会计学院迎新生晚会活动策划.docx
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会计学院迎新生晚会活动策划
西安欧亚学院会计学院关
于2011年迎新生晚会的
策划方案
一、主题:
二、时间:
2011年10月21日
三、地点:
西安欧亚学院体育馆
四、主办单位:
西安欧亚学院会计学院
五、承办单位:
西安欧亚学院会计学院学生自治委员会
六、活动意义:
迎着新学期,我们聚在一起。
站在新学期的源头,为促进学院文艺活动的发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给广大新生提供和一个展示自我风采的舞台,激发同学们的青春活力与自我风采,为他们绚丽的大学生活增加绚丽的一笔,树立良好的风气,增加同学们对学员的认同感和归属感加深同学们之间的交流与沟通,故而举办此次晚会。
七、活动形式:
晚会以为主题,分为“关于青春的梦”,“IbelieveIcanfly”,,“起航,一起征服世界的呐喊”“送给未来的Master”。
四个篇章进行:
关于青春的梦
正因为有了梦,我们才能够去努力拼搏,正因为有了梦,我们才能够展翅去翱翔,正因为有了梦,我们才能够拥有那些青春的色彩。
我们背负着父母的期盼,,来到这个可以实现梦想的地方,我也定能在这里实现那些关于青春的梦
IbelieveIcanfly
我相信,我能行,那就没有什么不可以,有时沉默也能够震耳欲聋,大学里,有很多奇迹在等待着你去实现,舞台是属于你们的,让我们一起呐喊IbelieveIcanfly
起航,一起征服世界的呐喊
我们年轻,所以我们向往,我们年轻,所以我们不羁,我们年轻,所以我们勇往直前,同样,也正是因为我们年轻,所以,我们要发出属于自己的声音,起航,一起征服世界的呐喊
送给未来的Master
我们是未来的Master,爱上欧亚,爱上未来的你,给自己的梦想插上翅膀,我们有理由相信,我们的未来,定会无与伦比的精彩,这继往开来的乐章,送给自己,送给未来的Master。
八、会流程:
序号
项目
节目内容
形式
负责单位
时间长度
开场视频
会计学院代班视频
视频播放
乐章一——《关于青春的梦》
1
开场
街舞秀
街舞
主持人进场宣布晚会开始,介绍到场嘉宾。
告诉观众可以通过会计学院微博参与到晚会当中,通过微博评论说出自己展望的大学生活,以及自己的美好愿望。
2
节目
往事如烟
朗诵
3
节目
兵哥哥
歌曲
4
节目
二胡
乐器
5
节目
T台秀
乐章二——《IbelieveIcanfly》
6
视频
新语心愿
视频播放
7
节目
幸福在哪里
小品
8
节目
相亲相爱
歌曲
9
节目
舞蹈串烧
舞蹈
10
微博说
心愿
互动环节
乐章三——《起航,一起征服世界的呐喊》
11
节目
变脸
表演
12
节目
13
主持人与观众互动
有奖互动
14
节目
新生访谈
话剧
乐章四——《送给未来的Master》
15
节目
暂定教师节目
16
节目
骄傲的孔雀
话剧
19
微博说心愿
有奖互动
20
节目
扬琴
乐器
21
节目
20
领导讲话
21
结束曲
九、传与参与:
1、宣传方法:
利用横幅、海报、校园广播和报刊在全院进行宣传,还有各个部门的展板宣传。
同时通过活动专网、学院官网、会计学院官方微薄,各班宣传委员将宣传深入到每位同学当中。
2、参与方法:
晚会节目多数源自于会计学院大一新生各个班级选送的节目,经过完善后登台表演。
还有少数为精选大院迎新晚会节目。
十、人员分工(详见附件一)
十一、时间安排(详见附件二)
十二、安排表(详见附件三)
十三、经费预算(详见附件四)
附件一:
人员分工
筹备策划阶段:
序号
职能分组
职务
负责人
职责
1
指挥组
组长
张浩(老师)
统筹、监督、指挥各职能组工作有序完成
副组长
刘志琦(老师)
2
策划组
组长
任伟
确定晚会主题、表现形式、节目类型、节目内容及各种书面材料的准备
副组长
袁野
组员
陈圆圆,卢胜男
3
节目编导组
组长
卢奇
负责晚会节目的审核与编排
副组长
赵越
语言类
方照
歌曲类
何丹
舞蹈类
焦健敏
4
秘书组
组长
赵越
负责晚会颁奖词等文字工作的安排
监督各组按时完成工作
及时查漏补缺、文案工作、通知事宜
节目单、工作证、工作人员通讯录及工作人员请假单打印
负责联络获奖代表、确定奖项的事宜
负责证书打印
负责拟定、邀请到场嘉宾
副组长
王婷
组员
组织部全体人员
5
舞美影音组
组长
宋硕
负责舞美、灯光及其他有关于晚会的设计准备及晚会所需短片、PPT、音乐的裁剪、制作
副组长
黄婷
组员
公共关系部全体人员
6
宣传组
组长
王继芳
负责对迎新年晚会的宣传
副组长
陈圆圆
组员
社团支持部全体成员
7
机动组
组长
师兴
购买、借用晚会所需物品
机动配合其他组的工作
组员
资源规划部成员
现场演出阶段:
序号
职能分组
职务
人员
联系方式
1
组织协调组
组长
赵越
副组长
侯佳懿
王婷
邹祎
1、把握晚会进程,统一安排、组织及协调各组的工作;
2、确认晚会进行过程中灯光、舞美、音响、表演等的进行情况,确保各环节配合无误;
3、确认各工作组的准备情况;
4、监督各组工作完成情况;
5、及时处理突发事件,在突发情况下可适当调整节目顺序以确保晚会正常进行。
2
舞台监督组
组长
焦健敏
副组长
卢胜男
组员
财务部成员
1、确保整场晚会节目顺序无误;
2、在指定表演时间,保证节目准时上场,演员全体到位;
3、保证至少两个节目在台侧有序候场,确认演员全体到位;
4、确保候场节目顺序无误。
3
礼仪接待组
组长
马婕
副组长
李若瑜
组员
校园活动项目部成员
1、晚会开始前迎接院领导以及晚会进行中领导的接待工作
2、颁奖环节证书等物品的发放以及引领嘉宾进场
3.与会场布置组紧密联系安排各班观众的座位安排
4
会场布置及摄像组
组长
师兴
组员
资源规划部成员
1、负责观众座位安排,摆放好椅子
2、悬挂会场内布置所需的横幅、喷绘及舞美道具
3.安排整场晚会的摄影工作
4、配合晚会摄像工作
5
安全保障组
组长
马磊
组员
权益部成员
1、在晚会进行过程中,确保后台正常秩序,严禁所有人员大场喧哗,随意走动(移动范围需严格遵守工作牌指示);
2、在晚会进行过程中,严禁没有佩带工作牌的人员进入后台;
3、在晚会进行过程中,严格控制后台人员的所在范围,标有“控制区”字样的区域严禁任何人员出没;
4、在后台主要通道设置人员,控制后台人员流动,保障后台所有演职人员安全,出入口杜绝人员受伤情况的发生;
5、晚会正式开始后,禁止任何人员出入会场后台,直到表演结束。
6.负责迎新晚会所有观众有序进退场工作必须保证井然有序.。
6
道具组
组长
袁杰
副组长
陈丽
徐沁
组员
校友部成员
1、在晚会开始前,将道具按规定要求,在规定时间放置规定地点;
2、在晚安开始前及进行中,对道具进行妥善保管,确保道具完好无损坏;
3、在晚会进行中,按要求针对不同节目,在舞台中放置相应道具;
4、确保相应道具在节目开始前能及时放置舞台;
5、确保道具在节目表演结束后能及时撤离舞台;
6、确保晚会结束后,各种道具能及时归纳并上交相关单位;
7.
音响设备组
组长
宋硕
副组长
黄婷
1、收集、管理整台晚会的音乐资料,并进行分类、排序;
2、确保整台晚会音乐与场上节目绝对性相符;
3、按照节目不同需求,在指定时间及场景中安插指定的特殊音效;
4、确保音响设备在晚会进行中以及结束后完好无损;
5、监督灯光师按要求在指定环节完成特殊灯光要求;
8
节目监督组
组长
葛甜
组员
调研部成员
1、在后台设工作席,严格检查待上场演员的头饰、服装、妆容是否有损坏及遗露,如有损坏需及时补救,保证每一个上场演员头饰、服装、妆容等完好无问题。
2、成员须携带针线两套、别针500、头夹200、透明胶10卷、双面胶10卷、各号舞鞋各两双、皮筋100、睫毛胶5管、假睫毛20对(以上物品晚会开始前统一放于组长处,由组长按需要分发本组组员)。
3、需随时协助赶场的演员更换表演服装及头饰。
9
后勤保障组
组长
王继芳
组员
社团支持部成员
1、现金开支、话筒、对讲机借用、地毯借用、花卉设计摆放、演讲台鲜花的购买、饮用水的申请
2、配合节目监督组做好各个节目的监督工作
附件二:
工作时间安排
序号
时间
工作内容
负责单位
备注
1
10月8日
星期六
初拟工作手册
赵越
2
第一次协调会
赵越
3
各职能组内部会议
各组长
4
10月10日
星期一
完成晚会工作人员通讯录
袁杰
5
晚会议程完成
赵一方
6
舞美设计构思
任伟
7
拟定会场布置方案
卢奇
8
短片制作启动
中场视频
宋硕
构思
9
审批经费预算
焦健敏
10
10月12日
星期三
拟定购买物品清单
焦健敏
11
主持词初步确定
主持人
12
10月14日
星期五
舞美灯光设计、报价
焦健敏
顺延
13
审核主持词
刘志琦
老师
14
场地审批,照相摄影审批(包括节目的串联,排练,彩排,以及演出的所有时间)
赵一方
15
12月14日—19日
星期五-星期三
各节目训练
袁野
争取非上课时间,协调时间差,训练前体育馆沟通
16
10月14日
星期五
短片脚本确定
刘志琦
老师
17
复审节目
老师
提出指导意见
18
第二次工作会议
赵一方
19
10月16日
星期日
通知各班配合事宜
任伟
20
10月17日
星期一
二审节目
老师
21
10月18日
星期二
通过的节目上报道具和服装
各节目负责人
22
准备第一次彩排及通知
卢奇
23
前期宣传展开
公共关系部
利用晚自习时间进入各班,连续两天
24
10月19日
星期六
开始制作工作证
加雨辰
25
确认所需物品、人员到位
各组长
26
服装道具调研
焦健敏
各节目组
周末外出
27
10月20日
星期日
第一次彩排
全体
不带妆,配音乐
28
请领导审核节目
老师
29
服装、道具到位
王继芳
检查舞美、道具、服装清单,补购漏缺的物品
30
主持词根据现场修改
主持人
31
制作邀请函,打印节目单
袁杰
32
33
10月21日
星期一
会场布置
师兴
34
主持词修改
主持人
35
向各位嘉宾送邀请函
赵一方
36
下午彩排
刘志琦
带妆彩排
37
正式演出
张浩
待定
附件三:
节目安排表
序号
节目名称
形式
参演人数
时间长度
演出单位
1
幸福在哪里
相声
财专1102班
2
往事如烟
朗诵
会计1105班
3
骄傲的孔雀
话剧
会计1107班
4
新生访谈
小品
会计1108班
5
兵哥哥
歌曲
财专1106班
6
相亲相爱
歌曲
会计1101班
7
T台秀
走秀
审计1101班
会计1102班
8
街舞秀
舞蹈
财本1101
9
舞蹈串烧
舞蹈
10
扬琴
乐器
会计1108班
11
变脸
表演
ACCA
12
二胡
乐器
ACCA
13
14
15
附件四:
经费预算:
用途
金额(单位:
元)
说明
舞台布置
300
场地布置
300
道具
200
化妆品
(化妆品购买
及主持人造型)
100
服装费
(租、订做)
1000
宣传横幅
200
其它不可预知
200
合计:
2300
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