办公自动化教案.docx
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办公自动化教案
《办公自动化案例教程》
配套教学教案
第1章
课时内容
办公自动化概述
授课时间
90分钟
课时
1
教学目标
þ了解办公自动化的发展
þ了解办公自动化的定义和特点
þ熟悉办公自动化的功能
þ掌握常用办公平台和软件
教学重点
þ让学生了解办公自动化的相关知识,知道办公自动化的含义、特点和功能。
þ学会操作电脑的操作系统,掌握必备办公软件,Word、Excel、PowerPoint,以及WPS的使用。
教学难点
þ办公自动化的特点与功能。
þ学会启动与退出Windows7操作系统。
þ掌握鼠标的操作。
教学设计
1.教学思路:
(1)讲解办公自动化的理论知识,让学生了解办公自动化的发展、定义、特点和功能,熟悉办公自动化的内容;
(2)讲解办公自动化平台Windows7操作系统的相关操作,让学生掌握操作系统的使用方法;(3)讲解常用办公软件,Office和WPSOffice的相关知识,为后面介绍办公自动化操作打下基础。
2.教学手段:
(1)通过介绍办公自动化目前的发展现状,及为人们生活带来的便利引入知识,引起学生们对办公自动的兴趣,并带动课堂氛围;
(2)可以提问的方式与学生互动,让学生说说对办公自动化的所见所闻。
3.教学资料及要求:
教学过程中除了讲解必备的理论知识外,还可列举一些比较有代表性的案例和精美的办公资料赏析,提高学生的学习兴趣。
教学内容
讨论问题:
1、谈谈你对目前办公自化现状的了解?
2、谈谈你对办公自动化软件的认识及使用情况。
内容大纲:
1.1办公自动化的发展2
1.2办公自动化的定义和特点
1.2.1办公自动化的定义
1.2.2办公自动化的特点
1.3办公自动化的功能
1.3.1文字处理
1.3.2数据处理
1.3.3图形图像处理
1.3.4通信功能
1.3.5文件处理
1.4常用办公平台和软件
1.4.1办公自动化的平台——Windows操作系统
1.4.2Office办公软件
1.4.3WPSOffice办公软件
1.5上机案例
1.5.1了解Office办公组件
1.5.2使用“计算机”窗口搜索并打开文件
1.6课后习题
1.6.1体验办公自动化的功能
1.6.2自定义Windows7操作系统桌面
小结
1、掌握办公自动化的理论知识,对其发展、定义和特点等有一定的了解。
2、学会Windows7操作系统的使用,了解办公软件Office及WPSOffice。
课后习题
1.体验办公自动化的功能
练习计算机的开机和关机操作,并使用计算机管理文件,如新建文件夹,将不同类型的文件存放到不同的文件夹中等。
2.自定义Windows7操作系统桌面
自定义Windows7操作系统桌面,首先将自己喜欢的图片设置为桌面背景,然后对桌面的图标进行排列。
第2章
课时内容
制作和打印公司通知文档
授课时间
90分钟
课时
2
教学目标
þ掌握通知文档的基本制作方法
þ掌握美化文档的方法
þ掌握打印文档的方法
教学重点
þ新建、保存文档,并在文档中输入文本,设置文本和段落的格式。
þ设置编号与项目符号、通知主题词和抄送。
þ页面设置及打印预览设置。
教学难点
þ文档的基本操作方法。
þ文本的输入与编辑。
þ段落的设置与编辑。
þ打印的相关操作。
教学设计
1、教学思路:
(1)通过讲解新建、保存文档新建通知文档,然后在文档中输入文字,完成文档的基本框架,让学生掌握文档的基本操作方法;
(2)通过对文本、段落、编号、项目符号等内容的设置,让学生掌握美化文档格式的方法;(3)设置文档的主题词和抄送,完善通知文档的结构;(4)进行文档的打印设置,让学生掌握打印文档的操作方法;(5)通过制作会议纪要和杂志征订启示巩固所学知识。
2、教学手段:
(1)通过制作通知实例的方式来介绍文档的基本操作;
(2)对于重点内容着重讲解,并加强举例对比说明;(3)展示一些通知文档,让学生共同讨论。
3、教学资料及要求:
除制作的通知实例外,可在网上搜索一些通知文档,加深学生对通知文档格式与结构的了解。
教学内容
讨论问题:
1、你收到过通知吗?
如果收到过,请谈谈你对收到的通知文档的印象。
2、谈谈你对通知文档的理解?
内容大纲:
2.1通知文档的基本制作
2.1.1新建和保存文档
2.1.2输入文本内容
2.2美化文档内容17
2.2.1设置文本和段落格式
2.2.2设置编号与项目符号
2.2.3设置通知主题词和抄送
2.3打印文档
2.3.1页面设置
2.3.2打印预览和设置
2.4上机案例
2.4.1制作会议纪要文档
2.4.2制作杂志征订启事
2.5课后习题
2.5.1制作厂房招租文档
2.5.2制作联合公文文档
小结
1、掌握文档的新建与保存操作;
2、掌握文本、段落、编号和项目符合的设置;
3、掌握页面设置与打印设置。
课后习题
1.制作厂房招租文档
本练习将新建文档,在文档中输入文本,设置字体格式,并设置段落之间的行间距、对齐方式和项目编号等。
效果如图所示。
2.制作联合公文文档
本练习将新建和保存文档,输入文档文本,设置文档标题和正文文本的字体格式和段落格式,设置项目编号和主题词等。
效果如图所示。
第3章
课时内容
制作公司宣传文档
授课时间
90分钟
课时
2
教学目标
þ掌握模板文档的制作方法
þ掌握剪贴画和图片的使用方法
þ掌握形状的操作方法
þ掌握艺术字的操作方法
教学重点
þ新建并设置模板,在模板中添加水印和域。
þ插入和编辑剪贴画和图片。
þ插入、编辑与设置形状。
þ添加艺术字并进行编辑。
教学难点
þ学会设置模板,并对模板中的内容进行编辑。
þ掌握剪贴画、图片、形状和艺术字等对应的添加和编辑方法。
教学设计
1、教学思路:
(1)通过创建模板的方法来制作宣传文档的基本框架,便于以后创建相同类型的文档;
(2)在模板的基础上添加宣传文档的内容,主要包括剪贴画、图片、形状、文本、艺术字等,让学生掌握这些对象的编辑方法;(3)通过制作产品宣传单和环境保护宣传海报来巩固所学知识。
2、教学手段:
(1)通过实例的制作来讲解模板和对象的相关操作;
(2)对于重点内容进行着重讲解,并通过优秀案例来突出其重要性。
3、教学资料及要求:
通过本章的学习,要求学生学会模板文件的创建和使用,并掌握宣传文档的制作方法。
教学内容
讨论问题:
1、谈谈你对模板的了解?
它在制作文档的过程中有什么用?
2、谈谈你对宣传文档的了解,试举一些有代表性的宣传文档?
内容大纲:
3.1制作模板文档
3.1.1新建和设置模板
3.1.2添加水印和域
3.2使用剪贴画和图片
3.2.1插入和编辑剪贴画
3.2.2插入和编辑图片
3.3使用形状
3.3.1插入形状和添加文本
3.3.2编辑和设置形状
3.4使用艺术字
3.4.1插入艺术字
3.4.2编辑艺术字
3.5上机案例
3.5.1制作产品宣传单
3.5.2制作环境保护宣传海报
3.6课后习题
3.6.1制作活动方案文档
3.6.2制作楼盘宣传文档
小结
1、掌握模板文件的新建与编辑方法。
2、掌握在文档中添加文本、图片、艺术字和形状等的方法。
课后习题
1.制作活动方案文档
本练习主要练习插入图片、艺术字和形状并设置相应格式的操作,完成活动方案文档的制作,效果如图所示。
2.制作楼盘宣传文档
本练习主要是利用插入图片和文本并进行设置的方式来完成楼盘宣传文档的制作。
效果如图所示。
第4章
课时内容
制作招聘流程文档
授课时间
90分钟
课时
2
教学目标
þ掌握招聘简章的制作方法
þ掌握面试流程图的制作方法
þ掌握表格的制作方法
教学重点
þ掌握为文档添加艺术字和背景图片的方法。
þ掌握插入和编辑SmartArt图形的方法。
þ掌握插入并编辑表格以及表格内容的编辑方法。
教学难点
þ背景图片的设置。
þSmartArt图形的添加与编辑。
þ表格的创建与编辑以及表格内容的编辑。
教学设计
1.教学思路:
(1)通过创建招聘简章文档,为其添加内容,并讲解设置背景图片的方法;
(2)讲解使用SmartArt图形来制作面试流程图的方法;(3)讲解表格和表格内容的编辑方法,丰富文档的内容;(4)通过制作公司文化文档和面试评价表来巩固所学知识。
2.教学手段:
(1)通过制作实例来讲解背景图片、SmartArt图形、表格等的编辑方法;
(2)对于重点内容着重讲解,强调文档内容的准确性。
3.教学资料及要求:
讲解知识的过程中,要多让学生上机练习,从而培养学生的思维能力和动手能力。
教学内容
讨论问题:
1、谈谈你对招聘简章的认识?
2、谈谈你对招聘流程的理解?
内容大纲:
4.1制作招聘简章
4.1.1创建文档内容
4.1.2插入艺术字和背景图片
4.2制作面试流程图
4.2.1插入SmartArt图形
4.2.2编辑SmartArt图形
4.3创建表格
4.3.1插入表格
4.3.2编辑表格
4.3.3输入和编辑表格内容
4.3.4设置边框
4.4上机案例
4.4.1制作公司文化文档
4.4.2制作面试评价表
4.5课后习题
4.5.1制作客户资料表
4.5.2制作会议签到表
小结
1、掌握背景图片、SmaratArt图形的操作方法。
2、掌握表格和表格内容的编辑方法。
课后习题
1.制作客户资料表
本练习主要利用插入和编辑表格的功能完成客户资料表文档的制作,效果如图所示。
2.制作会议签到表
本练习主要利用插入和编辑表格功能制作会议签到表文档,效果如图所示。
第5章
课时内容
制作调查报告长文档
授课时间
135分钟
课时
3
教学目标
þ熟悉样式和大纲排版文档的方法
þ掌握调用外部其他数据的方法
þ掌握批注和修订文档的方法
þ掌握文档版面的设置方法
þ掌握文档的安全设置方法
教学重点
þ超链接和对象的使用
þ插入批注和修订、审阅批注和修订
þ页眉页脚、分栏和目录的设置
教学难点
þ为文档新建并应用样式
þ添加外部数据并进行审阅
þ文档的保护与权限设置
教学设计
1、教学思路:
(1)讲解新建和应用样式的方法,使文档格式更加规范;
(2)通过调用外部数据,丰富文档内容;(3)检查文档,为文档添加批注,然后审阅并进行修订,保证文档内容的正确性;(4)进行文档的版面设置,添加页面页脚、设置分栏并制作目录;(5)为文档加密,保护文档的安全;(6)通过制作项目调查报告和研究报告来巩固所学知识。
2、教学手段:
(1)通过知识讲解与上机操作的方式来进行教学;
(2)对于重点内容着重讲解,重点讲解样式、修订和版面的设置。
3、教学资料及要求:
通过本章的学习,要求学生能够熟练制作调查报告等长文档。
教学内容
讨论问题:
1、你知道什么是长文档吗?
2、你知道怎么对文档进行检查并保护文档吗?
内容大纲:
5.1使用样式和大纲排版文档
5.1.1新建和应用样式
5.1.2操作大纲视图
5.2调用外部其他数据
5.2.1插入和使用超链接
5.2.2插入和使用对象
5.3批注和修订文档
5.3.1插入批注和修订
5.3.2审阅批注和修订
5.3.3合并比较文档
5.3.4接受和拒绝修订
5.4文档版面的设置
5.4.1添加页眉和页脚
5.4.2设置分栏效果
5.4.3制作目录
5.5文档的安全与加密
5.5.1保护文档
5.5.2设置文档权限
5.6上机案例
5.6.1制作项目调查报告
5.6.2制作研究报告文档
5.7课后习题
5.7.1制作劳动合同文档91
5.7.2制作行业代理协议文档91
(二)适合大学生的创业领域
小结
1、掌握样式与版面的设置。
2、掌握修订与保护文档的方法。
课后习题
1.制作劳动合同文档
本练习主要利用创建和应用样式、添加页眉和页脚、制作目录等操作来完成劳动合同文档的制作,效果如图所示。
2.制作行业代理协议文档
本练习主要利用创建和应用样式、添加页眉和页脚、制作目录等操作来完成劳动合同文档的制作,效果如图所示。
第6章
课时内容
制作办公用品申领表格
授课时间
135分钟
课时
3
教学目标
þ掌握工作表的创建方法
þ掌握编辑工作表的方法
þ掌握图形在Excel中的使用方法
þ掌握拆分和冻结工作表的方法
þ掌握工作表的保护和页面设置方法
教学重点
þ工作表的创建和编辑
þ单元格的合并和拆分、行号和列宽设置
þ工作簿密码与权限的设置
教学难点
þ工作簿和工作表的创建和编辑
þ单元格格式和页面的设置
þ工作表的拆分与冻结
教学设计
1、教学思路:
(1)通过新建工作簿和工作表,并在工作表中输入数据,建立办公用品申领表格;
(2)讲解编辑工作表的方法,让学生掌握单元格的格式、合并和拆分、插入、行高与列宽、边框与底纹等的操作;(3)讲解图形的操作方法,丰富表格的内容;(4)讲解拆分与冻结工作表,合理规划表格结构;(5)讲解工作簿密码与权限的设置,保护工作表;(6)讲解工作表页面设置和打印设置,掌握打印工作表的操作;(7)通过制作申领汇总表和报销申请单巩固所学知识。
2、教学手段:
(1)通过制作办公用品申领表来讲解Excel的基础知识;
(2)对于教学难点可以着重讲解,加强学生的掌握程度。
3、教学资料及要求:
可边上机变讲解,在加强学生记忆的同时,提高学生的制表能力。
教学内容
讨论问题:
1、工作簿是什么?
工作表是什么?
它们之间有什么联系?
2、要设置金额显示为货币格式怎么办?
怎么让小数位数只保留两位?
3、怎么给表格添加边框?
怎么打印制作好的表格?
内容大纲:
6.1创建工作表
6.1.1新建工作簿和工作表
6.1.2输入工作表数据
6.2编辑工作表
6.2.1设置单元格格式
6.2.2合并和拆分单元格
6.2.3插入单元格
6.2.4设置单元格行高和列宽
6.2.5设置单元格边框和底纹
6.3使用图形
6.3.1插入图形
6.3.2设置图形样式
6.4拆分和冻结工作表
6.4.1拆分工作表
6.4.2冻结工作表
6.5保护工作表
6.5.1设置工作簿密码
6.5.2设置工作表编辑权限
6.6设置页面和打印工作表
6.6.1页面设置
6.6.2设置打印区域
6.6.3打印表格
6.7上机案例
6.7.1制作申领汇总表
6.7.2制作报销申请单
6.8课后习题
6.8.1制作客户来访登记表
6.8.2制作值班记录表
小结
1、掌握工作簿和工作表的操作方法。
2、掌握单元格格式、边框底纹、合并拆分与行高列宽的设置。
3、掌握工作表保护与打印方法。
课后习题
1.制作客户来访登记表
本练习主要通过在Excel中创建工作表、设置工作表标签、输入文本、设置单元格格式等操作来完成客户来访登记表的制作。
效果如下左图所示。
2.制作值班记录表
本练习主要通过在Excel中创建工作表、设置工作表标签、输入文本、设置文本格式、设置单元格格式等操作来完成值班记录表的制作。
效果如下右图所示。
第7章
课时内容
制作工资表格
授课时间
90分钟
课时
2
教学目标
þ掌握在表格中输入特殊数据的方法
þ掌握数据的计算方法
þ掌握工资条的制作和打印方法
教学重点
þ数字类型的设置
þ公式和函数计算数据的方法
教学难点
þ数据的填充和引用
þ工资条的制作
教学设计
1、教学思路:
(1)讲解设置数字类型和填充编号的方法,快速为工作表填充内容;
(2)讲解使用公式和函数计算数据的方法;(3)讲解工资条的制作和打印方法;(4)通过制作业务提成表和工资汇总表来巩固所学知识。
2、教学手段:
(1)通过制作工资表来讲解基础知识;
(2)对于教学难点进行着重讲解,让学生们自己动手制作工资条。
3、教学资料及要求:
通过本章的学习,要求学生能够掌握在工作表中填充与计算数据的方法。
教学内容
讨论问题:
1、你见过工资条吗?
工资条有什么特点?
2、要使用另一个工作表或工作簿中的数据应该怎么办?
内容大纲:
7.1输入数据
7.1.1设置数字类型
7.1.2填充编号数据
7.2计算数据
7.2.1使用公式
7.2.2使用函数
7.3制作和打印工资条
7.3.1制作工资条
7.3.2打印工资条
7.4上机案例
7.4.1计算业务提成表
7.4.2计算工资汇总表
7.5课后习题
7.5.1计算产品库存表
7.5.2计算员工培训成绩表
小结
1、掌握数据设置与填充方法。
2、掌握数据的引用和计算方法。
课后习题
1.计算产品库存表
本练习主要在Excel中使用公式和函数计算出产品的库存数据。
效果如图所示。
2.计算员工培训成绩表
本练习主要在Excel中使用公式和函数计算员工培训的总分和等级。
效果如图所示。
第8章
课时内容
制作销售统计表
授课时间
90分钟
课时
2
教学目标
þ掌握创建销售统计表的方法
þ掌握管理表格数据的方法
þ掌握销售图表的制作方法
教学重点
þ数据的排序、筛选与汇总
þ图表的创建与编辑
þ数据透视表的创建和编辑
教学难点
þ数据的筛选、查找和分类汇总
þ数据透视图、数据透视表和图表的创建与编辑
教学设计
1.教学思路:
(1)通过输入和编辑数据来创建销售统计表格;
(2)讲解数据的排序、筛选、查找、分类汇总,以及数据透视表和透视图的创建;(3)讲解销售图表的创建和编辑;(4)通过制作日常费用支出表和产品销量分布图巩固所学知识。
2.教学手段:
(1)通过实例教学来讲解基础知识;
(2)对于教学难点可以着重讲解,并加强举例论证。
3.教学资料及要求:
通过本章的学习,要求学生能够掌握数据的管理和图表的制作。
教学内容
讨论问题:
1、怎么将同类型的数据归类在一起显示?
2、怎么通过图表的方式来展示数据,让数据更直观?
内容大纲:
8.1创建销售统计表格
8.1.1输入和编辑表格数据
8.1.2计算表格数据
8.2管理表格数据
8.2.1排序数据
8.2.2筛选数据
8.2.3使用条件格式查找数据
8.2.4分类汇总数据
8.2.5创建数据透视表和透视图
8.3制作销售图表
8.3.1创建图表
8.3.2编辑图表样式
8.4上机案例
8.4.1管理日常费用支出表
8.4.2制作产品销量分布图
8.5课后习题
8.5.1管理房产信息表
8.5.2创建员工销售业绩图表
小结
1、掌握数据的筛选和分类汇总。
2、掌握数据透视表和透视图的操作方法。
3、掌握销售图表的创建和编辑。
课后习题
1.管理房产信息表
本练习主要在Excel中使用排序和筛选来管理房产信息表中的数据。
效果如图所示。
2.创建员工销售业绩图表
本练习主要在Excel中使用图表功能创建一个员工销售业绩图表。
效果如图所示。
第9章
课时内容
制作岗前培训演示文稿
授课时间
90分钟
课时
2
教学目标
þ掌握创建和保存演示文稿的方法
þ掌握创建和编辑幻灯片的方法
þ掌握为幻灯片添加内容的方法
教学重点
þ根据模板创建演示文稿
þ添加与删除幻灯片
þ图片、SmartArt图形等对象的添加
教学难点
þ幻灯片的移动和复制
þ图形对象和表格的创建
教学设计
1.教学思路:
(1)通过模板创建演示文稿并进行保存;
(2)在演示文稿中进行幻灯片的创建与编辑操作,如添加和删除、移动和复制,并输入文本;(3)为幻灯片添加图片、SmartArt图形、表格和图标等对象,丰富幻灯片内容;(4)通过制作商务培训演示文稿和培训计划演示文稿巩固所学知识。
2.教学手段:
(1)通过实例教学来讲解基础知识;
(2)对于教学难点可以着重讲解。
3.教学资料及要求:
通过本章的学习,要求学生了解演示文稿的基本组成,并学会在幻灯片中添加各种对象。
教学内容
讨论问题:
1、演示文稿用来做什么?
什么场合下适合使用演示文稿?
2、演示文稿里一般包含哪些对象?
怎么丰富演示文稿的内容?
内容大纲
9.1创建和保存演示文稿
9.1.1根据模板创建演示文稿
9.1.2保存演示文稿
9.2创建和编辑幻灯片
9.2.1添加和删除幻灯片
9.2.2输入和编辑文本
9.2.3移动和复制幻灯片
9.3丰富幻灯片内容
9.3.1插入并编辑图片
9.3.2插入和编辑SmartArt图形
9.3.3创建表格和图表
9.4上机案例
9.4.1制作商务培训演示文稿
9.4.2制作培训计划演示文稿
9.5课后习题
9.5.1制作公益广告策划案演示文稿
9.5.2制作饮料广告策划案演示文稿
小结
1、掌握演示文稿的基本操作方法;
2、掌握幻灯片的操作方法;
3、掌握幻灯片内容的添加方法。
课后习题
1.制作公益广告策划案演示文稿
本练习主要在PowerPoint中制作公益广告策划案演示文稿。
效果如图所示。
2.制作饮料广告策划案演示文稿
本练习主要在PowerPoint中制作饮料广告策划案演示文稿。
效果如图所示。
第10章
课时内容
制作市场营销策划演示文稿
授课时间
135分钟
课时
3
教学目标
þ掌握幻灯片母版的制作方法
þ掌握幻灯片动画的制作方法
þ掌握交互式幻灯片的制作方法
þ掌握演示文稿的放映设置方法
教学重点
þ幻灯片母版类型与设置
þ幻灯片切换方案与动画效果
þ超链接的设置
教学难点
þ母版中占位符格式、项目符号、背景和页眉页脚的设置
þ自定义动画的设置
þ动作按钮的设置
þ排练计时及幻灯片打包
教学设计
1.教学思路:
(1)通过制作幻灯片母版来快速设置幻灯片格式;
(2)为幻灯片添加切换效果和动画;(3)为幻灯片添加超链接和动作按钮,增加内容的互动性;(4)设置幻灯片的放映方式并进行打包,方便在其他设置中观看;(5)通过制作月度总结报告和实习工作总结报告演示文稿巩固所学知识。
2.教学手段:
(1)通过实例教学来讲解基础知识;
(2)对于教学难点可以着重讲解,使得学生们能够重视演示文稿的操作。
3.教学资料及要求:
通过本章的学习,要求学生掌握设置幻灯片母版和动画的操作,学会制作具有交互性的演示文稿。
教学内容
讨论问题:
1、怎么使多个幻灯片的版式设置成一样?
2、怎么让幻灯片中的内容动起来?
内容大纲:
10.1制作幻灯片母版
10.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公自动化 教案