超市化采购典型设计手册.docx
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超市化采购典型设计手册.docx
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超市化采购典型设计手册
附件3
超市化采购典型设计手册
2012年1月
为贯彻落实国家电网公司进一步扩大物资集中采购范围、提高物资管理效益和效率的战略目标,通过构建集中统一、精益高效的集团采购平台实现物资信息化全业务、全流程覆盖,国家电网公司物资部开展了基于电子商务平台的超市化采购研究与应用,制订了超市化采购的管理规范与业务流程,实现了基于信息系统的执行方案与管控手段。
为统一国网公司系统内办公用品超市化采购的系统实施方案,促进各单位推广应用,公司编制了《超市化采购典型设计手册》。
手册中明确了超市化采购ERP系统相关配置与开发调整方案,以及与电子商务平台接口规范等内容。
编制单位:
天津市电力公司
审核单位:
国家电网公司
目录
1.接口4
1.1ECP同步请购单信息至ERP4
1.2ERP同步采购申请审批信息至ECP8
1.3ERP同步采购订单信息至ECP9
1.4ERP回传采购订单收货信息至ECP11
1.5ERP回传采购订单付款信息至ECP12
2.开发14
2.1生成采购申请14
2.2修改、删除采购申请17
2.3采购申请审批状态回传21
2.4生成采购订单22
2.5收货信息回传24
2.6付款信息回传25
2.7未自动创建采购订单特殊情况处理功能26
2.8电子商务平台超市化采购日志查询26
超市化采购系统实现方案,是由电子商务平台(简称:
ECP)和网省ERP各个部分的系统功能开发组成。
系统典型设计方案从接口和ERP开发两个方面,详细说明超市化采购应用系统建设方案在网省ERP的典型设计。
1
1.接口
根据超市化采购详细业务流程以及系统功能划分,网省公司ERP系统需要与总部统一部署的电子商务平台进行接口,清单如下:
业务环节
序号
接口
发送方
接收方
需求提报
1
ECP同步请购单信息至ERP
ECP
网省ERP
2
ERP同步采购申请审批信息至ECP
网省ERP
ECP
订购管理
3
ERP同步采购订单信息至ECP
网省ERP
ECP
合同履约
4
ERP回传采购订单收货信息至ECP
网省ERP
ECP
5
ERP回传采购订单付款信息至ECP
网省ERP
ECP
1.1ECP同步请购单信息至ERP
需求人在电子商务平台超市化采购图形化目录中选择所需物料,提交请购单。
请购单生成后通过本接口下发至网省ERP,同步生成ERP采购申请。
接口传输主要信息包括:
请购单号、请购单行项目、凭证类型、物料、数量、评价价格(不含税单价)、工厂等。
Ø接口描述
(1)电子商务平台调用ERP注册在企业服务总线上的服务,用来同步请购单信息;
(2)ERP根据消息的接收情况,返回相应标识给电子商务平台。
Ø数据提供方传递数据字段内容:
接口名称
ECP同步请购单信息至ERP
数据流向
双向,主数据流向为:
电子商务平台ERP
发生频度
按需
技术路线
ESB
服务提供方
ERP
字段名
字段描述
类型
长度
数据项说明
ZQGDH
请购单号(ECP)
CHAR
25
新建字段
ZGGDHXM
请购单行项目(ECP)
CHAR
5
新建字段
BSART
凭证类型
CHAR
4
BANFN
采购申请
CHAR
10
BNFPO
请求项目
NUMC
5
MATNR
物料
CHAR
18
WERKS
工厂
CHAR
4
LGORT
库存地点
CHAR
4
MENGE
数量
QUAN
13
PREIS
评价价格
CURR
11/2
不含税单价
KNTTP
项目类别
CHAR
1
SHDZ
交货地点及交货方式
CHAR
40
TXZ01
物料详细描述
CHAR
2000
此字段通过接口传输ERP,显示在ME53N采购申请“文本”标签下的“项目文本”中
LFDAT
交货日期
DATS
8
BADAT
创建日期
DATS
8
AFNAM
实际申请人
CHAR
12
LIFNR
供应商
CHAR
10
ECP发送国网供应商编号GWVEN,保存到ERP中值取网省供应商编号,根据ZMM_VENDOR_MAP-LIFNR获得
SAKTO
总帐科目
CHAR
10
KOSTL
成本中心
CHAR
10
ANLN1
资产
CHAR
12
PS_PSP_PNR
WBS元素
NUMC
8
CSID
标识
CHAR
3
新建字段,值为ECP
CZLX
操作类型
CHAR
1
新建字段
1-创建
2-更新
3-删除
CSDW
超市物料单位
UNIT
3
新建字段,ECP发送供应商物料单位编码,保存到ERP中值取国网物料单位名称,根据ZMMDW-MEINS获得
CSSL
超市物料数量
QUAN
13
新建字段
ERNAM
创建者
CHAR
12
BANPR
审批状态
CHAR
2
值为05是审批完成,08是审批拒绝
EKGRP
采购组
CHAR
3
AUFNR
订单号
CHAR
12
EKORG
采购组织
CHAR
4
BUKRS
公司代码
CHAR
4
ZSHRID
收货人ID
CHAR
12
新建字段
Ø接口参数具体格式如下:
xmlversion="1.0"encoding="utf-8"?
>
Ø返回值参数格式如下:
xmlversion="1.0"encoding="utf-8"?
>
1.2ERP同步采购申请审批信息至ECP
超市化采购的请购单在ECP中产生,请购单传输至ERP,在ERP中完成请购单的审批。
接口传输主要信息包括:
请购单号、请购单行项目、采购申请、请求项目、审批状态等。
Ø接口描述
(1)ERP调用电子商务平台注册在企业服务总线上的服务,用来同步采购申请审批信息;
(2)电子商务平台根据消息的接收情况,返回相应标识给ERP。
Ø数据提供方传递数据字段内容:
接口名称
ERP同步采购申请审批信息至ECP
数据流向
双向,主数据流向为:
ERP电子商务平台
发生频度
按需
技术路线
ESB
服务提供方
电子商务平台
字段名
字段描述
类型
长度
数据项说明
ZQGDH
请购单号(ECP)
CHAR
25
ZGGDHXM
请购单行项目(ECP)
CHAR
5
BANFN
采购申请
CHAR
10
BNFPO
请求项目
NUMC
5
BANPR
审批状态
CHAR
2
05是审批完成,08是审批拒绝
ERDAT
审批日期
DATS
8
APDIX
拒绝原因备注
CHAR
100
Ø接口参数具体格式如下:
xmlversion="1.0"encoding="utf-8"?
>
Ø返回值参数格式如下:
xmlversion="1.0"encoding="utf-8"?
>
1.3ERP同步采购订单信息至ECP
采购申请在ERP中审批完成后,立即触发采购订单自动创建程序,并通过接口将采购订单信息同步至ECP。
接口传输主要信息包括:
请购单号、请购单行项目、采购申请、请求项目、含税价格、税码描述、付款条件描述等。
Ø接口描述
(1)ERP调用电子商务平台注册在企业服务总线上的服务,同来同步采购订单信息;
(2)电子商务平台根据消息的接收情况,返回相应标识给ERP。
Ø数据提供方传递数据字段内容:
接口名称
ERP同步采购订单信息至ECP
数据流向
双向,主数据流向为:
ERP电子商务平台
发生频度
按需
技术路线
ESB
服务提供方
电子商务平台
字段名
字段描述
类型
长度
数据项说明
ZQGDH
请购单号(ECP)
CHAR
25
ZGGDHXM
请购单行项目(ECP)
CHAR
5
BANFN
采购申请
CHAR
10
BNFPO
请求项目
NUMC
5
ZCGDD
采购订单
CHAR
15
值取“网省编号-EBELN”,天津编号为03,福建为13,青海为28
例:
03-4500012345
EBELP
项目
NUMC
5
采购订单行项目信息
ZHSJG
含税价格
CURR
15/2
值取NETWR*MENGE*(1+税率%)
ZSMTEST
税码描述
CHAR
50
值取字段MWSKZ的描述TEXT1(默认值取J1-17%进项税,中国)
BEDAT
凭证日期
DATS
8
ZFKTJ
付款条件描述
CHAR
50
值取字段ZTERM的描述TEXT1(默认值取U000-天津电力即付(自定基准日))
CZIX
操作类型
CHAR
1
1-创建PO
Ø接口参数具体格式如下:
xmlversion="1.0"encoding="utf-8"?
>
Ø返回值参数格式如下:
xmlversion="1.0"encoding="utf-8"?
>
1.4ERP回传采购订单收货信息至ECP
用户在ERP系统中进行收货操作,并将收货信息通过接口同步传输给电子商务平台。
接口传输的主要信息包括:
采购订单、项目、凭证日期、数量、收货单凭证项目编号等。
Ø接口描述
(1)ERP调用电子商务平台注册在企业服务总线上的服务,同步传输收货信息;
(2)电子商务平台根据消息的接收情况,返回相应标识给ERP。
Ø数据提供方传递数据字段内容:
接口名称
ERP回传采购订单收货信息至ECP
数据流向
双向,主数据流向为:
ERP电子商务平台
发生频度
按需
技术路线
ESB
服务提供方
电子商务平台
字段名
字段描述
类型
长度
数据项说明
ZCGDD
采购订单
CHAR
15
值取“网省编号-EBELN”,天津编号为03,福建为13,青海为28
例:
03-4500012345
EBELP
项目
NUMC
5
采购订单行项目信息
BUDAT
凭证日期
DATS
8
值取表“EKBE”
ERNAM
用户名称
CHAR
12
收货人用户名称,值取表“EKBE”
MENGE
数量
QUAN
13/3
ELIKZ
交货已完成
CHAR
1
已完成为x,未完成为空
BELNR
收货单凭证项目编号
CHAR
10
值取表“EKBE”
BUZEI
收货单凭证行项目编号
NUMC
4
值取表“EKBE”
Ø接口参数具体格式如下:
xmlversion="1.0"encoding="utf-8"?
>
Ø返回值参数格式如下:
xmlversion="1.0"encoding="utf-8"?
>
1.5ERP回传采购订单付款信息至ECP
通过本接口同步付款信息至电子商务平台。
接口传输的主要信息包括:
采购订单、供应商、付款金额、付款状态等。
Ø接口描述
(1)ERP调用电子商务平台注册在企业服务总线上的服务,用来同步传输付款信息;
(2)电子商务平台根据消息的接收情况,返回相应标识给ERP。
Ø数据提供方传递数据字段内容:
接口名称
ERP回传采购订单付款信息至ECP
数据流向
双向,主数据流向为:
ERP电子商务平台
发生频度
按需
技术路线
ESB
服务提供方
电子商务平台
字段名
字段描述
类型
长度
数据项说明
ZCGDD
采购订单
CHAR
15
值取“网省编号-EBELN”,天津编号为03,福建为13,青海为28
例:
03-4500012345
LIFNR
供应商
CHAR
10
ERP发送国网供应商编号GWVEN至ECP
值根据表
ZMM_VENDOR_MAP获得
WRBTR
付款金额
CURR
13
PAYSTATUS
付款状态
CHAR
1
值为,4:
进度款
BUDAT
付款日期
DATS
8
Ø接口参数具体格式如下:
xmlversion="1.0"encoding="utf-8"?
>
Ø返回值参数格式如下:
xmlversion="1.0"encoding="utf-8"?
>
2.开发
基于超市化采购流程以及系统功能划分,在网省ERP系统端需进行以下功能的客制化开发或在原开发及系统标准功能上进行调整。
2.1生成采购申请
用户在ECP中选择目录商品生成请购单,ERP接收ECP请购单信息后,同步创建采购申请。
开发逻辑:
ECP中创建一张请购单,提交后,通过接口在ERP中同步创建一张采购申请。
先判断凭证类型(BSART)如果为ZPA(项目物资采购申请),则调用CJ20N的bapi,(判断项目是否下达PROJ.OBJNR=JEST.OBJNRANDJEST.INACTISNOT'X'ANDJEST.STAT=I0002,满足即为下达,如果不满足则返回错误消息),创建一个物料组件,调用bapi,创建采购申请。
如果凭证类型(BSART)不为ZPA,则直接创建采购申请。
关键字段:
首先EBAN里面加如下字段
字段名
字段描述
字段类型
字段长度
ZQGDH
请购单号(ECP)
CHAR
25
ZGGDHXM
请购单行项目(ECP)
CHAR
5
CSID
标识(ECP)
CHAR
3
同时在ERP系统中创建一张新表,将ECP中请购单的数据存在此表中,然后调用bapi创建采购申请。
新建表内容如下:
字段名
是否主键
字段描述
字段类型
字段长度
ZQGDH
KEY
请购单号(ECP)
CHAR
25
ZGGDHXM
KEY
请购单行项目(ECP)
CHAR
5
BSART
凭证类型
CHAR
4
BANFN
采购申请
CHAR
10
BNFPO
请求项目
NUMC
5
MATNR
物料
CHAR
18
WERKS
工厂
CHAR
4
LGORT
库存地点
CHAR
4
MENGE
数量
QUAN
13
PREIS
评价价格
CURR
11/2
KNTTP
项目类别
CHAR
1
SHDZ
交货地点及交货方式
CHAR
40
TXZ01
物料详细描述
CHAR
2000
LFDAT
交货日期
DATS
8
BADAT
创建日期
DATS
8
AFNAM
实际申请人
CHAR
12
LIFNR
供应商(ECP发送国网供应商编号GWVEN,保存到ERP中值取网省供应商编号,根据ZMM_VENDOR_MAP-LIFNR获得)
CHAR
10
SAKTO
总帐科目
CHAR
10
KOSTL
成本中心
CHAR
10
ANLN1
资产
CHAR
12
PS_PSP_PNR
WBS元素
NUMC
8
CSID
标识(值为ECP)
CHAR
3
CZLX
操作类型
CHAR
1
CSDW
超市物料单位(ECP发送供应商物料单位编码,保存到ERP中值取国网物料单位名称,根据ZMMDW-MEINS获得)
UNIT
3
CSSL
超市物料数量
QUAN
13
ERNAM
创建者
CHAR
12
BANPR
审批状态(值为05是审批完成,08是审批拒绝)
CHAR
2
EKGRP
采购组
CHAR
3
AUFNR
订单号
CHAR
12
EKORG
采购组织
CHAR
4
BUKRS
公司代码
CHAR
4
ZSHRID
收货人ID
CHAR
12
功能界面:
请购人在电子商务平台中创建请购单,提交之后,自动生成一个ERP端的采购申请号
通过采购申请号进入ERP可以进行查看,执行事务代码ME53N,输入申请号,如下图:
关于ECP中物料单位换算系数应用:
目前ERP系统中单位的定义规则为国网物料的单位,而ECP中单位的定义规则为超市物料供应商配送的最小单位。
例,彩色票夹ECP中超市物料的单位是“盒”,单位换算系数是“12”,ERP中国网物料的单位是“个”,当ERP数量选择“1”时,ERP中的数量为“12”。
同时,ERP中的评价价格也随之相应变化。
(如下图)
对应到ERP中的数量(如下图)
2.2修改、删除采购申请
ECP创建请购单提交,ERP通过接口创建相应的采购申请后,不允许用户在ERP中进行修改或删除采购申请的操作。
如需要对采购申请进行修改或删除操作,则需要在ERP中对采购申请进行审批拒绝,传输拒绝标识到ECP,用户在ECP中进行对请购单的修改或删除,提交后,通过接口将请购单变更信息回传至ERP,重新进入审批流程。
开发逻辑:
(1)采购申请修改
ERP采购申请行项目审批后,传输审批状态BANPR值为08(审批拒绝)到ECP,ECP中请购单行项目的审批状态为已拒绝,允许在ECP中修改相应行项目信息。
ECP传输修改采购申请行项目信息至ERP逻辑如下:
ECP调用ECP同步请购单信息至ERP接口程序,传输请购单全部行项目信息,ERP判断行项目字段CZLX值为2(更新已有PR),进一步判
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- 超市 采购 典型 设计 手册
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