学生会内部茶话会活动策划书(共3页)1900字.docx
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学生会内部茶话会活动策划书(共3页)1900字.docx
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学生会内部茶话会活动策划书
活动背景:
在这桂花飘香的季节里,我们迎来了一批青春蓬勃、满怀希望、有远大志向的XX届新生,新的学年,新的景象,必定面临着众多新的挑战。
院学生会各部门崭新的阵容已经形成,为了更好的配合团委安排的各项工作,让学生会各个部门更好的交流,以及全院各系生活部之间相互学习,交流工作经验。
为此成工院生活部承办第六届茶话会,通过活动形式促进全院各部门之间的友谊,让各部门更好的为院团委、以及同学们服务!
一、活动主题:
新学校,新学期,新起点,新生活
二、活动目的:
1、宣传院团委学生会,让更多同学注意、了解院学生会这个积极、阳光的集体。
2、为院学生会内部成员以及各系生活部之间提供交流机会,以促进我院学生会发展。
3、营造美好的校园环境,丰富同学们的课余生活,促进同学们的身心健康发展。
4、为培养一批优秀的学生会干部提供一次交流的平台。
三、活动对象:
XX级-XX级院学生会各部门成员和各系生活部成员。
四、活动时间:
XX年x月xx日
五、活动地点:
报告厅
六、主办单位:
成都工业学院
七、承办单位:
院团委学生会生活部
八、活动策划:
院生活部
九、参与方式:
以承办单位邀请为主,宣传为辅。
十、活动形式:
节目表演、老师讲话、代表发言
十一、特邀嘉宾:
团委老师、后勤老师
十二、活动负责人:
徐畅、满意、彭博、王廷顺、张思佳
十三、前期准备:
(一)、主持人选拔:
主要面对参加此次茶话会单位内部选拔。
(鼓励毛遂自荐,但是必须通过考察方可担任主持人。
)注:
候选人要具备标准的普通话,及形象气质佳,主持风格具有感染力,有一定台风和主持经验者。
(二)、活动宣传:
1、由宣传部和生活部一起制作展板,要极大限度的宣传此次活动。
(至少制作三张展板)
2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。
(三)、活动用品准备:
1、租赁音响、话筒;借花盆。
2、宣传海报用纸、展板。
3、制作或购买邀请函、座签。
4、主持人串词准备。
5、互动游戏准备。
6、制作环保垃圾袋。
7、奖品(笔记本、中性笔)。
8、饮水机、纯净水准备。
9、购买气球、彩带、纸杯。
10、塑料果盘准备。
11、签到表、活动意见表准备。
11、清洁工具准备。
十四、活动流程:
1、学生会各部门同学一起布置会场。
(17:
00)
2、接待小组请老师及各部门干部入座。
(18:
00)
3、主持人宣布此次活动开始。
(18:
30)
4、主持人请团委老师、后勤老师、学生会大三的讲话。
(18:
35)
5、进入表演节目阶段,由主持人宣读节目串词串联节目。
(19:
00)
6、进入互动环节,由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动。
(19:
30)
7、各系部提出建议或意见,由老师们给于解释和答复。
(19:
50)
8、最后一个节目表演。
(20:
30)
9、欢送活动嘉宾,主持人宣布结束。
(20:
40)
十五、经费预算:
项目
音响租凭
活动用品/奖品
横幅
食品
金额
借用
168元
赞助
赞助
共计
&;168.00
备注:
十六、会后工作:
由院学生会生活部全体人员和各部门部分人员一起清理会场,彰显当代大学生的本色。
十七、工作分配情况:
1、后勤小组:
负责活动用品的购置、租凭与归还。
如:
(音响、花盆等)
2、兴趣小组:
负责邀请函的制作、分发,展板的绘画、挂横幅等。
3、礼仪小组:
负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表,借用教室。
4、宣传小组:
负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助。
5、环保小组:
负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。
6、梦之队:
负责布置会场、活动宣传。
(院组织部、学习部、文娱部、办公室组成梦之队)
十八、准备工作流程:
一、XX.xx.13兴趣小组与院宣传部一起做展板、海报、邀请函。
二、XX.xx.13宣传小组与院外联部一起去拉活动赞助。
三、XX.xx.13礼仪小组与院礼仪队一起商讨工作计划。
四、XX.xx.13环保小组与院权益部一起制作环保垃圾袋。
五、XX.xx.13后勤小组购买活动用品。
六、XX.xx.15后勤小组、院体育部、国旗护卫队、组织部负责每天食堂门口展板安放。
七、XX.xx.15兴趣小组发放邀请函。
八、XX.xx.15礼仪小组借教室。
九、XX.xx.15广播站负责每天播音宣传本次活动。
十、XX.xx.15宣传小组和院学习部张贴海报。
十一、XX.xx.20下午四点,后勤小组、院体育部、组织部、国旗护卫队搬音响、花盆,以及各种活动用品入会场。
十二、XX.xx.20下午四点,环保小组和梦之队一起布置活动会场。
十三、XX.xx.20活动中,新闻中心负责拍照和活动记录。
十四、XX.xx.20活动中,宣传小组和梦之队负责维持活动秩序。
十五、XX.xx.20活动结束后,学生会各部门人员一起清理会场,归还音响、花盆等。
注:
嘉宾名单:
团委老师、后勤老师、院学生会各部门负责人、各系生活部部长。
此策划书为初稿,以最终修订版为准,最终解释权归院学生会生活部!
活动策划:
成都工业学院生活部
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