国贸期末实习报告.docx
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国贸期末实习报告.docx
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国贸期末实习报告
实习报告
实习名称:
国际贸易实务模拟
专业:
电子商务班级:
学院:
经济管理学院
姓名:
学号:
指导教师:
2014年12月31日
四、实习总结11
一、实习简介
(一)实习时间
本次实习时间从2012年12月24日—12月30日。
(二)实习地点
本次实习的地点采用集中的方式,由学院统一安排机房。
本次实习在经管学院院机房进行。
(3)实习方式
本次实习采用登陆在线模拟系统“TMT国际贸易模拟”,以供应商身份与系统设定的国外客户进行国际交易的各项活动。
网址为
(4)实习目的
通过在模拟系统平台上的操作,熟悉国际贸易交易过程中的各个步骤及各项单据,了解交易的标准程序以及办理保险、原产地认证等细节问题,为以后的实际操作建立基础,为国际贸易原理的理解提供帮助。
2、实习过程
(一)注册公司
在系统上注册公司基本信息,包括公司名称(上海利达贸易有限公司)、注册资本、公司类型、开户银行及账号、法人代表及总经理等工作人员,还要填写公司联系方式(地址、电话及传真)。
注册公司信息如下图:
(2)建立业务关系
这一步骤主要是通过国际贸易网络平台挑选本公司的合作伙伴,并向其发出建立业务关系函。
本次实习的上海利达贸易有限公司从中国制造网()得知美国的Dragon公司求购中国产的遥控玩具车。
从“实习公司”栏目中了解公司基本情况,商品资料可从“商品查询”中获悉,下载公司信纸并用此拟写信函,表达希望与对方建立业务关系,并附上电子目录(商品信息和包装信息)。
(3)报价核算
报价核算是指收到客户询盘函后对各项费用进行核算,得到报价核算表。
其中需要注意的问题是税率及FOB、CIF、CFR价格的差别,此过程涉及许多细节问题,需谨慎仔细。
在系统上查询采购成本、增值税率、出口退税率、海洋运费等必要数据,按照公式分别计算各货号20英尺整箱的FOB、CIF和CFR价,按照格式形成报价核算表。
(4)发盘
发盘的主要任务是向客户发出发盘函。
实际发盘时会向客户进一步推荐产品,明确列出各项交易条件,并回答客户问题。
发盘函主要是针对客户的询问,明确列出商品价格、包装规格、支付方式、交货方式及保险种类。
发盘函如下图:
(5)还价核算
还价核算指收到客户还盘函后针对还盘价格进行核算。
这一阶段的任务是填写还价核算表,计算
(1)接受客户还盘后的利润总额和销售利润率;
(2)如果接受客户还盘,同时保证公司原定的销售利润率,则各货号的国内采购价格。
还价核算表的内容包括销售收入总额、退税收入总额、采购成本总额、销售利润率等的计算过程和计算结果。
(6)还盘
根据还价核算的结果确定是否同意客户的还价,并向客户发出还盘函,并对客户的支付方式等问题的要求作出具体回复。
此次操作中不同意客户的降价要求,但为促成交易,报出最优惠的CIF价格。
还盘函如下图所示:
(七)成交核算
成交核算指收到客户接受函后进行成交核算,并根据最终达成的交易条件,填写成交核算表。
成交核算表包括货物名称、成交总量、贸易术语、装运港、目的港等重要内容。
具体内容和格式如下:
(7)合同签订
合同签订是贸易交易过程的中心环节,这一步骤包括缮制售货确认书并向客户寄出,其中可以附带我方关于信用证支付方面的要求和声明。
合同签订环节的主要文件是签约函和售货确认书。
售货确认书的主要内容是货物规格、价格、包装、支付等重要内容,需精确谨慎对待。
(八)信用证理解
在收到客户的会签函、会签合同后,会收到信用证通知书和信用证。
在信用证理解这一环节的任务主要是试翻译信用证。
信用证的涂色部分是翻译的重点,如果遇到名称和地名,可以不做翻译。
如下是经过翻译之后的中文信用证:
(九)信用证分析审核
根据翻译后的信用证进行分析审核,并将分析结果填入信用证分析单。
信用证分析的内容包括信用证基本信息(开立方式、信用证号码、开证日、到期日、到期地点、费用负担),当事人信息(开证申请人名称及地址、受益人名称及地址、开证银行、通知银行),付款信息(币种、金额、兑付方式、兑付银行、是否需要出具汇票、付款期限、受票人),货物信息(货物描述、贸易术语、运输标志)。
其中的各项信息都十分重要。
(十)信用证修改
经过认真分析信用证各项信息后,如果有需要修改的信息,则需要联系客户修改信用证,这一环节的实习任务是拟写改证函。
改证函中需明确指出信用证中出错或含糊不清的项目,并提出修改要求或意见。
(十一)履约安排
履约安排是在收到信用证修改书,经审核确认无误并且公司备妥货物、付清货款、收到增值税发票后进行的。
履约安排实习任务是填写履约明细。
履约明细包括履约环节、货物明细、信用证明细、装运明细,具体内容如下:
(十二)托运
托运的任务是委托货运代理向船公司订舱,填制托运文件。
此过程中涉及的托运文件有订舱委托书(包括发货人、收货人、通知人、装船期限、运输方式、装箱方式、集装箱种类等具体内容)、商业发票和装箱单,应将托运涉及的多张单据合并成一个EXCEL文件提交。
(十三)报检
根据商品种类和国家法律规定确定报检程序及单位。
鉴于遥控玩具车属于出口法定检验商品,向上海出入境检验检疫局办理出口货物报检手续。
实习中的任务是填制报检文件,包括报检单、商业发票和装箱单。
报检单的内容:
报检单位,报检单编号,报检单位登记号,发货人信息,收货人信息,货物信息,报检人等信息。
(十四)投保
投保的前提条件:
收到货运代理返还的配舱回单和装货单、场站收据副本大副联、场站收据,收到上海出入境检疫局签发的出境货物通关单。
向保险公司投保,此处是向中国人民财产保险股份有限公司上海分公司办理货运投保。
投保时应根据交易中FOB、CIF等的不同明确进出口双方责任,根据投保种类明确保险索赔明细,明确意外或人为事故发生后的责任承担者。
(十五)原产地认证
向中国国际贸易促进委员会上海市分会申请签发一般原产地证明,首先应向相关单位递交一般原产地证明申请书,经审核后得到原产地证明书(一般为惠普制原产地证明书)。
原产地证明的内容包括:
进出口商的名称及地址、运输方式及航线、商品唛头和编号、商品名称、数量和重量、证明文字等,应仔细填写,避免出现不合格,导致进口方拒收货物,造成损失。
(十六)报关
将货物运到港务区待出口时,应当向海关报关,报关是履行海关进出境手续的必要环节之一。
业务操作中须向向上海外高桥海关申报货物出口,天出口报关单需要填写产品信息、运输信息、税收征收情况、交易双方的信息以及相关的备案和许可,由报关员来完成,海关部门批准后,决定放行日期,之后才能进行装运。
(十七)装运
装运主要应包括:
装运时间、装运港和目的港、装运通知、分批和转船等项内容。
由于承运人的原因造成损失的处理问题,一般在索赔条款中规定。
这些内容都应订得合理明确。
(十八)单据审核及缮制
制单是国际贸易的一项重要工作,因为在信用证项下,单据是否合格直接关系到议付,在我的对外贸易操作中用到的单据有:
1.海运提单
提单的各项内容主要有:
提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等,要与信用证相符。
货物应当符合要求,否则承运人会开出“不清洁的提单提单”而银行一般都不接受"不清洁提单",导致无法议付。
另外物权凭证应当仔细保管。
2.保险单
保险单中需要填写的内容有:
被保险人的名称,被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称,承保险别,起讫地点,保险期限和保险金额,还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、义务等方面的详细条款。
应当仔细填写。
3.汇票
汇票最好是即期汇票,我在业务过程中就选择即期汇票来收回货款,速度快风险小,受益人的填写应当特别注意,一般是以出口方为受益人,应按信用证的规定填写付款人。
在信用证收付方式下,须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。
4.受益人证明
受益人证明是在实习中我作为受益人自己出具的证明,以便证明我履行了信用证规定的任务或证明自己按信用证的要求办事,包括:
所交货物的品质、证明运输包装的处理、证明按要求寄单等,内容也应与信用证相符,并且必须要有我方作为受益人的签字。
实际业务操作中,除了上述单据之外,一般常用的单据还有商业发票、原产地证明、装箱单等。
(二十)交单
填制交单委托书,并按要求随附信用证通知书、信用证、信用证修改书及项下的全套单据,向中国银行上海分行交单。
三、实习心得
(一)提高动手能力
通过实习我发现贸易这专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识而且必须具有很强的动手操作能力,更重要的是学会如何与人沟通,怎么建立商业关系,这些是课本中学不到的,只有融入社会的大舞台并不断的历练才能得到提高,还有加强各方面素质的提高。
贸易工作同时是一个涉外行业,因此对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,因此必须加强自己各方面素质的修炼,如礼仪等。
熟练掌握好本专业的知识。
专业知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。
(二)应注重英语的学习和运用
在英语方面,对于从事国贸工作的人来说,不仅要掌握必要的专业知识,还必须熟练掌握外贸函电的写法,由于国际贸易很难做到进出口商面对面的沟通,所以这是将来工作中基础。
如果写不出一封准确、规范的商务信函,将来会影响业务的顺利进行,甚至损毁公司的信誉。
四、实习总结
国贸实习具有综合性、基础性、应用性和实践性较强等特点,实训重要的任务就是让学生通过本次实训进一步掌握国际货物买卖的基本知识和基本技能,学会在进出口贸易活动中,如何才能正确贯彻国家的方针政策和企业的经营意图,实现最佳的经济效益。
本次实训的目的,在于理解各种贸易单据在现今贸易活动过程中的意义,并熟练的掌握单据的制作,为今后的工作打下良好的基础。
在一周实训的过程中,我对国际贸易的一些基本的知识有了更深刻的了解,通过实训,我对合同单证以及金融操作等基本的业务从开始的一无所知到现在能够应用到实训中。
通过本次实训,我认识到平时努力学习理论知识是很有必要的,并且也学会了如何将理论知识运用到实际操作中,这增加了我对这门学科的兴趣。
但与此同时,我也深刻感觉到了自己对国际贸易知识的了解还是太少了,以后要抓住机会多学习一些相关知识。
指导教师对实习报告的评语
指导教师(签章):
年月日
成绩:
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