企业保密规定制度范本DOC格式1doc.docx
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企业保密规定制度范本DOC格式1doc
公司保密规定(制度范本、DOC格式)1
公司保密规定
第一章总则
第一条:
为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。
第二条:
公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条:
所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
第四条:
本规定适用于本企业各公司的所有员工。
第二章公司秘密的范围
第五条:
公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
第六条:
公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
第七条:
公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
第八条:
公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
第九条:
维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
第十条:
客户资料、销售政策及其销售网络的有关资料、重大人事变动、人力资源部对干部的考核资料、重要场所如实验室、配料室、化验室。
第十一条:
其他公司秘密事项。
第三章秘级分类
第十一条:
公司秘密分为三类:
绝密、机密、秘密。
第十二条:
绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:
(一)公司股份构成、产品生产工艺、技术参数、配方、成本、利润率、科技成果、科研论文、新产品、新技术、新设备的开发、投资情况及其
载体、原材料来源及价格。
(二)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
(三)按档案法规定属于绝密级别的各种档案。
(四)公司重要会议纪要。
第十三条:
机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:
(一)尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对干部的考评材料。
(二)公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。
(三)公司薪金制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,微机开启密码,重要磁盘、
磁带的内容及其存放位置。
(四)公司大事记。
(五)按档案法规定属于机密级别的各种档案。
(六)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
(七)外事活动中内部掌握的原则和政策。
(八)公司总监以上干部的家庭住址及外出活动去向。
第十四条:
秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:
(一)消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情
况及其载体。
(二)广告企划、营销企划方案。
(三)保安部、人力资源部、财务部、法律事务部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。
(四)生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。
(五)按档案法规定属于秘密级别的各种档案。
(六)各种检查表格和检查结果。
第四章各密级内容知晓范围
第十五条:
绝密级:
董事会成员总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
第十六条:
机密级:
总监(助理)级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第十七条:
秘密级:
部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第五章保密措施
第十八条:
公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第十九条:
总经理领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
第二十条:
对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准。
第二十一条:
严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二条:
公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办,总经办立即作出相应处理。
第二十三条:
董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本部人员要在获准后方可进入,人走要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第二十五条:
计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行。
第二十六条:
文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。
第二十七条:
小车司机对领导在车内的谈话严格保密。
第六章保密环节
第二十七条:
文件打印
(一)由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现对
公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。
(二)打印部门要做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由
总经办负责打印。
(三)
第二十八条:
文件发送
(一)文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转
交无关人员。
(二)发文部门下发文件应认真做好发文记录。
(三)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。
(四)对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。
(五)发送保密文件应由专人负责,严禁让未转正员工发送保密文件。
第二十九条:
文件复印
(一)原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。
(二)文件复印应做好登记。
(三)复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。
(四)一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。
(五)复印废件应即时销毁。
第三十条:
文件借阅
借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准,提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印,向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字并注明。
第三十一条:
传真件
(一)保密文件传递,不得通过公用传真机。
(二)收发传真件应做好登记。
(三)保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员,不得为其他人。
第三十二条:
录音、录像
(一)董事长、总经理等主要人物讲话,工厂录像等一切与公司利益安全关系重
大的均为保密材料。
(二)录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
(三)保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。
第三十三条:
档案
(一)档案室为材料保管重地,无关人员一律不准出入。
(二)借阅文件应填写申请借阅单,并由主管领导签字。
(三)秘密文件限下发范围内人员借阅,特殊情况由总经办批准借阅。
(四)秘密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。
(五)过期档案销毁应两人以上参加,由总经理签字批准,并做好登记。
(六)档案材料不得借给无关人员查阅。
(七)秘密档案不得复印、摘抄,特殊情况由总经理批准后执行。
第三十四条:
客人活动范围
(一)保卫部门应加强保密意识,无关人员不得在机要部门出入。
公司保密与信息安全制度1
公司保密与信息安全制度
企业的数据和文件是企业的商业机密,为了防止企业内部数据和文件造成丢失、外泄、扩散和被人窃取,公司特作如下严格规定:
【名词解释】:
1、企业数据:
指企业经营的所有财务软件数据、客户资料数据(CRM)、经营数据、服务管理数据
(IT-SMS)、进销存软件数据等以数据库格式存在的重要信息资料;
2、企业文件:
指企业的发展规划规划、会议文件、重要制度文件、内部沟通交流文件等以word、EXCEL、
WPS、POWERPOINT等OFFICE格式存在的文件;
3、保密制度:
指企业的重要数据和文件使用者和拟订者必须加密,严禁造成外泄和被人窃取的规定;
4、安全制度:
指企业的重要数据和文件的使用者和拟订者必须通过第三方硬盘存储进行双重或者三
重备份,严禁造成丢失的规定;
5、双(和三)重备份:
方式有:
(1)本地电脑+服务器(上面数据必须做Raid镜像);
(2)本地电
脑+移动硬盘;(3)本地电脑+服务器(上面数据必须做Raid镜像)+移动硬盘;
一.企业需要安全保密的数据和文件包括:
1、企业财务数据,包括:
报表凭证、财务软件数据、进销存软件数据、资金状况(银行和现金)、库
存状况等一切和财务相关的数据;
2、员工档案、劳动合同、薪资数额及薪资制度;
3、企业经营数据,包括:
赢收报表、库存报表、销售报表等一切和企业经营息息相关的数据;
4、企业战略决策,包括:
企业发展规划;
5、企业内部文件,包括:
会议文件、沟通文件、制度信息发布文件等一切属于企业内部行为的文件;
6、内部制度和管理手册;
7、内部mail、工作QQ沟通记录;
8、重要技术资料;
9、重要培训资料;
10、重要产品资料;
11、重要活动资料;
12、其他一切已经注明需要保密的数据和文件;
说明:
任何有关以上规定范围内的文件,拟订者都必须严格注明文件的保密和安全级别;(参照下面第二项规定)
二.企业数据或者文件的保密和安全级别规定:
1、一级:
永久性安全保密数据和文件,绝不允许外泄于此数据不相干的人员;同时数据使用者和文件
拟订者必须对数据和文件进行密码加密,同时三重备份,以及抄送者双重备份和密码加密;
2、二级:
从数据生成和文件发布之日起,和5年以内安全保密的数据和文件,在此期间绝不允许外泄
与此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者必须三重备份和抄送者必须双重备份,以及密码加密;
3、三级:
从数据生成和文件发布之日起,3年以内安全保密的数据和文件,在此期间绝不允许外泄与
此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者和抄送者必须做双重备份和密码加密;
4、四级:
从数据生成和文件发布之日起,1年以内安全保密的数据和文件,在此期间绝不允许外泄与
此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者必须做双重备份;
5、五级:
从数据生成和文件发布之日起,6个月以内安全保密的数据和文件,在此期间绝不允许外泄
与此数据文件不相干的任何人员;同时数据使用者和文件拟订者必须做双重备份;
6、普通:
允许自由传阅,不硬性规定是否备份和加密;
说明:
任何数据使用者和文件拟订者、抄送者都必须严格遵守相应级别的文件保密和安全规定;
三.数据安全保密措施:
1、数据使用者和文件拟订者每天、每周、每月定时、准时、及时备份(最长备份限制为每月);
2、五级以上数据和文件最少要做到双重备份,特别重要数据必须做到三重备份;
3、重要和敏感数据和文件必须做加密处理,密码只允许告知可以知晓文件的相关人员,并定时变更密
码;
4、企业的服务器数据必须做镜像备份,而且专人专管(暂由管理部经理代管);
5、部门主管级别以上员工的数据和文件都必须至少做到双重备份:
(1)本地电脑+服务器;
(2)本地
电脑+移动硬盘;
6、其他一切可以对数据和文件进行安全保密的措施手段;
四.数据允许知道的范围:
1、部门内部数据和文件,分:
普通员工、主管、经理三个级别知道程度;
2、跨部门内部数据和文件,分:
主管、经理、总经理三个级别知道程度;
3、企业内部数据和文件,分:
普通员工、主管、经理、总经理四个级别知道程度;
说明:
任何直接和分管上级都有权知道其下级的文件和数据情况;而下级不得以任何不道德手段窃取上级的文件和数据;
五.违反本制度的处罚和法律措施:
1、违反五级数据安全和保密规定,罚款200元,并进行教育改造;
2、违反四级数据安全和保密规定,罚款300元,并进行教育改造,如有造成重大经济损失,则必须进
行相应的赔偿;
3、违反三级数据安全和保密规定,罚款500元,公司对其辞退,并由其赔偿由此造成的经济损失,同
时保留后续法律追究权力;
4、违反二级数据安全和保密规定,罚款1000元,公司对其辞退并扣除所有绩效奖金,并由其赔偿由
此造成的经济和精神损失,同时保留后续法律追究权力;
5、违反一级数据安全和保密规定,罚款2000元,公司对其辞退并扣除所有绩效奖金,除了由其赔偿
由此造成的经济和精神损失外,公司将直接通过法律途径追究其法律责任;
公司保密合同范本
甲方:
(企业)
乙方:
(员工)身份证号码:
甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定,就企业技术秘密保护达成如下协议。
(一)保密内容
1.双方交流的口头言语信息;
2.甲方的经营秘密和技术秘密;
3.向乙方提供的相关的文字资料;
4.关于产品的全部信息,相互间的代理合同、代理价格等。
(二)保密范围
1.乙方从甲方获得的与项目有关或因项目产生的任何商业、营销、技术、运营数据或其他性质的资料,无论以何种形式或载于何种载体,无论在披露时是否以口头、图像或以书面方式表明其具有保密性。
2.乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密。
3.乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。
(三)双方的权利和义务
1.乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的成文或不成文的保密规章、制度,履行与其工作岗位相应的保密职责;
2.主动防止泄露甲方公司秘密,如发生公司秘密泄露,应立即告诉甲方,并采取补救措施;
3.事前未经甲方书面同意,不得利用甲方公司秘密进行新的研究和开发;
4.双方解除或终止劳动合同后,乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密;
5.乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露甲方的商业秘密。
(四)保密期限
1.本合同有效期为_________年,自甲乙双方签字盖章之日起生效;
2.甲方的专利技术未被公众知悉期内。
(五)脱密期限
1.因履行劳动合同约定条件发生变化,乙方要求解除劳动合同的必须以书面形式提前_____月通知甲方,提前期即为脱密期限;
2.劳动合同解除或期满终止后,乙方必须信守本协议,不损害甲方利益。
(六)保密津贴
1.甲方对乙方保守商业秘密予以保密津贴,甲方按月支付乙方保密津贴人民币___________元;
2.保密津贴每月____日与工资同时发放;
3.乙方调任非涉密岗位,甲方停止支付乙方保密津贴。
(七)违约责任
1.乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并收回有关待遇。
2.如果乙方违反本保密协议,应向甲方支付万元人民币的违约金。
3.由于乙方泄露、披露甲方公司秘密行为或保密不当给甲方造成经济损失或名誉损失
的,乙方应向甲方赔偿。
4.以上违约责任的执行,超过法律、法规、赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。
(八)其他约定
1.任何一方在任何时间任何期限里没有行使其本合同项的权利,并不能解释为他已经放弃了该权利。
2.如果本合同的任何部分、条款或规定是不合法的或者是不可执行的,合同其他部分的有效性和可执行性仍不受影响。
3.未经另一方同意,任何一方不得转让其在本合同项下的全部或任何部分权利。
未经双方事先书面达成一致意见,本合同不得以任何其他理由而更改,除非本协议的任何意思表示或保证具有欺诈性。
(九)其他
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,经甲、乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)乙方(盖章)
法定代表人签名签名
年月日年月日
- 配套讲稿:
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