项目组人员招聘管理机制.docx
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项目组人员招聘管理机制
第一章项目组人员招聘管理机制1
第一节管理层职员招聘1
第二节作业层职员招聘2
第三节员工体检执行《国家公务员录用体检通用标准》4
第一条《国家公务员录用体检通用标准》4
第四节招聘管理程序6
第五节职员入职管理要求8
第一章项目组人员招聘管理机制
第一节管理层职员招聘
岗位
任职资格
项目经理
全日制大专及以上学历;
具备5年以上物业管理的工作经历及2年以上同类项目管理经历,具备丰富理论知识和领导能力;
持有《全国物业管理企业经理》证书和相关专业中级职称;
对项目的工作有整体的思路和构想,具有良好的组织、沟通、
协调能力,具有较强的服务意识和客户关系管理能力;
熟悉ISO质量管理体系,有预算管理知识和经营理念。
主管
全日制大学专科及以上学历;
具备三年以上物业管理的工作经历,具备丰富理论知识和领导能力;
持有《全国物业管理企业经理》证书和相关专业中级职称;
具有良好的文字功底,熟悉各种发文及发函格式;
具有较强的沟通、组织和协调能力;
具有处理突发事件的能力和经验。
工程部领班
1.形象良好,年龄50周岁以下;
2具备3年以上工程专业类工作和管理经历;
3.相关专业的技师证书(助理工程师);
4.工程类专业毕业文凭。
保洁部领班
1.形象良好,年龄45周岁以下;
2.具备3年以上保洁管理工作经验;
3.持有保洁相关工作证书。
绿化部领班
1.形象良好,50周岁以下;
2具备3年以上绿化管理工作经验;
3.持有园林、绿化工作证书。
安防领班
1.形象良好,45周岁以下;
2.具备3年以上安防管理工作经验;
3.持有消防部门颁发的消防操作证件。
第二节作业层职员招聘
岗位
要求
办公室文员
大专以上学历,能熟练使用办公软件,爱岗敬业,乐于助人。
会议接待员、
前台服务
中专以上学历,形象良好,待人热情,责任心较强。
配电室班员
年龄50周岁以下,有相关部门颁发的高压。
(三班运转每班
二人,24小时守,负责日常维修工作,全年节假日无休)
维修工
年龄50岁以下,低压电工操作证
保洁部员工
形象良好,年龄45周岁以下,有1年以上保洁工作经验。
外围保洁员
形象良好,年龄50周岁以下,有1年以上保洁工作经验。
绿化员工
50岁以下,有1年绿化工作经验(修剪、补种、灌溉、节庆装点)
监控指挥室
高中以上学历,年龄50周岁以下,3名持有消防部门颁发的消
防操作证或持有消防职业资格培训结业证书(三班运转每班二
人,每班运行有1人持证上岗,24小时守,全年节假日无休)每
班2人三班运转,共计6人监控管理、突发事件应急处置、公共安全管理、消防档案管理
交通疏导员
髙中以上学历,年龄50周岁以下,责任心强(一班运转、常白班)主要负责:
车场、门诊楼、主路、急救通道等
微型消防站
18周岁-40周岁之间,复转军人优先,持有消防部门颁发的消防操作或持有消防职业资格培训结业证书。
责任心强,体能素质较好,具备消防部门所要求技能
三班运行每班3人共计9人全年无休,消防巡视、设施巡检、日常训练、突发事件应急处置、公共安全管理、消防档案管理
巡防员
髙中以上学历,年龄45周岁以下3名持有消防部门颁发的消防操作证或持有消防职业资格培训结业证书(24小时守,全年节假日无休三班运行,每班运行有1人持证上岗,共计11人,全年无休;
1、大门岗3人每班1人全年无休;
2、巡防6人24小时三班全年无休。
主要巡防区域:
主楼及门诊楼、急救、放射科、体检中心、营区等、夜间增加病房住院部巡视、突发事件应急处置、公共安全管理、基础设施常规巡检。
3、电梯工2名持电梯管理员上岗证
备注:
1、体检:
因本建设者作性质要求,应聘人员先行进行体检。
体检标准参照
《国家公务员录用体检通用标准》执行。
体检合格者才能进入考试程序。
2、考试:
考试采取笔试、面试相结合的方式进行,先笔试后面试,购买服务工作领导小组成员参与面试。
第三节员工体检执行《国家公务员录用体检通用标准》
本项目工作的特殊工作性质要求,所有入职人员都应体检,应聘人员先行进行检,体检合格后方可方可办理培训入职手续。
第一条《国家公务员录用体检通用标准》
第一条风湿性心脏病、心肌病、冠心病、先天性心脏病、克山病等器质性心脏病,不合格。
先天性心脏病不需手术者或经手术治愈者,合格。
遇有下列情况之一的,排除心脏病理性改变,合格:
(一)心脏听诊有生理性杂音;
(二)每分钟少于6次的偶发期前收缩(有心肌炎史者从严掌握);
(三)心率每分钟50-60次或100-110次;
(四)心电图有异常的其他情况。
第二条血压在下列范围内,合格:
收缩压90mmHg-140mmHg(12.00-18.66Kpa);
舒张压60mmHg-90mmHg(8.00-12.OOKpa)。
第三条血液病,不合格。
单纯性缺铁性贫血,血红蛋白男性高于90g/L、女性髙于80g/L,合格。
第四条结核病不合格。
但下列情况合格:
(一)原发性肺结核、继发性肺结核、结核性胸膜炎,临床治愈后稳定1年无变化者;
(二)肺外结核病:
肾结核、骨结核、腹膜结核、淋巴结核等,临床治愈后2年无复发,经专科医院检查无变化者。
第五条慢性支气管炎伴阻塞性肺气肿、支气管扩张、支气管哮喘,不合格。
第六条严重慢性胃、肠疾病,不合格。
胃溃疡或十二指肠溃疡已愈合,1年内无出血史,1年以上无症状者,合格胃次全切除术后无严重并发症者,合格;
第七条各种急慢性肝炎,不合格。
乙肝病原携带者,经检查排除肝炎的,合格。
第八条各种恶性肿瘤和肝硬化,不合格。
第九条急慢性肾炎、慢性肾盂肾炎、多囊肾、肾功能不全,不合格。
第十条糖尿病、尿崩症、肢端肥大症等内分泌系统疾病,不合格。
甲状腺功能亢进治愈后1年无症状和体征者,合格。
第十一条有癫痫病史、精神病史、癒病史、夜游症、严重的神经官能症(经
常头痛头晕、失眠、记忆力明显下降等,精神活性物质滥用和依赖者,不合格。
)
第十二条红斑狼疮、皮肌炎和/或多发性肌炎、硬皮病、结节性多动脉炎、类风湿性关节炎等各种弥漫性结缔组织疾病,大动脉炎,不合格。
第十三条晚期血吸虫病,晚期血丝虫病兼有橡皮肿或有乳糜尿,不合格。
第十四条颅骨缺损、颅内异物存留、颅脑畸形、脑外伤后综合征,不合格。
第十五条严重的慢性骨髓炎,不合格。
第十六条三度单纯性甲状腺肿,不合格。
第十七条有梗阻的胆结石或泌尿系结石,不合格。
第十八条淋病、梅毒、软下疳、性病性淋巴肉芽肿、尖锐湿疣、生殖器疱疹,艾滋病,不合格。
第十九条双眼矫正视力均低于0.8(标准对数视力4.9)或有明显视功能损害眼病者,不合格。
第二十条双耳均有听力障碍,在佩戴助听器情况下,双耳在3米以内耳语仍听不见者,不合格。
第二十一条未纳入体检标准,影响正常履行职责的其他严重疾病,不合格。
第四节招聘管理程序
1)招聘原则
项目人员招聘由项目经理根据公司相关规定落实,公司和项目人事管理部组织实施。
必须严格按岗位聘用条件,在有利于公司和项目工作的前提下,适当考虑受聘者个人的意愿和业务专,确定受聘者的聘用岗位。
2)人员需求规划
各部门于每年年底制订下一年度人员需求计划并报送人事管理部。
人事管理部汇总各部门的计划,根据项目和公司全年的经营目标及人员素质现状拟定下一年度公司人员调整规划,报项目经理和分公司审批后执行。
3)招聘计划
人事管理部根据各部门年度人员素质规划拟订全年招聘计划,分阶段实施,同时积极考量员工临时离职的应急方案和计划。
招聘计划内容:
需求岗位和人数
岗位说明,包括:
岗位职责和要求、到岗日期、岗位级别、薪资水平等
招聘渠道和时间、招聘费用预算
4)招聘渠道
根据不同的招聘岗位选用不同的招聘渠道。
可选择现场招聘会、媒体招聘、内部选择等渠道。
5)人才选拔
应聘者简历筛选:
由行政人事部组织,通过招聘渠道收集应聘者简历进行初步筛选,通知应聘者面试。
人事管理部初试:
初试由人事管理部组织和安排,应聘者填写“应聘人员登记表”,提交应聘资料,包括:
个人简历、各种证书原件、身份证原件等供公司审查。
初试时,人事管理部部应全面了解应聘者的工作、学习经历,家庭情况,性格倾向,个人职业意愿等,并做好详细的面试记录,填写"初试评价”。
综合素质测试
笔试:
由人事管理部和用人部门共同设计,内容涉及逻辑推理、专业理论知识等。
应聘者需在一定时限内单独完成。
实际操作:
主要针对专业技术人员。
由人事管理部和用人部门共同组织,根据不同岗位安排不同的实作题,进行现场实际操作测试和评估。
用人部门复试:
通过初试和综合测试的人员,由用人部门进行复试,全面、
详细地考察应聘者的专业技能,做好详细的面试记录,填写"复试评价”。
背景调查:
通过用人部门复试的应聘者,行政人事部应进行资格审查和背景调查,查验应聘者所提供的学历、资历等证件的真实性。
项目经理复试:
根据面试者所应聘的岗位职务,再决定是否由项目经理最终复试。
项目经理复试,一般采用面谈形式,考核内容由项目经理把握,可安排人事管理部相关人员做好面试记录。
6)人员录用
人事管理部对为面试合格者发放录用通知,并确定入职时间。
人事管理部按入职程序,为新员工办理入职手续。
新员工应向人事管理部主办人员提供离职证明(或失业证),并签定《聘用合同》。
非本地户籍的关键岗位的员工,签订聘用合同前,需提供担保人(即:
需请一位有稳定职业的本地户籍人士,到公司签定担保书)。
公司与员工双方协商确定,试用期最不超过三个月。
新员工试用期满前,人事管理部根据用人部门的反馈信息,与员工面谈转正事宜。
人事管理部组织用人部门参与,对新员工进行入职培训,包括:
公司制度、流程、公司文化、公司产品、岗位职责、业务知识等。
第五节职员入职管理要求
A.部门入职管理
1)人事管理部
负责通知核准录用人员前来公司报到;
负责办理新员工入职手续;负责项目培训、安全培训;
负责新员工试用期考核的审核工作;
负责新员工档案的收集、移交工作。
2)用人所属部门
负责新入职员工的办公、劳保等用品的发放;
负责新员工所需工作设备及帐号、权限的申请工作;
负责新员工的岗前培训;
负责带领新员工熟悉工作环境、部门架构及人员等;
负责新员工的试用期考核工作。
3)财务管理部
负责新员工的工资卡办理及与公司对接工作。
4)项目经理
负责新员工的薪资核准、试用期考核核准。
B.员工入职管理
1)入职准备
人事管理部通知核准录用的人员于约定时间前来公司报到,并告知入职办理
手续所需要的资料及要求:
身份证复印件(验原件)
健康证复印件(验原件)
无犯罪记录证明
学历复印件(验原件)
职称证书复印件(验原件)
一寸免冠彩色照
工资发放银行卡复印件
岗位应聘时所要求的其他资料(如岗前职业病健康体检报告原件)等。
人事行政部通知用人部门新员工约定的到岗时间,以备用人部门做好接收新员工的各项工作。
2)入职资格
有以下情形者,取消入职资格,或者入职后,对以下情形隐瞒不报者,经司查实,直接解除劳动聘用关系:
曾在公司以及集团其他子公司或分公司有过任职经历者被开除者
经查实提供虚假入职资料的或者伪造虛假经历体检不合格或患有精神病、传染病,不适合从事所录用岗位的
违反刑法或通缉在案
与其他单位有未尽法律义务业
公司规定的其他取消入职资格的情形
3)入职手续办理
新员工应按约定时间准时到公司签到报到,并提交所要求的资料
前台文员验收新员工提交的入职资料,核实无误后开始正式办理入职手续
新员工填写入职资料:
《入职登记表》
《劳动合同》一式三份
《岗位职责承诺书》
《保密协议》以及《专项保密协议》,《特殊岗位保密协议》
《员工奖惩管理条例》
《廉洁自律承诺书》
岗位应聘时规定的其他资料。
人事专员对新员工填写的资料进行详细的检查,确保资料齐全、无误,并开始建立员工档案。
人事专员发放工牌,领取服装及作业资料。
并发放《员工手册》,新员工在《员工手册发放登记表》上进行签字确认。
员工到医院管理部门办理备案和安全同行证件。
前台文员给新员工录入指纹,并告知员工上下班的班次及打卡要求。
人事专员将新员工的人事信息录入人事系统,并将员工提交以及签订的入职资料移交人事主管进行核查,人事专员核查无误后,根据新员工的身份证信息购买社保(必须在入职当天购买)。
人事专员将需要加盖公司公章的《劳动合同》(或《劳务关系聘用协议书》)申请加盖公章,在盖章完毕后,将应发放给员工的文件发放给新员工。
人事专员根据《面试登记表》上核准的薪资填写《薪资结构确认书》,呈报人事经理审核,总经理核准,最后给员工确认(新员工入职一周内),无技能工资的人员不需要填写《薪资结构确认书》。
4)入职培训
公司和项目基本情况培训。
人事管理部在办理入职手续后组织新员工进行入职培训,培训内容包括但不限于:
公司介绍、公司企业文化、项目介绍、《员工手册》及其他各项制度、各部门职能与关系等方面的培训。
安全教育培训。
安全主管在入职当天组织新员工进行安全教育培训,培训内容包括但不限于:
安全管路的方针政策、法律及法规;安全的基本理论知识;
安全事故发生案例;安全事故预防的基本方法;消防安全知识;职业健康知识;化学品使用规范等等。
岗前培训。
新员工在正式上岗前由用人部门进行岗前培训,培训内容包括但不限于:
部门组织架构及人员构成、主要业务流程、岗位职责、岗位风险以及其他的注意事项等。
经人事行政部培训考核通过者,才能前往部门报到,培训不合格者,人事行政部对其进行再培训,再次考核仍不合格者取消入职资格。
具体按【培训管理规定】执行。
5)部门报到
新员工在经人事管理部培训合格后,由人事管理部带往用人部门报到。
部门对新员工进行岗前培训,培训合格者正式上岗。
由用人部门负责人指定专人带新员工熟悉公司环境,并且陪新员工完后第一次基本作业。
用人部门负责给新员工发放必备的办公用品、劳保用品,需要配备电脑以及开通相关帐号、权限的,由用人部门为新员工申请。
6)试用期评估
试用期期限:
新入职员工签订三年期限的合同,试用期一般为三个月(主管及以上人员试用期为三个月,操作层员工一般为一个月)。
经试用期考核不合格者,在约定的试用期满前,人事管路部与新员工进行协商,经员工同意后,可适当调整试用期,但试用期最不超过3个月。
满月评估:
在新员工入职满一个月后,由部门发放《新员工试用期月度报告》,由新员工对入职一个月内的工作进行总结。
部门在收到《新员工试用期月度报告》后,应该及时处理,予以公平、公正的评价,同时正确对待新员工对公司或者部门提出的意见或者建议,对好的建议应该予以采纳或者表扬。
部门将《新员工试用期月度报告》提交人事管理部存档,人事管理部负责根据部门的评估意见,对考核合格者,继续任用,考核不合格的,经人事行政部查证、核实后,予以辞退。
具体按【离职管理规定】执行。
7)转正评估
在新员工试用期期满15天前,由部门发放《新员工试用期考核表》给新员工填写,新员工对自己试用期间的工作进行总结,提交部门考评。
部门在收到《新员工试用期考核表》后,应及时予以公平、公正的评估,部门对
新员工转正后的薪资有建议权。
用人部门应在新员工试用期满7个工作日前,把《新员工试用期考核表》提交到人事管理部,人事管理部根据部门的考评结果,并结合公司的薪酬管理制度,填写考评意见以及转正后薪资,呈报项目经理和公司核准。
对试用期不通过者,由用人部门填写《辞退申请表》陈述不符合岗位要求的表现,并将《新员工试用期考核表》一起提交到人事行政部,经人事行政部核实后,予以辞退。
具体按【离职管理规定】执行。
用人部门逾期未提交《新员工试用期考核表》的,将追究部门责任人的相关责任。
操作层员工不需要填写《新员工试用期考核表》,在试用期满前15天,由人事行政部给用人部门发送转正提醒,部门评估新员工试用期是否合格,部门未上报有试用期不合格的,视为部门默认员工符合转正要求,将自动转正。
档案备存
《入职登记表》、《劳务关系聘用协议书》、《岗位职责承诺书》、《保密协议》、《专项保密协议》、《特殊岗位保密协议》、《员工奖惩管理条例》、
《廉洁自律承诺书》、《薪资结构确认书》、《新员工试用期月度报告》、《新员工试用期考核表》等资料由人事管理部收集并建立员工个人档案。
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