语言文字规范化最新行文格式要求.docx
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语言文字规范化最新行文格式要求
语言文字规范化行文格式要求
一、公文文号的正确使用
印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“()”或中括号“[]”。
副科级以上单位有资格发公文。
如:
区汉语委发(2009)5号 (不规范)
区汉语委发[2009]5号 (不规范)
区汉语委发〔2009〕5号 (规 范)
二、标题的要求
(一)正文必须要有标题(封面除外)。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
(二)标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中,字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用()括住,字体使用四号楷体,单位名称与时间间隔两个空格,时间使用数字形式,如:
(东胜区教育局 2009年11月11日)
三、正文的要求
(一)正文要与标题隔一行。
(二)正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体,二级标题使用三号楷体,三级标题使用三号仿宋体加粗,四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
(三)全文层次序号的使用
1.第一层为“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2.第二层为“
(一)”,以下可排
(二)(三)(四)……,此序号采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。
以下可排2.3.4.5.6.7.……。
4.第四层为“
(1)”,此序号是采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。
(1)以后可排
(2)(3)(4)(5)……。
5.第五层为“①”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,圆圈后面不得添加任何标点,①以后可排②③④⑤⑥……。
此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
(四)行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格(包括序号)。
一级标题前面左空两格。
2.请示、报告、通知等有称谓的,文章的第一行称谓须顶格。
(五)正文中如有引用的内容则必须准确无误,必要时用括号加以标注。
引用公文应先引标题,后引发文字号。
引用公文标题使用简称时,先用全称,并注明简称。
(六)正文如有附件,应当注明附件顺序和名称。
先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
(一)破折号,行文中作为说明解释的语句用破折号标明。
总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号,破折号的长度为两个汉字的长度,例“——”,而不是数个短横,例“——”。
(二)连接号,相关的时间、地点或数目之间用连接号,表示起止。
学校计划、总结中使用到的主要有以下情况:
1.表示时间起止的,学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度,也就是一个汉字的长度,不是两个短横或其它。
2.表示数目的,用阿拉伯数字表示数值的范围,例如:
总结、计划中出现的“0~3岁婴幼儿”,0和3之间应用浪纹线。
3.表示地点的,例如:
东胜——康巴什,是两个汉字的长度。
(三)省略号,省略号的形式为“……”,六个小圆点占两个字的位置,不是六个小短横。
(四)标点符号的位置。
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置,居右偏下,不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末,后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置,中间不能断开。
连接号、间隔号一般占一个字的位置,这四种符号上下居中。
(五)页码用四号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条四号一字线。
单页码居右,双页码居左。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用
(一)使用阿拉伯数字。
凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方,所表示的数目又比较精确时,均应使用阿拉伯数字。
如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。
如:
2009年2月12日 500克 20支等。
(二)使用汉字。
根据国家有关标准,凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。
如:
星期六 二万五千里长征第四方面军 一二〇师 “十一五”计划 零岁教育等。
(三)应当使用国家法定计量单位。
六、汉语拼音注音字母的正确使用
(一)大小写:
句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
(二)分连写:
词内连写,词间分写。
以标语为例:
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注,不规范。
以下标注规范:
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN
七、关于时间的写法
(一)要求使用汉字的。
1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。
如:
正月初五 八月十五中秋节
2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字(采用阿拉伯数字用括号括注公历)。
(二)要求使用阿拉伯数字的。
公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。
1.公元前8世纪 20世纪90年代 2009年11月14日
2.2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”,必须写完整的2008年、2009年。
3.2008年9月或2009年1月不能写成“2008、9”或“2009.9”。
4.年、月、日扩展格式的写法,月、日是个位单数时,须在个位前加0,年、月、日之间用半字线隔开,写成2008-09-01。
此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。
(三)封面和成文结尾时间的汉字写法。
1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字,党群系统使用阿拉伯数字。
2.时间使用汉字的规范写法,如:
二〇〇九年九月十二日。
二〇〇九年中的“〇”是汉字,可从插入中的特殊符合里选择,是正圆,不是椭圆,不是阿拉伯数字0,必须拼写汉字〇。
不能汉字与阿拉伯数字混用,不能写成二00九年。
3.其他不规范形式,如:
二〇〇九年6月或2009年六月。
4.成文时间及文中不能拼写成大写的汉字,如:
贰零零玖年玖月玖日。
八、落款及时间
(一)正文结尾要有单位名称(全称或规范简称)。
单位名称一般在正文的右下方适当的位置,右空两格。
如全称:
东胜区塔拉壕小学,简称:
东胜塔小。
(二)时间在单位名称的下一行,右顶格。
(三)落款多个单位时,应该每个单位占一行,两端对齐。
(四)正文标题下已经书写单位名称和时间的,结尾不再使用落款和时间。
九、公文中纸张及印章的正确使用
公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm*97mm),左侧装订。
版式通用word,页边距上下2.5厘米,左右3.0厘米,行距一般为固定值30磅。
如有特殊要求,另行处理。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应加盖印章。
联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。
常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析
一、文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”“二、”“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号,如
(1)
(2)(3)等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是:
一、二、三、
(一)
(二)(三)1.2.3.
(1)
(2)(3)①②③。
一般而言,论文正文文中标题层次如下:
一级标题:
标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;
二级标题:
标题序号为“
(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;
三级以下标题:
三、四、五级标题序号分别为“1.”、“
(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。
二、年份中“零”的正确使用
1.年份如用中文形式表示,如“二〇〇五年十月”,则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“〇”(一般在电脑“插入”栏里“符号”的几何图形符中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:
“2005年10月”。
2.按“国家标准”,国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写,要做到汉字和阿拉伯数字不混用。
如:
二00六(错误)、二OO六(错误)、二〇〇六年(正确)。
三、正确区分比号、冒号、破折号、连接号
1.比号“︰”误为冒号“:
”。
如表示时间11︰38,中间的符号是比号不是冒号,比号可在计算机插入菜单的“符号”里面查找。
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线,而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
破折号的输入方法是选定“黑体”字,再敲击“‘shift’加‘—’键”。
3.表示数量范围,前后数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”,如11月1日~11月5日,2~3天,20~30人,等等。
浪纹线“~”可在插入菜单中的“符号”里查找,也可在新罗马字体下按Shift+~。
四、表示概数使用错误的形式
如3、4天,7、8个人,等等。
表述这样的概数应该使用中文数字,而且数字之间不使用标点,如:
一两天,三四天,七八个人,等等。
五、关于引号、书名号、分号的使用
1.引号、书名号属于并列关系时的用法:
两个引号并列关系的使用,中间可不用顿号。
例如,《呐喊》《孔乙己》都是鲁迅的名篇。
日本人过去称中国人为“东亚病夫”“支那人”。
2.顿号、分号、逗号的区别使用。
(1)表示词语之间的并列关系,用顿号。
例如,“工、农、商、学、兵、知识分子,都是公民。
”
(2)表示分句之间的并列,联系不紧密的用分号,例如,“早上,我们吃面包、牛奶;中午,我们吃米饭;晚上,我们吃面条。
”联系紧密的用逗号,例如“我们要学工,学农,学军。
”
一、学校安全管理工作制度
(一)学校安全工作组织领导保障制度
安全工作是学校的重要工作,是保证学校教育教学工作正常、有序进行的重要环节,必须把安全工作放在一切工作的首位。
为搞好我镇学校的安全工作,作到点点有人管,事事有人抓,责任明确,目标落实,特制定学校安全工作组织保障制度。
1.学校校长是安全工作的第一责任人,安全工作分管领导是学校安全工作的具体负责人,各业务副校长负责本部门安全工作的组织、检查、落实情况,各中层领导负责本口对应业务、功能室等一系列安全事项,村小负责人是学校安全工作的具体负责人,当周值班领导负责统筹安排、管理当周校园安全工作,当周值周教师、安全巡查人员为本周安全工作的第一责任人,班主任教师是该班学生安全工作的直接责任人,科任教师为本堂课安全工作的直接责任人。
2.分管安全工作的领导负责按月向中心学校上报各校(含村小)安全工作开展情况和目前还存在的问题,解决学校发生的突发情况,认真抓好学校的周边环境的整治,督促学校后勤人员对发现的安全隐患进行排除,统筹安排辅导区的安全工作。
与相关负责人签定安全目标责任书并按责任书进行目标管理。
3.学校后勤领导负责搞好校舍、设备设施的安全检查,发现问题,及时排查处理。
4.各班班主任教师应对本班学生进行安全教育,少先队大队辅导员要利用多种形式对学生进行纪律教育,规范学生的言行,体卫工作负责人要利用“两操”、集会等时间对学生进行安全、卫生教育。
5.值周教师要负责监管好本周内学生的安全,发现问题,及时处理。
学生在校休息期间的安全工作由值周教师负责具体落实,值周领导监管。
6.值周教师要负责本周内每天学生的晨检工作,发现未到校学生应及时通知班主任,由班主任及时通知家长及时妥善处理;发现有患病的学生要与班主任教师协同解决,并及时报告值周领导;搞好学生集会时通道的值勤,及时疏导学生。
7.任课教师负责管理本班学生纪律,发现有无故未到堂上课或身体异常情况的学生要及时报告班主任处理。
8.各校负责人和分管常规工作的领导要加强对校园内安全隐患的排查,发现问题,及时处理。
9.学校临时安全工作以临时安排为准。
10.未尽事宜,由学校安全工作领导小组补充规定。
(二)学校安全岗位责任制度
(学校岗位安全手册)
(三)学校安全会议制度
为进一步规范学校安全管理,使安全工作及时、全面落实,特制定本制度。
1.每月校长主持召开一次安全工作会议,全面分析、处理、部署学校安全方面工作。
2.校长因特殊情况不能参加学校月安全工作会议,可以由主管副校长主持月安全工作会议。
3.学校因工作需要或传达上级部门紧急通知,由校长或主管副校长召开临时安全工作会议。
4.每周五利用学校周例会总结、分析、落实当周安全工作,并布置下周安全工作。
(四)学校安全计划制度
1.每年初,由主管安全人员依据本级教育行政主管部门的工作部署,结合本校实际,制订切实可行的学校年度安全工作计划。
2.安全工作年度工作计划内容应涵盖所涉及的安全各个方面,主要包括:
安全制度、预案的审核修改、安全业务培训、安全教育及宣传、安全疏散演练、安全设备设施购置资金投入等相关工作。
3.安全工作年度工作计划制订后由安全工作领导小组讨论并由校长同意后执行。
4.安全工作年度计划除特殊情况外(实施日期与上级临时工作安排冲突、因不可抗拒自然因素影响等),不得随意变更计划内容的实施时间。
5.对不能按时进行的工作计划内容要及时选择时间实施,确保产生最大的效果。
6.安全工作年度工作计划内的阶段性重点工作要有实施方案、总结、影像资料等材料。
(五)学校安全检查制度
1.为贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针,切实做好学校的安全保卫工作,防止各类事故的发生,把事故隐患消除在萌芽状态,达到防患于未然,促进教育教学工作顺利发展,特制定本制度。
2.本校成立由校长任组长的安全工作领导小组,组织实施校内安全管理工作
3.安全检查分类和内容
(1)每学期检查有关安全工作的法律、法规、规章和制度执行情况,对学校制订的制度、预案进行审核、修订。
(2)学校安全工作领导小组每半月进行一次安全隐患排查,对检查出来的隐患和问题进行分析,通知责任部门按照方案及时整改。
(3)学校安全员、值周领导每日进行一次日常安全工作检查,对发现的问题及时处理。
(4)根据上级统一部署开展安全工作专项检查,对发现的隐患及时整改。
(5)值日值宿教师在办理工作交接时,对校园各部位进行巡视检查,对发现的问题及时上报、处理,并做好记录。
(6)班主任每天上班后、下班前对本班级进行防火防盗安全检查,处理发现的问题。
(7)体育教师加强体育课的安全教育,认真检查场地器材,加强学生课堂安全监管,避免学生发生安全事故。
(8)功能室负责人经常对功能室进行防火防盗安全检查,每次使用后的功能室均要检查门窗是否锁闭,电源是否关闭,发现隐患及时上报处理。
(9)教务处加强实验室的安全检查工作,严格落实《实验操作规程》,加强危险药品管理,保证学生实验课不出现意外伤害事故。
(10)学校安保、门卫人员根据岗位制度进行例行出入校门安全检查,对出入校园的车辆及人员进行登记;负责校园安保巡逻;依据其它相关安全制度开展工作。
4.事故隐患及整改
(1)对查出的事故隐患应分类进行登记存档,做到边查边改,及时下达“事故隐患整改通知书”限期整改;
(2)事故隐患整改做到定人、定时、定整改措施,不准相互推诿。
5.考核
(1)加强对检查人员的考核,要有记录、有统计,对查出的违章违纪行为,按照有关条例严格重处;
(2)对下达的“事故隐患整改通知书”未能按期解决好隐患的,按违纪处理,对造成事故者要追究其责任。
(六)学校安全工作档案登记制度
安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。
学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
安全档案的管理工作,由保卫部门负责。
安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
一、安全基本情况应包括以下内容:
1.年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。
2.单位基本概况,重点部位情况。
3.安全责任人、管理人、安全员岗位职责。
4.各种安全制度、预案。
5.各种安全设施、器材情况。
6.各级政府和上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查
7.其他与安全有关的情况。
二、安全管理情况应包括以下内容:
1.安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。
2.安全隐患及其整改情况的记录。
3.安全检查、巡查记录。
4.安全宣传教育培训记录。
5.安全情况、事件、事故及处理记录。
6.奖惩情况记录。
7.其他有关安全管理的情况。
(七)学校安全教育制度
为提高全体师生安全防范能力,培养学生安全防范意识,切实做好学校安全工作,特制定本制度。
1.学校安全教育应包括以下内容:
(1)交通安全教育;
(2)防溺水安全教育;
(3)消防安全教育;
(4)饮食卫生安全教育;
(5)用电安全教育;
(6)实验和社会实践活动安全教育;
(7)校内及户外运动安全教育;
(8)防地震及它自然灾害的安全教育。
(9)网络安全教育;
(10)防中暑、防煤气中毒的安全教育;
(11)紧急情况下撤离、疏散、逃生等安全防护教育;
(12)心理健康教育;
(13)传染病防控知识教育。
(14)各种法制教育
2.学校要定期开展师生安全教育和实践活动,增强师生的安全防范意识,提高师生安全防护能力。
3.利用每年的全国中小学生安全教育日和防灾减灾日等活动,根据教育主题开展各种宣传教育活动。
4.学校根据有关法规和学校的布局状况,并在公安、消防等部门的指导下,制定应急疏散预案,并组织师生进行应急撤离、疏散、逃生演习。
5.学校应加强校园安全法制文化建设,充分利用学校各种宣传阵地和设施,开展安全法制教育;至少每两周一节安全教育课,必须做到计划、教材、教师、课时四落实,建立稳定长效的安全教育机制。
6.学校要根据地域、环境特点,把放假前、开学初、冬夏季来临前作为安全教育的重要时段,重点对学生进行交通安全、饮食卫生、校内外活动安全和防中暑、溺水、煤气中毒等方面的专题教育,并传授发生意外事故的自救、自护知识和基本技能。
新学年开学要进行引导新生熟悉校园,熟知学校规章制度,增强安全意识。
7.学校要进一步加强家校联系,取得学生家长的配合,共同做好学生心理健康教育和心理障碍的疏导工作。
9、开展好放学前一分钟安全教育,依据季节时令进行安全法制教育。
(八)学校应急疏散演练制度
为提升学校应急疏散演练的组织和管理水平,强化师生安全意识和应急避险能力,培养学生终身受益的安全素养,特制定本制度。
1.成立应急疏散演练领导小组,依据《中小学幼儿园应急疏散演练指南》由专人制定切实可行的应急疏散演练方案。
2.学校根据应急疏散演练方案进行疏散演练活动,有图片、视频资料过程材料,有总结。
3.每次疏散演练前都要对师生进行安全教育,防止发生安全事故。
4.不断提高疏散演练质量,对每次演练所出现的情况及时进行分析,做到及时发现及时整改落实。
5.每学期进行不少于四次的应急疏散演练,老师和学生要熟知疏散路线和自救方法。
6.教职工要熟知组织疏散的工作岗位职责,疏散时能够做到及时到位并懂得如何引导学生疏散。
(九)学校安全培训制度
学校安全工作是学校工作的重要组成部门,教师是安全工作的主力军,为了使之能够更好进行安全教育工作,较系统地掌握安全知识,特制订本制度。
1.学校每年组织全体教职工、安全管理人员和从业人员进行一到两次的安全业务培训。
2.学校应安排安全管理人员和从业人员积极参加上级部门组织的安全培训。
3.每次安全培训要做到人员、时间、内容和质量四落实。
4.学校应将安全培训纳入年度工作计划内,按时组织实施。
5.根据培训内容不同、参与人员不同,可以分批进行相关安全培训。
6.安全培训后要将资料整理归档保存。
(十)学校安全信息报告制度
为了加强学校安全工作管理,让学校安全信息工作及时发布和传递,结合《学生伤害事故处理办法》制定本校安全信息报告制度。
一、学校安全工作常规报告
1.建立家校联系名册,通讯信息准确无误,方便学校与家长取得联系。
2.学校实行《晨检制度》,每天早上由班主任负责本班学生的晨检工作,并将学生信息及时上报学校医务室进行汇总。
3.学生上课期间学生出勤情况,由该节课任课教师负责。
4.学生未按时到校,班主任应及时与监护人取得联系,确认学生信息,无法联系或发生异常的要上报政教处。
5.学校与上级主管部门建立报告制度,按时上报学校当日、上周学校安全状况。
二、学生事故信息报告
1.校园发生突发性事件后,学校要按照《学生伤害事故处理办法》的流程进行处理。
(1)事件发生后,教职工要做到谁发现谁报告的原则上报学校。
(2)发生严重或重大事件,教职工报告学校后,学校要在第一时间由报告人迅速报告教育局,情况紧急可以采用先口头后书面的形式报告。
2.学校应根据现有条件和能力及时采取措施救护受伤害学生,同时以最快方式将伤者紧急送至附近医院救治,并及时与学生家长取得联系。
3.学校成立由主要领导任组长的调查小组,对事故进行调查,保护事故现场及证据的保存工作,做好记录工作。
4.报告的信息必须是真实记录,经确认可公开发表的信息,公布事实时间、数字必须准确;事故原因要根据学校所掌握的信息公布。
5.刑事事件由保卫处与当地公安机关取得联系后,及时处理。
如实向家长阐述事故经过,确系校方责任不相互推卸。
6.公布的受伤情况以医院诊断结果为准,伤残等级以司法鉴定部门为准。
7.不清楚的事实,待有关方面调查后再公布;涉及学生及家庭隐私的,必须依法予以保护。
做好伤害事故及处理工作的分析、总结、存档工作。
(十一)学生安全信息管理制度
根据教育部、公安部等10部门联合制定并于日前实施的《中小学幼儿园安全管理办法》第24条的规定,学校应当建立学生安全信息通报制度,将学校规定的学生到校和放学时间、学生非正常缺席或者擅自离校情况,以及学生身体和心理的异常状况等关系学生安全的信息,及时告知其监护人。
对有特殊体质、特定疾病或者其他生理、心理状况异常以及有吸毒行为的学生,学校应当做好安全信息记录,妥善保管学生的健康与安全信息资料,依法保护学生的个人隐私。
学校对已知的有特异体质、特定疾病或者异常心理状况的学生,应当给予适当关注和照顾。
我校依据学校校情,制定以下学生安全信息管理制度:
1.班主任要根据学校不同时期的作息时
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