《通用知识》必看考点《公文写作与处理》含答案1Word文档下载推荐.docx
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4、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
某公司聘任四名部门经理
B,C,D
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。
D项是是招聘并录用确定名单后,用通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。
故本题答案选BCD。
5、多选题下列批办意见不恰当的是_____
拟同意
同意,请xx科承办
请xx同志阅处
阅
AD
【答案】AD。
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
6、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。
下列公文可作为平行文的有_____。
报告
函
批复
知照性通知
BD
【答案】BD。
平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如:
函。
知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。
如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。
BD当选。
A是上行文,C是下行文。
故本题答案为BD。
7、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
作者代字顺序号年份号
作者代字年份号顺序号
年份号作者代字顺序号
顺序号置于方括号中的年份号作者代字
文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作:
“国发[2007]1号”。
一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
8、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括_____。
逐级行文
多级行文
直接行文
越级行文
ABCD
A,B,C,D
【解析】
9、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
下列选项中的各种做法属于发文办理的是_____。
《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》
《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》
《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通知》
《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公告》
C
【答案】C。
公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。
A项标题中没有加文种,应排除;
B项中引用的文件名应加书名号,排除;
D项标题的文种为“公告”,根据《党政机关公文处理工作条例》,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。
答案为C。
10、单选题下列文种中属于被动行文的是_____
指示
通知
批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种。
11、单选题公文主送机关是指_____
收文机关中级别最高的机关
比发文机关级别高的收文机关
需要了解公文内容的机关
对公文负有办理或答复责任的机关
D
答案:
解析:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关是指的主要受理机关,对收到的文件负有主办,答复之责。
故选D
12、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
实事求是的原则
精简的原则
高效的原则
新颖的原则
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
13、多选题下列属于告知类公文的是()。
公报
通告
AB
告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民知晓,以便正确地处理各种事物。
告知类公文主要包括公报、公告、通告等。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
报告和函均不属于告知类公文,故正确答案为A、B。
14、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。
根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。
新增的两种公文的文种是()。
公报、决议
公报、议案
纪要、决议
纪要、公告
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;
而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议。
故正确答案为A。
15、单选题应在公文首页标注签发人的是_____
上行文
平行文
下行文
所有公文
【答案】A。
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。
按《办法》规定,上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。
所以本题选择A项。
16、单选题公文落款处所标明的日期是指_____
秘书人员修改定稿的日期
秘书部门负责人核稿完毕的日期
公文封发的曰期
领导人签发的日期
【答案】D。
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
17、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
同意,请XX科承办
请XX同志阅处
A,D
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
18、多选题公告、通告的写作应当注意做到_____。
符合权限
一事一告
内容明确,格式规范
语气庄重
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
公告、通告的写作要求是:
(1)符合权限,一事一告;
(2)内容明确,语气庄重;
(3)注意格式。
19、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:
准确性、鲜明性、生动性”的是_____。
列宁
马克思
周恩来
毛泽东
[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出,文章和文件都应当具有这样三种性质:
准确性、鲜明性、生动性。
“准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。
鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。
”故本题正确答案为D。
20、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
起草
审核
签发
登记
ABC
【答案】ABC。
《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:
“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”登记属于公文办理的程序,应排除。
故本题正确答案为ABC。
21、单选题下列若干公文要素中,属于版记部分的是_____。
主题词
印发日期
附件
成文日期
[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。
22、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。
_____
正确
正确(是)
23、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
审批手续
会签手续
登记手续
承办手续
A【解析】公文效用的生成条件:
(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;
(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;
(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
24、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
B4型
A4型
8开型
32开型
【答案】B。
25、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
髙效的原则
公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
故本题选D。
26、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明_____。
发文单位和主送机关
发文单位和成文日期
特此通告和成文日期
发文单位和必须执行
B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明发文单位和成文日期。
故本题答案选B。
27、单选题批复是答复下级请示的文件,是_____
被动发文
主动发文
是对报告的批件
下级没有请示,用来指导工作的
批复的特点是法定的权威性与执行性;
被动性;
明确的针对性。
28、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____
内容具有较强的典型性
让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
主要起感召、宣传和教育作用
均通过新闻媒体向社会公布
AC
【答案】AC。
通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。
D不是通报的特点。
因此答案为AC。
29、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
决议
会议记录
会议纪要
议案
《党政机关公文处理工作条例》规定,纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
故本题答案选C。
30、多选题公文写作之前要_____。
明确行文目的
向领导请示写法
确定使用的文种
选择适当的语言
[解析]略
31、单选题公文的标题一般由哪些要素组成?
版头、发文字号
抄送机关、版头、主题词
份号、密级标志、主题词
发文机关名称、内容、文种
公文的标题由发文机关、事由(内容)、文种来组成,故选D。
32、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____
逐级行文:
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文:
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文:
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文:
同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。
33、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____。
命令
决定
意见
公告
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故本题选B。
34、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得_____。
C
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。
为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;
同级或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。
35、单选题签发人应标注在文件的_____。
版头部分
主体部分
版记部分
附件部分
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。
故本题正确答案为A。
36、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。
拟办
批办
催办
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
37、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。
章程
办法
实施细则
规定
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。
其目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。
实施细则与法律、法规既有联系又有区别。
区别为:
法律、法规必须概括;
实施细则必须具体,便于操作。
联系为:
实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。
故本题正确答案为C。
38、单选题公文的语言以_____为主。
口头语
书面语
文学语言
文言文
公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
39、多选题公文的标题通常包含哪三个要素?
()
发文机关
事由
年份
文种
ABD
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
故正确答案为A、B、D。
40、多选题下列关于公文格式的表述,不正确的是_____
需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
发文机关必须用全称,不能用简称
联合下发的公文,主办机关加盖公章即可
公文如有附件,应在正文左下方标识
BC
【答案】BC。
发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;
联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注方法。
41、单选题公文中兼用的基本表述方式是_____。
议论、描写、说明
议论、说明
议论、叙述、说明
抒情、说明
参考答案:
C【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的语言具有自己的特点。
公文常用的基本表达方式包括叙述、议论、说明三种,故选C。
42、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
公文封发的日期
参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);
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43、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是_____。
人物
事件
细节
报刊社论
公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。
事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;
理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。
故本题答案选D。
44、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是_____
议论稿
送审稿
征求意见稿
定稿
[解析]定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。
故正确答案为D。
45、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____
会议公报
会议决定
纪要
记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“纪要”。
46、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
A
【解析】公文效用的生成条件:
(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;
(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;
47、单选题_____的行文方向可平行、上行、下行。
请示
意见既可下行,也可上行和平行;
通知既可下行,也可平行;
报告只可上行;
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。
故本题选择C项。
48、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____。
签收、拟办
签收、核稿
登记、催办
拟稿、签发
A,C
《党政机关公文处理工作条例》第24条规定,收文办理主要程序是:
签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
拟办属于承办环节当中的工作步骤。
故本题答案为AC。
49、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。
通报
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査,可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
50、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的
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