秘书口才:如何与人交谈(共3页)1500字.docx
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秘书口才:
如何与人交谈
当别人都在饶有兴致地交谈的时候,你是否愿意像一个花瓶一样只当个衬景而不发一言?
为了避免这样的尴尬你是否给自己找了一些诸如:
“我对谈话不感兴趣”,“我更愿意听别人谈”或“我很害羞”这样的借口?
如果你曾经这样做过,而其实你又非常想成为一个侃侃而谈的人,那么,首先停止制造这些自欺欺人的借口吧!
如果你真的认为没有什么可谈,那么不妨自己去寻找一些话题。
寻找话题的最好方式是读报,不要只读那些与体育有关的内容或连环画,而要更多地留心那些国内外大事。
这样你就会发现有许多有趣的事情会成为交谈的话题。
但是,想成为一个受人欢迎的交谈者仅仅有话题是不够的,更重要的是要掌握一些交谈的技巧。
下面给您介绍十条值得借鉴的技巧,相信你一定会受益匪浅。
1.要简洁。
漫无边际的喋喋不休是交际中最令人生厌的毛病之一,一定要改掉这个毛病。
其实,我们每个人在谈话时并不是有意要喋喋不休的,只不过有时候不知不觉中就罗嗦起来,跑题了。
下面告诉你一个说话简洁的方法,那就是当你与别人交谈的时候,就想象自己在打一个付费的长途电话,这样你就不得不缩短你的谈话内容了。
2.避免以自我为中心。
自言自语只适合于舞台上的独白,社交场合不是舞台,要给每个人谈话的机会。
谈话内容总围着自己转是不受欢迎的。
3.不要让任何人感到他们被排斥在外。
就像你不希望被别人“视而不见”一样,不要忽略任何一位“听众”,即使我们不能一一同每个人谈话,也要用目光同每个人交流。
4.千万不要伤害周围人的感情。
我们要努力使自己具有一种移情的能力。
所谓“移情”是指把你自己放在他人的位置上,假如你是他,听到这个话题会怎样想。
掌握这种能力之后,你就会意识到在谈话中有些话题是不便介入的。
这样会使我们谈话的气氛保持友好、融洽,避免了不必要的尴尬。
5.积极参与别人的讨论。
如果几个人正在讨论着什么,而你对这个问题很感兴趣,也想参与进去,那么,最简单而有效的方法就是——问他们问题。
如果你提的问题有价值,他们一定会热心地解答,这样你就会顺理成章地成为讨论者中的一员。
6.不要说别人的闲话。
在背后谈论别人或说有损于别人荣誉、人格的话是最难以让人容忍的行为,也是最无聊最乏味的事。
我们当然不愿意别人在背后议论我们,所以我们也千万不要做这样的事。
永远记住这句名言:
“己所不欲,勿施于人。
”
7.可以与人争论,但不要争吵。
争吵是友好交谈的大敌。
动不动就与人争执的人决不可能成为受人欢迎的交谈者。
即使你的观点是正确的,一旦你采取这种令人生厌的方式,你就会失去别人对你的尊敬,而你原来正确的观点也会因此失去生命力。
因此,我们在与人争论时采取的最好方式是:
无可辩驳的事实和温和有礼的语调。
8.留心你的“听众”的反应。
与别人谈话就像司机开车一样,要随时留意“交通信号”,要知道什么时候继续,什么时候停止。
当“听众”表现出不耐烦或厌倦的情绪时,就等于亮起了“红灯”,暗示你应当尽快停止谈话了;反过来,当他们对你所谈的内容感兴趣时,他们就会露出满意的神色,这是暗示你:
“继续你的谈话。
”
9.要善于倾听,要对别人所谈的内容感兴趣。
在交谈中,听与说是同样重要的。
当我们对谈话的内容不感兴趣时,我们就容易想一些其它事情。
这样我们就会漏掉一些重要的内容,有时候甚至会不知所云,这是很不礼貌的。
因此,如果你有这种“爱开小差”的毛病,就要努力改一改了,收起你脸上的不耐烦的表情,并且记住:
一个不友好的“听众”决不可能成为一个友善的交谈者。
10.千万不要打断别人的话。
在别人谈话的时候不分时间、场合的随意插话或问一些无关紧要的问题是最不礼貌的行为,这一点我们大家都很清楚,就无须多谈了。
总之,要想成为一个出色的健谈的人需要有很高的技巧,这种技巧甚至可以说是一门艺术。
掌握了这门艺术你就会成为受人欢迎的出色的交谈者。
那时你便会发现,交谈不仅仅是一件有趣的事,它还会使你得到意想不到的收获。
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