档案室安全管理制度3篇(共2页)1000字.docx
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档案室安全管理制度3篇
档案室是学校档案存放的重要场所,因此必须采用必要的措施,以保证档案文件的储存和安全,强化对档案文件的科学管理,特制定档案库房管理规定,欢迎参阅。
档案库房管理规定1
1、保证档案室的环境清洁,档案室内不能会客,各种食物不准带入。
2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸,严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
3、归档入室的档案文件必须登记入册,并且建立检索工具,对库存档案定期检查。
4、档案室内必须做到:
防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
5、档案柜、橱、箱等准备应排列有序,避免阳光直射,注意通风,调节室内温度。
6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。
7、严格遵守保密守则。
8、健全档案管理制度。
档案室安全管理制度2
档案室是学校党政文书资料,人事档案学生学籍档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。
为加强档案管理切实做好档案工作,确保档案的安全和质量,特定档案室安全管理规定:
1.档案室是机密部位,应有专人专管,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
2.要维护档案的完整性,保持其历史联系,要做到&;有规可循,有据可查&;,便于保管加利用。
3.档案库房内严禁吸烟。
相仿器材固定存放,工作人员离开库房时要关闭门窗,切断电源。
4.保持档案室整洁卫生,并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。
5.档案箱排列要整齐,分类存放,每年清库查对档案一次,确保档案安全。
6.调阅档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。
7.各类资料进入档案室,必须严格登记制度,借还制度,机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密事件的发生。
8.门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期,节日要特别加强看护,确保安全。
9.档案管理人员要不断学习掌握科学知识,善于总结经验,提高管理水平。
逐步实现管理的标准化,规范化,科学化和现代化。
学习档案室应悬挂《学校档案室安全管理制度》,《学校档案室资料借阅登记制度》,应建立《学校档案借阅登记本》《学校档案室安全检查记录表》。
档案库房管理规定3
一、非本室人员一律严禁入内。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时处理。
五、档案室要专人管理,经常检查门、窗和门锁。
六、保持档案室的清洁卫生,装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到:
防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、档案室要有防火设备,对防火设备要经常检查,做到有备无患。
九、严格遵守保密守则。
十、健全档案管理制度。
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