品管圈基础知识解析.ppt
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品管圈基础知识解析,4/28/2023,QCC活动的步骤,1.主题选定,2.拟定活动计划书,3.现状把握,4.目标设定,5.解析,6.对策拟定,7.对策实施与检讨,8.效果确认,9.标准化,10.检讨与改进,有效果,计划Plan,实施Do,确认Check,处置Action,无效果,1.主题选定,4/28/2023,解析查找原因,为了达到设定的目标,根据现状把握中找到的改善重点,一一对应分析,分别展开解析通过对问题产生原因的分析,找出关键所在,圈员要开阔思路,集思广益,从能够设想的所有角度去想象可能产生问题的全部原因(头脑风暴法),4/28/2023,查找原因,头脑风暴法头脑风暴是一种通过集思广益、发挥团体智慧,从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法。
利用头脑风暴可以对问题进行透彻的分析,利用集体的智慧初步得到问题发生的原因。
提出原因的方法,4/28/2023,系统图,关联图,特性要因图分析法,提出原因的方法,解析查找原因,4/28/2023,问题原因要因真因,头脑风暴、鱼骨图、系统图,表决(记名式团体技巧),查检,柏拉图,解析流程,4/28/2023,解析内容,原因:
所有可能造成问题的因素都称为原因要因:
根据经验或投票所圈选出来的原因(并没有实际到现场收集数据来验证)真因:
至现场对现物收集数据后,所验证出来的真正原因,也就是用数据圈选出来的原因。
4/28/2023,问题的结构有如冰山,解析的内容,4/28/2023,解析过程,列出所有可能影响问题的重点因素,针对重点因素进行解析:
工具:
5Why1H反复提出五次为什么?
打破砂锅问到底,自问自答,列举出所有可能的原因;从中找出要因;追求真因。
4/28/2023,1,分析原因,2,找出要因,3,找出真因,原因分析过程,第一阶段,第二阶段,第三阶段,4/28/2023,第一阶段:
分析原因,特性要因图法:
利用图示的方法详细的确认、发现问题的所有可能原因,是找出问题根本原因的重要工具。
4/28/2023,特性要因图,代表“结果与原因”间或“期望与对策”间的关系绘制特性要因图共有两种方法:
(1)演绎法:
将原因预先分成几大原因,例如“人员”“工具”“方法”“材料”“环境”等,圈员再有这些大原因往下分别思考中原因和小原因,4/28/2023,特性要因图,绘制特性要因图共有两种方法:
(2)归纳法:
先请每位圈员写几个原因(如10个原因),再将所有原因集合起来,删去重复部分,加以分类。
4/28/2023,特性要因图,演绎法:
可使特性要因图快速完成,但也容易造成圈员的思考方向局限在这几个大原因上,而忽略其它大原因归纳法:
此法所想出的原因较完整,不太会被局限在某一范围内,但是所花的时间会比演绎法多。
区别,鱼骨图的三种类型,各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成团系。
鱼头在右,特性值通常以“为什么”来写。
整理问题型,原因型,对策型,鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善”来写。
举例:
整理型鱼骨图,员工培训,培训计划制定,培训计划实施,培训监督,结果跟踪,效果评估,举例:
原因型鱼骨图,为什么手术感染率增加,敷料、器械,制度,医护人员,病人准备,环境,无菌观念差,学生进修者进出多,操作不合格,管理不严,不健全,消毒不合要求,途中污染,急诊病人来不及卫生处置,医务人员卫生处置不认真,人员随便出入,环境卫生差,手术房间少,布局不合理,空气消毒不合格,某医院手术感染率增加因果分析图,一室多台间隔时间不够,举例:
对策型鱼骨图,4/28/2023,特性要因图,4/28/2023,特性要因图绘制的步骤如下:
1、列出问题:
划出主骨与所要讨论的主题,主题可表示为“为什么”开头的语句.,特性和主骨。
特性写在右端,用四方框圈起来。
主骨用粗线画,加箭头标志。
特性,主骨,大骨和要因大骨上分类书写36个要因,可用四方框圈起来。
特性要因图绘制的步骤如下:
要点:
确定大原因:
一般而言,可有方法、人员、材料、机器设备这四个方面进行思考,绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,然后在与主骨交接的线头划上箭头。
中骨、小骨、孙骨。
中骨事实。
小骨要围绕为什么会那样?
来写。
孙骨要更进一步来追查为什么会那样?
来写。
孙骨,中骨,大骨,小骨,特性要因图绘制的步骤如下:
深究要因。
追查要因的时候,要由全员讨论决定。
将深究的要因称为主要因,用标记。
5,特性要因图绘制的步骤如下:
记入关联事项。
在制成的鱼骨图下栏标注名称。
标注制图日期。
标注制图人姓名。
特性要因图绘制的步骤如下:
4/28/2023,鱼骨图,鱼骨图:
是用来分析某一质量问题发生原因时所用的图。
一张鱼骨图只能解決一个主要品质问題,如果有几个主要改善问題,那么就画几张鱼骨图。
人员,材料,流程,环境,机器,主要问题,中原因,小原因,大原因,4/28/2023,特性要因图,绘制图常见以下错误:
1、没有划上箭头记号2、因果关系不明确或放入无关联的原因3、用词笼统含糊4、小原因数量不足或中原因未加以细分成小原因5、将对策当成原因,4/28/2023,特性要因图,注意要点:
大要因通常代表是一个具体方向、分类。
中要因通常代表的是一个概念、现象、类别、不良项目。
小要因通常代表的是具体事件。
至少要有4根大骨、3根中骨及2根小骨。
一支特要因图就会有24个小要因,且这些要因都不能重复。
绘制大骨与中骨,以60为原则,把要因写在各骨的未端,易整理,易看懂。
解析常用方法,通常根据圈员的经验和投票圈选出来要因:
评价法。
具体步骤:
1.制作评价表:
列出所有末端原因。
2.针对末端原因和问题的影响程度进行评分,采用1、2、3或1、3、5评分法。
3.评分完成后,加总各圈员分数,将各原因的分数由高到低排列,并依据二八法则,选出分数最高的前20%为主要原因。
或者依照得分为满分的80%以上的选项作为主要原因。
表2-17,4/28/2023,第二阶段:
找出要因,真因验证强调“三现”原则-现场、现物、现时的原则收集数据。
具体步骤:
1.将圈员评选出来的要因收集起来,作为查检项目设计查检表,然后再到实际工作中使用,发现问题并修改之后作为最终的查检表。
2.依照查检表,遵循“三现”原则收集数据。
3.将收集的数据做汇总、绘制柏拉图,采取二八法则找出真因。
注:
可查检的要因:
列入查检表,现场收集、汇总、依据二八法则,进行验证后再进入对策拟定。
不可查检的要因:
进行相关文献的论述或科学实验论证后,进入对策。
4/28/2023,第三阶段:
找出真因,1.解析是针对现状把握阶段柏拉图中所发现的改善重点做解析,而不是对主题进行解析。
2.因果关系要有逻辑性,不能颠倒因果关系。
3.解析要深入,经过圈员充分讨论,深追末端原因。
4.在整理问题发生的原因时,若发现不相关的原因,建议不必放入特性要因图或系统图。
4/28/2023,解析注意事项,4/28/2023,结束语,我们小小的改变,病人大大的不同,我们一直在努力,我们更需要改变!
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