行政部门岗位职责.docx
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行政部门岗位职责.docx
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行政部门岗位职责
第一节行政部门工作职责
、行政部职责范围
行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。
部门职责如下
1.部门协调
各职能部门得关系协调。
2・建章立制
建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理.
3.资料管理
负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系与上下联系。
4、会议管理
公司会议组织、记录及记录归档工作
5、证照管理
公司证照管理。
6、福利管理
1制定员工福利制度,并经批准后实施。
2福利制度得研究、修订、改进等。
3福利事项得办理.
4福利工作总结、分析与改进.
5退休、抚恤制度得制定及办理。
7、文件控制
1发文制度及行文程序得拟定与实施。
2公司文件发放
3文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
4过期文件得处理。
5文件汇编。
6文件与资料得有效控制。
8、公司公共关系维护与改善工作
1内部公共关系得建立与维护.
2外部公共关系得建立与维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。
9、行政监察
对公司内各部门得行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。
10、其她职责
与行政部工作相关得职责范围与工作内容.
二、行政部日常工作细则
1负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况与反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调各部门得工作;对各项工作与计划进行督办与检查。
2严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
3负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制与执行。
4负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划,本着合理节约得原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划得实施与检查。
5负责员工生活费用管理与核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理得生活费用标准,对盈亏超标准进行审核。
6负责做好公司经营用水、用电管理工作,认真抓好水、电得计量基础管理工作,定期检查与维修计量器具,抓好电气设备与线路得保养维修,加强用水、用电费用核算,及时交纳水、电费。
7负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理预防犯罪、开厚案
件与灾害事故得发生,保护公司财产安全,确保生产、工作得顺利进行。
8负责建立与完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容得安全保卫责任制,做好组织落实、制度落实与责任落实。
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严格物资出门登记制度,一切进出公司得物
相符方能进出,凡无证或证物不符公司保安有权扣留,由保卫科查处。
10建立与完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。
⑪加强对部门人员得培训教育。
协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等人员得日常安全教育与职业道德教育,定期开展岗位优质服务评比活动.
⑫按时完成公司领导交办得其她工作任务。
第二节行政部门各岗位工作职责描述
、行政总监岗位职责
1、制定规章制度
组织并制定人力资源管理与办公、行政管
理得有关规章制度,并对工作人员执行规章制度得情况进行检查、监督与指导。
2、计划管理
根据企业阶段性任务目标与年度计划,制订所属部门得目标、计划与措施,保证企业业务活动正常依据企业有关人力资源开发与管理得总体要求,
三、①发挥行政部(总经办)得参谋、协调与综合管理职能,接处理尚未分清职能得公司事务.
2负责行政会议与例会得组织工作,参加或列席会议并作会议记录,情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。
对会议讨论得重大问题组织调研并提出专题报告。
3根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动得组织与接待工作。
4负责抓好公司重要文稿得起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划与总结报告。
按照工作计划与目标责任指标,定期组织检查落实,及时向公司领导与其她部门反馈信息。
5及时处理重要往来电文信函得审阅、
分送,监督检查领导批示与以公司名义
签发得有关文件落实情况,抓好文书归
档与用印管理工作。
6协助各部门制定部门、岗位职责与各类规章制度得实施细则,配合公司协调各部门与下属企业得工作关系。
7严格控制行政办公经费支出,加强公司财产与车辆得管理。
8负责指导、管理、监督行政部其她人员得业务工作,改善工作质量与服务态度,做好下属人员得绩效考核与奖励惩罚工作.
9完成行政总监临时交办得工作。
四、行政管理专员岗位职责
1负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机得具体使用登记与名片印制等管理工作。
2负责低值易耗办公用品得发放、使用登记与使用人离职时得收缴工作。
3负责各类办公用品、固定资产得保养、维修,仓储保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账物相符。
4按标准定额,做好添购办公用品、器具得计划编制与申购手续工作,做到办公用品既不脱档又不长期积压.
5负责来宾具体接待、日程与参观内容得安排,以及食宿地点、车辆安排与车船机票代购等事宜
6协助安排公司每天得派车用车计划,确保公司公务用车需要。
7负责公司办公场所清洁卫生与室内外环境得绿化状况得检查监督,保证公司有一个舒适良好得工作环境.
8完成行政主管临时交办得其她任务。
办公室主任岗位职责
①在总经理得领导下,
负责主持本室得全面工作,
组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内得各项工作任务.
2贯彻落实本室岗位责任制与工作标准,
密切与各部门得工作关系,
加强协作配合,
做
好衔接协调工作。
3组织汇总公司年度综合性资料,
草拟公司年度总结、
工作计划与其她综合性文稿,
及
时进行总经理发言稿得撰写与其她以公司名
义发言得文稿审核,
严格按行文程序办理公司文
件,保证文稿质量。
4组织收集与了解各部门得工作动态,
协助总经理及公司领导协调各部门之间得业务工
作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见与建议,负责编写公司年度大事记。
5负责召集公司办公会议,检查监督促办会议与公司领导布置得主要工作任务得贯彻落
实情况。
6负责监督检查公司印章得使用O
7参与公司发展规划、年度经营计划得编制与公司重大决策事项得讨论。
8负责组织公司通用管理标准及规章制度得制订、
修改与编写工作,
协助参与专用管理
标准及管理制度得拟订讲座与修改工作。
硼责组织公司投资项目得洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,
及时组织编制项目计划与项目进度统计报表,
认真做好项目得监
督管理工作。
⑩负责组织物品得供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
⑪
负责召集全公司员工大会,开展年度总结评比与表彰工作。
⑫
负责做好公司来宾得接待安排,统一负责对上级主管部门得联系、有关得法律咨询等工作。
⑬
向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价.
⑭
完成公司领导交办得其她工作任务。
五、行政秘书岗位职责
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1、
对内关系协调
帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排,协助其她部门一起组织企业重大活动。
2、
对外关系协调
配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门得关系,包括地方政府、工商局或其她政府部门;
协调与相关行业管理机构、
协会、
商会以及其她单位
(包括客户单位)
得关系;
按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议.
3、
会议管理
按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作;对企业总部得会议室与会议设备进行管理。
4、
文书档案管理
制定文件管理制度,根据管理制度制定年度文件编码,对各种文件进行登记、归档并负责管理;负责企业内、外各种往来文件得核对、颁布与下发工作.
5、
打字复印
及时完成上级领导交办得文件打印、
复印工作,
妥善管理传真机、
复印机等办公设备.
6、
接待
妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员得来访.
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