《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》最新版19.docx
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《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》最新版19
《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》(2021年最新版)
1、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是_____。
A:
领导人直接交办的事项
B:
与领导人直接相关的事项
C:
重要文件
D:
机密文件
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直接交办的事项可以直接交给个人。
2、单选题现行公文中应用范围最广的是_____
A:
意见
B:
通知
C:
通告
D:
计划
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有时还可用于平行。
3、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?
_____。
A:
标识“此页无正文”
B:
调整行距、字距
C:
印章覆盖正文
D:
留白
参考答案:
B
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
4、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_____。
A:
16-30年
B:
16-50年
C:
11-30年
D:
21-50年
参考答案:
B
本题解释:
B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。
5、单选题下列词语属于公文经办用语的是_____。
A:
拟请
B:
兹经
C:
据查
D:
兹因
参考答案:
B
本题解释:
[解析]属于公文经办用语的有:
经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
B项为正确选项。
6、多选题在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”?
_____
A:
批转下级机关公文
B:
转发上级和不相隶属机关的公文
C:
要求下级机关周知的事项
D:
给下级机关布置工作
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
7、单选题以下有关公文的说法错误的有_____
A:
公文的基本组成部分有:
标题、正文、日期、印章等
B:
通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等
C:
通知的广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D:
函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有强制性影响。
8、单选题公文的语言,从句型看经常使用的是_____
A:
无主句
B:
主谓句
C:
祈使句
D:
感叹句
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。
9、单选题600)上则公文的题目存在问题。
下列修改意见中错误的是_____。
A:
“省”字前面要补充完整为“XX省”
B:
事由应补充完整
C:
“请示批复”改为“请示函”
D:
“请示”两字去掉
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。
省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。
故本题答案选C。
10、单选题公文的语言以_____为主。
A:
口头语
B:
书面语
C:
文学语言
D:
文言文
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
11、多选题公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是_____。
A:
行文理由是否充分,行文依据是否准确
B:
内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行
C:
涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见
D:
文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。
审核的重点是:
(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。
(2)内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。
(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。
故选ABCD。
12、单选题公文主送机关是指_____
A:
收文机关中级别最高的机关
B:
比发文机关级别高的收文机关
C:
需要了解公文内容的机关
D:
对公文负有办理或答复责任的机关
参考答案:
D
本题解释:
答案:
D
解析:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关是指的主要受理机关,对收到的文件负有主办,答复之责。
故选D
13、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
直接行文
D:
越级行文
参考答案:
ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D
【解析】
14、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
A:
事务文书
B:
私人文书
C:
秘密文书
D:
专用文书
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
15、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
A:
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:
某公司聘任四名部门经理
参考答案:
BCD
本题解释:
参考答案:
B,C,D
系统解析:
通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。
答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。
16、单选题公文主题词标引顺序为_____
A:
类属词、类别词、文种
B:
文种、类别词、类属词
C:
类别词、类属词、文种
D:
类属词、文种、类别词
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语,要求准确、简明、有层次。
所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标文种。
17、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。
A:
报告
B:
请示
C:
简报
D:
会议纪要
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。
18、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
19、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_____。
A:
下行文必须由机关主要负责人签发
B:
平行文必须由机关主要负责人签发
C:
上行文必须由机关主要负责人签发
D:
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故本题答案选C。
20、单选题公文应在_____装订。
A:
左侧
B:
右侧
C:
上面白边区
D:
下面白边区
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】公文应在左侧装订。
故选A。
21、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。
A:
告知性
B:
指导性
C:
公开性
D:
权威性
参考答案:
A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
本题正确答案为A。
22、单选题下列关于请示的描述正确的是_____。
A:
主送一个主管机关
B:
直接主送领导者个人
C:
抄送下级机关
D:
主送所有相关机关
参考答案:
A
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。
故本题正确答案为A。
23、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____
A:
试行本
B:
暂行本
C:
副本
D:
修订本
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
24、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行,居_____
A:
左侧
B:
右侧
C:
中间
D:
顶格
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
签发人姓名标注在发文字号右侧。
25、单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权威和合法地位。
A:
收文机关
B:
印发机关
C:
审核机关
D:
制发机关
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
26、多选题具备法定效力的公文稿本有_____。
A:
副本
B:
暂行本
C:
定稿
D:
试行本
参考答案:
BCD
本题解释:
[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。
作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。
但是作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只能供参考、备查。
此类副本常需加注“副本”字样的标记。
故A项可选。
B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。
C项中的定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。
所以答案为BCD。
27、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的楷模,中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其采用的公文形式是_____
A:
公告
B:
决定
C:
通报
D:
意见
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。
而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。
28、单选题发文登记一般采用的形式是_____。
A:
联单式
B:
簿册式
C:
卡片式
D:
图表式
参考答案:
B
本题解释:
[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。
多数机关采用这种方式。
29、单选题公文正文的字体应该是_____。
A:
仿宋体
B:
宋体
C:
楷体
D:
黑体
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文正文使用3号仿宋字体,故本题答案选A。
30、多选题通报的特点是_____。
A:
具有较强的时效性
B:
让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理
C:
具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D:
内容简单,行文简便
参考答案:
AC
本题解释:
[解析]通报具有以下特点:
(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达意图;
(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。
31、单选题公文的语言应当是_____。
A:
庄重严谨
B:
华丽流畅
C:
威严有力
D:
古朴典雅
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。
故本题答案选A。
32、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是_____。
A:
是否确需行文
B:
行文方式是否妥当
C:
行文格式是否统一、规范
D:
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C复核的重点是:
审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。
因此,正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
33、单选题某市政府办公厅2021年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
A:
政办发(2021)第5号
B:
厅发(2021)5号
C:
政办发〔2021〕5号
D:
政发〔2021〕5号
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政〔2021〕14号。
故C项的格式正确。
34、单选题公文的成文时间通常是_____。
A:
领导签发时间
B:
完成草稿时间
C:
印发时间
D:
用印时间
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准。
35、多选题关于公文的特点,下列说法正确的是_____。
A:
公文的法定是制作公文的业务部门人员
B:
公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定
C:
通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严肃性
D:
公文具有法定效用
参考答案:
BCD
本题解释:
BCD[解析]公文不同于图书、资料,其特点主要有:
法定、规范体式和法定效用。
法定是指公文的是法定的。
公文的名义是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅),也可以是个人(.如机关的法定负责人)。
大多数公文都是以机关的名义制发,少数公文(如命令、议案等)以领导人的名义制发。
需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定,他们只是在履行自己的工作职责而已。
规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开来,维护公文的权威性和严肃性。
法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力,并受到相应授权单位的保护,行政'公文在发文范围内起S制性作用。
法定效用的发挥主要取决于:
(1)发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最高的权威性;
(2)发文内容的重要程度,如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。
公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。
综上所述,本题选择BCD。
36、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
A:
拟同意
B:
同意,请XX科承办
C:
请XX同志阅处
D:
阅
参考答案:
AD
本题解释:
参考答案:
A,D
系统解析:
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
37、单选题档案工作包括_____
A:
档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B:
档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C:
档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D:
档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。
38、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。
A:
钢笔
B:
圆珠笔
C:
蓝黑墨水
D:
毛笔
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
书写材料——笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。
不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。
故本题正确选项为ACD。
39、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
代字顺序号年份号
B:
代字年份号顺序号
C:
年份号代字顺序号
D:
顺序号年份号代字
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。
如国务院1997年第一件发文即标作:
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
40、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在_____。
A:
文种使用上
B:
版面样式上
C:
用纸规格上
D:
印装格式上
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段,公文处理都有其严格的规范。
其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。
故本题答案选ABCD。
41、多选题国务院办公厅2021年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是_____。
A:
国办发【2021】9号
B:
国办发〔2021〕9号
C:
国办发(2021)9号
D:
国办发〈2021〉9号
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
本题应选ACD。
42、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_____。
A:
下行文必须由机关主要负责人签发
B:
平行文必须由机关主要负责人签发
C:
上行文必须由机关主要负责人签发
D:
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故本题答案选C。
43、单选题写好调查报告的前提是_____。
A:
生动多样的标题
B:
细致公正的调查
C:
简明扼要的前言
D:
陈述详细的主体
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生命。
脚踏实地地到实践中认真调査,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调查报告的前提。
故本题答案选B。
44、单选题公文标题一般由_____组成。
A:
版头、发文字号
B:
份号、抄送机关、版头
C:
份号、密级、紧急程度
D:
发文机关名称、事由、文种
参考答案:
D
本题解释:
参考答案600)【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。
故本题答案选D。
45、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时,必须写明对所转发文件的_____。
A:
检查、监督和执行要求
B:
态度、意见和执行要求
C:
批评和意见
D:
希望和表彰
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。
正文包括两个部分:
转发对象和批注意见。
转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。
批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
46、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____
A:
请示
B:
报告
C:
议案
D:
意见
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
只有报告是陈述性的上行公文。
47、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
A:
领导和指导
B:
联系和知照
C:
依据和凭证
D:
宣传和教育
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最
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- 综合基础知识 公文写作与处理 综合 基础知识 考点 公文 写作 处理 最新版 19
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