办公室接待客人的礼仪选集(共2页)900字.docx
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办公室接待客人的礼仪选集
外单位客人到本单位来访,无论是办事、求助,还是取经、调研等,一般都是在办公室进行。
在办公室里接待客人,有如下一套礼仪:
早做准备,保持办公室优雅环境
办公室平时也应保持优雅、整洁的环境。
如有客人来访,则更应保持较高水平的工作条件。
客人来访,一般是会早打招呼、早有约定的。
得知客人来访消息后,应告知有关部门早做准备,把办公室收拾得干净利落。
窗户要明亮,桌椅要整洁,东西要整齐有序,空气要清新。
冬季要温暖,夏季要凉爽。
茶水早备好,对有的客人还可备些水果。
总之,办公室是领导的办公场所,是本单位的门面,反映出接待人员的精神面貌和工作作风,代表着单位形象,必须认真布置。
当然,也不必豪华阔气。
如果来客较多,或客人规格较高,来访的目的又比较严肃,也可以在专门的会议室(会客室)接待。
会议室(会客室)也应早做准备,以迎客人。
准备好有关材料
客人来访前的准备工作,除了接待场合(办公室或会议室、会客室)精心布置外,还有一项重要任务就是材料的准备。
客人来访,是参观本单位某某部门,还是了解、考察某项工作?
是商洽某方面的问题,还是研究相互合作事宜?
务需心中有数。
有关客人来访的目的,一般对方早已提前告知,应根据双方商定的会谈事宜,或客人的请求,让有关人员早做准备。
需要什么数字、情况、资料,事先提供出来,该打印的打印,该论证的论证,该先拿出初步意见的先统一内部口径。
省得客人来后现找现查,或无法表态,显得被动。
工作人员礼貌接待
客人到来,要抽调若干工作人员进行接待。
接待的工作人员,有的是服务、礼仪接待,比如引导、倒茶倒水、留饭宴请的热情招待等;有的是工作需要接待,比如参加会谈、介绍情况、参与商讨等。
无论负责哪方面的工作人员,都应衣着整洁,走动轻盈,仪态大方,待人彬彬有礼。
风风火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言谈粗俗,是对客人的不礼貌,也会使本单位大失体面。
在与客人会谈过程中,无关人员应自动退避。
至于礼仪、服务人员,应定时敲门而进,倒茶续水,取换毛巾,进行热情服务;但服务不应影响主客双方会谈,要保持现场的安静。
服务完毕应轻轻退出。
送客
若客人办事已毕要走,一定送别。
办公室相关人员也要随之送行。
客人若自备车辆,工作人员可早些通知司机(或由客人方工作人员自行通知)。
若需本单位送回,需要早做车辆安排,勿使久等。
可视情况,决定送至办公室门口或单位大门口。
送别时应说些客气话:
“欢迎再来。
”“欢迎常联系。
’川接待不周,请多原谅”等。
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