NC6合同管理操作手册.docx
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NC6合同管理操作手册
合同管理操作手册
一、基础设置
(一)合同交易类型
交易类型管理——采购合同——添加采购合同(数量)、采购合同(金额)
(二)物料——集团
1、物料档案-采购信息页签,【是否允许无合同采购】:
如果选择为“是”,则该物料进行采购时,不需要事先和供应商签订采购合同。
如果选择为“否”则在生成采购订单时,采购订单必须参照合同,或者关联合同。
2、物料档案-采购信息页签,【最高限价】,和参数CT003-采购合同最高限价控制配合使用。
(三)付款申请
二、采购合同
(一)供应链——合同管理——采购合同
1、自制采购合同
根据合同填写采购组织、供应商、合同类型、物料,然后保存——审批,注意“合同签订日期”、“计划生效日期”、“计划终止日期”三个日期的时间
执行——生效,生效可以在“计划生效日期”当天或者之前做
采购订单维护——参照“采购合同”生成采购订单
选择“采购组织”——确定
勾选相关采购合同——确定
填写“采购部门”——保存——审批
继续走一般采购流程——到货——入库——发票——应付
2、参照“请购单”生成采购合同
自制一张“请购单”
参照“请购单”生成采购合同之后流程参照自制采购合同流程
(二)集中和同采购
1、在物料(集团)——采购信息中取消选择“允许无合同采购”
2、填写“采购合同”,物料为取消“允许无采购合同”的物料,例如“松香树脂”,保存审批
3、维护“合同控制范围”
辅助功能——合同控制范围——选择关联组织——确定
设置好了就表示关联的组织可以使用这个合同,没有关联的则不会自动关联
4、在“采购订单维护”中自制采购订单,填写“采购组织”和物料(松香树脂),在填写数量时会提示“是否关联合同”,选择“是”
成功关联合同,拉取合同信息,保存——审批,然后走采购流程
注:
同样可以参照“采购合同”生成采购订单
(三)合同付款
1、动态建模——基础数据——付款协议(集团)——新增相关“付款协议”
2、方法一:
新增“采购合同”,选择“付款协议”
3、方法二:
新增“采购合同”保存——审批——生效——付款计划
在“付款计划”中添加付款的相关协议要求——付款
付款单录入——保存
完成预付款,联查
(四)采购合同执行情况查询
供应链——合同管理——采购合同执行情况查询
三、销售合同
(一)流程:
1、设置销售合同与销售订单的单据接口定义
2、编制销售合同
3、录入销售订单,自动关联销售合同。
也可以参照销售合同生成订单。
按照销售合同的要求控制销售订单
4、后续作发货、出库、开票结算处理
(二)单据接口定义
1、动态建模——流程管理——单据接口定义
设置销售合同和销售订单的接口
(三)编制销售合同
1、供应链——合同管理——销售合同维护——自制——保存——审批——生效
2、同采购合同一样,可以在销售订单维护中,自制销售订单再关联销售合同。
也可以参照销售合同生成订单。
按照销售合同的要求控制销售订单。
(1)参照销售合同生成订单
(2)自制销售订单再关联合同
选择相关合同
根据销售合同信息拉取信息,保存——审批
(四)销售合同收款协议
1、动态建模——基础数据——收款协议(集团)——设置相关收款协议
2、在销售合同中关联
3、也可以在销售合同“收款”中添加收款协议
4、在“收款录入单”中添加收款协议,保存
(五)后续作发货、出库、开票结算处理(销售流程)
四、预警
(一)采购合同生效日期预警
1、动态建模——系统平台——预警条目配置——合同管理——采购合同生效日期预警——新增——预警定义——预警名称、文件名、状态(激活)
2、预警信息——全局消息模板——确定
3、阈值设置——组织单元——全选——设置预警天数(阈值设置)
4、触发设置——即时——勾选“系统登入”和“触发点提示”
5、系统登入——选择登入集团、角色、用户
6、触发点提示——选择相关功能节点
7、消息接受配置——添加“参与者类型”、“编码”、“名称”——确定
8、完成预警配置
(二)销售合同生效日期预警
同采购合同生效日期预警设置流程一样,修改相关信息即可
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