感谢信怎么写_感恩信(共3页)1800字.docx
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感谢信怎么写_感恩信(共3页)1800字.docx
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感谢信怎么写_感恩信
感谢信写法
感谢信是为了答谢对方的邀请、问候、关心、帮助和支持而写的公关礼仪书信。
感谢信是对于支援、帮助、关心过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示感谢的专用书信。
感谢信依据不同的内容可以有不同的分法。
(一)从感谢对象的特点来分
1.给集体的感谢信
这类感谢信,一般是个人由于在困难时,受到了集体的帮助,使自己度过了难关,走出了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
2.给个人的感谢信
这类感谢信,可以是个人也可以是单位集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。
(二)从感谢信的存在形式上来分
1.公开张贴的感谢信
这种感谢信包括登报、电台广播,或电视台播报的感谢信等,总之是一种公开的感谢信。
2.寄往单位或个人的感谢信
这种感谢信直接寄给单位和个人。
以上无论怎么分类,都不会影响感谢信的写法。
感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
感谢信的标题写法通常有以下几种形式。
单独由文种名称组成。
如《感谢信》。
由感谢对象和文种名称共同组成。
如《致某某剧院的感谢信》。
由感谢双方和文种名称组成。
如《&;&;街道致&;&;剧院的感谢信》。
(二)称呼
写在开头顶格处,要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,然后加上冒号。
(三)正文
感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。
应分段写出以下几个方面:
1.感谢的事由
精炼地叙述事情的前因后果,叙述对方的好品德,好作风。
叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。
2.揭示意义
在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神,同时表示向对方学习的态度和决心。
(四)结尾
结尾要写上敬意的话、感谢的话。
如&;此致,敬礼&;、&;致以诚挚的敬意&;等。
(五)落款
感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名,并且署上成文日期。
感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助,这些帮助又产生了哪些效果。
叙述事件时,要准确无误地叙述时间、地点,发生事件的其它详细情况。
有时别人在做好事帮助他人时,可能自己并不在意,所以详细的叙述就尤其显得必要。
感谢信以感谢为主。
所以感谢应真诚、朴素,表达谢意时要符合实际,说到做到。
同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况,以使自己的感谢可以恰到好处,切实可行。
感谢信在语言上的要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰、华丽多彩,否则会给人一种不实虚伪之感。
在篇幅上切记不可太长。
所谓话不在多,点到为止。
这样的话也许更有余味,更能表达出自己的感谢之情。
感谢信格式
1、感谢信标题
第一行的正中用较大的字体写上&;感谢信&;三个字。
如果写给个人,这三个字可以不写。
有的还在&;感谢信&;的前边加上一个定语,说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。
2、感谢信开头及称谓
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名,姓名后面可以加适当的称呼,如&;同志&;&;师傅&;&;先生&;等,称呼后用冒号。
如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。
3、感谢信正文
第三行空两格起写正文。
这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。
还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。
最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。
4、感谢信结尾
正文写好了,另起一行空两格(也可以紧接正文)写上&;此致&;,换一行顶格写上&;敬礼&;。
5、感谢信署名和日期
最后再换一行,在右半行署上单位名称或者个人姓名。
在署名的下边写上发信的日期。
感谢信格式注意
1、感谢信的写作格式是书信体。
2、写作时应篇幅短,中文200字左右即可。
3、叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。
4、信中要洋溢着感激之情。
在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。
这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。
5、写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。
表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。
6、感谢信以说明事实为主,切勿不着边际地大发议论。
7、它与表扬信有许多相似之处,所不同的是感谢信也有表扬信的意思,但是重点在感谢。
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