档案管理习题答案仅供参考.docx
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档案管理习题答案仅供参考
档案管理第一章档案概述单项选择题
1、档案产生的前提条件是(C)
A、人类的产生
B、语言的出现
C、文字的发明
D、生产的发展
2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D)时期。
A、殷商
#
B、两汉
C、唐宋
D、明末清初
3、国家档案全宗是(D)档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界
B、欧美
C、亚洲
D、社会主义国家
$
4、革命历史档案的年限为(D)。
A、1949年以前
B、1949年以后
C、1921年~1949年
D、19年~1949年
5、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠
B、出售
!
C、寄存
D、交换
6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。
A、必须捐赠给
B、必须出售给
C、必须寄存在
D、必须移交给
7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。
!
A、结绳
B、甲骨C、刻契D、陶器
8、档案的(D)作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考
B、历史
C、法律
D、凭证
9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。
…
A、关心
B、利用
C、了解
D、喜好多项选择题
1、档案的起源包括档案的(AE)阶段。
A、萌芽
B、产生
C、发展
@
D、成熟
E、最终形成
2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE)。
A、册
B、典
C、中
D、文书
E、案卷
》
3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB)。
A、纸质档案
B、非纸质档案
C、专门档案
D、甲骨档案
E、胶磁档案
4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE)。
A、私人档案
&
B、科技档案
C、各种专门档案
D、公务档案
E、文书档案
5、文书档案,又称(ABCD)。
A、普通档案
B、党政档案
C、政务档案
<
D、行政档案
E、人事档案
6、档案的一般作用包括(BCD)
A、凭证作用
B、宣传教育的生动素材
C、经济建设的重要资源
D、科学研究的可靠依据
E、参考作用
>
7、档案的凭证作用是由(AC)决定的。
A、档案形成的特点
B、内容的广泛性
C、档案自身的
D、可靠性
E、内容的真实性
8、档案作用的性质包括(AE)两个方面。
A、凭证作用
(
B、宣传教育的生动素材
C、经济建设的重要资源
D、科学研究的可靠依据
E、参考作用
9、与图书、报刊、资料等不同,档案的参考作用的特殊性和主要特点在于它的(DE)。
A、知识性
B、记录性
C、社会性
\
D、原始性
E、可靠性
10、对内容不真实的档案应采取(CDE)。
A、就地销毁
B、取出另行保管
C、留在原处保管
D、加以注明
E、保持原状是非题
]
1、档案起源于原始社会。
(×)
2、在我国古代,文书与档案这两个概念基本上是不分的。
(√)
3、我国历史上最早的档案是结绳和刻契档案。
(×)
4、内容不真实的档案都应该销毁。
(×)
)
5、档案都是确凿的历史证据。
(√)
6、档案的作用之所以与其它文献不同,是因为其参考作用的可靠性和权威性。
(×)
7、档案、图书、报刊及其他资料都具有参考作用,它们的可信度是相同的。
(×)
8、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性,因此档案中的记载都是真实的。
(×)第二章档案工作单选选择题
1、档案收集工作是指(A)的过程。
A、文件从分散到集中
B、文件从零乱到系统
C、档案从分散到集中
D、档案从零乱到系统
2、档案鉴定是为了解决档案(C)的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用
B、量大内容杂与利用者特定需求
:
C、庞杂与利用要求优化
D、档案信息分散与利用者系统利用需求
3、档案保管是为了解决档案(A)的矛盾。
A、易损性与社会需要长远保管和利用
B、量大内容杂与利用者特定需求
C、庞杂与利用要求优化
D、档案信息分散与利用者系统利用需求
4、档案检索是为了解决档案(B)的矛盾。
>
A、易损性与社会需要长远保管和利用
B、量大内容杂与利用者特定需求
C、庞杂与利用要求优化
D、档案信息分散与利用者系统利用需求
5、现行机关对文件分类立卷时,往往结合档案的(C)进行。
A、开放鉴定
B、进馆鉴定
C、初步鉴定
;
D、期满鉴定
6、档案工作的(B)是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性
B、服务方向
C、科学管理性
D、真实性
7、档案工作的服务方向是档案工作(B)的集中表现。
A、机要性
<
B、政治性
C、科学管理性
D、服务性
8、维护国家历史真实面貌是档案工作(B)的又一体现。
A、服务性
B、政治性
C、管理性
D、科学性
$
9、“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的(D)。
A、根本目的
B、组织原则
C、管理体制
D、最基本要求
10、新型档案管理机构一般属于(C)的档案中介机构。
A、社会化
B、专业化
`
C、商业化
D、现代化
11、档案中介机构是介于(C)与社会之间的一种经营性社会组织。
A、档案室
B、档案馆
C、档案行政管理机构
D、机关单位多选选择题
1、档案工作各个环节的相互作用中存在着一条最基本的关系,即(AE)。
@
A、基础工作
B、编研工作
C、保管工作
D、收集工作
E、利用工作
2、从档案工作的作用和特点来看,档案工作是一项(ABD)的工作。
A、服务性
B、政治性
>
C、机要性
D、管理性
E、安全性
3、档案工作管理的对象是(BC)。
A、文件
B、档案实体
C、档案信息
D、档案载体
,
E、公文
4、档案专业人员必须具备一定的素质,即(ABE)。
A、政治素质
B、专业素质
C、历史素质
D、外语素质
E、相关知识素质
5、档案工作的机要性是由(CD)所决定的。
(
A、单位利益
B、公民隐私
C、国家利益
D、档案本身特点
E、信息公开性
6、近年来,我国档案机构设置出现了一些新情况,以下机构中属于新型档案机构的有(BCE)。
A、档案行政管理机构
B、档案中介机构
|
C、档案寄存中心
D、档案室
E、文件中心
7、寄存档案所有权归(DE)所有。
A、档案室
B、档案馆
C、寄存中心
D、寄存者
、
E、档案形成者
8、档案寄存中心可以为档案寄存者提供(AE)档案代保管服务。
A、社会化
B、现代化
C、标准化
D、智能化
E、专业化是非题
1、档案工作,就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。
]
(×)
2、档案工作的基本内容包括档案收集、整理等八个业务环节。
(√)
3、档案工作的各个环节有自己特定的工作对象和专门的任务,各自独立。
(×)
4、档案工作中应该避免出现“先打基础,后搞利用”的想法。
(√)
5、档案工作的两方面工作内容中,应该等基础工作完全搞好之后,再去开展利用工作。
(×)
6、在具体工作中,不能片面追求基础工作的完备,在具备了一定的基础工作后就可以开展利用,并在利用的过程中再对基础工作予以完善。
(√)第三章档案收集工作单项选择题
1、档案(C)是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购
B、整理
C、接收
D、征集
%
2、档案(A)工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集
B、整理
C、鉴定
D、统计
3、档案收集工作的基本要求中,(A)是必须首先树立的指导思想。
A、丰富和优化馆(室)藏
B、加强馆(室)外调查和指导
:
C、积极推行入馆(室)档案的标准化
D、保持全宗和全宗群的完整性
4、将档案工作中的一些管理原则和技术方法,按照规范化的要求统一起来,就是指档案工作的(B)。
A、规范化
B、标准化
C、法制化
D、现代化
5、在档案收集过程中,通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为(D)。
·
A、联合全宗
B、全宗汇集
C、档案汇集
D、全宗群
6、对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案,立档单位经过同级档案行政管理部门同意,可以(A)向档案馆移交。
A、提前
B、拒绝
C、延期
#
D、随时
7、在加强国家档案资源建设中,必须坚持以各级各类档案室为基础,以各级国家档案馆为主体,其他档案所有者为(D),使国家档案资源得到优势互补。
A、主体
B、基础
C、源头
D、补充多项选择题
1、档案收集工作,从收集的手段上可以分为档案的(BC)两个方面。
A、购买
\
B、接收
C、征集
D、接管
E、征收
2、档案收集工作是档案工作的(AB)。
A、起点
B、第一个环节
C、终点
"
D、最后一个环节
E、目的
3、档案收集工作的基本要求是(ABCD)。
A、丰富和优化馆(室)藏
B、加强馆(室)外调查和指导
C、积极推行入馆(室)档案的标准化
D、保持全宗和全宗群的完整性
E、充分利用原有基础
、
4、丰富和优化馆(室)藏就是要求档案的收集要(ABCD)
A、数量充分
B、质量优化
C、成分充实
D、结构合理
E、种类齐全
5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记,在(AB)上无帐可查的文件。
A、收文登记簿
、
B、发文登记簿
C、立卷类目
D、案卷目录
E、移交目录
6、档案馆档案来源于(BCDE)。
A、档案馆各内部机构产生的档案
B、现行机关的档案
C、撤销机关的档案
—
D、社会散存档案
E、档案馆之间交接和交换的档案
7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时,还应该将该单位的(ABCDE)一并接收进馆。
A、组织沿革
B、全宗介绍
C、档案检索工具
D、案卷目录
E、其它与全宗相关的各种资料
@
8、对于集体和个人所有的社会散存档案,档案馆可采取(BCDE)等手段来征集。
A、强制征收
B、代为保管
C、收购
D、征购
E、捐赠是非题:
1、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆,实行集中统一管理的过程。
(×)
|
2、档案收集工作是档案工作的起点,为档案工作其他环节提供基本的物质基础,并直接影响其他业务环节的质量。
(√)
3、档案馆(室)收集档案要少而精。
(×)
4、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。
(×)
5、无论是采取接收或是征集的手段,档案一旦进馆,其所有权就归国家所有。
(√)
/
6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,必须向档案馆移交。
(×)
7、各种重要会议、重大活动在结束后,应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。
(×)第四章档案整理工作单项选择题
1、以下内容中,(C)不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录
B、填写备考表
C、案卷的排列
(
D、编制案卷目录
2、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由(B)承担。
A、文书人员
B、档案室
C、档案馆
D、档案局
3、两个单位合并,一般应形成(C)个全宗。
A、1
/
B、2
C、3
D、
44、全宗汇集的形成原因是(B)。
A、文件联系密切,难以分开
B、性质相近,档案数量少
C、所属全宗不复存在
D、档案不知所属全宗
:
5、某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是(B)。
A、联合全宗
B、汇集全宗
C、档案汇集
D、全宗卷
6、立档单位的发文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的(B)。
A、撰写者
B、作者
^
C、实际收受者
D、承办者
7、立档单位的内部文件,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的(B)。
A、撰写者
B、作者
C、实际收受者
D、承办者
8、立档单位的收文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的(C)。
-
A、撰写者
B、作者
C、实际收受者
D、承办者
9、立档单位与全宗历史考证,一般由(A)撰写,整理中不断修改补充。
A、档案室
B、档案馆
C、档案局
|
D、文书人员多项选择题
1、档案整理工作的内容主要包括(ABCDE)。
A、区分全宗
B、全宗内档案分类
C、立卷
D、案卷的排列
E、案卷的编目
2、全宗内档案分类工作的具体内容包括(ABC)。
《
A、档案分类方法的选择
B、分类方案的拟订与调整
C、档案的归类
D、案卷编目
E、装订
3、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括(ABCDE)。
A、区分全宗
B、全宗内档案分类
<
C、文件的组合
D、卷内文件的排列
E、案卷的排列
4、档案整理工作程序中的编目具体内容包括(ABCDE)。
A、填写卷内文件目录
B、填写备考表
C、编写案卷封面
D、编制案卷目录
[
E、编制档号
5、以下(ABD)属于档案整理的系统化程序内容。
A、区分全宗
B、全宗内档案分类
C、编写案卷封面
D、卷内文件的排列
E、编制档号
6、档案整理工作的程序可分为(BE)两大部分。
$
A、分类
B、系统化
C、立卷
D、系统排列
E、编目
7、档案整理工作的特殊情况包括(BCDE)。
A、先抢救后整理
B、局部调整
·
C、全过程整理
D、系统排列
E、编目
8、以下形式中(ACDE)属于全宗的补充形式。
A、联合全宗
B、全宗卷
C、汇集全宗
D、档案汇集
}
E、全宗汇集
9、联合全宗的形成原因是(AC)。
A、工作联系密切,难以分开
B、性质相近,档案数量少
C、机关职能联系密切,文件无法区分
D、档案不知所属全宗
E、所属全宗不复存在
10、档案汇集的形成原因是(DE)。
…
A、文件联系密切,难以分开
B、性质相近,档案数量少
C、机关职能联系密切,文件无法区分
D、档案不知所属全宗
E、所属全宗不复存在
11、立档单位与全宗历史考证,一般由(CD)两部分组成。
A、立档单位介绍
B、全宗介绍
!
C、立档单位沿革
D、全宗状况
E、全宗卷是非题
1、凡能形成档案的单位就是立档单位。
(×)
2、如果二个全宗档案数量少,可以合编一本案卷目录。
(×)
3、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。
\
(×)
4、二个全宗的档案,不能合编一本案卷目录。
(×)
5、案卷类目也就是案卷目录。
(×)
6、文书立卷工作一般由文书部门承担。
(√)
7、全宗划分和排列多由档案馆承担。
·
(√)
8、全宗可以根据需要设置。
(×)
9、全宗是在社会活动中自然形成的。
(√)
10、任何单位的档案都能构成一个全宗。
(×)
11、个人在从事公务活动中所形成的文件材料,不应收入人物全宗。
|
(√)
12、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。
(√)
13、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同,分门别类,并按照一定方法排列。
(×)
14、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位——案卷。
(√)
15、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序,依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。
/
(√)第五章档案鉴定工作单项选择题
1、档案界通常所从事的档案鉴定,主要是指(D)的鉴定。
A、档案真伪
B、档案利用价值
C、档案社会价值
D、档案保存价值
2、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是(A)。
A、标准档案保管期限表
。
B、专门档案保管期限表
C、同类型档案保管期限表
D、机关档案保管期限表
3、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是(B)。
A、标准档案保管期限表
B、专门档案保管期限表
C、同类型档案保管期限表
D、机关档案保管期限表
、
4、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是(D)。
A、标准档案保管期限表
B、专门档案保管期限表
C、机关档案保管期限表
D、同系统档案保管期限表
5、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是(C)。
A、标准档案保管期限表
B、专门档案保管期限表
¥
C、同类型档案保管期限表
D、同系统档案保管期限表
E、机关档案保管期限表
6、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是(D)。
A、标准档案保管期限表
B、专门档案保管期限表
C、同类型档案保管期限表
D、机关档案保管期限表
—
7、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中,永久为(A)。
A、50年以上
B、50年以下
C、16年以上
D、15年以下
8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的(B)开始算起。
A、第一年
B、第二年
《
C、第三年
D、第四年
9、本机关重要的批示、报告、总结,综合统计报表、机构演变等文件材料,列为(A)保管。
A、永久
B、长期
C、短期
D、不予保存
10、下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料,列为(B)保管。
}
A、永久
B、长期
C、短期
D、不予保存
11、鉴定档案价值的基本方法是(A)
A、直接鉴定法
B、间接鉴定法
C、动态鉴定法
)
D、静态鉴定法
12、直接鉴定一般是以(C)为基本单位进行。
A、全宗
B、目录
C、案卷
D、文件
13、一个案卷内若存有不同保存价值的文件,一般以其中(C)的文件价值来确定保管期限。
A、数量最多
}
B、价值最高
C、最重要
D、形成时间最早
14、在某一保管期限的案卷内,不允许保存有任何(B)保管期限的文件。
A、同一级
B、上一级
C、下一级
D、不同多项选择题
/
1、档案保存价值是由(BC)两个方面因素决定。
A、档案利用率
B、档案自身特点
C、社会利用需求
D、社会档案意识
E、社会发展水平
2、下列因素中,属于档案自身特点的有(ABCDE)等。
A、内容
B、外形特点
C、可靠程度
D、名称
E、时间
3、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发,用(ACE)的观点来判定档案的价值。
A、全面
B、相对
C、历史
·
D、长远
E、发展
4、五种档案保管期限表中,专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时,只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限(AB)。
A、持平
B、延长
C、不变
D、缩短
E、可缩可延
`
5、根据国家现行规定,文书档案的保管期限定为(ACD)这样三种。
A、永久
B、定期
C、长期
D、不定期
E、短期
6、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中,长期为(BC)。
A、50年以上
^
B、50年以下
C、16年以上
D、15年
E、15年以下
7、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中,短期为(DE)。
A、50年以上
B、50年以下
C、16年以上
)
D、15年
E、15年以下
8、“弹性原理”中“留有余地”的方法主要是指(AB)。
A、保存从宽,销毁从严
B、复本从宽,孤本从严
C、销毁从宽,保存从严
D、孤本从宽,复本从严
E、本机关从宽,外机关从严
、
9、机关档案价值的鉴定工作,由(CD)共同组成鉴定小组进行。
A、文书部门
B、机关主要负责人
C、档案部门
D、业务部门
E、社会上专家学者
10、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内(BDE)组成的鉴定委员会来进行。
A、局长
:
B、馆长
C、社会上专家学者
D、专业人员
E、立档单位代表
11、直接鉴定法要求鉴定人员采用(BCD)的方法审查档案材料。
A、逐个目录
B、逐个案卷
C、逐个文件
【
D、逐页
E、逐个全宗
12、若一个永久卷内混有少量的内容联系紧密仅需要长期保存的文件,可以采取(BE)方法进行处理。
A、拆卷
B、不拆卷
C、剔除长期文件
D、照原样
E、整卷上升为永久保存
&
13、若一个永久卷内混有较多的内容联系紧密仅需要长期保存的文件,可以采取(AC)方法进行处理。
A、拆卷
B、不拆卷
C、剔除长期文件
D、照原样
E、整卷上升为永久保存
14、若一个长期卷内混有较多的内容联系紧密仅需要永久保存的文件,可以采取(BE)方法进行处理。
A、拆卷
、
B、不拆卷
C、剔除长期文件
D、照原样
E、整卷上升为永久保存是非题
1、档案价值鉴定工作主要是一项对存与毁“两分清”的工作,其中,我们更应着眼于存。
(√)
2、档案检索工作是解决档案的庞杂与精练之间矛盾的主要途径。
(×)
3、档案鉴定工作中的历史观点,就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档案的价值。
(√)
4、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。
(×)
5、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。
(×)第六章档案保管工作单项选择题
1、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护、(C)。
A、档案消毒
》
B、档案修裱
C、保护档案的专门措施
D、档案复制
2、档案装具目前主要有档案架、档案柜和(B)。
A、档案盒
B、档案箱
C、档案袋
D、档案橱
·
3、档案库房应与(A)分开。
A、生活区
B、消毒间
C、裱糊室
D、值班室
4、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和(D)等。
A、卷皮
B、卷盒
、
C、包装纸
D、档案包装材料多项选择题
1、档案库房一般不宜选择(ABCDE)。
A、地下室
B、顶层
C、靠近盥洗室
D、靠近锅炉房
E、大楼西侧
》
2、档案库房的门窗要符合(ABCDE)的要求。
A、防盗
B、防尘
C、防虫
D、防火
E、防水
3、我国目前包装档案的基本材料有(ACD)。
A、卷皮
】
B、案卷
C、卷盒
D、包装纸
E、包装布
4、建立档案库房管理制度的主要目的是为了实现档案保管的(CDE)。
A、现代化
B、智能化
C、制度化
<
D、规范化
E、标准化
5、档案保管的技术设备主要有(ABCDE)。
A、去(加)湿机
B、空调通风设备
C、温湿度控制仪
D、防火灭火器材
E、防盗装置
~
6、档案库房编号的基本原则为(ABC)。
A、由外及里
B、自下而上
C、从左到右
D、由内而外
E、从右到左
7、档案装具在库房中的具体排列应注意(BCE)。
A、使用方便
;
B、避光通风
C、空间合理
D、美观大方
E、整齐一致
8、档案库房内装具的编号方法为(ABC)。
A、按照保管机构或库房房间为单元进行
B、自门口起从左至右编架(柜)号
C、每个架(柜)自上而下编格号
|
D、自门口起从右至左编架(柜)号
E、每个架(柜)自下而上编格号是非题
1、在档案馆里,同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。
(×)
2、全宗卷就是指该全宗的案卷。
(√)第七章档案统计工作单项选择题:
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