演示高手PPT制作与演示技巧肖刚.docx
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演示高手PPT制作与演示技巧肖刚
学习大师2.0™
《演示高手:
PPT制作与演示技巧》
如何进行演示准备工作?
如何规划PPT演示内容?
如何提高PPT制作技巧?
如何进行PPT布局排版?
如何进行不同类型演示?
如何进行听众学习类型分析?
如何运用非语言技巧?
如何进行提问和处理疑问?
如何全面提高演讲沟通能力?
……
⏹课程背景
《演示高手:
PPT制作与演示技巧》
本课程是专业销售商务人士必修课,也是其必须熟练掌握的基本技能。
对于经常需要使用PPT进行内部演讲或外部展示的商务人士来说,如何通过PPT清晰、准确的表达是十分重要的。
如果内容缺乏逻辑规划,表现形式杂乱无章,演讲缺乏说服力,对于能力形象或沟通效果的影响无疑都是十分不利的。
如何整体提升职场商务人士的PPT规划制作和商务演讲能力,是本课程解决的主要问题。
本课程包含准备篇、规划篇、制作篇和演示篇四部分内容。
首先,从演示工作的准备要素5W1H出发,分别阐述一个优秀的演示应该预先做好的准备工作,从而保障不遗漏细节;其次,应用演示内容规划四步法,进行收集资料、设计过程、结构化表达和充实内容;再次,详细讲解PPT的制作要素和实战技巧,主要包含主题模板、文字排版、图表和动画等常用操作技巧;最后,从实战角度详尽地介绍了如何进行不同类型演示、如何克服焦虑、如何进行开场设计、如何进行听众学习类型分析,如何运用非语言技巧、如何进行提问和处理疑问等内容,熟练掌握这些方法和技巧必能达到有效提升PPT规划制作和演示沟通能力之目的。
该课程分为三个版本:
完整版(2天)、精华版(1天,将课程拆分为两个独立课程《PPT规划与制作技巧》与《商务演示与呈现技巧》)、及定制版(针对需求设计内容模块和讲解案例)。
⏹课程收益
✧掌握商务演示会议的前期准备工作要领
✧了解PPT制作和演示对沟通的重要意义
✧掌握PPT内容规划的技巧
✧掌握PPT制作和演示的思维理念和工具方法
✧掌握PPT制作和演示的关键成功因素
✧掌握PPT制作的具体步骤及实用技能
✧掌握进行不同类型演示的技巧
✧掌握克服演讲焦虑的要领
✧掌握在演讲中运用非语言技巧
✧掌握向听众提问及处理疑问的技巧
✧掌握运用PPT进行商务演示或演讲的技巧
⏹课程特色
✧实战性:
结合PPT制作及沟通演示基本流程及实际案例具体剖析,寓教于乐。
✧完整性:
将知识工具和方法技能流程化、模块化、体系化,使学以致用。
✧系统性:
让学员知其然更知其所以然,帮助学员理清思路,做到融汇贯通。
✧互动性:
课程内容活泼,注重双向沟通,以学员为中心,尽情享受学习乐趣。
⏹授课方式
✧头脑风暴:
在讨论中激发潜力,并相互学习
✧案例讨论:
剖析经典实战案例,提问针对性强,充分启发学员
✧角色扮演:
Learningbydoing,及时发现问题,进行精确点评,达到学以致用的目的
✧影视鉴赏:
通过精彩视频片段欣赏,给予学员启发
✧游戏互动:
将深奥的理论融入轻松的游戏之中,在笑声中学习和领悟
✧情景分析:
运用图片、声频、视频等多媒体教学方式模拟各种情景,在比较中学习
✧导师讲解:
强调重点、要点和难点,用通俗易懂的语言帮助学员理解
✧经验分享:
复习、巩固所学知识,对课程中的精彩内容进行再现
⏹课程对象
☆中高层经理、主管人员
☆销售、市场经理、主管人员
☆各级总助、秘书、助理人员
☆经常需要进行PPT制作的相关人员
☆经常需要进行内部演讲和外部演示的人员
⏹课程人数
课程参加人数适宜为10~40人。
⏹课程提纲
第一部准备篇
第一单元演示工作准备
✧演示工作的准备要素5W1H
⏹What主题(何事)
⏹Who对象(何人)
⏹Why目的(何因)
⏹When时间(何时)
⏹Where地点(何地)
⏹How如何(何法)
✧WHAT
⏹明确演示的主题
⏹会议基本内容和一般流程
✧WHO
⏹演示对象的与会模式
⏹演示对象的基本构成
⏹演示对象的基本信息
⏹演示对象的基本分析
✧WHY
⏹确定你的演示目的
⏹确认对象的演示需求
⏹讨论后再次确认演示内容和流程
✧WHEN
⏹有关时间的注意事项
✧WHERE
⏹有关地点的注意事项
⏹讨论:
不同的会议室类型所适合的演示
✧HOW
⏹演示准备工作
⏹演示会议通知模板
⏹讨论:
你准备好了吗
第二部规划篇
第一单元演示内容的规划步骤
✧讨论:
成功演示对内容的要求
✧对演示内容的要求
✧演示的类型
✧演示内容规划黄金法则
✧演示内容规划四步法
⏹收集资料
⏹过程设计
⏹结构化表达
⏹充实内容
第一步:
收集资料
✧资料的分类
✧资料的选择标准
第二步:
过程设计
✧过程类型一:
PREP结构
✧过程类型二:
PPF结构
✧过程类型三:
PCS结构
✧过程类型四:
FAB结构
✧商务常见内容过程设计
✧练习:
选择适合的过程设计类型
第三步:
结构化表达
✧应用明托金字塔原理
✧金字塔原理三原则
✧重要的两种逻辑方法
⏹归纳法
⏹演绎法
✧案例:
归纳和演绎法示例
✧应用归纳法的利弊
✧应用演绎法的利弊
✧应用金字塔原理的好处
✧金字塔原理应用示意
✧金字塔原理实例
✧结构化表达原则之一:
自上而下
✧结构化表达原则之二:
层次清晰
✧遵循MECE原则
✧结构化表达原则之三:
结构简单
✧结构化表达原则之四:
重点突出
✧突出重点的方式
✧构建金字塔结构的主要工具
✧示例:
整合散乱的内容,形成金字塔结构
第四步:
充实内容
✧充实演示内容
第三部制作篇
第一单元PPT基础
✧PPT含义及作用
✧PPT的根本目的
✧PPT主要的两种用途
✧PPT提供多种表达方式
✧案例:
常见的不良PPT
✧案例:
PPT优秀作品赏析
第二单元PPT制作要素
✧PPT制作的PSC原则
✧PPT制作须考虑的三大事项
✧PPT制作常见六大错误
✧PPT制作的主要元素
第三单元PPT主题模板
✧讨论:
PPT专用模板
✧PPT主题模板建立
✧主题模板的选择原则
✧国内专业PPT设计公司推荐
✧国内PPT模板下载站点推荐
第四单元PPT文字排版
✧利用幻灯片母版统一文本版面样式
✧PPT文字版式操作区
✧PPT艺术字设计
✧PPT常用字体
✧PPT文字排版要点
✧案例:
PPT文字排版
✧案例:
标语
✧练习:
领导的PPT
✧练习:
提炼内容
✧案例:
简练陈述
✧案例:
段落排版
第五单元PPT图表
✧图形化表达是逻辑的重要载体
✧图形的类型
✧图形与文字表格的比较
✧PPT图片的功能栏
概念图
✧概念图应用技巧
✧案例分析一:
希望
✧案例分析二:
饥饿
✧案例分析三:
哪张更能表明污染
✧案例分析四:
洗涤剂
✧案例分析五:
吸尘器
✧案例分析六:
图文结合效果
✧PPT图库资源网站推荐
逻辑图
✧形状
✧SmartArt图形类型
✧SmartArt图形的用途
✧SmartArt图形所表达的主要逻辑关系
✧SmartArt图形应用技巧
✧练习:
国际化方面存在的问题
✧练习:
高绩效的组织
数据图
✧柱状图
✧折线图
✧饼图
✧条形图
✧面积图
✧散点图
✧雷达图
✧数据图表应用指南
✧数据图表应用技巧
✧练习:
柱形图
第六单元PPT动画
✧PPT动画的功能栏
✧PPT动画应用技巧
✧PPT动画应用注意事项
✧案例:
流程动画
第七单元常用操作技巧
PPT制作常用操作技巧
PPT资源网站推荐
第四部演示篇
第一单元演示基础
✧练习:
你是威廉·华莱士
✧演示的含义
✧演示的不同类型
⏹说明性演示
⏹说服性演示
✧演示的特点
✧演示前的注意事项
✧演示中的注意事项
✧演示后的注意事项
第二单元克服焦虑
✧问题:
你有“发言焦虑症”吗?
✧焦虑的四大反应
✧克服紧张情绪的技巧
第三单元开场设计
✧练习:
ShowTime
✧设计开场的目标
✧开场设计基本过程
第四单元SWAY演示技巧
✧SWAY演示技巧含义
⏹Structuring篇章结构
⏹Weaving联系听众
⏹Addingsupport论据补充
⏹Yourself个人风格
✧练习:
演示推介手机
第五单元听众学习类型分析
✧与外界学习沟通的三种类型
⏹视觉型
⏹听觉型
⏹触觉型
✧不同行为模式的个性化语言
✧不同行为模式的常见身体姿势
✧讨论:
你是哪一型?
第六单元有效运用非语言技巧
✧沟通信息来源
✧言语信息沟通技巧
✧非言语沟通类型
✧重要的身体语言
⏹表情的运用技巧
⏹眼神的运用技巧
⏹声音的运用技巧
⏹手势的运用技巧
⏹姿势&移动的运用技巧
第七单元提问的技巧
✧提问的作用
✧提问不同类型及作用:
开放式与封闭式
✧提问不同类型及作用:
整体式与直接式
✧提问不同类型及作用:
反问式与传递式
✧提问的技巧
第八单元处理疑问的技巧
✧处理听众正面提问
✧处理听众负面提问
✧处理疑问的技巧
✧处理疑问时的错误行为
✧讨论:
关于问题的常见问题
第九单元结尾及后续跟进
结尾的技巧
跟进的内容
第十单元演示的自我评估和改进
说明:
以上为完整版(2天)的详细课程提纲,精华版(1天)与定制版在双方深入沟通后再针对性确定授课内容和时间安排,强烈建议至少可与负责培训、参训人员深入沟通,以确保取得各方都满意的实际效果。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 演示 高手 PPT 制作 技巧