行政写作在线练习整理版.docx
- 文档编号:11149616
- 上传时间:2023-05-29
- 格式:DOCX
- 页数:16
- 大小:22.77KB
行政写作在线练习整理版.docx
《行政写作在线练习整理版.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政写作在线练习整理版.docx(16页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
行政写作在线练习整理版
单选题
1.答复上级机关的询问,使用()
C.报告
2.“它是一种载体形式,和使用者没有必然联系,掌握在谁手里,就可以为谁服务。
”这指的是公文的()
C.工具性
3.特殊情况越级向上行文,应抄送给()
B.直属上级机关
4.一般应标识签发负责人姓名的文件是()
A.上行文
5.发文字号中的年份正确的写法是()
A.〔2008〕
6.现行的《国家行政机关公文处理办法》开始施行时间是()
D.2001年1月1日
7.转发公文应当使用的文种是()。
C.通知
8.主送机关是()
D.受理公文的机关
9.有关联合公文的阐述,不正确的项是()。
D.发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm
10.一份完整的公文,其组成要素是()。
A.文头内文文尾
11.几个机关联合发文,只能标明()
D.主办机关的发文字号
12.《教育厅关于向省财政厅申请划拨经费的请示》,标题主要的错误是()
B.错误使用文种,应使用函
13.下列表述错误的项是()
A.“附注”属于版记的要素
14.秘密的等级有()。
B.3种
15.上级机关的公文,哪一类公文下一级机关不能翻印()。
A.绝密级公文
16.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()
B.请示
17.公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,重点是()。
D.审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等
18.下列选项不属于请示规则的是()
D.迅速及时
19.公文与其他文章的主要区别是()
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
20.“附注”的正确位置是在()
C.版记之上年月日之下
21.公文的主题词一般是()
C.3至6个
22.议案提出的问题,其解决的条件()
A.尚未具备
23.可以不加盖印章的公文是()
A.会议纪要和以电报形式发出的公文
24.公文的特定格式不包括()
B.公报格式
25.下列表述,不正确的项是()。
B.表格也要标识页码
26.国家机关行政公文有()。
B.13种
27.有关通告的阐述不正确的项是()
B.重要性可大可小
28.下列通知不属于事务性通知的有()
D.人事任免通知
29..不相隶属的机关之间联系工作,应当用()
B.函
多选题
1.应用文的规范性主要表现在()
A.文种的规范B.结构的规范C.时间的规范D.发文的规范
答案:
A,B
2.公文的主要作用是()
A.指导作用B.形式作用C.沟通作用D.信息作用
答案:
A,C
3.请示的适用条件是()
A.权限不够B.报告事项C.能力不足D.提出意见
答案:
A,C
4.关于“主要负责人”的含义,正确的项是()
A.书记B.X长C.指各级行政机关的负责人D.指各级行政机关的正职或主持工作的负责人
答案:
D
5.版心线的长度是()
A.156mmB.170mmC.210mmD.225mm
答案:
A,B
6.决定的主要特点有()
A.以上行文居多B.选例要典型C.性质重要D.政策性强
答案:
C,D
7.下列有关联合行文论述,正确的项有()
A.联合行文成文日期可以共同商定B.联合行文一经签发,就正式生效
C.联合日期署最后签发机关领导人的签发日期D.非主办机关不必签名
答案:
A,B,C
8.下列有关联合行文论述,正确的项有()
A.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文
B.政府与同级党委和军队机关可以联合行文
C.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文
D.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文
答案:
A,B,C,D
9.函的主要特点是()
A.适应面广B.时效性强C.礼仪色彩浓D.事务性强
答案:
A,D
10.用电报发出的公文,其紧急程度有()
A.特提B.特急C.加急D.平急
答案:
A,B,C,D
11.令的适用范围是()
A.适用于依照有关法律公布行政法规和规章
B.传达重要精神或者情况
C.嘉奖有关单位及人员
D.宣布施行重大强制性行政措施
答案:
A,C,D
12.会议纪要的“纪”的意思是()
A.同“记B.综合C.备忘D.整理
答案:
B,D
13.紧急程度标注在()
A.公文首页左上角B.公文首页右上角C.“密级”的上方D.“密级”的下方
答案:
B,D
填空题
1.页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条,一字线距离版心下边缘。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
答案:
4号一字线、7mm
2.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送
答案:
“请示”、“意见”和“报告”。
3.议案的签署日期应是。
答案:
提出议案的日期
4.命令是带有强制性的公文,其结构主要有四种成分:
标题、、签署。
答案:
编号、正文
5.公文复印件作为正式公文使用时,应该加盖的证明章。
答案:
复印机关
6.下列的意见的正文应当阐明三个问题,即_。
答案:
发文事由、具体要求、结语
标准答案:
发文事由、具体要求、结语
7.适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,这种公文叫_。
答案:
决定
8.公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的。
答案:
左侧
9.公文如有抄送,在下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
答案:
主题词、抄送机关
10..在公文写作中,要注意简称问题,用简称时要做到_、忌歧义和区别对待。
答案:
规范
11.决定的结构一般分为因由、_和号召三个部分。
答案:
主体
12.公文应当标注主题词。
上行文按照标注主题词。
答案:
上级机关的要求
13.公文应左侧装订,不掉页。
两页页码之间误差不超过。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各,允许误差±4mm。
答案:
4mm、1/4处
14.公文被撤销,视作不产生效力;公文被废止,视作不产生效力。
答案:
自始、自废止之日起
15.以本机关的名义制发的上行文,由签发;以本机关名义制发的下行文或平行文,签发。
答案:
主要负责人或者主持工作的负责人、由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人
名词解释
1.简明性
答案:
指应用文在内容上、语言上应尽量简单、明确。
</p>
2.真实性
答案:
真实性是指内容真实确凿,不能凭空捏造。
3.通知
答案:
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
4.意见
答案:
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
5..版记
答案:
就是公文的文尾部分,包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印制份数。
6.规范性
答案:
应用文写作有一定的规格、范式,不能随意改变、随便创造。
7.函
答案:
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
8.应用文
答案:
应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。
</p>
9.实用性
答案:
实用性就是有实际用途。
判断题
1.抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
()
答案:
正确
2.公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
答案:
错误
3.公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。
答案:
正确
4.为了提高办公效率报告和请示有时可以合在一起写。
()
答案:
错误
5.公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。
()
答案:
正确
6.意见可以三向行文。
()
答案:
正确
7.联合上报的公文都应加盖公章。
()
答案:
错误
8.党的公文有14种。
()
答案:
正确
9..单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。
成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
答案:
正确
10.部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
()
答案:
正确
11.主题词表内没有对应主题词的可以自拟制。
()
答案:
正确
12.报告无论是汇报工作还是反映情况应以陈述事实为主。
()
答案:
错误
13.主题词的排列顺序是:
类属词、文种词、类别词。
()
答案:
错误
14.正文无法盖章时,可用“此页无正文”的方式处理。
()
答案:
错误
论述题和问答题
1.会议记录与会议纪要的区别与联系。
答案:
第一,性质不完全相同:
会议记录是讨论会议发言的实录,它属于事务文书。
会议纪要只标记要点,是法定的行政公文。
第二,二者功能不同:
会议记录一般不公开,也无须传达或传阅,只是作资料保存;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,并要求认真贯彻执行。
2.怎样才能把应用文写得通顺、扎实?
答案:
强化语法素养;多练习;多揣摩;多自改;多比较成功的文本。
3.公告和通告的区别有哪些?
答案:
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
4.标注发文字号要注意什么问题?
答案:
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5.联合行文如何盖章?
答案:
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
6.函的格式与公文格式的区别。
答案:
1.发文机关名称上边缘距上页迫30mm,“文件式”公文上白边为37mm的界限,将“信函式”公文的上白边缩小为30mm,然后在30mm之下标识发文机关名称。
由于不加“文件”二字,这时的发文机关名称一般不用简称。
2.在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线,在距下页边20mm处印一条上细下粗的文武线,线的长度为170mm。
这样设计,可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致,只不过将发文机关标识移出了版心。
3.“信函式”公文的份数序号、密级、紧急程度可以放在武文线下版心左上角顶格(一般说来,“信函式”公文很少同时出现这三项),发文字号放在武文线下版心右上角顶格。
首页不放页码,最后一行(第22行)文字下边缘与文武线距离6mm。
其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式。
7.公文的收文发文过程中要注意的问题。
答案:
发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
草拟公文应当做到:
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”第四层为“
(1)”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:
是否需要行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。
以本机关的名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;以本机关名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,重点是:
审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。
收文办理
收文办理指对收到的公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。
审核的重点是:
是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。
经审核,对符合本办法规定的公文,文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理,需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。
紧急公文,应当明确办理时限。
对不符合本办法规定的公文,经办公厅(室)负责人批准后,可以退呈报单位并说明理由。
承办部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。
对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的,应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。
收到上级机关下发或交办的公文,由文秘部门提出拟办意见,送负责人批示后办理。
公文办理过程中遇有涉及其他部门职权的事项,主办部门应当主动与有关部门协商;如有分歧,主办部门主要负责人要出面协调,如仍不能取得一致,可以报请上级机关协调或裁定。
审批公文时,对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。
送负责人批示或者交有关部门办理的公文,文秘部门要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
8.机关之间行文要注意那些规则?
答案:
职能范围内行文;不相隶属的相关用函行文;语言要得体。
9.公文的特点和作用有哪些?
答案:
权威性;规范性;工具性。
指导作用;沟通作用;凭证作用。
10.试论述报告与请示的区别。
答案:
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
前者可以有也可以没有求复性,后者有求复性;前者一事也可以一文多事;前者可事前中后报告,后者一定要事前请示。
11.提高应用文写作要注意优化哪些素养?
答案:
写作准备、选材、立意、布局、谋篇、表达、信息、修改完善八个方面的素养都要加强。
12.为什么应用文要规范?
答案:
便于提高效率;约定俗成的规则大家要共同遵守。
13.联合发文要注意哪些问题?
答案:
同级别;形成共识,没有争议;共同签发;发文字号只有一个。
14.应用文写作需要哪些知识积淀?
答案:
一般知识和专业知识。
前者主要指社会科学、自然科学、哲学、时事;后者主要是指各自行业内的知识。
15.加强应用文写作需要强化哪些写作基本功?
答案:
语言基本功,要能言而逮意;要能布局谋篇;要熟悉主要应用文种的写法。
16.议案写作要注意哪些问题。
答案:
条件是否已经具备;程序要合法;议案主体要符合法定要求。
17.应用文写作怎样强化善断能力?
答案:
收集信息,充分占有信息;分门别类,找出规律;认真思考,作出判断;选择路径,选定方案。
改错题
1.建议切实加强国际合作,发达国家国际组织要向发展中国家提供相关政策和指导,世界银行和国际货币基金组织应向受到粮价攀升冲击严重的发展中国家提供近期紧急粮食援助,并对如何促进发展中国家在长期提高粮食生产能力给予切实帮助。
答案:
几个句子之间是并列式结构,宜用分号;近期与长期模糊,表意不清晰。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 写作 在线 练习 整理
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)