K3业务预警.docx
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K3业务预警.docx
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K3业务预警
业务预警设置
本期概述
●本文档适用于K/3V11V12\12.1WISE类似
●本文档具体阐述了K/3V11中,如何设置业务预警,学习完本文档以后,您可以了解到K/3V11的业务预警功能以及如何实现业务预警。
版本信息
●2009年01月19日V1.0编写人:
李平
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1.配置业务预警服务器
1.1配置业务预警服务器地址
进入中间层账套管理界面点击【系统】→【系统参数设置】,显示系统参数设置界面,如图
(一),在“移动商务&业务预警”的服务器地址中输入需要启动移动商务&业务预警的服务器地址,如图一:
10.7.130.98。
这个地址是需要跟本机的电脑IP地址一样,如图
(二):
图
(一)
图
(二)
1.2启动业务预警服务
进入k/3主界面后,点击左上角的系统,以此单击【客户端工具包】→【系统工具】→【移动商务&业务预警服务器】,点击打开,如图(三):
图(三)
点打开后会弹出移动商务&业务预警服务窗口,点击启动服务,如图(四)。
同时在右下角也会出现一个小图标,点右键单击开始也可以启动服务,如图(五):
图(四)
图(五)
2.业务预警设置
2.1系统预设业务预警
系统根据每个模块的性质预设了不同的业务预警,下面以应收款管理模块的应收款到期债权为例讲述。
依次单击K3主界面【系统设置】→【系统设置】→【业务预警】,双击【业务预警服务管理】,打开业务预警-服务管理界面,选择应收款管理系统,右边双击打开应收到期债权,如图(六)
图(六)
2.1.1预警条件
可以根据核算项目类别代码和核算项目代码来选择预警,如果核算项目类别代码和核算项目代码为空的话,系统会预警应收账款下所有客户的应收到期债权。
这里的核算项目类别代码和核算项目代码必须手工输入不提供f7选择。
预警提前天数设置一个数字,根据应收日期和计算日期比较后来显示。
2.1.2预警内容
预警内容是显示预警信息发送时传递的内容。
可以在可选字段里选择需要发送的预警信息,如图(七):
图(七)
根据该预警内容显示如图(八):
图(八)
2.1.3发送规则
发送规则主要是设置用户接受预警信息的途径,通常是选择内部消息,即在K/3主界面的右下角有消息的图标,点开该图标就可以看到预警信息。
如图(九),图(十—):
图(九)
图(十)
如果选择邮件,需要到信息配置里去配置邮箱。
第一步:
依次单击金蝶K3主界面的【系统设置】→【初始化】→【信息配置】,双击【信息服务配置】,打开信息服务配置界面设置邮箱信息,如图(十一):
图(十一)
第二步:
依次单击K3主界面【移动商务】→【移动ERP】→【系统设置】→【用户-职员-移动电话对照表】,在里面将K3系统操作用户跟职员做关联,用户关联职员后会自动携带职员里的邮箱,也可以手工录入。
如图(十二):
图(十二)
如果选择短信需要在移动商务里设置,这个暂不做介绍。
2.1.4预警周期
预警的频率分为按日,按周和按月三种,可以根据需要自动选择,本例中是每天下午六点二十分预警,如图(十三):
图(十三)
2.1.5接受对象
接受预警的对象是K3系统操作员。
进入接受对象页签后点添加可以选择预警对象,如图(十四):
图(十四)
设置好对象后最好点测试,系统会提示是否设置成功。
如果设置成功,系统会提示测试成功,如图(十五);如果在发送规则里选择了邮件,但是操作员没有设置邮箱地址,系统会提示接受对象未设置邮件地址,如图(十六):
图(十五)
图(十六)
2.2自定义业务预警
自定义业务预警我们可以根据信息类型分为三种:
自定义SQL报表,二次开发插件和报表取数函数。
自定义SQL报表和二次开发插件都会涉及到数据库,没有数据库基础的可能不能理解设置的原理,下面主要介绍报表取数函数类型的,这个是根据报表函数来设置的,很容易掌握。
2.2.1预警条件
打开【业务预警-服务管理】界面,点新增可以新增业务预警,如图(十七):
图(十七)
在新增界面录入服务代码和服务名称,这两个都需自己定义。
然后信息类型选择报表取数函数,点查找,这里能选择K3系统的所有报表函数,本例选择常用报表函数ACCT,如图(十八),选择ACCT后系统会弹出ACCT公式设置的界面,我们设置相应的参数就可以了,如图(十九)、图(二十):
图(十八)
图(十九)
图(二十)
2.2.1预警内容
报表取数函数类型的业务预警的预警内容只有两个:
计算结果和记录数,如图(二十一):
图(二十一)
报表函数类型的其他设置跟系统预设的业务预警一样,在此就不再叙述。
该自定义的业务预警如图(二十二)、图(二十三):
图(二十二)
图(二十三)
注意:
设置好预警后如果想要马上看到预警结果,必须要退出K3后重新登陆系统才会有预警信息出来。
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