如何提高请示性公文和工作汇报的实效讲解.docx
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如何提高请示性公文和工作汇报的实效讲解
如何提高请示性公文和工作汇报的实效
“请示”和“汇报”是各级党政机关和企事业单位在“上行文”中使用频率最高的两个文种(其中“请示”属于正式公文文种;“汇报”如果是当面汇报属于日用公文文种,而将其转为文字汇报则要改为“报告”,属于正式公文文种)。
在公文分类中,“请示”和“报告”都属于“上报类”公文,而下级机关“上报类”公文的目的一般来说有两个:
一是让上级机关了解自己,二是争取上级机关对本单位工作的支持。
为了提高向上级机关上报性公文的效果,我找了相关资料和大家共同学习,供大家参考。
第一、如何提高请示性公文的效果
一、“请示”性公文办理中存在的主要问题
要提高请示性公文的效果,首先看看一些不同程度影响“请示”性公文效果的主观因素,归纳起来有“三不”:
一是“不规范”。
主要指有些“请示”性公文没有按照国务院关于行政机关公文处理条例的规定要求行文、送文。
尤其是有些“请示”性公文没有完全标齐“18要素”(即版头、份号、密级、紧急程度、公文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、联系人及联系电话、主题词、印发范围、抄送(报)机关、印刷版记),影响了公文的办理效率和效果。
特别是2004年自治区人民政府办公厅下发了桂政办发[2004]135号文件,实行对不规范“请示”性公文退回重办制度之后,我们必须对公文的规范问题引起足够重视。
二是“不准确”。
具体体现在“请示”性公文的表述不准确、数据不准确、定性不准确、情况不准确、用语不准确五个方面。
如表述不准确”有:
把120平方米的村委办公用房写成“办公大楼”,因与文件禁止的“楼堂馆所”范围相一致而不被批准;数字不准确”有:
因对本市县的才力、人均收入数字与“年鉴”不相符而被退回;定性不正确”有:
因把不是危房的建筑写成“危房”、把不是重灾写成是发生了“重灾”、把一般写成“先进”等而导致被动等;情况不准确”有:
因把刚动议的工作写成已经实施的工作、把刚刚布置的工作写成已经完成的工作而受到上级批评等;“用语”的不准确有。
请示上级解决本级某项目经费缺口问题,不用“请”某某机关“帮助”解决而用“由”某某机关“负责”解决,引起承办机关的反感;请求上级帮助协调某一部门支持自己工作,不用“请求”而用“责成”某某部门……,以至引起对方的不满;部门请求政府转发其业务性文件,不用“建议”而用“尽快”的命令口吻,颠倒了上下级位置;还有些部门向上级报告自己的工作时,对于其他相关部门的大力支持帮助只字不提,夸大了自己的功劳而否定了别人的付出等等。
表述不准确不仅影响了公文的效果,而且还给上级机关留下了不良印象,恶化了同级之间的关系。
三是“不及时”。
即有的“请示”性公文未能抓住最佳时机行文请示,因而丧失了良机,使本来能够得到解决的事情未能得到解决,或本来应该得到很好解决的事情只能得到一般解决,影响了工作的顺利开展。
二、提高“请示”性公文实效应抓好的八个方面工作
“请示”性公文适用于向上级机关请求指示、批准。
现实生活中,市县乡机关和企事业单位对于“请示”用得最多的,是请示上级帮助解决各种实际困难和问题(多为编制、资金、项目、政策、请领导出席本级重要政务活动等)。
要想把请示性文起草好,并使自己所请示的事项得到较为理想的解决,我认为应该做好如下八个方面的工作。
(一)请示的理由要充足。
所谓“理由”,是指请求上级解决的“实际问题”本身对于社会的意义。
现实生活中,各级政府对于没有意义的事情是不会做的,不是紧迫的事情也不会当成大事去办。
据此,实际问题的意义依照其不同实际情况,可以从下列4个方面去有选择性地进行表述:
一是从解决此问题的重要性去说。
比如基础设施建设、重大经济项目等,就要说出其与本级经济社会发展、增加财政收入、改善人民群众生产生活条件有何直接或间接联系,联系越紧,重要性就越突出;关系到的事情越大,其分量就越重。
二是从解决此问题与人民群众切身利益的直接关联去说。
比如要修一条路、挖一条引水渠、架一条高压线、建一所学校等等,与人民群众利益息息相关的问题,就要讲明解决此问题的社会效益和经济效益,而这两种效益又必须通过人民群众受益的程度来体现,受益的人数越多,重要性就越突出;受益对于增加收入改变面貌越直接,其分量就越重。
现在,水、电、路、治病、上学、社保、就业是关系民生最重要的7大问题,凡对以上7大问题上请示的公文,应该把“情况”交代更加清楚才利于问题解决。
三是从解决此问题的紧迫性去说。
比如抢险救灾、控制疫情、危石排除、群众呼声等问题,就要如实地说出其危险的程度、紧急的状况、恶化的速度等等,让上级对这个问题有个正确的估价和作出正确的决策。
四是从解决此问题的特殊性去说。
比如解决此问题是某个特殊困难群体的强烈呼声、是边境地区固边卫国所急需、是革命老区带有巩固政权性质的必须、是事关地方或国家在国际上声誉等与一般情况具有特别的不同事情,就要讲明它的特殊情况、特殊背景、涉及到的特殊对象、产生的特殊作用等。
好让上级按照“特殊情况特殊处理”的原则去解决。
(二)政策依据要准确。
依法行政的形势任务要求:
下级机关向上级机关呈报的“请示”公文,光有充足的理由是不够的,还必须提供准确的政策法律依据。
只有以充足准确的政策法律依据为前提,我们提出的请示才能立得住,上级解决问题的理由才顺畅,“顺理成章”就是这个道理。
因此凡请示上级解决问题的公文,必须有选择性地提出如下两个方面的政策依据:
一是党中央、国务院及其部门的总政策;二是当地政府贯彻党中央、国务院总政策的决策,或者是当地政府从实际出发自行制定的政策规定。
比如向上级申请拨款给受灾救济经费,就要提供两条主条政策依据:
一条是能够说明灾情救济属于上级政府本级职责的政策(即按灾情级别实行分级负责救助的政策),一条是能够说明受灾人数×救助标准=申请救济总数的政策。
要运用好政策,办公室人员不仅必须学习、理解和积累好政策,而且还要结合本级实际研究和贯彻好政策。
(三)文字表述要清楚。
请示上级帮助解决问题是下级的职责,上级帮助下级解决问题也是上级的职责,这个道理各级都清楚。
但如果在请示公文中文字表达失误失体,就会引起受文机关的反感甚至影响到请示事项的解决。
目前一些“请示”公文写成干巴巴的“三段论”:
干什么事情,缺口多少钱,请求上级解决多少经费。
即不讲道理(意义),也不提供政策依据。
应该说,这样的“请示”公文既不得体也不完整。
笔者认为,凡较为重要的请示性公文,如下5个方面的内容应该说清楚:
一是把意义讲清;二是把困难讲透;三是把自己的能力说实;四是把规划和投入说准五是把态度表明。
此外还要附上相关论证材料、鉴定书以及预算表等附件。
(四)打印,校对要过细。
公文处理出现差错80%以上出在打印校对环节。
为此对于“数据”、“人名”、“地名”、“职务”、“专业术语”、“产品名称”、“技术参数”等,必须一再校对核准。
同时,校对不能光是“忠于原稿”,而要“忠于科学”,发现有不妥之处,有怀疑之处应及时核对相关资料或向拟稿人提出,直到弄清为止。
(五)传递公文要及时。
及时准确地将公文送到主送机关甚至是主办人员手中,这是提高公文办理实效重要的一环。
总的要求是:
时间不能误,门不能走错、人不能认错、文不能送错。
要做到这些,行文机关的相关人员应该做到两点:
一是对请示公文的承办人员要熟悉。
目前许多单位对上级机关的公文运作模式是“背靠背”式,相互之间从不打照面,影响了部分公文的处理效果,这种现象应该纠正。
多勾通、多联系、多来往,有助于增加感情,有助于提高公文办理效果。
二是改进某些特别重要公文的传递方式。
目前绝大多数单位采取保密员传递或“交换”和“邮寄”两种方式,我认为仅此是不够的。
既然向上级请示的都是请求解决的重大问题,为什么不采取一些更为直接的方式呢?
我认为:
一般性的请示性公文可以邮寄或者让通讯员送去;比较重要的请示性公文应该由办公室起草文件的人员送去;特别重要的请示性公文,单位领导应该亲自送去,当面向上级机关汇报相关情况,以引起上级的更加重视,促成问题更好解决。
(六)催办工作要加强。
目前一些单位将请示公文一寄出便万事大吉,请示的事项是否得到解决不太在乎。
我认为这是一种不负责任的态度。
既然请示的事项都是事关广大人民群众切身利益的大事,事关本单位本系统建设的大事。
机关人员就应该跟踪催办狠抓落实,做到件件有着落、事事有回音。
要做的催办工作有很多,但是有4个方面的工作是必须做好的:
一是主动询问转办公文的运作情况,督促各受文单位及时研究回复意见。
二是主动询问请示性或外发公文是否送到或寄到了应送的机关。
如送去,应当面交给经办处室或经办人员,留下经办员联系电话,过后经常保持联系,随时掌握公文办理的进程,直到办结为止。
三是及时回答上级机关在办理公文中提出的问题,及时补报相关补充材料,为上级机关提供办理条件。
四是对有些涉及重大事情办理的请示或协调性公文,办公室人员还应改进作风,上门催办或协商,以求得既及时又完满地解决。
(七)配合协调要到位。
我们所说的“配合”是指下级机关在向上级机关报送请示公文之后,配合上级政府做好有关承办部门的相关协调工作,以促进问题的顺利解决。
下级机关的配合协调,主要做好两个方面的工作:
一是在给上级政府呈送公文的同时,要抄送或抄报相关业务部门,让业务部门及早进入情况,作到心中有数,当政府转来文时就不感到突然。
二是如条件许可,下级机关或部门应主动上门向上级政府职能部门汇报工作,说明请示事项的背景和文件中没有写上的其他情况,让上级机关和职能部门经办人员加深对请示事项的全面了解,加深对人民群众实际问题的理解。
如2005年7月,我区梧州市发生水灾,国务院总理温家宝亲临梧州视察并表态支持受灾人民群众恢复家园。
为了落实温总理指示,自治区人民政府全体领导分别率领各级职能部门上北京,分别向国务院各部门汇报灾情,请求帮助,效果很好。
这就是“配合协调”的作用。
(八)公文回归要认真。
请示公文经过上级机关的办理,有的做出“批复”,有的做出批示,有的给予“告之”,下级机关应该认真做好三项工作:
一是认真研究上级机关的批复或批示,及时做好落实工作。
比如属于上级机关领导采取批示方式处理回复的公文,更要反复推敲批示的含义和要求。
通常情况下,领导的批示分为转请某某单位或某某领导“阅处”、“研处”、“妥处”、“研办”、“速办”等5大类。
“阅处”要求单位领导亲自阅读并作出处理;“研处”需要单位进行研究并作出处理;“妥处”需要谨慎处理不让出事;“研办”要求受文单位研究办理;“速办”要求受文单位迅速办理不得有误。
通常情况下,“处”和“办”的内容是不一样的,对于某一件事情,由于政府财力有限,不一定要求都按文中要求予以兑现,可以采用其他方式方法对其作出妥善处理,比如通过做深入的思想政治工作,列入计划过一段时间再办,通过其他渠道予以弥补,出谋划策让其走出困境等等方式进行处理。
而“办”则不一样了,必须按来文要求予以办理解决,不能拖着不办,更不能顶着不办。
但“办”的程度就要各异,有完全按来文要求解决的,有部分按来文要求解决的,有少部分按来文要求解决的等等,这个“程度”取决于对照政策规定和对实际情况的深入调查研究才能作出。
二是及时将落实工作情况向上级反馈;
三是对于被一时否定或完全否定的请示事项,要认真研究分析上级批复中的每一个字,抓住有利因素,创造条件寻机再报,反复做好“为民请命”的工作。
第二、如何提高向上级机关“汇报”工作实效
一、当前在“汇报”性材料中存在的主要不足
一是抓不准主要问题,重点不突出,思想不鲜明,听了不知所然。
二是材料归纳能力弱,观点平谈,事例一般,听了印象不深。
三是提出请求解决的问题理据不足,缺乏科学论证,请示数额超标,引起上级反感。
二、提高向上级机关和企事业单位“汇报”工作实效应抓好的八个方面工作
提高向上级机关和企事业单位(包括人大机关和政协机关)“汇报”工作实效,在很大程度上取决于工作汇报稿的质量。
“工作汇报稿”也叫“工作汇报材料”或“工作汇报文件”。
下级机关做好本单位的“工作汇报”,对于及时取得上级机关的了解、支持和帮助指导,推动本单位的工作,有着重要意义。
因此可以这么说,工作汇报的好与否,都会程度不同地影响一个单位的形象及其工作的顺利开展。
机关人员要起草好“工作汇报”,应该认真解决好如下8个问题:
(一)必须强化“工作汇报”的意识
1、“工作汇报”是任何系统保持高度集中统一的重要措施
党政机关和企事业单位及其部门是依法行政的实体,其全部工作都是依法行政的实践。
那么,尤如没有回路的电路毫无效果一样,没有“汇报”的行政是效果不好的行政。
尤其是一项计划、一项政策,一项措施实施之后必须有反馈,只有通过反馈,才能发现问题,及时修正或作出追踪决策,确保计划的顺利施行和任务的圆满完成;凡上级机关给下级机关下达的各种指令,不仅要求下级机关坚决执行,而且要求下级机关及时“复命”,让上级机关了解其指令的落实状况,这是新形势下强化“政令畅通”的迫切要求;上级机关对下级机关的支持和帮助,也离不开“了解——理解——支持”的规律。
你不汇报,上级机关对你的情况不知道,对你的困难不理解,就难得有针对性地给你以支持和帮助。
这个帮助不仅仅是给钱给物给政策,还包括对你单位的正确评价、推优选先、树立标杆、广泛宣传等等,一个地方要发展经济,一个单位要搞好全面建设,离不开上级机关的支持,而积极地汇报则是取得上级机关支持的重要因素。
2、向上级机关汇报工作是下级机关的重要职责
执行命令,下情上达,这是下级机关的职责。
定期或不定期地向上级机关报告工作、主动接受上级机关的监督,求得上级机关的指导,争得上级机关的支持,这是任何一级机关必须做好的工作。
而做好汇报工作,协助领导实施正确领导,协助上级机关协调各方,协助本级领导加强与上级机关的沟通——这都是文秘人员的职责任务。
3、“工作汇报”是肯定自已、推介自已、争取上级机关支持的一种积极方式。
要想别人承认自已必须努力推销好自已,要想别人支持帮助自已必须首先让别人了解自已。
实践证明,沟通交往是相互了解的前提,广泛推介是成功取得上级支持的基础,因此,下级机关应牢牢抓住各种汇报时机,实事求是向上向外推介自己,大举宣传营销自己,让上级机关及时了解自己、深刻熟悉自己,让上级机关更多的人关注、了解和支持本单位的经济社会建设,为加快本单位的建设争取更多的外部资源,注入更大的动力和活力,从而进一步提高自己跨越式发展的能力。
(二)工作汇报的原则和主要内容
1、工作汇报的原则
从目前汇报工作的实践来看,工作汇报的原则有4种:
(1)法定原则。
它是在党中央、国务院文件和上级机关、地方党委政府的重要文件发布后,要求各级各部门在贯彻过程中,层层向上级机关报告有关情况。
(2)时限原则。
根据有关规定,凡上级机关规定了贯彻落实时限的,应按期报告;凡文件未规定报告时限的,也应区别情况,每半年汇报一次。
(3)自觉原则。
在实际操作中还有一些情况,虽然上级机关发布的文件没有明确规定时限报告贯彻情况,甚至没有要求上报贯彻情况,但本机关在贯彻落实过程中确有特色,确有成效,或确有需要反映的问题和意见、建议,亦可向上写出专题报告。
这种报告的形式,既能使上级机关及时了解面上的情况,又能推动各地各部门的自查,以达到促进工作落实的目的。
(4)督促原则。
是指按照上级机关的督促指令及时进行的汇报。
作为基层单位,最好是严格按照上述三个原则搞好工作汇报,不要等到上级机关督查时再行动,因为那时自己已经很被动了。
2、汇报工作的主要内容。
汇报工作的主要内容是,对党的路线、方针、政策及党委和政府的重大决策、重要工作部署、领导同志批办事项贯彻落实情况的报告与反馈。
具体又可分为以下5个方面的内容:
(1)对上级机关召开的重要会议精神、制定的方针政策、重要文件精神的贯彻落实情况。
汇报的内容范围包括:
一是党中央国务院召开的重要会议精神贯彻落实情况的汇报;二是党中央、国务院以正式文件形式颁布的重大方针政策、重要工作部署的贯彻落实情况的汇报;三是上级机关重要会议精神贯彻落实情况的汇报;四是上级机关颁发的重要文件贯彻落实情况的汇报。
(2)对本级党委的重要工作部署、重大事项和一个时期的中心工作的贯彻落实情况。
本级党委的决策,是根据上级机关的决策和本地、本部门的实际作出的,贯彻本级党委的决策,也就是贯彻上级机关领导机关的决策。
办公室应做好督促落实和综合向本级主官汇报的相关工作。
(3)对本系统、本单位一个时期重点工作完成情况。
其中包括上级机关规定、部署的重点工作和本单位结合实际确定的重点工作。
这些工作完成情况是各级领导同志最为关心的问题。
(4)对敏感时期有关重要情况。
特定时期的情况汇报工作应着重抓好三个方面:
一是重要时期社会稳定情况,以使领导同志及时作出严密防范和依法打击境内外敌对势力的破坏活动,严厉打击恐怖势力、宗教极端势力、民族分裂势力,以及“法轮功”邪教组织犯罪活动的部署。
二是重要时期社会思想稳定情况,主要是关注这一时期各界人士、人民群众对有关问题的看法、建议。
及时为领导和上级机关提供需要掌握的工作动态。
三是重要时期市场稳定情况,就是及时反映重要节假日、重大政策出台后市场供应,人们消费的情况。
(5)对重大突发事件的情况。
在重大事件的情况报告上,必须强调“快、准、详、归”四字。
就是说,在发生重大事件时,各有关单位要在事发第一时间迅速、准确报送事件发生的具体情况,然后再详细报送事发原因、事态发展情况、事件处置情况。
对于重大、特别重大的事件,由相当机关负责归口向中央和国务院进行汇报,确保各方面信息上下畅通,准确无误。
(三)常用“工作汇报”的种类及其特点
“工作汇报”是有不同类别的,基层政府机关和企事业单位经常遇到的,有如下几种类别:
1、综合性工作汇报。
是指一个单位在一定时期内各方面工作的全面汇报。
如“××单位2009年上半年工作汇报”、“××单位××事情五年工作汇报”等。
特点是:
内容杂、篇幅长。
2、专题性工作汇报。
指仅就某项工作、某件事情、某个事件和某次任务的“单项汇报”。
如“××单位深入学习科学发展观情况汇报”、“关于处理煤矿爆炸的汇报”、“关于某某单位2009年改善民生工作汇报”等等,特点是内容单一、线条集中、成果易见、问题明显。
3、全过程工作汇报。
指完成了某项工作之后,进行全过程汇报。
包括开始——中间——最后等全过程的各个阶段以及各个阶段的各个侧面的全面汇报。
也是前面所说的“专题性的全部汇报”,如××单位××年××工作汇报。
4、阶段性工作汇报。
指单项工作或全面工作进展过程中某一阶段的汇报,也称为“单项工作阶段性汇报”或“全面工作阶段性汇报”。
某一阶段一般是指“开局阶段”、“发展阶段”、“攻坚阶段”、“结束阶段”等,有些则是以时间确定,如“今年第一季度生产安全情况汇报”、“今年第三季度边境治安工作汇报”等等。
5、紧急性工作汇报。
指的是在特定紧急状况下向上级机关紧急报告某项工作或某个事件。
通常是在突发事件暴发之前或之后,或某件事情处于紧迫情况下的汇报。
如“某某地区遭受特大洪灾的紧急汇报”、“某某地区1000多名下岗职工筹备到北京上访的紧急汇报”。
6、连续性工作汇报。
也称“续报”,是一件事情发展较长过程时各个时段的“阶段性汇报”,它与“阶段性汇报”不同的是,“阶段性汇报”是独立的一段汇报,而连续性汇报则是“若干个阶段性汇报”的连接不断的汇报,直至事件的结束。
这种汇报往往用“关于×××情况汇报之×”来区分,到最后一项汇报时,有的以“最后汇报”来作为结束。
……
(四)“工作汇报稿”的结构
毛泽东同志曾经说过:
“写文章要讲逻辑。
就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构,开头、中间、结尾要有一种关系,要有一种内部的联系,不要互相冲突。
”也就是说:
结构是文章的内部联系,文章结构问题是逻辑问题。
从汇报稿的一般结构来看,其结构有四部分组成。
1、题目(也称标题)。
题目是整个“工作汇报”基本内容的提炼表现。
汇报的全部内容都要围绕题目来组织和展开,不能脱离题目而另来一套。
我们经常把那些内容与题目不相一致的文章称为“文不对题”或“挂羊头,卖狗肉”。
很多人看汇报、看文章,首先看题目,或只看汇报稿的各层次标题,不看内容。
因此,如何从汇报内容中提炼出醒目的标题,如何让标题(含二层标题)抓住读者的心,是起草工作汇报人首先要解决的问题。
一般来说,“工作汇报”的标题有3种写法:
第一种是“直书其事”。
朴实地写明是什么汇报。
如“××市(县)2009年工作汇报”,将什么单位、什么时限、什么事项汇报提出来,使人一目了然。
第二种是概括汇报内容提出核心或特点。
如“××市(县)是如何抓好深入学习实践科学发展观的”或“紧紧抓住重点问题进行重点整改——××市(县)抓好作风廉政建设的汇报(附标题)。
第三种是将汇报内容进行生动比喻成为一个生动形象的正标题(如“这里是做山珍贸易老板安全挣钱的乐园——××市(县)政法部门大力扶持外来贸易活动的汇报”)
2、前言。
也称“开头”。
即汇报的前言,一般写法有3种,第一种是“事情”+“结果”。
即将工作的基本情况和结果进行总评价,对要汇报的工作进行概括说明、如评价。
如果是对紧急事件进行紧急汇报,开头部分应开宗明义的交代“×月×日×时在某地发生了什么大事。
死伤人数、损失程度。
然后加一句“现将情况报告如下”引入“主体”。
第二种写法是光说“事情”,就进入主体,把“结果”放到最后讲。
第三种写法是“欢迎词和介绍当地基本情况”(因人而异)。
3、主体。
即汇报的主要部分。
主要由4部分(方面)内容组成。
即:
在什么情况下,做了些什么工作,有什么经验教训,今后准备怎么做。
(1)在什么情况下:
即工作环境、背景。
有自然方面(如时间、地点、条件)、有社会方面(如上级机关的方针、政策、指示、领导和群众的认识、工作人员的素质等)、还有地区和部门协调等要素。
所有写这些情况,目的是向上级机关阐明“环境的优劣”、“决策的正误”、“做法的对错”、“成绩的大小”。
这是衡量工作成效的“坐标”。
(2)做了些什么工作,即工作任务。
如果是特殊工作,则要详细介绍,如属正常工作,只要点到即可。
怎么做的?
即工作过程,开始怎么做、中间出现哪些矛盾和斗争,这些矛盾又是如何解决的,结尾怎样等。
(3)有什么经验教训。
这部分是工作中的“认识体会”,是从实践到“理性”的飞跃。
是精神方面的成果。
写作中要有虚有实,虚实结合,“虚”指讲道理、体会,“实”指用具体事例来说明。
(4)今后的设想和安排。
往往是指存在的问题提出改进措施。
或针对下步工作的特点提出工作“思路”。
让上级机关看到希望,充满信心。
(5)请求上级机关解决的问题。
请求帮助解决的问题必须是属于上级机关的权限范畴(如政策制定权、财政调拨权、行政审批权等)。
不能把属于自己指责范围内可以解决的问题也提请上级机关解决;对于那些只有上级做出决策或出面协调才能解决的实际困难,特别是那些上级已经表态和承诺过但又久拖不决的实际困难,更要如实向上级机关提出,一次得不到解决,第二次又提出,有些难办的困难还要反反复复提出来,直到得解决为止。
以上五个方面,不一定全写,要根据工作汇报的重心来取舍安排。
如汇报情况为主,着力点应放在成绩缺点上;如汇报经验为主,着力点应放在经验部分,成绩部分加进去写。
4、结尾。
“今后打算”就是一种结尾写法。
如没有“打算”,则另行考虑写一个结尾,有的用一两句话结尾(如:
“此报告如有不妥,敬请上级批评指正”;又如“我们决心继续努力,把工作做得更好”。
)等。
(五)“工作汇报稿”观点的提炼(难点、重点)
1958年3月2日,毛泽东听取山东省委书记舒同的汇报,因为他只讲了一些数字和材料,没有讲自己的观点,毛泽东委婉地批评道:
“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统率材料。
”这里所强调的就是,不把观点和材料有机结合起来,别人就不能了解你运用材料的含义,这也就无法达到汇报工作的目的。
几十年过去了,这两个问题依然存在,这就需要我们认真加以研究和解决。
下面结合我个人实线,谈谈常
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