岗位说明书.docx
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岗位说明书.docx
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岗位说明书
1目的
通过明确质量体系所涉及的各岗位职责和权限,确保质量体系的有效运行。
2适用范围
适用于本公司质量体系涉及的所有岗位。
3职责
3.1总经理确定各部门负责人的质量职责与权限。
3.2部门负责人确定该部门各岗位的质量职责与权限。
4工作程序
4.1各岗位的质量职责与权限以“岗位描述书”予以规定。
4.2岗位描述书
4.2.1质量体系涉及的各岗位均须具备“岗位描述书”所列之要求。
4.2.2“岗位描述书”为公司甑选人员担任该岗位之主要依据。
4.2.3“岗位描述书”由各岗位直接主管填写;报送上一级主管审核;经综合办公室汇总报总经理审批后实施。
4.2.4“岗位描述书”内容如下:
岗位描述书
部门
管理部
岗位
总经理
上级领导
董事长
职责:
1、组织指挥公司的日常经营管理工作;
2、主持制订公司中长期发展规划和年度经营投资计划并组织实施;
3、指导协调公司各职能部门工作,决定各部门、人员的职责、权限,并对各职能部门进行考核;
4、完善公司各项管理制度,保证公司管理体系科学、高效、持续运行;
5、致力于培育公司核心竞争力建设,保证公司永续经营的企业文化;
6、审批各项财务支出、公司行政公文和有关人事、财务管理制度;
7、组织建立公司管理团队,决定各部门人事编制、聘任工作;
8、领导公司全体员工,建立、完善ISO/TS16949或IATF16949质量管理体系;
9、主持召开办公例会、中层干部会议,履行质量体系的承诺。
权限:
1、有权拟订公司的年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。
2、有对公司年度总的质量、生产、经营、方针目标的审批权。
3、有权决定公司内部组织结构的设置,并对基本管理制度的制定有审批权。
4、有权批准建立、改进公司经营管理体系。
5、有聘任或者解聘公司中高级管理人员。
6、有对公司人力资源管理的审批权。
7、有对公司职能部门各种费用支出和各分公司固定资产购置的审批权。
8、有对公司重大技术改造和项目投资的建议权。
资格条件:
a.学历:
大专以上(含大专)机械类/管理类专业或具备相应资历;
b.工作经验:
1.五年以上企业管理工作经历;
2.组织实施ISO/TS16949或IATF16949体系认证经验;
c.具有知识:
1.非常熟悉ISO/TS16949或IATF16949标准的要求;2.具备企业管理的相关知识;
3.熟悉企业业务与运营流程;
d.其它:
具有极强的组织管理、沟通协调能力、综合分析能力和驾驭全局能力。
岗位描述书
部门
岗位
管理者代表
上级领导
总经理
职责:
1、规划计划组织协调,督促检查企业的质量管理工作。
2、在生产的全过程中,依靠企业中的全体人员,对全因素进行质量管理和质量监督。
3、组织开展体系质量审核、产品质量审核及工序质量审核工作,开展质量监督工作。
4、收集分析和处理顾客及内部的反馈信息、质量信息,掌握和分析质量动态,负责各种质量信息反馈工作。
5、积极开展质量管理宣传工作,配合有关部门搞好各类人员质量管理教育。
6、起草质量管理方面的决策规定、管理标准和本部门各类人员的工作标准,组织完成与本部门工作范围有关的临时性工作。
7、负责按照国际标准要求建立质量管理体系,实施和保持,主持内部审核策划并指导各部门对不合格项实施纠正;预防措施,监督检查验证工作,使质量管理体系持续改进。
8、协助总经理制定企业的发展战略目标,对质量方针、质量目标进行评价。
权限:
1、对存在质量问题的工作和文件有否决权。
2、对公司员工或部门工作质量问题有处罚权。
资格条件:
a.学历:
大专以上(含大专)机械类/管理类专业或具备相应资历;
b.工作经验:
1.三年以上生产质量、管理实践经验;2.组织实施ISO/TS16949或IATF16949体系认证经验;
c.具有知识:
1.非常熟悉ISO/TS16949或IATF16949标准的建立、实施和完善;
2.具备企业质量管理的知识;
3.具备指导各部门按规定实施体系的专业技能和解决问题能力;
d.其它:
具有极强的组织管理与沟通协调能力;具有内审员资格证。
岗位描述书
部门
副总办
岗位
副总经理
上级领导
总经理
职责:
1、对公司总经理负责,按质量管理体系标准配合总经理指挥协调公司的整体运作;
2、在总经理领导下,组织公司中层干部研讨公司经营现状,共同参与企业的各项管理工作,广泛听取员工意见,建立健全各项规章制度;
3、加强对产品开发、生产计划、质量体系、外协加工等各方面经营管理,不断提高企业管理素质。
确保全面完成公司制订的方针目标,不断提高企业经济效益;
4、管理检查各部门工作任务完成情况和安全生产工作,加强生产现场管理、技术管理、质量管理,对各部门的工作职能进行认真审核、把关;
5、定期或不定期召开各部门的工作会议,听取各部门工作汇报,及时解决生产工作中出现的问题和矛盾,提高工作效率;
6、完成总经理安排的其他临时性工作。
权限:
1、公司重大决策的建议权;
2、对参与任务的人员有调配、奖惩的建议权;
3、对参与任务的部门和人员工作有监督、检察权;
4、对参与任务人员的管理水平、业务水平、业绩有考核评价权。
资格条件:
a.学历:
大专以上(含大专)机械类/管理类专业或具备相应资历;
b.工作经验:
1.五年以上企业管理工作经历;2.组织实施ISO/TS16949或IATF16949体系认证经验;
c.具有知识:
1.熟悉ISO/TS16949或IATF16949标准的要求;
2.具备企业日常管理运作的知识;
3.知识面宽,综合素质高,掌握与公司业务有关的各种知识;
d.其它:
具有极强的组织管理、沟通协调能力、综合分析能力和驾驭全局能力。
岗位描述书
部门
品质技术部
岗位
部长
上级领导
总工程师
职责:
在总工程师领导下,履行以下职责:
1、负责组织制定或修改本公司模具技术管理标准,并监督有关部门贯彻执行。
2、负责处理生产中出现的技术问题做好技术服务工作并密切与生产、质检、采供、车间等部门的联系,加强与各部门的协作配合;
3、负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准,组织编制工艺文件;
4、负责公司产品设计工作的计划实施,及时上报公司领导及相关部门;
5、负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题,保证生产正常进行,确保公司的生产计划按时完成;
6、负责做好技术图纸、资料的归档管理工作,抓好技术管理队伍建设工作;
7、做好技术文件发放的记录和保密工作,不得随意泄露;
8、负责公司ISO/TS16949或IATF16949质量管理体系与技术相关体系的建立、实施和完善;
9、组织实施公司产品技术和质量的持续改进工作;
10、完成公司交代的其他任务。
权限:
1、有权解释,修订模具技术管理标准,对公司所有偏离产品技术/工艺要求的行为有指正和否决权;
2、有权审核产品图纸,试验报告及各种产品技术问题。
对非重大的不合格现象有最终否决权;
3、对不合理的工艺、材料清单、图纸有否决权。
有权决定新产品的实验方案,重大技术方案报总师批准。
4、有权审核生产中产品技术条件的变更及材料代用。
资格条件:
a.学历:
大专以上(含大专)机械专业或具备相应资历;
b.工作经验:
1.三年以上技术开发管理工作经历;2.参与实施ISO/TS16949或IATF16949体系认证经验;
c.具有知识:
1.熟悉ISO/TS16949或IATF16949标准的要求;2.具备项目开发设计管理的相关知识;
3.熟练使用二维/三维/分析软件;
d.其它:
具有极强的组织管理与沟通协调能力;
岗位描述书
部门
生产部
岗位
部长
上级领导
副总经理
职责:
1、在副总经理的领导下,对公司生产管理负全面责任;
2、组织制订年度生产任务,制订月度生产计划,做到均衡生产;
3、随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间沟通与合作,及时解决生产中出现的问题,负责生产过程产品防护;
4、负责制订公司的设备保养计划,管理好公司的设备、工装维护,保证生产现场能够正常生产,确保设备处于良好状态;
5、负责安全生产工作,排除事故隐患,全面推行“6S”管理。
定期对员工进行安全教育,提高员工的安全生产意识;
6、指导、监督、检查所属车间的各项工作,掌握工作情况和有关数据;
7、做好外协产品的发放,配合其他相关部门对外协件的核算,及时与上级领导进行沟通、汇报;
8、完成公司交办的其他工作。
权限:
1、有权拒绝一切未经总经理允许干扰生产进度的活动;
2、根据生产进度的需要,有权要求车间主任对员工进行指导、协调和调整。
资格条件:
a.学历:
大专以上(含大专)机械类/管理类专业或具备相应资历;
b.工作经验:
1.三年以上生产、管理实践经验;2.参与实施ISO/TS16949或IATF16949体系认证经验;
c.具有知识:
1.熟悉ISO/TS16949或IATF16949标准的要求;
2.熟悉企业生产管理的各项规定和流程;
3.具有身后机械加工基础知识与较强动手能力;
d.其它:
具有极强的组织管理与沟通协调能力。
岗位描述书
部门
品质技术部
岗位
部长
上级领导
副总经理
职责:
1、负责公司质量管理体系的建立和持续改进产品质量工作,对公司发出的产品质量负全面责任;
2、负责公司的原材料、生产过程以及成品检验三个环节的检验工作,同时负责对外协件的质量控制,负责对不良品的控制;
3、密切与生产、技术、采供、车间等部门的关系,加强与各部门的协作配合工作;
4、负责品质技术部门的检测设备、检具以及计量器具的校正、维护计划并实施;
5、负责公司产品质量信息反馈的统计分析,及时与主管领导以及各部门进行沟通;
6、参加公司内部质量审核、落实纠正和预防措施,负责供应方的审核验证工作;
7、负责组织处理顾客投诉;
8、行使管理者代表职能,负责公司ISO/16949质量管理体系的建立、实施和完善。
9、完成公司安排的其他临时性工作。
权限:
1、在出现不合格品的情况下,有权停止生产。
并要求分析和采取整改措施;
2、有权对标识不全、包装不好、有质量缺陷的成品拒绝放行出厂;
3、有权根据实际需要提出配备专用检具的要求。
资格条件:
a.学历:
大专以上(含大专)机械类/管理类专业或具备相应资历;
b.工作经验:
1.三年以上生产质量、管理实践经验;2.参与实施ISO/TS16949或IATF16949体系认证经验;
c.具有知识:
1.非常熟悉ISO/TS16949或IATF16949标准的要求;
2.熟悉企业质量管理的各项规定和流程;
3.熟练使用各种量具及必要的软件等;
d.其它:
具有极强的组织管理与沟通协调能力。
岗位描述书
部门
销售部
岗位
销售部部长
上级领导
副总经理
职责:
1、在副总经理的领导下,全面负责销售部的管理工作;
2、组织市场调研,掌握市场动态,积极拓展市场,扩大市场占有;
3、了解顾客需求,确认产品要求,组织合同评审,搞好顾客沟通,做好售后服务,增强客户满意;
4、搞好物流管理,做好产品贮存、防护,保证及时交付合格产品;
5、负责顾客财产管理,确保顾客财产合理使用,及时报告异常情况;
6、完成公司下达的年度销售指标,控制销售成本,积极催交货款,保证销售资金的及时回笼;
7、完成公司交代的其他任务。
权限:
1、有权拒绝与产品销售计划以外的不合理要求;
2、有权处理与顾客相关的事项。
资格条件:
a.学历:
大专以上(含大专)经济类/管理类专业或具备相应资历;
b.工作经验:
1.三年以上销售管理实践经验;2.参与实施ISO/TS16949或IATF16949体系认证经验;
c.具有知识:
1.非常熟悉ISO/TS16949或IATF16949标准的要求;2.熟悉企业销售管理的知识和流程;3.具有市场开拓精神和极强的分析谈判能力;
d.其它:
具有极强的组织管理与沟通协调能力。
岗位描述书
部门
采购部
岗位
采购部部长
上级领导
副总经理
职责:
1、在副总经理的领导下,全面负责综合部的管理工作;
2、负责供方的选择和评价,建立与供方互利关系,保证采购产品质量,外协产品质量、满足生产需要;
3、负责各类供销记录及有关资料的收集、归类、整理、存档管理,及时编制报送统计报表;
4、负责对下属员工的培训、教育并实施业绩考核;
5、完成公司交代的其他任务。
权限:
1、有权拒绝与产品销售计划以外的不合理采购要求;
2、有权决绝、解除不合格的供应商;
3、有权制定部分产品价格,选择新的合格供方。
资格条件:
a.学历:
大专以上(含大专)经济类/管理类专业或具备相应资历;
b.工作经验:
1.三年以上采购管理实践经验;2.参与实施ISO/TS16949或IATF16949体系认证经验;
c.具有知识:
1.非常熟悉ISO/TS16949或IATF16949标准的要求;
2.熟悉企业采购管理的知识和流程;
3.具有市场开拓精神和极强的分析谈判能力;
d.其它:
具有极强的组织管理与沟通协调能力。
岗位描述书
部门
管理部
岗位
主任
上级领导
总经理
职责:
1、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展,建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
2、负责公司的人力资源招聘选拔、培训上岗、文件档案、考勤考绩、调动离职等工作;
3、负责办理公司员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
4、负责组织、监督部门/车间人员资格评定工作;
5、负责公司级文件材料收集、立卷、归档整理保管(包括文字、图表、声像等的平时积累)。
并积极提供利用,为本公司各项工作服务;
6、严格执行有关保密、保卫制度,确保档案和档案机密的安全;
7、负责办公文具的保管、领用、登记工作;
8、负责处理上级领导临时交办的事务;
9、完成其他临时性的指定项目和阶段性任务。
权限:
1、有权监督各级员工的日常行为,指正员工违反公司规章制度的现象,并对相关人员提出处分;
2、有权对表现优秀的员工提出奖励;
3、有权根据正当理由否定各部门提出的用人需求。
资格条件:
a.学历:
大专以上(含大专)文秘类/管理类专业或具备相应资历;
b.工作经验:
1.三年以上人事后勤管理实践经验;2.参与实施ISO/TS16949或IATF16949体系认证经验;
c.具有知识:
1.熟悉ISO/TS16949或IATF16949标准的要求;
2.熟悉企业人事后勤管理的各项规定和流程;
3.具有极强的文字功底与外部协调对接能力;
d.其它:
具有极强的组织管理与沟通协调能力。
岗位描述书
部门
财务
岗位
综合部长
上级领导
总经理
职责:
1、编制财务计划、投资计划、拟订资金筹措和使用方案、开辟财源,有效地使用资金;
2、对成本费用项目作分析预测,制订成本费用控制预算;
3、制定公司会计内部控制规划,提高会计信息质量,保护公司资产安全、完整,确保公司规章制度的执行;
4、对公司采购环节的经济合同进行监督和检查;
5、对产品原材料消耗、产品成本进行核算;
6、及时向总经理汇报财务数据;
7、认真审核原始凭证、记账凭证;
8、定期编制会计、税务等各种报表,对外申报工作;
9、妥善保管好账册、报表凭证、档案;
10、完成公司交代的其他任务。
权限:
1、对不合理的资金支付、费用报销有否定权;
2、有权拒绝执行公司的财务违法行为。
资格条件:
a.学历:
大专以上(含大专)财会专业或具备相应资历;
b.工作经验:
1.五年以上制造行业总账经验;
c.具有知识:
1.精通总账业务操作、流程;
2.熟悉企业财务管理的各项规定和流程;
3.具备指导仓库实施公司各项管理规定的能力;
d.其它:
具有极强的组织管理与沟通协调能力,具备会计上岗证。
岗位描述书
部门
生产部
岗位
生产计划员
上级领导
生产技术部长
职责:
1、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排;
2、物料计划制定;
3、物料采购审核;
4、物料管理目标达成;
5、相关部门、外协厂的沟通与协调;
6、订单评审;
7、完成上级安排的其他工作。
权限:
1、有权对不合理的生产安排提出疑问或否决;
2、有权对影响生产进度的不利因素提出疑问。
资格条件:
a.学历:
大专以上(含大专)学历或具备相应资历;
b.工作经验:
1.三年以上制造行业生产计划、统计工作经验;
c.具有知识:
1.熟悉生产计划安排流程;2.熟悉采购物料的制定和安排与跨部门对接;
3.熟悉ERP生产计划模块操作;4.ISO/TS16949或IATF16949体系相关知识。
d.其它:
具有极强的沟通协调能力,服从上级领导。
岗位描述书
部门
生产部
岗位
安全管理员
上级领导
生产技术部长
职责:
1、落实国家关于安全生产的方针政策和法律法规;
2、参与制定并落实安全生产管理制度和安全生产责任制;
3、进行安全参与制定并落实安全操作规程;
4、参与安全决策和安全计划的制度与落实;
5、开展安全教育培训,进行安全检查并监督事故隐患整改,做好事故管理,参与对工程项目、设备设施等项目的设计审查和验收,推广安全先进技术;
6、加强职业卫生管理,做好职业病的预防和管理工作;
7、完成公司安排的其他临时性工作。
权限:
1、有对国家安全生产方针或上级指示贯彻执行情况进行检查监督的权利;
2、有权进入场站、施工现场、用户进行现场检查;
3、制止违反安全生产规章制度和安全操作规程的行为,对可能造成重大伤亡的事故隐患,情况危急时,有权下令停止作业,并立即报告上级处理;
4、对严重违反安全生产规章制度的个人,有提出处罚建议或处罚的权利;
5、其他进行安全生产管理的权利。
资格条件:
a.学历:
大专以上(含大专)学历或具备相应资历;
b.工作经验:
1.三年以上制造行业现场管理工作经验;
c.具有知识:
1.熟知安全生产相关法律法规;
2.熟知企业现场安全管理的国家/省/市的规定与流程;
3.熟知ISO/TS16949或IATF16949体系相关知识;
d.其它:
具有极强的组织与沟通协调能力,服从上级领导。
岗位描述书
部门
生产部
岗位
车间主任
上级领导
生产技术部长
职责:
1、在生产技术部领导下,全面负责各车间生产、质量、技术、设备、安全、培训等各项工作;
2、根据生产技术部下达的生产计划,组织车间生产、协调各生产工序,掌握生产进度,合理科学调度确保及时完成生产任务;
3、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和安全操作规程;
4、积极协助公司做好员工质量教育和技术培训,不断提高职工队伍素质,增强质量意识,负责生产过程的产品监视、防护工作;
5、切实抓好设备、工装、夹具的维护保养工作,定期组织保养、检查;
6、对员工出勤、纪律、工作效率、责任心等负责,不断推行“6S”进程。
7、完成上级交代的其他临时性任务。
权限:
1、有权对本车间的员工进行合理调动;
2、在生产指令方面,除非出现质量问题,有权拒绝除生产技术部部长以外的任何安排;
3、对车间员工的表现有权向管理部提出嘉奖或处分的要求。
资格条件:
a.学历:
中专以上(含中专)机械专业或具备相应资历;
b.工作经验:
1.三年以上机械加工车间管理经验;
c.具有知识:
1.熟读产品图纸和工艺文件;2.熟悉车间管理各项规定和流程;
3.熟知ISO/TS16949或IATF16949体系相关知识;
d.其它:
具有极强的组织与沟通协调能力,服从上级领导。
岗位描述书
部门
生产部
岗位
班组长
上级领导
车间主任
职责:
1、在车间主任领导下,带领、指导、监督本班组人员学习,遵守公司各项规章制度,严格按操作规程操作,不违反法律、法规;
2、合理组织本班组人员完成生产任务,负责班组生产统计,做好兼职检验员工作,对本班组生产的产品质量负责。
同时做好生产报表和质量检测记录,绝对不允许出现产品批量报废;
3、配合主管部门工作,掌握员工平时的思想动态,制止不良现象发生;
4、贯彻实施安全生产责任制,做好安全、文明生产的管理,作业区的场地、设备、工装的卫生和维护,不断推行“6S”进程;
5、带领班组人员接受品质技术部的监督,经常学习工艺文件,使每个员工熟悉产品质量要求,不断提高产品质量意识;
6、完成上级安排的其他工作。
权限:
1、有权阻止本班组操作工私自装卸或改动产品工装、模具或设备;
2、有段阻止操作工对产品工装、模具或设备的错误使用;
3、对出现不良品工序,有权暂停生产并汇报上级。
资格条件:
a.学历:
中专以上(含中专)机械专业或具备相应资历;
b.工作经验:
1.二年以上机械加工车间管理经验;
c.具有知识:
1.熟读产品图纸和工艺文件;2.熟悉车间管理各项规定和流程;
3.熟知ISO/TS16949或IATF16949体系相关知识;
d.其它:
具有极强的组织与沟通协调能力,服从上级领导。
岗位描述书
部门
品质技术部
岗位
检验员
上级领导
品质技术部部长
职责:
材料检验员职责包括:
1、对外购的原材料、生产辅料进行检验检测;
2、根据实际检验情况填写真实、完整的《进料检验报告》;
3、对于来料报告不全、没有批次号以及标识错误的物料有权拒绝检验并出具《异常联络单》;
4、对进料检验用的量具、测量仪器进行保管维护以及保养。
生产过程检验员职责包括:
1、熟悉兵理解产品图纸、工艺文件,了解受检产品的结构、性能及使用要求;
2、按工艺流程、技术标准要求做好每个项目的检查记录,防止错检、漏检,对检验结果负责;
3、严格批量产品的首批首件检验,巡回抽检工作;
4、正确使用各种检验设备、工具,做好检验设备、工具的保养工作。
产品检验员职责包括:
1、熟悉产品检验流程;
2、对外协厂送检、包装前、出厂前的产品实施检验;
3、对检验发现的不良品进行隔离、标识、报告(出现批量/重大不合格或批量不合格时,开具不合格品评审报告,签署初步意见后,提交品质技术部部长)和统计;
4、对成品的质量问题负全责。
权限:
1、对未经检验的产品有权拒绝放行;
2、有权制止车间任何不良品的产生,必要时可停止生产,并向车间主任和品质技术部部长报告;
3、对未构成批量的不合格品有最终决定权,对批量不合格品有初步决定权并报告品质技术部部长。
资格条件:
a.学历:
中专以上(含中专)机械专业或具备相应资历;
b.工作经验:
1.二年以上机械加工专职检验;
c.具有知识:
1.熟读产品图纸和使用各种计量器具;2.熟悉生产规程和质量检验标准;
3.熟知ISO/TS16949或IATF16949体系相关知识;4.熟知不良品处置流程;
d.其它:
具有极强的沟通能力和观察能力,服从上级领导。
岗位描述书
部门
品质技术部
岗位
实验室管理员
上级领导
品质技术部部长
职责:
1、严格按操作规程进行操作;
2、正确使用测量器具,并负责日常维护与保养,定期填写点检表;
3
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