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技术任务书模板.docx
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技术任务书模板
技术任务书
项目名称:
XX项目自动xx设备
部门:
xxxx科
专业:
工艺开发组
编制
校对
审核
会签
使用部门
XX部门
XX部门
1.一般说明
4.1该任务书的所有权归于xxxx。
任务书中包含未公开的或者还未投入批量生产的产品以及/或者工艺数据、知识、经验以及/或者信息,因此任务书获得者要对任务书信息严格保密对待。
4.2该任务书对于供货方而言仅专门作为编制报价而用或者在分包的情况下而委托做报价而用。
不允许未授权的第三方全部或者部分、直接或者间接接触该任务书,分包商的选择必须得到xxxx的书面认可。
供货方如果涉及专利权的应提出,xxxx有权使用供货方的图纸用于xxxx的设备改造等用途。
该任务书的复制或者更改是不允许的。
若合同未发包给收件方,那么供货方要立即以合适的方式,自负责任的销毁该任务书。
若供货方出现违反该义务的情形,xxxx将有权提出赔偿的要求。
4.3供货方应在完全接受本技术任务书的基础上,遵守中国国家法律、法规和制度并按照德国大众集团的企业标准(BV)以及相关的标准(GB,EN,DIN,VDI,VDE,TÜV,UVV,TA-Luft/Lärm等)设计、制造及安装、调试。
同时,每次由双方签署的技术会谈纪要也同时生效。
4.4有关xxxx和供货方的责任、约束以及其它事项可在合同中进一步明确,此技术任务书经供货方签字同意后,将作为合同附件随合同一起生效。
4.5供货方有义务配合xxxx相关部门对设备进行MFU、LN/PFU检定。
检查预验收提出的缺陷是否消除。
按照本任务书及BV8.13标准的要求对设备进行符合性检查;
4.6供货方应该具有类似项目的供货经验、承包能力和相关资质,并且要求有充分的材料能够证明;
4.7xxxx有义务提供给供货方必要的设计资料、依据;xxxx将向供货方提供安装、调试的场地;在设计、制造、安装、调试过程中xxxx提供工艺配合。
4.8供货方不能在发包之后声称,需要弥补上述义务的检验、说明和/或标记工作,以及/或澄清之前关于这些内容提交了错误内容。
2.项目描述
该自动xx设备用于XX项目,涉及的设备总数量约为XX套,最终数量以签定的合同为准。
3.技术参数
需求设备设备清单见下表
序号
生产线
工位号
胶水型号
加热形式
胶管直径
xx量/单车
胶管长度
单枪/双枪
泵机容量
压盘直径
4.技术要求
4.1供货厂家在报价时必须提供详细的技术描述。
4.2自动xx设备的设计和制作应遵守大众康采恩集团VASS标准及康采恩xx设备任务书(版本号1.8)。
4.3每个系统控制器都应该有独立的显示屏,并具备连接到工位PC上的功能。
4.4显示屏操作界面的语言首选中文、英语和德语。
4.5终身免费提供控制器软件升级的服务。
4.6必须满足生产节拍,同时胶道长度和宽度务必跟产品图保持一致。
4.7所提供的设备必须为完整的,包含设备运行所需的所有配件,如快换盘、胶枪嘴、控制面板及显示屏、底座及更换胶桶所用导向滚轮、胶管固定座、胶枪支架或平衡器等。
4.8尽量采用胶枪与定量机固定,机器人抓工件移动的xx方式。
此方式在现场的使用率应大于80%,同时尽量避免使用一台机器人同时带两把胶枪完成单个xx任务的现象。
5.项目进度
5.1供货方应在报价时提供可行的且符合技术任务书要求的项目进度计划。
里程碑计划
5.2供货方应在得到合同后两周内提供满足合同要求的详细的项目进度计划。
5.3供货方有义务将进度计划视作有约束力的项目进度。
供货方更改进度要与xxxx的负责部门商议并被认可。
如进度拖期时,供货方必须以书面形式说明理由,并书面作出新的进度,且必须保证最终进度。
5.4xxxx对进度调整时,应以书面形式通知供货方。
5.5供货期:
xxxx.xx.xx/签订合同后x个月。
6.设计与会签
6.1供货方可提供优于xxxx要求的技术方案,并须得到xxxx认可。
6.2设计进行的同时,应进行FMEA失效模式分析,并将分析结果作为图纸资料的一部分提交xxxx审查。
6.3在项目设计阶段,应充分考虑项目的施工安全、使用安全及维护安全。
6.4设计方案应满足任务书要求并满足进度要求;
6.4.1所有零部件的设计应考虑便于维修、较高的效率和节能的要求;
6.4.2供货方负责按照进度要求组织设计会签工作。
6.4.3本项目所涵内容设计方案完成后,需经xxxx各相关部门会签后方可开始制造。
设计会签会议原则上在xxxx举行,如供货商想通过视频等其它方式沟通,必须经得xxxx的同意。
6.4.4供货方有责任在正式会签之前至少2周时间,将清楚、详细的图纸和文件发给xxxx。
6.4.5会签后的图纸原则上不得有任何改动,除非得到xxxx的认可,方可更改。
7.环境保护
7.1项目中,供货方必须按照国家的环保法规(ISO14001的相关规定)组织施工,杜绝各种形式的环境污染。
7.2废弃物处理按照《现场安装材料和废弃物管理》执行。
7.3在项目设计阶段应该充分考虑清洁、绿色环保工艺的应用,采用等同于或优于国家(国际)环保要求的技术进行设计。
8.报价
8.1供货方应首先对本技术任务书和相关附件的各项要求进行确认,并且对技术任务书进行公司盖章和负责人签字,然后进行详细报价;
8.2供货方有义务,在提交报价之前自行负责全面检查任务书,并立刻、最晚在提交报价之前以书面形式说明那些对于实现功能可能缺少的文件、没有考虑到的情况,和/或任务书中相矛盾的要求;
8.3提交报价时,供货方有义务提交以下内容的明确澄清:
供货方已经在报价中考虑了任务书的全部内容;报价包含了任务书中所有用于满足要求的任务;基于任务书的报价中的任务能够完全(特别是在方案和流程方面)满足要求;报价包含了满足法律法规的所有任务;报价具体格式见附件标准报价表;
8.4供货方有义务对于上述澄清内容毫无保留地接受,否则将与任务书要求的任务或与其他报价根据有偏差之处明确标出及说明理由,以书面形式向xxxx做出特殊书面说明。
特殊书面说明需要交给xxxx。
所有没有由供货方做出标记和告知的偏差或报价根据都是无效的。
xxxx在这种情况下可以认为,供货方报价的任务内容符合询价及任务书中的要求;
8.5供货方不能在发包之后声称,需要弥补上述义务的检验、说明和标记工作,以及澄清之前关于这些内容提交了错误内容。
9.材料代用
制造安装过程中,如有材料代用情况,必须得到xxxx书面认可,否则一切后果由供货方负责。
10.包装运输
10.1一般性要求
10.1.1供货方确定包装方案时应考虑到运输方式对包装的要求,如海运应注意防潮、防震,避免设备内部零件(如计算机、变频器等)在运输过程中因颠簸震动而脱落、损坏。
10.1.2包装废弃物由供货方组织运到xxxx指定的位置。
10.1.3发运前,供货方应提供详细的发运计划(包括发运的次数,每次数量、时间等详细信息)。
由xxxx确认后,方可发货。
10.1.4根据包装物的性质制定包装物方案和拆卸方案,并经xxxx确认。
10.2进口货物特殊要求
10.2.1货物包装使用的木质材料,必须经过熏蒸处理,彻底杀死昆虫及其卵籽,在木质材料上要有熏蒸标识,并在商检时提供熏蒸证明,没有熏蒸证明,将按照进出口商品检验检疫局的文件对供货方进行处罚,由此产生的进度拖期责任由供货方承担。
10.2.2对于整机原装进口方案(FOB):
在包装运输过程中,供货方按照规定的运输方式包装设备并交送到相应的港口或机场,并提供给xxxx详细装箱单及相应认证材料,运送至中国港口后,xxxx办理放关及商检手续和提货,提货后由xxxx运送,办理完提货手续后,由xxxx负责将集装箱运送到安装现场,由供货方负责拆箱。
拆箱的同时,由xxxx组织进行商检。
10.2.3对于关键总成原装进口,整机在中国最终组装方案:
进口的关键总成按照规定的运输方式包装设备并交送到相应的港口或机场,并提供给xxxx详细装箱单及相应认证材料,运送至中国港口后,xxxx办理放关及商检手续和提货。
xxxx提货后由供货方从中国港口装货和运输至供货方在中国的组装工厂。
组装完成后,由供货方装货和运输至xxxx现场并卸货、拆箱。
10.2.4进口货物包装中不得含有清单之外的物品或海关明令禁止的物品。
10.2.5包含在发运计划中的设备由xxxx负责运输放关;其它由供货方负责运输、放关。
10.2.6如有暂时进出口的货物,供货方须在提供发运计划的同时提出,经xxxx同意后,方可发运。
xxxx协助办理相关放关手续,供货方负责运输、交付押金等。
10.2.7供货方有义务提供:
发运计划、合同、发票、装箱单、提(运)单、使用说明及图片、进口商品海关申报单、CCC证明或免CCC证明、自动进口许可证、最终用户及最终用途声明、涉反倾销碳钢紧固件原产地证明、滚针轴承补充说明等,供xxxx报关使用。
11.施工
供货方在安装期间应遵守xxxx的各项规定,文明施工。
11.1出入厂手续按xxxx出入厂手续办理规定办理。
11.2施工手续及动火证的办理按xxxx有关施工手续及动火证办理的规定办理。
11.3安装调试期间能源使用的手续按xxxx有关能源使用的规定办理。
施工不能影响车间的正常生产,如果工程必需(例如停水、停电等),须事先经xxxx书面同意。
11.4供货方在整个施工期间所需要的一切机械、设备、工具、耗材物资全部由供货方自行筹措解决。
在施工期间,装配机械、施工材料需按xxxx指定地点整齐摆放,并保证施工,存放区域的清洁卫生。
工具及材料、零件须有专人保管。
11.5施工期间现场在指定位置设置目视板,展示组织机构、工艺流程、安全、施工手续等材料。
11.6在施工期间的现场管理应按照《xxxx公司建设项目施工现场监督管理协议》要求进行。
11.7安装调试结束后,供货方需及时将现场清理干净,并将垃圾运至xxxx指定的垃圾堆放点。
经xxxx车间现场负责人检查签字后,方能撤离。
11.8施工期间必须遵守xxxx关于环保的有关规定。
11.9供货方必须遵守xxxx公司《相关方安全管理业务标准化文件(暂定名)》中的所有规定。
在施工期间,供货方人员发生工伤事故,由供货方承担安全责任。
12.调试
12.1调试期间,供货方的调试人员须按照xxxx要求时间工作(包括加班)。
12.2供货方在调试期间所使用的所有调试工具、仪器及设备,均由供货方自己解决。
12.3调试分空荷试运转,负荷试运转两部分。
空荷试运转:
由供货单位负责组织实施,xxxx配合。
在试运转后期,至少应安排一次连续试运转。
负荷试运转:
由xxxx负责组织实施,供货单位配合。
在试运转期间,将按正式生产的强度来实施。
13.技术签证
13.1供货方欲对任务书的某些要求进行更改,必须事先征得xxxx的同意,并在一周之内将工作量与费用的变化以书面形式交给xxxx。
xxxx书面认可后,以技术签证方式处理。
13.2当xxxx发现与技术任务书要求不符之处,供货方应无条件进行更改,如有工作量和费用的增加由供货方自行承担。
13.3设计更改必须经xxxx规划部书面认可后方可实施。
当xxxx提出的超出任务书要求范围内的更改,如发生工作量和费用的增加,承建单位必须在一周内将工作量与费用变化以书面形式交给xxxx,经xxxx认可后,作为技术签证处理;如超过一周仍未提出,则按无工作量和费用的变化处理。
13.4所有的基本报价更改,特别是费用及进度的更改应立即通知xxxx。
并经技术签证后方可实施。
参见《会签版-20140128土建、公用、基础设施建设工程签证工作程序》。
-目前只有一般规划科需要技术签证。
14.竣工资料
具体参见《xxxx规划部对基建、工艺工装、设备技术文件归档管理规定》。
15.验收及保质期内服务
15.1在供货商工厂进行预验收:
xxxx承担自己人员的机票、住宿、补助费用。
供应商负责对预验收进行准备,并有义务配合xxxx的预验收工作;
15.2设备移交:
在设备安装调试完成后,由xxxx组织在现场进行,根据技术任务书检查合格后,设备移交,可以正常生产;
15.3设备移交之前,供货方应当无条件提供专业专职现场支持人员,收集整理并解决遗留问题,直至设备移交。
短期问题移交前解决,长期问题,需要制定处理方案达成一致后可以进行移交。
如果由于人员支持不到位原因,或由于设备故障导致影响生产,将按照xxxx规定给予罚款;
15.4设备移交意味着该设备已交给xxxx,但并未正式验收,应具备以下几个条件:
15.4.1设备安装调试完毕;
15.4.2设备经过实际运行并被证明可以用于试生产;
15.4.3设备资料齐全;
15.4.4维修操作人员培训完毕;
15.4.5设备保养计划已移交给车间,车间已同意开始进行设备保养;
15.4.6设备应通过安全验收;
15.4.7设备开动率达到规定值;
15.4.8提供移交版资料和图纸(包括机械和电气图纸);
15.4.9依照备件清单,主要备件到货,并且已经移交给xxxx。
15.5正式验收:
设备移交后,满足以下条件,xxxx组织在现场进行验收。
正式验收条件:
15.5.1供货方负责的检测应在投入使用前完成;
15.5.2所有的测试应根据xxxx标准准备、组织并完成;
15.5.3单独验证每个基本功能的性能。
除了基本功能,还将进行系统验证;
15.5.4全部功能满足节拍要求;
15.5.5所有的试验执行程序已经完成,并且结果合格(验证不同的运行模式);可靠性、维修和使用率达到标准;
15.5.6设备全部安装结束、调试结束,能够顺利的进行自动化运行;
15.5.7设备开动率达到规定值;
15.5.8培训结束;
15.5.9提供最终版验收图纸(包括机械和电器的全部图纸);
15.5.10全部备件到货。
15.6在设备移交以后直到正式验收期间,由于设备及供货方原因造成的一切直接损失(如车辆损坏、设备损坏等)由供货方负责赔偿。
15.7验收标准:
参照技术任务书、德国大众标准、国家标准及设计图纸进行。
15.7.1设备在供货方厂家最终调试后,在发货前做MFU检查;
15.7.2设备在xxxx现场调试后,做MFU检查;
15.7.3设备在xxxx现场调试后,进行工艺合理性、操作合理性和安全性检查和优化;
15.8保修期以正式验收之日起开始计算。
15.8.1供货方在验收时,应提供给xxxx其售后服务负责人的联系方式,在保修期间如有变化应及时通知xxxx;
15.8.2在保修期内如发生正常使用而造成的零件损坏,供货方应无偿为xxxx更换,如是xxxx使用不当造成的损坏,由供货方负责解决,xxxx承担工本费;
15.8.3保修期内如需要供货方到现场服务,在接到xxxx的通知后,服务人员应及时到达现场,否则所造成的损失将由供货方承担。
16.备件
16.1供货方在设计完成时必须提供整个设备详细的备件及易损件清单(至少中文)、生产厂家、型号及生产厂家订货号。
在图纸会签的过程中/设备安装过程中,由xxxx技术及维修人员从中选定备件并定购。
在提供备件和易损件清单的同时,需要提供相关的系统原理图、零件图纸(照片),以便xxxx维修人员了解备件的功用,决定是否订购。
16.2备件清单不等同于零件清单。
17.强制性认证
项目涉及的所有零部件,必须按照我国《强制性产品认证管理规定》办理相关手续,入关之前供货方必须提供给xxxx相关资料,否则一切后果由供货方负责。
18.陪产与培训
18.1陪产:
18.1.1正式验收后,供货方需向xxxx提供X天的陪同生产。
具体时间按xxxx通知。
18.1.2陪同生产期间,售后服务人员需按xxxx生产作息时间工作。
18.1.3陪同生产期间,所需机械、工具及其它费用由供货方自行负责。
18.1.4供货方生产陪伴人员上下班必须到xxxx指定的位置签到,签到表以周为单位,汇总后由xxxx项目技术人员确认后,方可以生效,否则无效。
18.2培训:
18.2.1提供操作培训X天和维修培训X天。
18.2.2培训前两周,供货方应提供培训计划及中文培训资料(包括操作、编程及维修保养等)。
对xxxx操作及维修人员进行系统的培训,并在培训后对参加培训的人员进行测评。
18.2.3培训记录及测评记录须书面形式移交xxxx存档。
19.售后服务
19.1质保期内服务见15.8。
19.2质保期结束后时,供货商应提供给xxxx其售后服务负责人的联系方式,如有变化应及时通知xxxx。
19.3xxxx如需要供货方到现场服务,在接到xxxx通知后,服务人员应在X小时以内到达现场。
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