搬运业务管理方案合.docx
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搬运业务管理方案合.docx
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搬运业务管理方案合
XXX搬运业务管理方案
(送审稿)
编制部门:
XXX劳务服务部
编制日期:
2015年9月20日
XXX搬运业务管理方案
1 目的
为顺利接管XXX搬运业务,规范搬运业务的管理,提高搬运工作的效率与质量,从而达到提高公司经济效益、优化人力资源的目的,特制定本方案。
2 范围
本方案适用于XXX搬运业务。
该业务是指XXX及XX中心的XXX搬运;XXXX零星用工。
3 管理架构及职责
3.1 搬运业务管理架构
XXX搬运业务管理架构如下图1所示:
图1
3.2 工作职责
业务管理组组长工作职责
1——统筹搬运业务具体管理方式及目标。
2——搬运队人员的总体调配,布置中、长期及年度工作计划,形成新的工作思路、保证工作的持续改进。
3——对各搬运队工作开展情况及结果进行考核。
4——全面组织、协调、指导、监督搬运业务的相关工作。
5——与车间及相关部门沟通协调搬运业务的工作事宜。
6——对搬运业务工作内容的合理性、可行性、科学性进行审定。
7——对搬运业务用工管理的结果做出审定。
8——搬运业务工资分配及核算过程的监督;对现场管理员,专职安全员,人事、劳资管理员、绩效、标准管理员的直接考核管理。
9——对搬运业务管理制度的建立健全及执行过程的指导、监督,对工作标准补充完善工作的统一安排及监督。
10——其他需要搬运业务管理组组长做出决定的工作。
业务管理组副组长工作职责
11——协助搬运业务管理组组长做好日常管理工作。
12——对搬运业务实施中出现的问题进行处理并及时与管理组组长沟通。
13——负责搬运业务工作现场、工作过程的监督检查工作。
14——负责与各用工部门沟通、协调,及时处理用工部门投诉。
15——每月负责对各搬运队工作开展情况及结果进行考核。
16——协助业务管理组组长进行总体的人员调配,制定整体的工作计划。
17——协助业务管理组组长完成整个项目的工资分配及核算过程的监督工作,对现场管理员、专职安全员的直接考核管理。
18——协调处理监管范围内的劳务纠纷。
19——对下设各搬运队的考核开展情况进行监督管理。
20——对搬运业务管理制度的建立健全及执行过程的监督,对工作标准补充完善工作的具体安排。
21——对员工安全、培训等工作开展情况进行指导监督。
现场管理员工作职责
22——协助搬运业务管理组组长、副组长完成搬运工作现场监督检查及日常管理工作,对现场出现的问题及时进行指导。
23——做好与业务管理组、用工部门、各搬运队之间的沟通、协调工作。
24——负责对搬运人员工作调配情况、员工安全、培训工作进行监督指导。
25——按公司相关要求每月对搬运队进行检查和考核。
26——了解用工部门需求并及时上报。
27——根据用工部门需求,督促搬运队做好人员组织及工作安排。
28——协助业务管理组副组长处理监管范围内的劳务纠纷。
29——配合用工部门做好搬运队工作绩效考评。
30——安全、质量、员工行为规范等的监督、检查。
31——对工作现场突发情况进行及时处理及反馈。
32——参与完善搬运业务的管理制度、工作标准、考核办法等。
33——完成领导、上级部门交办的其他工作任务。
专职安全员工作职责
34——负责搬运队所有工作现场的安全管理工作,对搬运业务现场安全进行管理。
35——每天及时对新进员工进行岗前培训(安全、岗位工作须知、XXX支原辅材料相关规定等)。
36——根据生产车间安全要求,做好搬运队安全工作标准的修改和完善。
37——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
38——及时把搬运队安全教育培训工作的执行、完成情况向上级报告。
39——制定搬运队安全目标、计划并实施,联系、协调搬运队内外安全工作,按时完成安全报表。
40——建立各类安全台账,收集特殊工种作业人员信息,并在规定时限内安排复审。
41——每月组织开展安全检查、安全教育、安全活动及特种作业人员培训工作。
42——及时处理并上报突发性事件和安全事故。
43——制定搬运业务的安全相关管理规定、培训计划。
44——定期开展安全培训,丰富员工安全知识。
45——定期对员工召开安全会议,强化员工安全意识。
46——定期对员工开展其他培训工作。
47——及时为新进员工办理出入证等相关手续并发放防护用品,并检查员工是否正确佩戴劳动防护用品。
48——负责处理现场安全事故、工伤申报及员工重大违纪等问题。
49——做好工作现场存在的安全隐患、危险源辨识排查等工作,及时进行危险源登录,制定下一步培训计划。
50——针对安全问题与业务管理组、用工部门进行沟通协调。
51——负责处理员工违反XXX材料管理规定的相关事宜,并须及时与安保消防科进行对接。
52——完成领导、上级部门交办的其他工作任务。
人事、劳资管理员工作职责
53——负责搬运队员工的工资核算工作。
54——负责与财务科就零星用工工时及费用进行核对、沟通。
55——负责统计、整理搬运队的考勤考核资料,并提出相应整改意见。
56——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
57——负责规范搬运队考勤相关记录,每月负责汇总考核、考勤数据。
58——每月对搬运业务员工工资数据进行统计、分析并归档。
59——每月核对搬运队保险人数,根据上报的考勤情况,准确核算每月工资,完成工资计算、发放工作。
60——负责搬运队员工工作服配发的信息登记、整理工作,掌握人员变动情况,对配发工作服时限已到的员工,及时进行重新配发。
61——负责工具材料、劳动防护用品、饮料票、劳保的统计及申报。
62——完成领导、上级部门交办的其他工作任务。
绩效、标准管理员工作职责
63——搬运队管理制度、工作标准等文件的起草、完善,建立健全搬运队管理制度。
64——根据搬运工作的实际情况,制定搬运队绩效考核办法并实施管理。
65——每月收集整理用工部门对搬运业务的工作评价相关数据。
66——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
67——负责绩效考核办法、工作标准具体实施,收集整理反馈信息并及时调整。
68——负责做好搬运队绩效考核等相关资料的统计、整理、汇总。
69——就绩效考核、标准执行等工作与业务管理组、队长、班组长及时沟通。
70——收集搬运队对绩效考核办法的修订意见,持续优化绩效考核体系。
71——负责处理绩效考核中出现的问题及其他突发事件等与绩效考核相关的事宜,并汇总上报。
72——绩效考核相关文本的编写制作及完善。
73——建立并完善搬运业务各岗位工作标准。
74——完成领导、上级部门交办的其他工作任务。
成品XXX搬运队管理人员工作职责
成品XXX搬运队队长工作职责
75——负责XXX车间、车间高架库,物流中心平库的成品XXX搬运、装卸的人员调度,同时协调物流中心车辆调度入厂时间。
76——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
77——负责成品XXX搬运工作的现场管理。
78——协助业务管理组完善各项管理制度、工作标准、考核办法。
79——做好对业务管理组、用工部门、组长、员工等的沟通协调工作。
80——队内人员的工作安排、调度、调整。
81——做好员工工作质量、行为规范等工作的监督、检查工作。
82——对组长的工作安排及考核。
83——及时抽调人员协助零星搬运工作,保证零星搬运工作的正常开展。
84——每月对副队长送交的员工考核结果进行调整、分析、提出整改措施并按时上报。
85——对成品XXX搬运工作过程和结果进行考核。
86——对工作中发现的问题及时与上级领导进行讨论,提出整改方案。
87——负责做好各小组工作的安排和调整。
88——负责队内搬运工具、劳保用品的申报、审批及发放。
89——协助专职安全员、现场管理员做好相关管理工作。
90——负责做好成品XXX搬运的考核、评价工作。
91——组织做好成品XXX搬运纠纷的协调处理工作。
92——负责不断完善组长工作职责。
93——完成领导、上级部门交办的其它工作任务。
成品XXX搬运队副队长工作职责
94——协助队长完成各项成品XXX搬运日常管理工作。
95——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
96——对违纪违规情况进行现场认定并提出及时处理。
97——及时向队长反馈各用工部门的意见和建议。
98——每月对各小组送交的安全作业月报表进行统计并及时上报。
99——负责收集整理各组长提供的考勤情况,对当日工作绩效进行检查考评,及时向各小组长反馈检查结果及工作情况,每月整理考核结果送交队长。
100——了解用工部门的用工需求,及时与队长沟通,及时作出人员调整。
101——对工作中发现的问题与上级进行沟通,提出处理方案并组织实施。
102——及时上报突发性事件和安全事故,并进行调查处理。
103——协助专职安全员、现场管理员做好相关管理工作。
104——协助队长做好成品XXX搬运的考核、评价工作。
105——协助队长做好成品XXX搬运纠纷的协调处理工作。
106——负责协助队长不断完善组长工作职责。
107——完成领导、上级部门交办的其它工作任务。
成品XXX搬运队组长(XXX)工作职责
108——负责XX车间成品XXX搬运组各项日常管理事务。
109——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
110——协助队长、副队长完成成品XXX搬运队日常管理工作。
111——每日及时掌握用工部门的用工需求,便于进行人员调配。
112——做好组内各项考核工作,形成报表并及时上报。
113——做好组内的现场安全管理工作。
114——协助专职安全员做好环境、职业健康安全培训工作。
115——负责每日本组工作的组织、落实、检查工作。
116——负责每月本组考勤的统计及上报。
117——负责指导组内员工按属地的规范性要求进行作业。
118——做好工具、材料、劳保用品的领用及发放工作。
119——协助队长抽调人员完成零星用工任务。
120——及时上报突发性事件和安全事故,并做出应急处理。
121——协助专职安全员开展环境、安全方面的学习、培训,参与环境、职业健康安全问题整改等持续改进工作。
122——及时处理用工部门对本组的投诉、意见,不能处理的及时上报队长。
123——完成领导、上级部门交办的其他工作任务。
成品XXX搬运队组长(库区)工作职责
124——负责库区成品XXX搬运组各项日常管理事务。
125——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
126——协助队长、副队长完成成品XXX搬运队日常管理工作。
127——每日及时掌握用工部门的用工需求,便于进行人员调配。
128——做好组内各项考核工作,形成报表并及时上报。
129——做好组内的现场安全管理工作。
130——协助安全员做好环境、职业健康安全培训工作。
131——负责每日本组工作的组织、落实、检查工作。
132——负责每月本组考勤的统计及上报。
133——负责指导组内员工按属地的规范性要求进行作业。
134——做好工具、材料、劳保用品的领用及发放工作。
135——协助队长抽调人员完成零星用工任务。
136——及时上报突发性事件和安全事故,并做出应急处理。
137——协助专职安全员开展环境、安全方面的学习、培训,参与环境、职业健康安全问题整改等持续改进工作。
138——及时处理用工部门对本组的投诉、意见,不能处理的及时上报队长。
139——完成领导、上级部门交办的其他工作任务。
零星搬运队管理人员工作职责
零星搬运队队长工作职责
140——负责XXX及物流中心成品XXX搬运、XXX搬运及零星用工的临时性工作。
141——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
142——负责零星用工及现场管理工作。
143——协助业务管理组完善各项管理制度、工作标准、考核办法。
144——做好对业务管理组、用工部门、组长、员工等的沟通协调工作。
145——做好员工工作质量、行为规范等工作的监督、检查工作。
146——对组长的工作安排及考核。
147——实时掌握零星搬运任务情况,抽调人员及时完成零星搬运任务。
148——从其他队临时抽调的零星搬运人员的工作的安排、调度、调整。
149——每月对副队长送交的员工考核结果进行调整、分析、提出整改措施并按时上报。
150——对零星用工工作过程和结果进行考核。
151——对工作中发现的问题及时与上级领导进行讨论,提出处理方案。
152——负责零星用工工具、劳保用品的申报、审批及发放。
153——协助专职安全员、现场管理员做好相关管理工作。
154——负责做好零星用工的考核、评价工作。
155——组织做好零星用工纠纷的协调处理工作。
156——负责不断完善组长工作职责。
157——完成领导、上级部门交办的其它工作任务。
零星搬运队副队长工作职责
158——协助队长的零星用工日常管理工作。
159——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
160——实时掌握零星搬运任务情况,协助队长抽调人员及时完成零星搬运任务。
161——协助队长完成零星搬运人员的工作安排、调度、调整。
162——负责做好零星用工的工时统计、审核及签单。
163——对违纪违规情况进行现场认定并提出意见。
164——做好用工部门零星用工工作完成后的信息反馈工作。
165——根据零星用工实际工作中的运用,收集零星用工员工对于相关规章制度的意见汇总,并及时上报。
166——每月对安全作业月报表进行统计并及时上报。
167——负责对零星用工所需车辆的联系、安排工作。
168——负责收集整理考勤情况,对当日工作绩效进行检查考评,及时反馈检查结果及工作情况。
169——了解用工部门的用工需求,及时与队长沟通,及时作出人员调整,保证工作任务的完成与持续改进。
170——对工作中发现的问题与上级进行沟通,提出处理方案并组织实施。
171——及时上报突发性事件和安全事故,并进行调查处理。
172——协助专职安全员、现场管理员做好相关管理工作。
173——协助队长做好零星搬运的考核、评价工作。
174——协助队长做好零星搬运纠纷的协调处理工作。
175——负责协助队长不断完善组长工作职责。
176——完成领导、上级部门交办的其它工作任务。
零星搬运队组长工作职责
177——协助队长、副队长完成日常管理工作。
178——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
179——做好其他队临时抽调人员的现场管理及考核工作。
180——做好工作现场安全监督工作。
181——负责每日零星搬运工作的组织及考勤的落实。
182——负责零星搬运任务所需工具、材料、防护用品等的领用与发放。
183——就零星用工任务与用工部门进行沟通协调,及时掌握反馈信息并上报。
184——及时上报突发性事件和安全事故,并进行调查处理。
185——协助专职安全员开展环境、安全方面的学习、培训,参与环境、职业健康安全问题整改等持续改进工作。
186——完成领导、上级部门交办的其它工作任务。
零星搬运队调度员工作职责
187——协助队长、副队长完成日常管理工作。
188——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
189——协助搬运组长做好其他队临时抽调人员的现场管理及考核工作。
190——协助搬运组长做好零星搬运任务所需工具、材料、防护用品等的统计、发放工作。
191——就零星用工任务与用工部门进行沟通协调,及时掌握反馈信息并上报。
192——作为“接线员”通过电话实时掌握各部门的用工需求,及时反馈并在能力范围内作出人员抽调安排。
193——协助副队长负责公用车辆及需乘车员工调度。
194——协助副队长完成零星用工的工时统计、审核工作。
195——协助副队长对零星搬运工作绩效结果进行及时总结、改善。
196——及时上报突发性事件和安全事故,并进行调查处理。
197——协助专职安全员、现场管理员做好相关管理工作。
198——完成领导、上级部门交办的其它工作任务。
XXX搬运队管理人员工作职责
XXX搬运队队长工作职责
199——负责XXX内各车间及物流中心三库区的XXX搬运工作,现场人员调度、零星用工人员调配安排。
200——负责XXX搬运工作现场的管理工作。
201——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
202——协助业务管理组完善各项管理制度、工作标准、考核办法。
203——做好对业务管理组、用工部门、组长、员工等的沟通协调工作。
204——队内人员的工作的安排、调度、调整。
205——做好员工工作质量、行为规范等工作的监督、检查工作。
206——对组长的工作安排及考核。
207——及时抽调人员协助零星搬运工作,保证零星搬运工作的正常开展。
208——每月对副队长送交的员工考核结果进行调整、分析、提出整改措施并按时上报。
209——对XXX搬运工作过程和结果进行考核。
210——对工作中发现的问题及时与上级领导进行讨论,提出整改方案。
211——负责队内搬运工具、劳保用品的申报、审批及发放。
212——协助专职安全员、现场管理员做好相关管理工作。
213——负责做好XXX搬运的考核、评价工作。
214——组织做好XXX搬运纠纷的协调处理工作。
215——负责不断完善组长工作职责。
216——完成领导、上级部门交办的其它工作任务。
XXX搬运队副队长工作职责
217——协助队长完成各项XXX搬运日常管理工作。
218——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
219——对违纪违规情况进行现场认定并提出及时处理。
220——及时向队长反馈各用工部门的意见和建议。
221——每月对各小组送交的安全作业月报表进行统计并及时上报。
222——负责收集整理各组长提供的考勤情况,对当日工作绩效进行检查考评,及时向各小组长反馈检查结果及工作情况,每月整理考核结果送交队长。
223——了解用工部门的用工需求,及时与队长沟通,及时作出人员调整,保证工作任务的完成与持续改进。
224——对工作中发现的问题与上级进行沟通,提出处理方案并组织实施。
225——及时上报突发性事件和安全事故,并进行调查处理。
226——协助专职安全员、现场管理员做好相关管理工作。
227——协助队长做好XXX搬运的考核、评价工作。
228——协助队长做好XXX搬运纠纷的协调处理工作。
229——负责协助队长不断完善组长工作职责。
230——完成领导、上级部门交办的其它工作任务。
XXX搬运队组长(XXX)工作职责
231——负责XXXXXX搬运组各项日常管理事务。
232——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
233——协助队长、副队长完成XXX搬运队日常管理工作。
234——每日及时掌握用工部门的用工需求,便于进行人员调配。
235——做好与其他小组的沟通协调,及时进行人力资源调配。
236——做好组内各项考核工作,形成报表并及时上报。
237——做好组内的现场安全管理工作。
238——协助安全员做好环境、职业健康安全培训工作。
239——负责每日本组工作的组织、落实、检查工作。
240——负责每月本组考勤的统计及上报。
241——负责指导组内员工按属地的规范性要求进行作业。
242——做好工具、材料、劳保用品的领用及发放工作。
243——协助队长抽调人员完成零星用工任务。
244——及时上报突发性事件和安全事故,并做出应急处理。
245——协助专职安全员开展环境、安全方面的学习、培训,参与环境、职业健康安全问题整改等持续改进工作。
246——及时处理用工部门对本组的投诉、意见,不能处理的及时上报队长。
247——完成领导、上级部门交办的其他工作任务。
XXX搬运队组长(突发性工作任务)工作职责
248——负责临时或突发性XXX搬运工作的人员安排及调度。
249——遇突发情况(如:
零点行动)需参与现场搬运任务。
250——协助队长、副队长完成XXX搬运队日常管理工作。
251——每日及时掌握用工部门的用工需求,便于进行人员调配。
252——做好与其他小组的沟通协调,及时进行人力资源调配。
253——做好组内各项考核工作,形成报表并及时上报。
254——做好组内的现场安全管理工作。
255——协助专职安全员做好环境、职业健康安全培训工作。
256——负责每日本组工作的组织、落实、检查工作。
257——负责每月本组考勤的统计及上报。
258——负责指导组内员工按属地的规范性要求进行作业。
259——做好工具、材料、劳保用品的领用及发放工作。
260——协助队长抽调人员完成零星用工任务。
261——及时上报突发性事件和安全事故,并做出应急处理。
262——协助专职安全员开展环境、安全方面的学习、培训,参与环境、职业健康安全问题整改等持续改进工作。
263——及时处理用工部门对本组的投诉、意见,不能处理的及时上报队长。
264——完成领导、上级部门交办的其他工作任务。
4 人员配置
目前,在使用的搬运工为178人,为开源节流,提升效益,按工作性质和内容将人员分为成品XXX搬运队人员、XXX搬运队人员、零星搬运队人员,实有核定人数定为146人,全部签订劳动合同,并购买五险。
4.1 成品XXX搬运队人员
成品XXX搬运队人员按岗位类别分为队长、副队长、组长、叉车工、搬运工,共50人,具体为:
265——队长1人;
266——副队长1人;
267——组长4人;
268——叉车工4人;
269——搬运工40人。
4.2 XXX搬运队人员
XXX搬运队人员按岗位类别分为队长、副队长、组长、搬运工,共54人,具体为:
270——队长1人;
271——副队长1人;
272——组长4人;
273——搬运工48人。
4.3 零星搬运队人员
零星搬运队人员按岗位类别分为队长,副队长,组长,专职安全员,人事、劳资管理员,绩效、标准管理员,调度员、搬运工;而目前相对固定的零星搬运人员分别服务于卷包一车间、卷包二车间、制丝一车间、制丝二车间、生产科、中试车间、物流仓储科仓库,共62人,具体为:
274——队长1人;
275——副队长1人;
276——组长1人;
277——专职安全员1人;
278——人事、劳资管理员1人;
279——绩效、标准管理员1人;
280——调度员1人。
4.4 零星搬运队搬运工
281——卷包一车间18人,从事封箱拾条、日保、拖箱称重、搬料、高空看条等生产辅助工作;
282——卷包二车间18人,从事高空看条、XXX梗XXX末处理、手工贴小花等生产辅助工作;
283——制丝一车间4人,从事废丝线、甲班投料等生产辅助工作;
284——制丝二车间6人,从事投梗、开包等生产辅助工作;
285——生产科4人,从事香糖料、梗丝装卸等工作;
286——物流仓储科仓库5人,其中包含卷包二仓库2人、制丝一仓库1人、老厂区1人、机电配件现场库1人。
4.5 临时性工作抽调人员
临时性搬运工作任务较多,导致临时性搬运人员需求量大,需公司内部各部门通力配合,同时为提高工作效率续提前进行岗前培训来适应工作要求,培训完成后由零星搬运队副队长负责协调沟通,并按需抽调人员完成临时性搬运任务。
计划从各部门抽调的实习员工人数如下:
287——XXXX部40人;(部门联系人:
,电话:
)
288——XXXX部40人;(部门联系人:
,电话:
)
289——XXX部10人;(部门联系人:
,电话:
)
290——XXXX部10人。
(部门联系人:
,电话:
)
5 薪酬管理
5.1
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