤领带
150
条
人造丝、藏青色
2
协勤长袖外衬衣
300
件
精梳涤棉混纺斜纹府绸面料棉65%,涤35%。
按公安部标准
3
协勤大沿帽
150
顶
2011式(含帽徽),面料:
贡织锦(冬天适用),棉35%,涤纶65%;按公安部标准
4
协勤冬执勤服
150
件
外衣:
精梳毛涤混纺,弹性段背哔叽面料,毛70%,涤26%,氨纶4%,内衣:
可脱式棉内胆,领子:
可脱式毛领(黑色)。
(衣服款式见“附件”),按公安部标准
5
协勤夏执勤服
300
件
1、面料:
精梳棉涤混纺染色斜纹布100s/2×100s,棉60?
,涤40?
,幅宽:
112克重100g/?
,按公安部标准
2、男夏单裤、女裙子面料:
精梳毛涤素花呢,110Nm/2×60Nm/1毛50%,涤50%质量153g/m2。
按公安部标准
6
协勤春秋执勤服
150
件
精梳毛涤混纺,弹性段背哔叽面料,毛70%,涤26%,氨纶4%。
(颜色、款式见附件)按公安部标准
7
协勤标识
300
套
1、胸徽:
注明“柳州”,“柳州”下方并注明汉语拼音“LIUZHOU";胸号:
注明“LZ”并以数字区分各城区。
2、软肩牌(套筒式):
注明“柳州协勤”,并注明“汉语拼音”。
3、硬肩牌(扣肩式):
注明“柳州协勤”,并注明“汉语拼音”
售后服务及其他要求:
1、以上货物必须按国家规定和厂家承诺实行“三包”。
2、个人服装须由竞标人自行统计各单位人员具体衣着型号;如未统计直接供货,采购人有权拒绝接收并要求赔偿损失。
3、竞标总价必须包含货物及货物运抵指定交货地点的各种费用和售后服务、验收检验及其它所有费用的总和。
4、如产品在验收过程中如发现有虚假应答行为的,采购人将拒绝验收该产品并报政府采购有关管理部门。
5、免费送货上门至柳州市指定地点。
6、维护服务起始时间:
自产品验收完毕之日起;
7、竞标人需在售后服务承诺书中承诺售后服务响应时间:
接到售后服务呼叫后,响应时间要求1小时以内,上门时间要求在24小时以内到达现场服务,一般故障处理时限6小时修复,未能修复的提供相同货物更换,保证采购人正常使用。
二、商务要
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- 采购 服装 招标 文件
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