会议通知范文(共5页)2700字.docx
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会议通知范文(共5页)2700字.docx
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会议通知范文
下面先来看个范文:
关于召开机关各部门XX年工作总结XX年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
为深入查找XX年机关各部门工作不足,便于安排布署XX年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。
要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:
年月日时
二、会议地点:
xx大院xx会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会zhu/xi,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。
机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于XX年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。
工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。
汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。
汇报材料字数在XXXX年字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
xxx办公室
xx年x月x日
书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。
会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。
会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。
发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。
有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。
当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期。
做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的事情。
例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正。
机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。
在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知:
务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。
如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。
如果整页模糊不清,就要重新发送一次。
如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。
如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。
会议通知格式
1、标题。
有完@@省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,@@省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。
也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。
批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯@@省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:
三、会议时间、地点
××厂
×年×月×日
中涂协(XX)协字第018号
关于召开XX年颜料行业工作会议的通知
各颜料企业及涂料相关单位:
XX年是我国“xxx”规划开局的第一年。
如何在新的一年乃至整个“xxx”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,##市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。
为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定XX年5月25日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。
会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。
此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下:
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天)
(1)加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平;
(2)XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势;
(3)我国有机颜料工业的现状与发展;
(4)国内主要矿产资源储量及配置;
(5)颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势;
(6)应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施;
(7)汇率变动与对外贸易;
(8)颜料工业的环境治理与工业卫生;
(9)颜料产品现行标准与国际标准差距对比;
(10)颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。
2、分会年会议题(一天)
由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排
XX年5月24日全天报到,25~26日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员
颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点:
安蓉大酒店(挂牌三星,##市茶店子正街132号)
2、乘车路线:
火车北站:
乘86路、511路至茶店子站即到。
乘的士约13元。
飞机场:
乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。
乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费XXXX年元/人,非会员单位会务费XXXX年元/人(住宿费自理90元/人·天,包间180元/天·间。
需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。
(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。
并将回执于XX年5月15日前传回中涂协。
(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按800元/人优惠,非会员单位按XXXX年元/人优惠)。
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