工程预结算工作流程图及工作表单.docx
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工程预结算工作流程图及工作表单.docx
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工程预结算工作流程图及工作表单
工程预算工作流程图
流程图说明责任人
准备预算编制资料
1、资料要求详见管理办法第十四条。
2、确定主要材料、设备品种、规格、品牌,并询价。
下属公司工程等相关部门
施工单位编制
预结算管理部门
(人员)
委外编制公司内部编制
1、根据工程金额大小及复杂程度确定由公司内部编制或者委外编制,详见管理办法第八条。
2、进行委外编制时,公司造价人员应编写“预算编制说明”。
各公司预结算管理部门
(人员)造价咨询机构
造价咨询机构预算审核
部门内部审核后,组织咨询机构、施工单
位核对
公司内部复核造价人员→部门经理→主管领导
1、由公司造价人员对预算编、审结果进行审核后,组织咨询机构、施工单位核对。
2、造价人员对预算进行审核,均要形成《预算审核意见工作底稿》。
各公司预结算管理部门
(人员)造价咨询机构
各公司造价人员、部门经理、主管领导
不需报集团审批的
,由公司确认,预算结果生效
需报集团审批的,由集团审计合约部复核
,与下属公司、造价
咨询机构达成一致,预算结果生效
1、集团审计合约部的复核程序:
造价主管
→技术总审→部门经理
造价咨询机构、
各公司造价等相关人员、
集团审计合约部
1、预算结果文件存档
预算程序完成,进入合同或招标程序
附件一:
工程预算资料交接表
工程预算资料交接表
项目名称:
编号:
工程名称
资料目录
序号
资料名称
资料数量
资料交付人确认意见(签章)
备注
1
施工组织设计
年
月
日
2
工程设计图纸
年
月
日
3
图纸审查意见
年
月
日
主要材料、设备
4
或分部分项工程清单
年
月
日
5
预算编制说明
年
月
日
6
年
月
日
7
年
月
日
预结算管理部门(人员)意见:
签字盖章
年月日
资料接收单位签收:
签字盖章年月日
资料接收单位签收:
签字盖章年月日
资料接收单位签收:
签字盖章年月日
交接有关事项说明:
备注:
上述资料均需提供原件,具体资料名称根据实际资料名称可做修改,具体资料要求详见管理办法第十四条。
填表说明:
1、本表由工程等相关部门在提供资料阶段填写,随表提供预算所需各类资料。
2、委外预算编审时,资料的交接也使用本表。
附件二:
主要材料、设备或分部分项工程清单
主要材料、设备或分部分项工程清单
工程名称:
采购方式:
□甲供□甲定乙供□其他
序
名称规格
推荐品牌市场价格预算估价
备注
材料设备
号123123
1
2
3
4
5
6
(元)
序市场价格
名称
号123
分1
部
分2
项3
工
程4
5
6
预算估价(元)备注
公司**部门意见:
预结算管理部门(人员)意见:
公司领导意见:
(签字、盖章)
年月日
(签字、盖章)年月日
(签字、盖章)年月日
填表说明:
1、此表由工程等负责材料采购的部门提出该工程所需的主要材料、设备(或分部分项工程)需求,具体包括材料、设备品种、规格、品牌、市场价格(或分部分项工程市场价格),由预结算管理部门(人
员)对清单内容进行预算估价后,构成附件一工程预算资料交接表的附表
2、分部分项工程指土方、桩基础等分部分项工程。
附件三:
预算编制说明
预算编制说明
预算编制说明应包括的内容如下:
一、建设单位、工程名称二、本预算包含详细范围及界面:
三、本预算未包含详细范围:
四、预算编制的分项要求:
按《XX集团房地产开发标准成本项目分类表》
执行
五、图纸依据:
本预算书根据的施工图号图进
行工程量计算。
六、计价办法:
七、套用定额:
八、取费标准:
九、人工工资标准:
十、主材及价格:
十一、暂定项目的具体做法:
十二、甲方限价材料及设备的价格表:
十三、按独立费计入的项目:
十四、其它事项(如施工组织设计、图纸有关事项说明):
编制部门(人员)(签章):
编制时间:
年月日
填表说明:
1、上述内容根据预算的具体情况编写,可以根据实际情况补充应说明的内容。
2、本说明构成附件一工程预算资料交接表的附表
附件四:
工程预算承诺书
工程预算承诺书
公司:
为规范工程造价管理,提高预算工作效率,控制工程预算误差比例,我公司对承包贵公司的
所出具的预算承诺如下:
我公司承诺本工程预算按照《长沙房产(集团)有限公司预结算管理暂
行办法》执行,对该工程项目所编制的预算误差不超过预算审定金额的15%:
1、如果15%<(送审金额—预算审定金额)/预算审定金额≤20%时,我
公司同意承担审减金额超过预算金额15%以上部分产生的审计费用;2、如果(送审金额—预算审定金额)/预算审定金额>20%时,我公司同
意承担全部审计费用。
投标(承包)人(公章):
法定代表人(签字):
年月日项目负责人(签字):
年月日
填表说明:
本承诺书在施工单位提供预算时一并提交。
附件五:
预算审核意见工作底稿
预算审核意见工作底稿
建设单位名称:
工程名称:
报送单位:
年月日
报送金额(元):
委外审核机构:
年月日
委外审核金额(元):
公司预结算管理部门详细审核意见:
部门审减(或增)金额(元):
部门审核后预算结果(元):
部门经办人员(签章):
年月日
部门经理(签章):
年月日
填表说明:
本表在预结算管理部门内部审核时填列。
预结算管理部门对施工单位、咨询机构等提交的预算编、审结果均要进行审核,且要将详细的审核意见及审核结果形成本工作底稿,对造价咨询机构编、审的预算还需保留其初步预算编审结果原稿(非正式报告)备查。
附件六:
预算结果会审表
预算结果会审表
建设单位名称:
工程名称:
报送单位:
报送单位:
年月日
年月日
报送金额(元):
报送金额(元):
报送单位:
年月日
报送金额(元):
委外审核机构:
预结算管理部门审核意见:
年月日
委外审核金额(元):
年月日
核对后确认的预算结果(元)
预结算管理部门经办人员(签章):
预结算管理部门经理(签章):
年月日
年月日
公司领导意见:
公司领导意见:
年月日
年月日
填表说明:
预结算管理部门组织造价咨询机构、施工单位核对预算后,填写此表经过公司审核程序确认预算结果
附件七:
工程预算及标底审核工作底稿
工程预算及标底审核工作底稿(集团审计合约部)
建设单位名称:
工程名称:
建设地点:
招标方式:
招标内容(详细):
下属公司报审预算结果(元):
下属公司标底意见:
集团审计合约部详细审核意见(预算结果及标底):
(签章)
年月日
集团审计合约部预算审核结果(元):
核减(或核增)金额:
集团审计合约部标底意见:
年月日
下属公司意见反馈:
年月日
造价咨询机构意见反馈:
施工单位意见反馈(如有则填):
年月日
年月日
填表说明:
集团审计合约部对下属公司申报的预算及标底的审核意见,以及与下属公司、咨询机构、施工单位的沟通情况形成本表。
附件八:
工程预算及标底审批表
工程预算及标底审批表(集团审计合约部)
建设单位名称(盖章):
工程名称:
建设地点:
招标方式:
招标内容(详细):
1、下属公司报审预算结果(元):
下属公司标底意见:
2、最终确认的预算结果(元):
最终确认的标底意见:
3、核减(或核增)金额:
下属公司预结算管理部门意见:
下属公司主管领导意见意见:
(签章):
年月日
(签章):
年月日
集团审计合约部意见意见:
(签章):
年月日
填表说明:
对需报集团审批的预算结果,下属公司填写本表,附所有预算资料报集团审计合约部复核。
集团审计合约部复核意见与下属公司沟通一致后,相关单位在本表上签字确认、加盖公章,预算结果生效。
工程结算工作流程图
流程图说明责任人
不合格
不合格
工程部发出工程结算通知,施工单位提交结算资料
工程部接收资料并审核
预结算管理部门
(人员)
1、工程竣工验收合格,具备结算条件,工程部通知办理结算。
2、施工单位准备结算资料。
3、结算资料要求详见管理办法第二十二条。
1、工程部审核资料,确认符合办理结算条件,向预结算管理部门(人员)说明结算相关事项,并补充相关资料。
1、预结算管理部门(人员)接收资料并审核。
2、根据工程金额大小及复杂程度确定由公司内部审核或者委外审核。
下属公司工程部施工单位
下属公司工程部
各公司预结算管理部门(人员)
公司内部审核公司内部初审
委外审核部门内部审核
与施工单位对审
公司内部复核造价人员→部门经理→主管领导
1、进行委外审核前,公司造价人员应进行初审,并编写“结算初审说明”。
2、对造价机构提交的初审结果,公司造价人员均要进行审核,并形成《结算审核意见工作底稿》。
3、公司造价人员、咨询机构、施工单位对审。
造价咨询机构
各公司预结算管理部门(人员)施工单位工程部等部门
各公司造价人员、部门经理、主管领导
不需报集团审批的
,由公司确认,结算结果生效
需报集团审批的,由集团审计合约部复核
,与下属公司、造价咨询机构、施工单位达成一致,结算结果生效
1、集团审计合约部的复核程序:
造价主管
→技术总审→部门经理
造价咨询机构、施工单位、各公司造价等相关人员、集团审计合约部
1、结算结果文件存档
结算程序完成,进入财务清算
或付款程序
附件九:
工程结算通知书
工程结算通知书
致:
现工程已经竣工,具备了结算条件,请准备完整的结算资料,按《合同》规定的计价条款上报结算资料,在上报的结算资料中应本着实事求是的原则,不得弄虚作假、高估冒算,如果上报的结算金额超过最终审定结算金额的15%,但小于20%时,由承包方承担审减金额超过结算金额15%以上部分产生的审计费用,如果上报的结算金额超过最终审定结算金额的20%时,由承包方承担全部审计费用。
情节严重者将取消今后参与我公司工程的投标资格。
特此通知
请承包方自收到本结算通知书之日起,天内将所有相关资料上报,请务必严肃认真做好本项工作。
公司名称(盖章)年月日
填表说明:
本表在工程竣工验收合格,具备结算条件后,由工程部向施工单位发出。
附件十:
工程结算资料交接表
工程结算资料交接表
项目名称:
编号:
工程名称
资料目录
序号
资料名称
资料数量
资料交付人确认意见(签章)
备注
1
工程合同(补充协议)
年
月
日
2
招标文件
年
月
日
3
投标文件
年
月
日
4
中标通知书
年
月
日
5
预算书
年
月
日
6
开工报告
年
月
日
7
施工组织设计
年
月
日
8
施工图
年
月
日
9
图纸会审纪要
年
月
日
10
验收合格证明
年
月
日
11
变更通知单
年
月
日
12
技术经济签证单
年
月
日
13
隐蔽工程验收资料
年
月
日
14
竣工图
年
月
日
15
施工日志
年
月
日
16
工程结算书
年
月
日
17
工程量计算式
年
月
日
18
甲供材料、设备确认表
年
月
日
19
工程结算承诺书
年
月
日
20
结算审核说明
年
月
日
21
年
月
日
预结算管理部门(人员)意见:
签字盖章
年月日
资料接收单位(签章):
资料接收单位(签章):
资料接收单位(签章):
年月日
年月日
年月日
交接有关事项说明:
备注:
上述资料均需提供原件,具体资料名称根据实际资料名称可做修改,具体资料要求详见管理办法第二十二条。
填表说明:
1、本表在施工单位准备结算资料时填写,随表提交工程结算所需资料,交至工程部审核。
2、工程部向预结算管理部门移交资料,以及委外结算审核时,资料的交接也使用本表。
附件十一:
工程结算承诺书(此项内容须写入施工合同中)
工程结算承诺书
公司:
为规范工程造价管理,提高结算工作效率,控制工程结算误差比例,我
公司对承包贵公司的
所出具的结算承诺如下:
我公司承诺本工程结算按照《长沙房产(集团)有限公司工程预结算管理暂行办法》执行,对该工程项目所编制的结算误差不超过结算审定金额的15%:
1、如果15%<(送审金额—结算审定金额)/结算审定金额≤20%时,我公司同意承担审减金额超过结算金额15%以上部分产生的审计费用;
2、如果(送审金额—结算审定金额)/结算审定金额>20%时,我公司同意承担全部审计费用。
承包人(公章):
法定代表人(签字):
年月日项目负责人(签字):
年月日
填表说明:
本承诺书在施工单位提供结算时一并提交。
附件十二:
工程结算工作交接单
工程结算工作交接单
致部:
本部经办的以下工程项目,已竣工验收,完全符合办理结算的条件,请你部安排办理工程竣工结算。
工程名称:
施工单位:
合同名称:
合同编号:
合同价款方式:
合同预算总价款:
开工日期:
竣工日期:
工程质量等级:
其他:
根据工程现场实际情况,在工程结算中需特别注意如下事项(设计变更现场签证之外的增减款事项、工程遗留、合同违约、施工现场清理、甲供材料、隐蔽工程等问题):
补充提供资料情况:
工程部意见(交接人):
预结算管理部门(人员)意见(接受人):
(签章)
年月日
(签章)
年月日
填表说明:
在工程部审核施工单位资料,确认符合办理结算条件后,工程部向预结算管理部门(人员)移交结算事宜,通知安排结算时填写本表,在表中要说明结算注意事项,并补充相关资料。
附件十三:
结算初审说明
结算初审说明
造价咨询机构名称:
建设单位名称:
工程名称:
合同名称:
合同编号:
合同价款方式:
合同预算总价款:
开工日期:
竣工日期:
工程质量等级:
其他:
施工单位名称:
报送结算结果(元):
预结算管理部门初步审核情况说明:
初步审核结果(元)咨询机构结算审核要求:
1、审核报告的分项要求:
按《XX集团房地产开发标准成本项目分类表》执行
2、其他要求
部门经办人员(签章):
年月日
部门经理(签章):
年月日
填表说明:
工程结算进行委外审核前,公司造价人员应进行初审,将初审情况及对咨询机构的审核要求填入本表提交给咨询机构。
附件十四:
结算审核意见工作底稿
结算审核意见工作底稿
建设单位名称:
工程名称:
报送单位:
报送金额(元):
年月日
委外前公司初审结果(元):
初步审减金额(元):
年月日
委外审核机构:
委外审减金额(元):
委外审核结果(元):
年月日
预结算管理部门详细审核意见:
部门审减(或增)金额(元):
部门审核后结算结果(元):
部门经办人员(签章):
年月日
部门经理(签章):
年月日
备注:
本工作底稿不作为同施工单位办理结算的依据,也不属于向施工单位作出的任何承诺。
填表说明:
本表在预结算管理部门内部审核时填列。
预结算管理部门对施工单位提交的结算结果(不需委外审核的),以及咨询机构等提交的结算审核结果(委外审核的)均要进行审核,且要将详细的审核意见及审核结果形成本工作底稿,对委外审核的还需保留其初步结算审核结果原稿(非正式报告)备查。
附件十五:
工程结算定案表
工程结算定案表
建设单位:
施工单位:
工程名称:
序号单项工程名称乙方报价审核结果核减金额核增金额
1合同包干价部分
2合同包干价扣减部分
3土建基础部分
4土建室外附属部分
5土建材料调差部分
6土建变更部分
7土建签证部分
8水电材料调差部分
9水电变更部分
10水电签证部分
施工单位意见:
公司预结算管理部门经办人意见:
公司预结算管理部门经理意见:
(签章)
年月日
(签章)
年月日
(签章)
年月日
公司主管领导意见:
(签章)
年月日
备注:
单项工程名称根据结算项目实际情况可以进行调整。
填表说明:
预结算管理部门组织造价咨询机构、施工单位对审达成一致后,填写此表经过公司审核程序确认结算结果。
附件十六:
工程结算审核工作底稿
工程结算审核工作底稿(集团审计合约部)
建设单位名称:
工程名称:
施工单位报送结算结果(元):
下属公司报审结算结果(元):
集团审计合约部详细审核意见:
(签章)
年月日
集团审计合约部结算审核结果(元):
核减(或核增)金额:
下属公司意见反馈:
年月日
造价咨询机构意见反馈:
施工单位意见反馈:
年月日
年月日
备注:
本工作底稿不作为同施工单位办理结算的依据,也不属于向施工单位作出的任何承诺。
填表说明:
集团审计合约部对下属公司申报的结算结果审核意见,以及与下属公司、咨询机构、施工单位的沟通情况形成本表。
附件十七:
工程结算结果审批表
工程结算结果审批表(集团审计合约部)
建设单位名称:
工程名称:
合同名称:
合同编号:
合同价款方式:
合同预算总价款:
开工日期:
竣工日期:
工程质量等级:
其他:
1、施工单位报送结算结果(元):
2、下属公司报审结算结果(元):
3、最终确认的结算结果(元):
3、核减(或核增)金额:
下属公司预结算管理部门意见:
下属公司主管领导意见:
(签章)
年月日
集团审计合约部意见:
(签章)
年月日
(签章)
年月日
填表说明:
对需报集团审批的结算结果,下属公司填写本表,附所有结算资料报集团审计合约部复核。
集团审计合约部复核意见与下属公司沟通一致后,相关单位在本表上签字确认、加盖公章,结算结果生效。
附件十八:
工程预算书封面
工程预算书封面
工程名称备注
施工单位监理单位建设单位建筑面积产权面积层数/栋数结构形式开工日期完工日期
施工单位报价(元)
造价咨询机构审定价(元)
建设单位审定价(元)
其中:
土建造价(元)
安装造价(元)
单方造价(建筑面积)(元/㎡)
编制人:
审核人:
建设单位主管领导:
(签章):
年月日
(签章):
年月日
(签章):
年月日
附件十九:
工程预算编制汇总及明细表
工程预算编制汇总表
建设单位:
工程名称:
序号分项工程编制金额
合计
审定数(大写):
编制人员:
复核人员:
(签章):
年月日
(签章):
年月日
审定人员:
(签章):
年月日
填表说明:
本表在公司内部编制预算时使用。
工程预算编制明细表
建设单位:
分项工程名称:
序号编码名称单位数量综合单价合价
填表说明:
本表在公司内部编制预算时使用。
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