小学一年级新生建籍步骤参考材料.docx
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小学一年级新生建籍步骤参考材料
小学一年级新生建籍步骤
一、学生信息录入
1.双击客户端程序;
2.检查客户端版本,升级为最新版;
3.点击新生管理;
4.按步骤操作;(带“*号”的步骤是必做的)
5.具体步骤操作:
(1)点击“建籍过程管理”——“新增”;
(2)在弹出的小窗口选择“新生入学年度”,点击确定;
(3)选中建籍过程点击“激活”,检查状态是否由“停止”变为“活动”;
(4)点击“建立行政班”——“新增”;
(5)输入班主任姓名,点击保存记录;
(6)班级添加完成后,点击退出添加;
会出现添加的班级;
(7)班级、人数少的学校可以点击“编辑学生基本信息”——“新增”;
依次填入学生信息;(注意:
今年新加拓展信息,其中家庭住址没填的没法保存)
添加完学生信息后再点击“分配学籍号”,批量分配或单个分配学生学籍号。
注意班级较多的学校在汇总完班主任系统后才能分配学籍号;
(8)班级较多的学校点击“导出班主任系统”,勾选要导出的班级,导出班级客户端(注意要选择好导出路径)
找到导出的文件夹,会看到每个班级都有一个文件夹;
将文件夹拷给相应的班主任,班主任点击程序图标;
点击“新生管理”——“新增”,依次输入学生信息;
(9)班主任完成信息输入后,将程序汇总,点击“汇总班主任程序”,选择班级文件夹中的“MDB文件”进行汇总;
(10)汇总完成后,批量分配学籍号;
(11)完成后,上报新生学籍信息
二、照片处理
新生学籍信息完成,分配好学籍号以后,可以进行照片的采集。
1.人数较少的学校可以输入完学生信息后,连接摄像头采集;
2.班级较多的,先用数码相机采集完学生照片后,再用图片处理软件将照片改为90×120大小,并用学籍号命名;完成后将照片保存在客户端“2013”文件夹中的“photos”文件夹中
3.照片完成保存后,再点击“照片上传”将照片上传至平台。
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