仓储物流部人员配置及岗位职能职责说明.docx
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仓储物流部人员配置及岗位职能职责说明.docx
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仓储物流部人员配置及岗位职能职责说明
仓储物流部人员配置及岗位职责说明
岗位名称
招聘条件
岗位职责
仓储物流总监
在总经理领导下,全方面负责物流仓储部工作,组织制订部门各项规章制度及岗位职责制,并负责落实。
1.依据企业年度战略计划制订物流仓储工作计划,合理安排物流仓储工作。
2.组织物流仓储团体实施物流仓储工作计划,并监督实施效果。
3.依据企业时间需要,制订本部门工作步骤,操作规范,岗位责任。
4.落实实施企业物流仓储任务,层层分解,落实到人。
在具体实施过程中,严格检验物流仓储各项工作。
5.负责和采购,运行及企业其它部门沟通协调,顺利完成物流仓储任务。
6.处理工作中突发事件,立即合了处理问题。
7.帮助人力资源部队物流仓储团体招聘工作及本部门培训工作。
8.控制物流仓储成本,增加企业利润,减低成本。
配置人数
1人
配置说明
岗位名称
招聘条件
岗位职责
总监助理
1.含有丰富物流仓储专业知识,熟悉物流仓储工作步骤,能合理安排物流仓储工作。
2.含有一定领导管理能力,能处理物流仓储工作中出现突发问题。
3.有协调沟通能力,能和职员进行协调沟通,合理安排工作。
在物流仓储总监领导下,负责抓好物流仓储各项具体工作。
仓储部分:
1,负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门和各职能部门之间工作;
2,负责制订和修订仓库收发货、作业步骤等管理制度,完善仓库管理各项步骤和标准;建立规范、完整物流仓储操作报表,立即反馈仓储操作;
3,库房合理化布局和管理,合理计划各分仓储存空间及货物储存方法,仓位调整;负责制订各仓库储位规化、标识、防火、防盗、防潮及物料正确性管理标准
4,制订仓库工作计划;制订部门每个月工作计划、分析、总结部门工作情况和下一步工作思绪,率领督促职员完成目标任务;
5,负责分配仓库职员工作及日常工作监督;负责对仓库进出库库存等操作进行审核和监督对各项工作制度实施情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据;
6,立即地反应仓库库存情况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据正确性,
7,负责仓库货物、人员安全及防护,进行安全评定,不停改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失;
配置人数
1人
配置说明
8,立即地定时回顾并汇报仓库安全及运行情况,采取预防方法
组织仓库日常盘点。
报表帐目实物之相符;定时组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。
出具盘存及分析汇报;
9,建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效方法控制库存成本;
10,能够根据成本会计要求提供物料消耗情况并进行有效控制
11,督促各分仓对各类报表按时上呈及监督。
负责加强报表填写正确性和分析管理,参考分析结果提出改善提议并组织落实;物料数据管理和统计;
12,负责督促立即评定和处理不良物料及呆滞物料;
13,负责库存盘点缺损率;收货立即率;发货立即率;收发货正确率;单据完整率;
物流部分:
1,负责制订物流配送相关操作及,安全管理具体方法、步骤,并负责在实施中指导和监督;
2,制订和实施配送工作计划,对配送工作规范和考评标准不停进行总结和完善;
3,制订配送应急处理预案,进行配送事故调查和处理。
负责处理物流配送过程中突发性事件,并在最短时间内做出正确处理方案;依据企业需求和配送方法安排货物发送及跟踪货物抵达情况;
4,对配送员实施日常管理,反应职员需求,负责处理和协调职员工作中出现问题,营造良好工作气氛,公平、公正地对待每一位职员。
5,负责制订物流计划及费用预算工作;配送成本、效率分析,运力需求评定、配送路线及距离审查,配送步骤优化(含配送计划程序、更改程序),监督配送流程,保障配送正确;
6,负责提供各项产品库存动态及成品库管理工作。
7,实施妥善车辆维护保养计划和维修,防范车辆机械事故发生。
8,完成领导交办其它事项。
岗位名称
招聘条件
岗位职责
收货部组长
(兼质检)
20---35岁,高中以上学历,熟悉电脑操作、叉车使用、商品码放技术,商品识别技能,有2年以上收货工作经验,有通常书写和表示能力,主动主动,热情大方,有良好服务意识和职业操守。
负责维持正常收货秩序,对入库商品进行质检,调配收货组收货工作,根据收货步骤实施工作,负责对收货用具管理,预防闲杂人员在收货区随意进出和拍照等,做好防火防盗工作。
1.严格按收货程序接收供给商货物,配合电脑录入员查询商品数量。
2.按划分区域、货架存放货物,负责收货区卫生清洁。
3.指挥送货车辆停放,指导、帮助供给商卸货。
严格照章办事,按次序卸货,不得收取好处特殊照料(如优先收货卸货)。
4.确保收货商品名称、数量、重量、规格、批次、条形码和订单一致。
按到货数量5%抽检每箱数量及质量(特殊商品全检),出现多、少、异常立即汇报,由部门领导和采购部联络处理,严格把好质量关,生产日期不得超出保质期1/3,如超出立即汇报,由部门领导和采购部联络处理。
5.立即将货物在系统中录入,确保商品码放有序,通道通畅。
配置人数
2人
配置说明
依据物流仓储工作特征,为能立即收发货,拟分早班、晚班2班工作,早班工作时间:
7:
00----14:
00晚班工作时间:
14:
00----21:
00。
故收货部设组长2名,每班一人。
岗位名称
招聘条件
岗位职责
扫码员(兼理货)
18----45岁,初中以上学历,有一定电脑知识,性别不限,能适应平台工作,站立或走动式工作,服从管理和安排,有较强工作责任心;含有吃苦耐劳精神和高度敬业精神。
1.接收货物,查对送货清单上货物信息和实物是否一致,不一致通知仓管组,一致对货物进行扫码入库。
2、扫码时轻拿轻放,确保货物在扫码过程中不受损伤;
3、扫码(复核)过程中,需确保客单货物品种、规格、数量正确,无差异;
4、在复核过程中,对货物质量做判定,发觉存在质量问题立即反馈给库管;
5、将完成扫码货物转至收货,复核结束后完成其它后续工作;
6、熟悉扫码设备及系统使用操作及日常维护。
7、完成领导安排其它工作。
配置人数
2人
配置说明
2班配置,每班一人
岗位名称
招聘条件
岗位职责
入库员
1:
含有不懂就问学习精神,接收能力强;
2:
必需含有细心工作态度,做事不急躁,井井有条;
3:
需要吃苦耐劳精神,做事麻利,勤劳,效率高;
5:
不接收短暂过渡者,诚聘长久工作者;
6;有一定工作抗压性,熟悉物流相关知识优先。
7,身体健康,吃苦耐劳,服务管理,熟悉货运出入库作业、和翻班制度,2年以上装卸货经验者优先
职责:
库区管理、货物管理、货位管理;货物码放、商品上架、负责货物出、入库装卸和搬运工作;负责入库货物摆放,做到合理、整齐。
1,熟悉计划品类区域和货架位置,负责将经扫码、分拣后货物按系统制订区域堆放或上架,不得放错位置。
轻拿轻放,不可倒置。
货物摆放要规范整齐,放置稳当。
2、帮助组长做好仓库食品管理、消防安全管理等各项规章制度
3、入库检验物资包装是否完好,清点数量,并按规格、尺码、颜色归类摆放
4、对全部入库仓库食品立即登记货位编号,并统计物资存放位置
5、依据订单要求,快速正确找到物资,并转运到打包流水作业线指定堆放位置
6、定时检验仓库温湿度及安全情况,并做好统计
7、定时清扫保管区域,确保仓储区域内清洁卫生,无虫鼠害
8、负责物资安全检验和防火工作,确保在仓库安全
10、完成上级领导交办其它临时任务
配置人数
4人
配置说明
2班配置,每班2人,无入库任务时配合出货。
岗位名称
招聘条件
岗位职责
配货组长
20---35岁,高中以上学历,熟悉电脑操作,商品识别技能,有2年以上收发货工作经验,有通常书写和表示能力,主动主动,热情大方,有良好服务意识和职业操守。
1、按时、正确完成《送货单》配货任务
2、负责配货现场管理、职员工作质量督察工作,确保配货组职员严格按企业规章制度作业并达成企业要求;
3、负责处理配货过程中发生异常事项,确保配货顺利进行,如本人职权范围内无法处理时应即时向上级领导汇报;
4、对配货过程中错拿错放商品要求各配货组立即归位,对配货过程中损坏商品立即寻求原因、提出处理方法意见立即向领导汇报。
5、依据配货部工作及配货正确、按时率情况,定时向上级领导提出改善配货部工作质量和工作效率改善方法。
负责配货部职员日常管理和培训工作。
6、天天上班前组织配货部职员召开例会,总结昨天配货过程中存在问题、注意事项和改善方法。
7、天天例会时对职员按时到岗情况进行点名,确保配货部职员考勤正确性;
8、加强对新进职员工作指导和培训,提升职员商品知识,不停探索提升职员商品知识水平和工作效率方法、方法;
9、依据职员配货业绩和差错率,定时对职员岗位适应性进行评定,淘汰显著不适应岗位职员,不停提升职员综合素质 。
依据卫生管理要求,天天配货完成后,督促、检验配货小组清理配货区域卫生,错拿错放商品归位摆放,报损商品归类摆放,配货筐、移动装货车归位有序摆放,确保配货区域整齐有序。
配置人数
2人
配置说明
2班配置,每班1人。
岗位名称
招聘条件
岗位职责
配货员
1.身体健康,吃苦耐劳,服务管理.
2.熟悉货运出入库作业、和翻班制度.
3.十二个月以上装卸货经验者优先。
1,熟悉商品知识,熟悉本身工作步骤。
清楚配货要求。
2,按订单要求区域和货架号拣货,确保优异先出。
负责发货出库及退货验收。
3,依据订单要求,从存放区商品中间订单所需商品分拣出来,放到发货暂存区准备发货。
配货出库时,必需按发货单查对商品规格、数量办理配置出库手续,如有疑问或不符时,立即和相关人员联络,严禁私自改单。
退货验收时,须依据退货管理要求实施,如有疑问或不符时,立即和相关人员联络。
4,熟练开展拣货作业,认真完成每日拣货任务,包装拣货物种、数量正确无误,分拣正确率100%。
快速正确进行分拣工作,包装按时发货。
5,发货单配好后,打好包装,做好标识,办理出库手续。
做好发货区卫生及安全工作。
配置人数
4人
配置说明
2班配置,每班2人。
岗位名称
招聘条件
岗位职责
叉车工
18----35岁,有叉车经验,能吃苦耐劳。
1.天天对车辆进行清洗,并检验油、电、刹车系统是否正常,并做好叉车检验统计,定时更换齿轮油、更换液压油、电池充电、水箱加水。
2.下班后必需将叉车停放在指定地方,尽可能不要露天放置并切断电源,拉上手刹,如场地不平必需在车轮底下垫上三角垫木以确保车辆不发生滑行,以免发生安全事故。
3.不一样班次,上下班时必需进行交接,填写交接表,让接班人员知道叉车状态,以确保安全。
必需进行口头交接,以确保安全。
4.现场工作保持环境整齐,叉车不乱停乱放,按指定地方停放,人离开叉车时必需拔掉钥匙,果断杜绝无操作证人员使用。
严格实施叉车安全操作规程,杜绝违章装运,注意作业场地来往行人避免发生车辆和人身伤亡事故,不野蛮装卸不乱堆乱放,确保装卸物品完整。
配置人数
2人
配置说明
2班配置,每班1人。
岗位名称
招聘条件
岗位职责
调度员
有责任心,管理能力强,有较强敬业精神。
B照3年以上驾龄。
物流车辆调度岗位职责
一、落实实施企业对安全生产做出指令和要求,立即正确传达。
二、全方面做好和各配送点衔接,安排好配送事宜。
三、确保调度正常高效运行,负责调度做到:
1、按时交接班,交接班时交待清楚需处理代办事项。
不能出现衔接空挡和遗漏。
2、正确工整填写平衡表,派车路单,值班统计,每日报表,早晚班接送统计3、随时掌握司机出车情况和车辆动态,出现临时用车、退车时立即向领导汇报,依据要求立即进行车辆调整和统计4、对生产过程中出现突发事件第一时间向领导汇报。
5、负责和处调直接联络,进行车队运行动态上传下达,
四、含有较高服务意识和市场意识,依据车辆车况司机特点和用车任务合理高效进行派车和车辆维护,提升车辆完好率和出勤率六、负责调度室资料统计和管理,负责周报表和月报表统计和管理,七、依据实际工作出现问题,向领导提出自己提议,八、完成企业领导交办其它任务。
配置人数
2人
配置说明
2班配置,每班1人。
岗位名称
招聘条件
岗位职责
打单员
会基础电脑操作,做事认真负责,含有较强责任心和奉新精神,相互帮助,相互配合。
能够服从领导安排,团结同事,高效率低失误率,因为仓库工作环境,要求心态稳定,能长久合作。
一、负责订单打印,确保出货单、发运单正确。
负责并确保单据100%正确、立即能快速录入、输出。
二、不得无故压单,确保单据快速传送、签收,并分类整理入文件夹,以备查证。
二、根据订单配货,交由配货人员打包。
配置人数
2人
配置说明
2班配置,每班1人。
配送驾驶员
要求:
18------45岁,B照3年以上驾龄,熟悉本市交通路线,工作吃苦耐劳,有敬业精神。
主动热情,优质服务。
1,出车前车况检验。
出车前检验水、油情况;检验车辆所载商品是否完好,并确保商品在途安全、完整。
2,出车前货单对照确定。
出车前认真查对商品和出货单,电话地址等是否正确一致。
3,途中安全行驶不得疲惫驾车、酒后驾车,不违反交通规则。
因驾驶原因造成物品遗失、车辆损毁后果自负并给予处罚。
4,停车要安全。
停车时不能影响正常交通,不得违规停车,下车要关好车窗、锁好车门;
5,按时到岗,立即送货,不松懈出车;
6,严格按次序和行车路线行驶,损坏货物,按价赔偿。
定时对车体内外完全清洁,严禁脏乱有异味,违者严正考评。
7,仪表整齐、穿着洁净整齐、车身洁净、清洁,无污渍;送货要立即。
8,礼貌服务;对埋怨要有耐心倾听,做好解释工作。
如未做到,所以造成投诉每次考评20元;
9,端正服务态度,提升服务质量,能够做到主动帮忙卸货并摆放到指定位置,表现优异者,企业将给予奖励。
10,对天天工作行程做好统计。
认真填写汽车使用统计,对车辆行驶情况做好统计,立即检验,确保车辆行驶安全;
11,对提出提议做好统计。
对本企业提出意见和提议做好统计,回库后交给相关责任人,对有价值提议给予奖励。
12,对领导安排要绝对服从。
不得无故拖延送货时间或拒不送货;对领导安排工作有异议,需在接收安排前向领导说明情况,切忌带着坏情绪工作;
13,任何时候,司机必需随身携带手机而且开机。
对企业领导或管理人员呼叫,应立即应答。
当月三次以上通讯联络不上,将给予责罚。
14,必需填写车辆外出登记台账,如发觉未登记现象,按每次-10元处罚;若造成事故者,由当事人自行负担。
配置人数
2人
配置说明
2班配置,每班1人。
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