同学聚会方案:20年同学聚会方案(共2页)600字.docx
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同学聚会方案:20年同学聚会方案(共2页)600字.docx
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同学聚会方案:
20年同学聚会方案
活动安排:
一、聚会范围:
xx全体同学
二、聚会时间、地点:
1、报到时间:
xxx年10月1日上午9时
2、报到地点:
xxx大酒店
3、酒会地点:
同上。
三、工作分工:
聚会活动由筹备小组具体负责:
组长:
xxx,付组长:
,
成员:
xxx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。
因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。
具体分工如下:
1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。
落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。
外地人员由xxx负责通知。
2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。
3、负责落实聚会接待等有关工作。
明确到场人数及老师。
4、负责聚会报到、收费、结算。
5、负责联络照相、摄像。
6、负责编印同学通讯录。
7、作会议主持。
8、负责文艺节目编排及串场。
三、报到须知:
1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。
经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。
2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。
3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。
往返程交通费自理。
四、拟定活动内容:
XXXX年10月1日
8:
30——9:
30报到
9:
00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。
9:
00——11:
00别后小聚座谈。
11:
30——照相
11:
45——13:
30午餐
14:
30——16:
30联欢
17:
00——自由活动
18:
00组委会召开总结会
请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节目内容)。
联系人:
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