实习人员管理办法.docx
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实习人员管理办法.docx
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实习人员管理办法
目录
1目的及使用范围
2参考文件
3术语
4职责
5工作程序
5.1实习准备
5.2实习安排
5.3组织实习
5.4实习期限
5.5实习鉴定
5.6实习期间待遇
5.7相关规定
6记录与存档
7发放范围
8附则
总经理签发:
温旭民
发放日期:
2005.08.04
起草部门
普国涛
起草部门审核
郭云邦
制度管理员
程军
起草部门分管副总经理审核
企划总部审核
郭磊
会签
季飚李伟军
1目的及适用范围
1.1为规范实习人员在公司的管理,确保实习质量,保障公司正常经营运转,特制定本办法。
1.2本办法适用于集团公司及集团所属各公司的实习人员管理。
2 参考文件
《中华人民共和国劳动法》
3术语
实习:
指中等专业技术学校或高等院校根据教学计划,安排在校准毕业学生深入企业,从事与教学内容相关或从事所学专业相对应的工作实践活动。
4职责
4.1集团人力资源总部
4.1.1负责《实习人员管理办法》的制订、完善与解释。
4.1.2负责接待到集团公司联系实习的人员,商讨实习事宜,整理集团公司及集团所属各公司实习联系材料上报人力资源分管副总审批、并组织签定实习协议。
4.1.3负责集团公司实习人员的管理。
4.1.4监督《实习人员管理办法》的执行。
4.2集团所属各公司人力资源部(相关部门)
4.2.1负责实习人员联系函的接收、审核,整理实习联系材料报本公司及集团公司人力资源部分管副总审核、审批,并组织签定实习协议。
4.2.2负责组织实习人员上岗前培训(包括公司概况培训、岗位技能培训与安全培训)。
4.2.3负责所在公司实习人员的实习管理。
4.2.4和实习部门共同负责实习人员在公司实习情况的考察与鉴定。
4.3实习部门
4.3.1负责实习人员上岗前的安全防护知识、岗位操作规程培训。
4.3.2负责安排实习期间实习人员的具体工作内容。
4.3.3负责所在部门实习人员的日常管理。
4.3.4和人力资源部门共同负责实习人员在公司实习情况的考察与鉴定。
5工作程序
5.1实习准备
5.1.1实习人员必须同时具备的条件
(1)16周岁以上,与公司具有联合办学关系的中等专业技术学校或高等院校在校毕业生;
(2)由学校集体组织到公司实习的;
(3)思想端正,在校无不良记录和不良嗜好,身体健康,具有学校推荐(鉴定)材料。
5.1.2实习联系
准毕业生到公司实习,需先向公司人力资源部(相关部门)提供学校的实习联系函、实习人员学籍证明复印件及身份证复印件。
审核通过后,双方了解实习情况,商讨实习具体事宜,并由实习联系人或实习人员填写《实习接收联系函》(附件1)。
5.1.3实习确认
(1)根据《实习接收联系函》的实习内容与审批程序,实习部门、办公室(相关部门)负责人提出实习人员接收意见,经人力资源部审核后,报人力资源分管副总审批。
(2)集团所属各公司审批通过《实习接收联系函》后,还需报集团人力资源总部及分管副总审批后方可确认是否接收实习人员。
5.1.4签订实习协议
对于接收的实习人员,公司人力资源部(相关部门)代表公司与实习人员签订《实习协议书》(附件2),《实习协议书》一式两份,由协议双方各自留存。
实习协议签定后,人力资源部告之相关部门实习人员报到时间,并通知其进行实习准备工作。
5.2实习安排
实习人员在公司报到当日,人力资源部按照《实习协议书》约定,办理相关实习事宜,安排食宿,向相关部门出具《实习人员介绍信》(附件3)。
5.2.1按协议由公司提供住宿的,实习人员需按每人每月100元的标准,向所在公司办公室交纳住宿费,实习结束后按实际实习天数凭交费票据多退少补。
5.2.2按协议由公司提供住宿寝具的,在汉公司实习人员需向集团公司行政管理总部、其他公司实习人员向所在公司办公室交纳相应押金,实习结束经检查验收后凭押金票据退还。
押金收费标准如下:
寝具(件)
棉絮
宿舍钥匙
进餐充值卡
押金标准(元)
60
10
20
5.2.3按协议约定,实习人员需公司提供就餐的,所在公司办公室向其提供进餐充值卡,由实习人员交纳充值卡押金,并在员工食堂自行缴费充值就餐。
实习结束后,凭卡和押金票据退还押金,充值卡有剩余金额的,凭充值票据予以退款。
5.3组织实习
5.3.1发放实习工作牌
实习人员报到当日,人力资源部(相关部门)向其发放《实习工作牌》(附件4)。
《实习工作牌》作为实习期间进入实习部门并在公司食宿的证明。
5.3.2组织实习培训
实习前两个工作日内,由人力资源部(相关部门)与实习部门共同组织实习人员培训。
培训内容包括:
公司概况、实习部门简介、实习岗位主要职责、基本工作要求及安全注意事项。
5.3.3实习指导
实习人员上岗后二日内,实习部门指定专人作为实习指导人,负责帮助其掌握实习相关知识和技能。
(1)实习指导人担任条件:
实习岗位工作一年以上员工。
(2)实习指导人职责
a.工作指导:
包括岗位基本技能、岗位操作规程指导及实习人员的工作完成情况监督;
b.纪律指导:
负责实习人员的工作纪律及工作安全管理;
c.考核管理:
负责评价实习人员的实习情况。
5.3.4实习管理
实习人员实习期间的工作时间应遵守公司的有关规定,服从公司的统一安排,自觉遵守公司各项制度。
具体纪律要求及相关规定按照《实习协议书》执行。
5.4实习期限
实习时间为1个月,特殊情况经集团公司人力资源分管副总审批可延长至2个月。
5.5实习鉴定
实习结束,实习人员应主动向人力资源部提交离司申请,并向有关部门退还公司物品,收回押金。
人力资源部(相关部门)和实习部门共同为实习人员提供实习鉴定。
5.6实习期间待遇
实习期间无任何薪资、福利及补贴。
5.7相关规定
5.7.1集团公司可在集团所属公司范围内,为实习人员安排实习岗位,指定公司不得拒绝接受。
5.7.2实习人员的鉴定,由所在实习公司人力资源部(相关部门)负责填写。
5.7.3实习人员住宿费及寝具押金,在汉公司由集团公司行政管理总部代为收取、其他公司由所在公司办公室代为收取,每月底向其财务部交纳。
5.7.4实习过程中,实习人员应服从指导人员工作安排,认真学习岗位技能,遵守劳动纪律,完成分配工作任务。
6 记录与存档
6.1本规定产生以下记录:
《实习接收联系函》、《实习协议书》、《实习介绍信》、《实习工作牌》。
6.2以上记录由集团公司人力资源总部或各公司人力资源部(相关部门)存档。
6.3存档期限见《档案管理办法》。
7发放范围
7.1董事局主席、董事局副主席、集团公司总经理、集团公司副总经理、集团公司各部门。
7.2集团所属各公司董事长、副董事长、总经理、副总经理、各部门。
8附则
8.1本规定经集团公司总经理批准后执行。
8.2本规定执行部门为集团公司人力资源总部、集团所属各公司人力资源部(相关部门)。
8.3本规定解释权在归集团公司人力资源总部、企划总部。
8.4本规定属于C级集团公司文件。
附件1实习接收联系函
实习申请人
(单位)
实习申请人所在学校
申请实习人员所学专业
申请实习
人数
申请实习人员毕业时间
申请实习
时间
申请实习
部门
申请实习
岗位
要求安排
住宿人数
要求提供
寝具人数
要求安排
就餐人数
申请日期
实习部门
意见
是否接收实习人员是□否□
接收实习人数人
安排实习岗位岗位
实习时间期限年月日至年月日
签名:
日期:
办公室
(相关部门)意见
可安排住宿人数人
可安排就餐人数人
可提供寝具人数人
签名:
日期:
实习所在公司
人力资源部
(相关部门)
意见
实习所在公司
人力资源分管
副总意见
人力资源部
意见
人力资源分管
副总审批意见
申请实习人员明细
姓名
性别
年龄
身份证号
附件2
实习协议书
甲方:
(实习单位)
联系电话:
乙方:
(实习人员或实习学校)
学校专业共人
联系电话:
为明确实习单位与实习人员的责任与义务,根据国家有关法律、法规,在平等自愿的基础上,本着甲乙双方友好合作的原则,经甲乙双方协商一致,签订本协议。
一、实习期限及作息时间
乙方到甲方实习,实习时间自年月日起至年月日止。
每周周一至周五上班,周六、日轮休,作息时间应严格按照甲方的考勤管理制度执行。
二、实习岗位
甲方根据乙方的实际情况和专业需要,安排实习人员到部门从事工作,但甲方可根据实际需要调整实习岗位。
实习期间,甲方安排所在部门的管理人员负责实习人员的日常管理。
三、实习期间待遇
1、实习期间,甲方不向乙方提供任何薪资、福利待遇,但根据公司食宿情况,可向乙方提供;
2、乙方按照甲方有关规定,交纳一定食宿费用。
四、实习期间应遵守以下规定:
1、甲方为乙方实习提供相应场所、设备等条件。
2、乙方应及时按照甲方要求,将实习人员的基本资料提供给甲方。
3、乙方应遵守国家法律法规和甲方各项规章制度、操作规程,按照甲方员工的工作标准参加实习,完成甲方安排的实习任务等。
4、乙方在实习期间给甲方造成财物损失的,按照甲方相关制度予以赔偿。
5、乙方如果由学校集体组织实习的,乙方所在学校应指定专人负责实习人员在公司内外的日常管理,并承担安全责任。
6、乙方在实习期间因患病、意外伤害或个人原因造成伤害所发生的费用,由乙方全部自行承担。
7、未经甲方实习部门负责人充许,乙方禁止将甲方的任何资料以任何形式(包含网络形式)带出公司或携带任何存储设备(如U盘、移动硬盘等)进入实习部门。
五、甲方在下列情况下可以提前终止实习过程:
1、由于业务原因,甲方的实习岗位不需要实习人员。
2、乙方在实习期间不服从甲方工作安排或不遵守甲方有关规章制度的。
3、乙方不服从甲方实习岗位的调整。
六、乙方因故不能继续在甲方实习,必须提前一周以书面形式通知甲方。
七、其他约定事项:
1、
2、
八、法律效力:
本协议正本一式二份,双方各执一份,经甲乙双方签字后生效。
甲方(盖章):
乙方:
年月日年月日
附件3:
年第号
实习人员介绍信
公司:
兹介绍学校实习人员等人前来你公司实习,请予以安排为感。
××××公司
人力资源部
年月日
--------------------------------------------------------------------------------
实习人员介绍信
公司:
兹介绍学校实习人员等人前来你公司实习,请予以安排为感。
××××公司
人力资源部
年月日
附件4:
实习工作牌
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