挂绿广场大型义卖活动策划书.docx
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挂绿广场大型义卖活动策划书
送人玫瑰,手有余香
义卖活动
活动策划方案
目录
一.前言……………………………3
二.活动流程安排…………………4
三.宣传方案………………………6
四.工作流程………………………9
五.工作安排……………………10
六.注意事项………………………11
七.经费预算………………………12
八.特发应急方案…………………13
一.前言
(一)活动背景:
有一种遭遇,没有经历过你就无法体验那种的凄惨与痛苦;有一种眼神,没有遇见过你就无法感受那种无助的渴望;有一种感动,没有参与过你就无法理解人生的伟大。
(二)活动主题:
送人玫瑰,手有余香
(三)活动目的:
提供机会给大学生奉献社会,丰富生活体验。
希望通过参与这项活动,有机会为社会出力,奉献一份爱心。
同时,利用了学生闲余时间,参与了有意义的工作和,既可扩大自己的生活圈子,更可亲身经历这种关爱他人的行动,加深对社会的认识,这对青少年自身的成长和提高是十分有益的。
(四)活动亮点:
⒈此次挂绿广场大型义卖活动是以华立学院两大协会,蓝天义工协会和市场营销协会联合主办,摊位游戏和表演相结合的,既新颖又有趣,也可以吸引到更多人来参与。
2.此次活动以义卖为主,使许多想献出自己小小爱心的同学提供一个展示的平台。
3.促销商家提供的爱心物资,可以锻炼自己口才,培养与人交流的能力,学习如何运用营销方面的知识。
(五)活动地点:
广东工业大学华立学院图书馆前
(六)活动时间:
2010年12月22日—2010年12月24日
(七)参与对象:
广州工业大学华立学院全校师生
(八)主办单位:
广东工业大学华立学院市场营销协会
(九)协办单位:
广东工业大学华立学院蓝天义工协会
二.活动流程安排
工作准备:
1.安排场地,地点订在挂绿广场。
2.合理安排时间进行一个小型的面试。
选出24个人来进行义卖。
3.义卖期间所邀请音协,魔术协会等一系列协会合理进行节目安排进行表演。
4.义卖期间将向每位购买我们物品者发一张小纸条,收集电话和姓名。
将纸条放入抽奖箱中。
义卖每进行一小时,进行一次小型抽奖。
(一)模拟招聘:
时间:
12月13日—12月14日
(12:
00-13:
0017:
00-19:
00)
地点:
学院本部教学楼(具体等候室、面试室待定)
面试考官:
(1)赞助商相关人员
(2)市场营销协会各部门部长及会长
评选标准:
参赛选手的即时反应能力,口才和胆量(60%)+仪表端正,个人才艺以及沟通能力(40%)
评委可以根据实际情况进行标准浮动。
相关工作人员安排:
随机安排部长2名、秘书部干事1名、其他部门干事3名。
内容:
(1)参赛者1分钟的自我介绍
(2)面试官提问:
A.就营销策划知识、营销技巧、基本礼仪进行提问
B.就参赛者的报名表进行提问
(3)参赛选手在面试官指定的商品中,随机抽取一样,然后在面试官面前对其进行推销,同时接受考官提问。
其目的是测试参赛选手的即时反应能力,口才和胆量.
(4)评委对参赛者的表现进行点评并给出分数
参赛选手面试资格:
仪表端正,个人才艺,善沟通,表达与理解能力优异者,具备较强的创新意识与务实态度者。
注意:
1.推销用的商品要准备多款,每面试一个参赛者都换
一轮商品。
这样可以防参赛选手前后作弊。
2.秘书部就面试官给出的分数进行统计,应从中选出24名选手
(二)1.义卖活动:
地点:
挂绿广场
时间:
12月19日
主题:
慈善捐助
介绍说明:
1.晋级的24名选手将各自组建团队参与本
环节。
2.在义卖活动之前,协会给每组(四人一组)300元义卖资金,可供自由购买,作为参赛者义卖活动当天义卖的物品.
3.本环节将通过买出总额选出最优秀的团队。
4.每组选手由我们安排一名工作人员随行,监督其整个营销过程。
工作人员只负责DV拍摄、监督和计时,不允许有任何助其推销的举动,也不得提供任何提示和帮助。
规则说明:
1所有收入与开支实行透明化,接受组委会
监督调查
2不得以威逼形式进行交易,一经证实取消资格
2商品价格要公道,不得低于成本进行销售
3禁止自行拉商家赞助(资金或者物资),把商家赞助资金作为摊位营业额
4每队参赛选手在摆摊期间至少安排一名团队成员留守摊位。
(三)爱心传递
地点:
挂绿广场
方案:
1.所有参与人员集合。
2.统计和公布义卖所得。
3.对今天义卖活动进行最后的抽奖。
一,二,三等奖。
4.为义卖活动优胜组发奖,为优秀个人发奖。
5.由我们指导老师进行向蓝天义工的捐赠仪式。
三.宣传方案
(一)前期活动宣传方式:
1海报宣传栏:
画出海报贴在宿舍的必要通道,并且
每个同学都能留意到的地方,饭堂前方宣传栏与校道
宣传栏,务必让更多的人知道我们所举办的活动。
2会员飞信通知:
秘书部通过飞信以及电话,务必让每
个会员知道我们此次活动,加强宣传效果。
3校内网宣传(因为很多人都会上校内网浏览帖子,这样可以让他们知道有这次活动)。
4Q群:
在市场营销的各个Q群以及各个班级群中宣传:
让会员们知道并了解活动内容。
5干事朋友圈内宣传:
干事们尽量向自己身边的同学宣传此次活动,提高曝光率。
6宣传画板:
制作宣传画板,画板内容为本次大赛的相关性信息,在活动前一周放置于食堂门口或其他人流量大的地方,活动过程中放置于活动地点。
7制作横幅:
活动过程中放置于活动地点。
(二)活动正式宣传方式:
地点:
图书馆前
内容:
摆摊宣传及报名
1.干事派传单宣传
2.扮卡通人物宣传:
让他们在摊位前摆pose,吸引人们的注意
3.借用飞轮、单车等工具帮助宣传:
在使用者衣服打扮上或使用工具上,加入本活动特征,让他们穿梭在人群中,吸引人的目光。
四.工作流程
(一)筹备期
1.12月3日之前写出完整的策划书。
2.12月6日——12月7日安排好人员。
3.12月11日——12月12日购买活动所需物品。
(二)进行期
1.12月19日活动进行中,特定工作人员负责录像以及照相工作。
2.12月19日工作人员注意现场
秩序的维护。
(三)后期
1.12月19日21:
00活动结束当晚应当派工作人员共同整理摊位和打扫卫生。
2.12月19日21:
00当晚结束后照相留念并制成PPT。
3.12月20日—21日记录此次活动全过程。
五.工作安排
(一)筹备期
策划部:
写好策划书。
外联部与外联部:
拉赞助,与商家协商好活动合作。
组织部:
审批活动。
秘书部:
人员分配。
(二)进行期
每个摊位4名选手为一组、1名市营协会财务部干事、4名摊位市营协会负责人员、2名蓝天义工协会干事协助,一共11人。
组织部:
负责把摊位所需的物品摆在指定位置。
摊位需要8个工作人员,表演需安排3个工作人员(12月13日之前)。
组织部:
派出8名工作人员负责整个活动的秩序,需要自备台灯以及排插。
(12月13日之前)。
制作部:
负责活动期间的摄影工作及制作成PPT(12月19日—12月21日)。
1.策划部:
负责总台登记(开摊工作)
2.制作部:
负责全程的拍摄工作
3.财务部:
账目的清点(收摊工作)
4.组织部,秘书部,外联部,宣传部维持场面工作
注:
每个摊位需配置宣传部、财务部、制作部、组织部、外联部干事各一名。
时间安排表:
时间
工作安排
8:
00
全体干事在各部长带领下到达挂绿广场
9:
00
摆摊用具全部到位,参赛者到齐
9:
30
摊位装饰完毕,义卖开始
9:
30—11:
30
义卖进行中
11:
30—13:
00
干事分批吃午饭。
13:
00-17:
30
义卖进行中
17:
30—19:
00
干事分批吃晚饭。
19:
00—20:
30
义卖进行中
20:
30—21:
00
捐赠仪式
21:
00-21:
50
义卖结束,摆摊用具搬到指定位置
22:
00
返回学校
(三)后期
各部门负责归还摊位以及舞台所借物品(12月19日完结束后),并记录本次活动并存档以及合影(12月20日——12月21日)。
六.注意事项
1.设立安全员,一切活动以安全为第一。
2.各位干事在工作期间不得随意离开工作岗位,认真跟进好各项工作。
3.此次活动要求组织者与参与者之间要相互配合,相互支持。
保障各个环节的顺利完成。
4.遇到各类突发问题,有关方面应本着互相理解的原则,及时解决各个突发问题。
5.活动期间各环节责任分清,相关人员带上相应的工作证并穿好会服,凸显协会的团结性。
6.本次晚会要求主办方与协办方之间应相互配合、相互支持,保障各环节顺利完成。
7.各活动筹备组工作人员应认真对待自己所担任的每一项工作,耐心处理每一项工作,协助其它协会工作人员完成应该负责的项目。
8.动员好新老会员来参加。
七.经费预算
物资名称
数量
单位
单价
(元)
单项合计(元)
备注
仙人掌
15
棵
6
90
手套
15
副
5
75
滤水器
10
个
2
20
大白纸
19
张
1
19
气球
2
袋
10
20
彩带
10
条
2
20
喷雪
10
瓶
10
100
包装纸
15
张
1
15
棉花
10
包
1
10
圣诞帽
27
顶
2
54
钥匙链
20
条
2
40
小记事本
40
本
1
40
棒棒糖
10
盒
15
150
笔
16
支
1
16
挂绿场地租借费
(包含电费)
12
摊位
400
4800
帐篷租借费
10
个
50
500
桌子椅子租借费
20
张
10
200
幕布、海报
2
张
150
300
活动宣传单
3000
张
0.15
450
总计
6919
注:
财务预算表中仙人掌、手套、滤水器是奖品;钥匙链、小记事本、棒棒糖、笔为义卖物品。
八.特发应急方案
情况一:
现场秩序混乱。
方案:
工作人员及时用流动游戏来分散群众过于集中的现象,如若特别紧急则需快速有序的疏散群众。
情况二:
电力设备的损坏。
方案:
晚会现场需要准备有备用的设备,各个协会需自行携带台灯以及电板。
情况三:
天气阴雨。
方案:
工作人员应尽量穿着保暖并备好雨具。
情况四:
观众或者工作人员因某些原因受伤或不舒服。
方案:
准备一个医疗小队。
情况五:
自然灾害或人为灾害(火灾、地震之类)。
方案:
立即疏散人群,撤离现场。
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