介绍信的格式(共4页)2300字.docx
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介绍信的格式
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有@@省略。
2.称谓称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
3.正文正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。
介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中,政治面貌和被介绍者的年龄有@@省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。
这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。
信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。
带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字
后,用括号注明“存根”两个字。
(2)第二行。
在右下方写有“××字×号”字样。
##市教委的介绍信就写“市
教字×号”;**县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。
“×号”是介绍信的页码编
号。
(3)正文。
正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。
a:
被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。
b:
具体说明办理什么事情,有什么要求等。
(4)结尾。
结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考
而已。
2.介绍信的间缝部分存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。
这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。
要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些
,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。
同时,应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分(1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。
(2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。
(3)称谓。
称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
(4)正文。
正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。
内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
(5)结尾。
写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。
最后要注明该介绍信的有效期限。
(6)署名。
在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日
期。
这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。
信封的写法同普通信封相同。
【概念解说】
推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。
推荐信一般要先叙述友谊,再讲述被推荐人的情况。
最后表示要求与祝愿。
【格式内容】
(1)避免对申请人的工作态度的推荐。
例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等。
都是没有意义的花边文字。
应一律避免。
应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。
(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。
(3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信。
(4)推荐信的文字。
推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。
而不是您可以任意决定的。
(5)推荐信应该是签字,还是盖章?
众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。
而西方人是习惯看签字的。
目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。
公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。
取决于签字的负责人的职务。
但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。
(6)签字人的资格。
推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司。
不能是您的同级的其他部门的负责人。
更不能是您的下级)。
负责人不一定是要正职的。
也可以是副职。
另外,人事部门的负责人也是可以的。
只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。
签字人应该留下联络的直线电话号码。
签证官可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。
(7)推荐信所用纸张和书写格式。
推荐信必须用单位的信笺纸。
不能用没头没脑的白纸。
否则,看上去不像是真的。
在目前的技术条件下,最好是用打字的办法。
不要手写。
(8)推荐信的签署日期。
推荐信必须要有签署日期。
没有签署日期的推荐信,看上去很马虎。
令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。
(9)签署推荐信的人的名片这是必须要附的一份文件,不论在北京,香港还是buffalo
能否不提供推荐信或是工作证明
对有些申请人来说,有时候,提供推荐信是一件极为困难的事。
例如,您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。
不要作假
千万不要在推荐信上做手脚。
应该照实撰写。
因为,作假是经不起查的。
加拿大移民部近年来一直采取积极的措施,核查中国大陆的申请人的作假的情况。
如果被查出有作假,那您的全部的已经作出的努力,包括雅思考试,就全部浪费了。
【范文参考】
光平兄:
半个月没有晤面。
近来生活如何?
现有雅萍女士,是我女儿中学的同学,曾在星城电脑培训班毕业。
服务打字工作两年有余,年轻踏实,最近从s市调来,还没有找到工作。
听说你处需打字员,特来函介绍,请你代为设法任用。
如果能使她得到一安身的地方,那我感激下尽了。
祝
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