经济文书的写作一.docx

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经济文书的写作一

经济文书的写作

（一）

第一节经济活动分析报告

一、经济活动分析报告的概念和种类

（一）经济活动分析报告的概念

经济活动分析报告：

是从企业的计划指标、会计核算、统计核算等资料入手，通过调查研究分析企业完成计划过程所产生的结果，用书面形式写出来的报告。

理解这个概念，应从经济活动分析报告的内容入手。

一个企业在一定时期的经济活动，主要表现在生产、销售、分配和消费这四个方面：

即生产计划指标完成情况，产品成本计划完成情况，劳动计划完成情况，固定资产的利用情况，销售计划完成情况，企业财务状况等总的评价，并以货币形式反映上述种种活动的效益，从而考核一定时期经济运转情况，找出各个环节完成或没有完成的原因，挖掘各方面的潜力，提出合理化建议，加强完善企业生产经营管理。

总之，经济活动分析报告的基本任务就是围绕生产、销售、分配与消费四方面的调查研究分析，摸清企业经济活动规律。

一方面肯定成绩，表彰先进；另一方面揭露矛盾，提出解决矛盾的有效措施，促进企业的转化，使企业沿着社会主义市场经济轨道前进。

（二）经济活动分析报告的种类

经济活动分析报告的种类，通常是按其范围、内容、性质三方面来划分的。

1．按其范围分类

（1）从企业内部进行分析，即企业的生产计划、劳动计划、产品成本计划、原辅材料供应计划、销售计划、固定资产利用情况、财务状况等的研究分析。

（2）从企业外部进行分析，即企业主管部门、财税、银行、审计部门协助主管部门与该企业上下结合来研究分析。

2．按其内容分类

（1）全面分析报告，即利用会计核算、统计核算、财务核算等资料，以货币的形式反映企业的经济活动，检查企业经济指标完成情况。

（2）局部分析报告，即围绕某一财务指标或抓住一两个重要问题进行分析、观察经济活动的趋势，工作进程及经济效益。

3．按其性质分类

（1）综合性分析：

即企业在某一特定时期的经济活动，依据各项计划指标，系统地综合地研究分析。

（2）专题性分析：

即对企业经济活动中，实施某种重大的经济措施，或企业业务内容的重大变化，或企业经营管理过程中某些薄弱环节，或企业生产过程中某些关键性问题所进行的专题性分析。

二、经济活动分析报告的写作

（一）标题

经济活动分析报告的标题，一般由时间概念、分析对象和文种三部分组成，如《一九九X年电器价格趋势的分析报告》、《19XX年6月份财务指标完成情况简要说明》（见例文）；有的省略了时间概念，只有分析对象和文种，如《塑胶门窗产销情况分析报告》；有的是简洁地概述内容，如《从削价战中吸取经验教训》；有的是直接摆出观点，如《牵引市场“牛鼻子’》有的是提出问题令人思考，如《中关村怎么变成下一个硅谷》。

如果是经济活动企业外部的经济活动分析报告，必要时还要加上发文单位的名称，如《XX市建设银行关于XX房地产公司贷款使用情况的分析报告》。

（二）正文

一般由开头、主体和结尾三部分组成。

（1）开头：

也称前言。

这一部分概括说明有关经济活动的基本情况，当前经济形势，材料背景，点出分析目的。

（2）主体：

这是经济活动分析报告的主要部分，写作这部分，必须根据经济活动分析报告的种类和目的来安排内容。

全面分析报告：

依据企业某一特定时期各项经济计划指标系统综合，就其经济活动中带有根本性战略性意义的问题时行分析。

局部分析报告：

则是抓住带有关键性意义的问题进行分析。

专题性分析报告：

针对某一专题对象进行分析。

总之，不论哪类分析报告，主体要求分析下述几个问题：

企业生存与发展的条件，产生问题的原因，解决问题的办法等。

主体部分有三种表达形式：

即文字式、表格式、文字表格结合式。

（3）结尾：

这是全文的总结。

总结的方法，有的是重申要点，有的提出建议，有的不设结尾，把解决问题的办法放在主体中，写完即止。

三、经济活动分析方法

经济活动分析方法有下述几种：

（一）比较分析法

又称对比分析法，“有比较才能鉴别，有鉴别才能发展。

”（毛泽东《在中国共产党全国宣传工作会议上的讲话》）比较分析法是把两种时间、项目条件等客观因素基本相同或相似，但经营的结果却完全不同，二者放在一起进行对比，从而发现问题，查明原因，提出改进办法。

使用比较分析法，一般有下列两种做法：

1．自我对比法

（1）把本时期制定的各项计划指标与完成的实际指标作对比，从而说明计划执行的情况，分析主要存在的问题，指明存在问题的原因，提出解决问题的办法。

（2）把本时期完成的各项指标与本单位历史上最高指标作对比，从而分析企业经营活动的变化与发展的趋势，以便改进企业的经营管理。

2．与兄弟单位对比法

这种对比要求在时间地点、内容、条件等客观因素基本相同或相似的行业作比较，通过比较，加大反差，从而寻找造成差距的主客观因素，分析其中存在的问题，便于学习先进的经验。

（二）因素分析法

因素分析法是对某一经济现象的各种因素进行分析，而决定某一经济现象的因素，纷繁复杂，务必从众多的因素中，抓住某一关键的起决定作用的因素进行分析。

如《牵住市场“牛鼻子”》一文，阐述的是某

地龙眼成熟了，本地市场早已饱和，果农面临着“丰收成灾”的境地，如何疏通市场销售渠道？

在众多因素中，由政府出面，召开订购会，则是解决这一矛盾的决定性因素。

抓住这一主要矛盾，分析解决这一矛盾的办法，就是因素分析法。

（三）动态分析法

企业的经济活动要在竞争中保持生存与发展，最重要的是必须研究市场的动态。

在市场经济中，产、供、销各个环节，最重要的环节是对销售领域作科学分析。

消费者常常受到主客观因素的制约。

主观因素有：

社会习俗、传统消费观念等；客观因素有经济收入，社会周边环境等。

不管是主观因素还是客观因素，都是在动态中发展变化的。

因此，从消费动态中分析有关经济活动变化的规律，为经营决策提供有价值的建议，是动态分析的任务。

以上三种分析法，在一篇文章中，既可以单独使用一种分析法，也可以三种分析法综合使用，一般来说，简单的经济活动现象，分析法可以单一，而复杂的经济活动，就要求多侧面、多角度、多层次进行分析。

因此，如何应用分析法，要依据分析对象的具体情况，作出自己的抉择。

四、经济活动分析报告的写作要求

（一）分析对象要集中，重点要突出

一个企业，产品生产的环节很多，销售的渠道方法也很多，但写作经济活动分析报告，不能面面俱到，眉毛胡子一把抓，要求分析对象要集中，主次要分明，重点要突出。

如在企业生产中，是分析完不成计划指标的原因呢？

还是分析产品质量提不高的原因？

是分析成本居高不下呢？

还是分析利润上升或下滑？

一篇文章，要紧扣一个对象。

总之要紧紧抓住影响对象的关键性问题，使分析报告写深写透，并提出有预见性的解决方案。

（二）数据要精确，材料要典型

数据与材料都是经济活动分析报告的重要依据，离开数据与材料，分析是空洞无物的。

反过来，光罗列数据与材料，见物不见人，就缺乏深度，一篇切合实际的经济活动分析报告，其数据要精确，做到精确，应从来源入手。

一方面从计划取表、账表或其他书面材料入手，这些材料固然很重要，但它是账面上的东西，还应该通过调查研究和实物的清理，查出深层次的东西，才不会被表面现象所迷惑。

从这两方面入手，得到的数据，才是比较可靠、精确的。

这是物证。

经济活动分析报告，目的是揭露矛盾，分析矛盾的原因，提出解决矛盾的方法，归根到底要分析人的作用。

因此，要善于抓典型事例进行分析，才能使精确的数据和典型的材料有机地结合起来，起到解决矛盾的目的。

（三）既要报喜，又要报忧

报喜还是报忧？

这是写作经济活动分析报告的态度问题，人们习惯于听好话，听顺耳话，写起来，总是摆脱不开“成绩与问题”是“十个指头与一个指头”这种固定的思维模式。

不敢揭示存在的问题，这是认识事物的一大误区。

什么叫工作？

工作就是解决问题。

掩盖矛盾和问题的经济活动分析报告，是没有任何实际意义的。

正确态度是既要报喜，又要报忧，要善于揭露矛盾，分析矛盾，提出解决矛盾的方法，唯此才能推动事物的发展。

（四）要加强科学性

撰写经济活动分析报告要注重科学性。

比如在经营过程中，“成绩与问题”始终是相辅相成的，而人们撰写经济活动认识是不能一次完成的。

因此，必须坚持实事求是的态度，科学分析矛盾的原因，哪些是有利的因素，哪些是不利的因素，如何充分利用有利因素，克服不利因素，这样，才能使经济活动分析报告建立在科学论证的基础上。

**例文一：

19XX年6月份财务指标完成情况简要说明

本月份市场出现了小旺季，全系统财务指标完成情况是比较好的。

全省纯销售完成X亿X千万元，比去年同期增长XX％；利润完成X千万元，比上月升X％。

其中基层社实现利润X百XX万元，比上月升XX％，净增X百万元。

今年以来，由于党在农村的经济政策进一步落实，特别是农作物全面丰收，农民收入增加，手中有钱，购买力明显上升。

本月份全省零售额比上月增加X千万元，其中生活资料销售随5月份出现回升以后，又增加了X千多万元。

随着生产责任制的全面推行，生产资料销售直线上升。

化肥施用水平也普遍提高，需要增加。

本月份全省化肥销售近XX万吨，比去年同期增加XX万吨，增长XX％；XX、XX、XX、XX等地区生产资料销售总值均比去年同期增长一半以上，出现前所未有的生产资料销售水平。

本月份基层社利润比上月增长XX％，客观上零售额的大幅度上升，导致利润增长。

XX、XX等地区基层社利润分别增加1倍和XX％，主观上，各级领导重视经营管理，针对农业商业新形势下的新变化，改进了工作。

XX县XX基层社，今年初在调查群众需求时，发现许多农家山芋干有吃不完、卖不掉的情况，主动与各个部门配合，突出组织收购，至5月底收购XXX万斤，价值近XX万元，使每个农户净收XXXX左右。

这个社购销两旺，提前半年完成今年利润计划。

XX县是我省较早实行农业生产责任制的县之一，农业年年丰收，市场一片繁荣，农村商业也起了很大变化。

该县XX区供销社为适应新的要求，积极采取措施，努力改善管理，生意越做越活。

他们根据市场购买力情况，积极组织省内外工业品货源，满足社员对生活日用品日益提高的要求。

上半年时间过去了，不少单位已达到了任务完成过半的要求。

但从全省看，上半年的各项指标比去年同期还是下降的，特别是百元销售的费用比去年同期上升了，多开支费用X千X万、百多万元，利润比去年同期还减少X百多万元，部分单位资金占用多，有些基层社长期亏损的状况一直没有改善，少数单位面临着新的形势，至今墨守成规，失去竞争能力。

这些现象都应引起各级主管部门的注意和重视。

各地应抓住当前有利时机，努力扩大销售，力争多做贡献。

XX省供销社财务处

19XX年X月X日

（选自《中国现代应用文选讲》四川民族出版社）

**例文二：

XX厂流动资金使用情况分析

XX厂是生产小型交流电动机的专业厂。

近几年来，该厂生产连年发展，品种不断扩大，销量大幅度上升，为国家提供了大量积累和外汇收入。

同19XX年相比，19XX年该厂工业总产值增长2．2倍，产量增长2．3倍，质量稳步提高，已有38％的产品达到国际标准。

产品不仅畅销全国，还远销欧美和东南亚。

近三年，出口电机共达XX万台，创汇XXX万美元，税利总额达XXX万元。

但从资金使用分析，还存在一定的差距。

定额流动资金周转19XX年为XX天，比19XX年的XX天缓慢XX天，相对多占用流动资金XXX万元。

一、流动资金周转缓慢

（一）产品降价，销售收入减少，影响流动资金周转XX天。

（二）产品直接对外后，资金结算方式改变，使流动资金周转缓慢XX天。

二、定额资产占用额上升

（一）由于出口产品品种增加，国外进口轴承、出口包装等储备增多，而使资金多占用XX万元。

（二）库存材料结构不合理，主要材料储备偏低，辅料储备偏高，以致该厂19XX年曾几度出现过停工待料现象。

（三）产品单位成本增加。

以可比产品按加权平均计算，19XX年单台成本平均为XXX元，比19XX年增加XX元。

19XX年库存量XXXX台，比19XX年增加XX元。

19XX年库存量XXXX台，成品资金占用XX万元。

（四）产销率降低，成品库存上升。

其中A系列电机19XX年平均产销率仅为XX％，比19XX年减少XX％，即相对减少销售XXX台，平均多占用资金XX万元。

B系列电机19XX年产销率平均为XX％，相对减少销售XXX台，多占用资金XX万元。

三、几点建议

为进一步挖掘资金潜力，减少资金占用，加速资金周转，提出如下设想：

（一）抓采购供应科计划的管理，特别是在制订一般辅料采购计划时，优先考虑现有库存，逐步使库存偏高的材料资金压下来，可压低XX万元以上。

（二）抓产销率的提高。

如能使产销率提高到19XX年XX％的水平，则成品库存量可比19XX年库存量减少三分之一，即可压缩XX万元资金占用。

实现这项目标，应着重抓生产均衡率，同时抓产品验收、装箱、发运、托收结算各道环节的协调工作。

（三）通过外销贸易谈判，争取缩短货款回笼结算期限。

以该厂与德国XX公司业务为例，产品发出后，货款实际回笼期达8个月。

如趁修订贸易协定谈判的机会，促使外商问意改为信用证结算方式，则可缩短结算在途期4个月；再与代理出口的外贸出口公司协商，货款当月划付，则又可上均缩短半个月的结算在途期，从而加速资金的流转。

XXXXX

XX年X月X日

简析：

这是一篇关于流动资金使用情况分析专题经济活动分析报告。

文章一开头就运用比较法，以目前的情况和过去的情况，说明生产不断增加，质量稳步提高的形势。

但是从资金使用这一问题看，则还存在着一些问题。

报告提出流动资金周转缓慢和定额资产占用额上升两个方面的问题进行分析，既列了具体数字分析了问题的原因，综合运用了比较法和因素分析法，从而得出了正确的分析结果。

最后，文章针对存在问题提出了合理的建议。

全文有数据，有事实，有分析，有建议，是一篇符合要求的经济活动分析报告。

XX化肥厂199X年财务计划执行情况分析

在市委、市政府和上级主管部门的正确领导以及财政、税务、银行等部门的支持下，我厂认真贯彻执行深化企业改革的方针、政策，狠抓企业管理，促进了经济效益的大幅度提高。

合成氨计划产量11000吨，实际产量13827吨，超产2827吨，比去年12741吨增长8．5％；产值计划890万元，实际完成890．2万元，比去年848．9万元增加4．7％。

利润、流动资金、专项基金等主要经济指标创历史最好水平，较好地完成了199X年财务计划。

现将执行情况分析如下：

一、实现利润分析

利润计划总额194万元，实现利润194．6万元，比去年增加4．6万元。

利润增加的主要原因，一是销售数量增大，使利润增加7．5万元；二是化肥价格调整，增加利润36．4万元。

也有一些客观原因使利润减少：

一是销售成本增加，减少利润25，92万元；二是提取技术开发费，减少利润14．5万元；三是营业外支出增加，减少利润3万元；四是营业外收入减少，减少利润0．2万元。

二、产品成本分析

可比产品总成本比去年上升259．2万元，上升23O。

主要原因：

一是原料、燃料、动力价格调高，增加成本232．6万元；二是费用增加，增加成本104．3万元。

也有一些项目的可比产品成本降低，如煤、焦、电消耗减少，使成本下降55．4万元。

三、流动资金分析

1．流动资金下降。

在生产能力提高，原、辅材料价格上涨的情况下，狠抓了流动资金管理，调整了各部门流动资金使用指标，促进了流动资金管理水平的提高。

今年定额流动资金平均余额97．3万元，比去年下降0．7万元。

2．流动资金平均余额189万元，百元销售收入占用流动资金11．82元，比计划的12．98元下降1．16元，节约资金18万元，达到全国同行业先进水平。

3．百元产值占用定额流动资金10．91元，比去年11．52元下降0．61元。

定额流动资金周转天数22天，比去年31天加快9天，节约定额资金40万元，全年未向银行贷款。

四、专用基金分析

今年提取大修理基金43．6万元，职工福利基金4．1万元，企业留利106．5万元，按6：

2：

2的比例分成，其中生产发展基金65，1万元，职工奖励基金21．7万元，职工福利基金21．7万元。

年末各项基金总额计183．3万元，为企业扩大再生产打下良好的基础。

五、几点建议

1．挖掘企业潜力，降低成本。

降低物资消耗，尤其是原料和燃料的消耗，努力提高工艺技术水平，降低材料单耗。

2．继续抓紧抓好资金管理工作。

年终，对资金使用有节余的车间和部门根据资金管理条例给予结算兑现。

3．加强煤场的管理工作，提高原材料的成本率，减少煤耗和煤厂费用开支。

一九九X年X月X日

XX钢厂一至三季度财务三项指标完成情况分析报告

财务科

！

99X年回一9月份财务三项指标完成情况表

一

199x年9月份财务三项指标完成情况表

一、利润完成情况分析

互．公司下达我厂1－9月利润计划100万元，实际完成102．五万元。

但与去年同期对比，利润则减少21．7万元。

2．今年1－9月利润比去年减少的原因，主要是产值产量销售都比去年同期下降。

产值今年681万元，去年743万元，减少62万元。

销售今年618万元，去年同期679万元，对比减少61万元。

如按20％销售利润率计算，减少利润达12万元以上；如按车间来分析，除锈工车间、综合车间比去年同期利润增加外，其它车间不同程度地下降。

……

3．今年l－9月全厂职Xi人数771人，去年同期702人，今年全年劳动生产率9．279元，去年同期10．626元，减少1．347元／人。

今年出勤率90．7％，工日利用率81．69％，去年出勤88％，工日利用率81％，基本接近。

工资总额今年1－9月支付47．6万元，去年同期文件45万元，增加2．6万元。

4．企业管理费用今年1－9月支付33．7万元，去年同期支付26．9万元，增加约6．9万元。

……

5．营业外支出今年与去年基本接近，1－9月支付10．3万元，但是技校经费今年支付1．3万元，去年支付2．4万元，减小1．回万元，但退休劳保人员工涛今年比去年多支付0．7万元，今年退休职工人数98入，去在80人，比去年增加18人。

二、成本完成情况分析

今年可比产品成本降低率计划1％，实际l～9月份可比产品成本降低率1．66％，超过原计划0．66％，降低因素如下：

1．锻工车间四种可比产品，其中高炭、中炭、加工件三种平均单位成本都比去年降低：

中炭每吨下降24元，加工件下海30元。

成本下降的原因是今在锻钢产量比去年同期增加80多吨。

煤气改造后，平均每吨钢的煤气耗用量由会主的964m’下降到今年的787m‘。

1－3季度每吨钢节约煤气82．617m’

2．铸工车间今年1－9月平均每吨单位成本434元，比去坐下降4元，其中材料单位成本节约3元，车间经费节约12元，企管费、工资成本上升16元，废品损失减少4元。

焦炭单费三季度127kg／u屯，三季度节约焦炭7．1吨。

3．铸钢车间……

4．铜铝车间……

5．石蜡车间……

三、资金完成情况分析

1．定额流动资产平均余额公司核定是90万元，我厂19司累计数是88．8万元，减少1．2万元。

每百元占用流动流动资金公司核定12元，我厂1－9月累计数是9．78元，下降2．22元；周转天数公司下达38天，我厂实际天数是38天，完成指标。

2．以上三项资金考核指标与去年同期比较都略有上升，主要是产值、销售额都比去年同期下降60万元，定额流动资产平均余额比去年司期上升2．9万元，我们分析主要是成品资金上升较多。

今年9周底成本资金余额是29．8万元，比计划20万元上升7万元，主要是今年生产任务不足，月底为完成全月产值突击安排生产，集中在月底入库。

四、几点意见

根据以上经济活动分析，我们提出”以下几点意见：

互．今年第四季度要完成40万元利润指标，平均每月要达到13万元以上。

2．要做好产品销售工作，加速资金周转。

……

3．必须抓好重点车间产品的生产进度的安排。

4．必须大力压缩企事业管理费支出。

……

一九九／年十月八日（章）

第二节市场调查报告

一、市场调查报告的概念和种类

（一）市场调查报告的概念

市场调查报告：

是通过各种调查方法，全面系统地收集商品生产、供应、需求等市场情况资料，经过综合整理、分析研究，提出合乎客观事物发展规律的结论，用书面形式表现出来的调查结果。

市场调查报告在经济活动中具有十分重大的意义。

它为市场预测提供科学依据；为经济部门制定经济政策和开拓新市场、开发新产品、改善经营管理、提高经济效益提供科学依据。

（二）市场调查报告的种类

市场调查报告所涉及的内容很多，范围很广，各企业的业务性质不同，经营范围与规模不同，经营过程中所需解决的问题不同，调查者对调查的目的、调查的内容各有侧重，归纳起来，调查报告的种类大致有下述几种：

1．市场供求的调查报告

市场供求有其特定的含义：

即一定的地理区域，一定的时间期限，一定的经营环境，一定的销售渠道，由顾客群体所购买的商品的总数量。

多了就供过于求，少了就供不应求。

市场供求关系不是一成不变的，而是常常处于动态变化之中，某一因素变化，就会直接影响市场的供求。

（l）按照对市场商品性质需求总量的不同有：

——生活消费品需求总量的调查报告

——生产消费需求总量的调查报告。

（2）按照货币支付能力对市场提供商品需求的对象的不同有：

——城乡居民购买力的调查报告

——集团消费购买力的调查报告

——工农业生产资料购买力的调查报告

通过上述的调查研究分析消费者的消费动态，即买什么，为什么买，怎样买，何时何地买等，从而了解消费者购买过程中的心态，这些来自家庭、群众、阶层等方面的因素，使经营者能够作出比较合乎实际的经营决策。

2．市场营销组合的调查报告

所谓营销组合，指的是产品、定价、销售渠道、促销手段等进行调查。

这种调查，既可以营销组合调查，也可以分解调查，又可分为产品调查报告、定价调查报告、销售渠道的调查报告、促销调查报告。

3．市场资源的调查报告

按产品性质和供给渠道可分为：

工业产品的调查报告、农副产品的调查报告、进口产品的调查报告。

二、市场调查的方法

市场调查的方法有两种，一是基本调查法：

包括普遍调查、抽样调查、典型调查；二是具体操作调查法：

包括访问法、实验法等。

（一）基本调查法

（1）普遍调查。

对调查对象进行全面调查，这种调查法工作量大，费时费力费钱，一般比较少用。

（2）抽样调查。

从调查对象中随机抽取一部分对象进行调查。

从部分调查对象调查结果推断全部对象的状况，作出合理的论断。

这种调查法有数理统计上的科学依据，操作上经济、迅速、省时省力，被普遍采用。

（3）典型调查法。

选取在市场经济运转过程中，比较突出的、有代表性的一种或数种对象，对其进行调查。

这种调查方法比较深入，具有普遍意义，有利于以点带面做好工作。

（二）具体操作调查法

（1）访问法。

访问被调查对象的有单位或个人，从中获取一些情报资料。

访问法有两种，即口头访问和书面访问。

口头访问是个体访问，到被调查对象的所在地面对面交谈；也可以通过电话与被调查对象交谈。

这种方法范围小，费时费力，但比较实在。

书面访问是群体访问的一种形式，先把所要询问的问题，设计好问卷，让被调查者迅速给予回答。

近地派人分发收取，远地通过邮政投递，也可以通过网络，获取情报。

（2）观察法。

对被调查对象不直接提出问题，而是通过录音、录像、照片等形式对其直接的观察，从而得出实质性的结论。

其优点是被调查者不知不觉，所得情况比较真实，被调查者木仅了解事物的全过程，而