农垦北安广播电视局技术档案管理守则doc.docx
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农垦北安广播电视局技术档案管理守则doc
农垦北安广播电视局技术档案管理制度1
农垦北安广播电视局技术档案管理制度
1总则:
1.1为建立、健全分局技术档案工作,完整地保存和科学地管理分局的技术档案,充分发挥技术档案在分局建设和发展中的作用,更好地为分局各技术部门服务。
特制订本管理制度。
1.2本局技术档案是指各技术部门(包括技术维护)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
1.3分局技术职能部门要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。
以保证分局技术档案工作的顺利开展。
1.4按照集中统一管理技术档案的基本原则,分局技术部设立综合档案室,并配备专职人员管理。
综合档案室在技术主管的直接领导下,集中统一管理分局的安全、维护开发、质量、设备、基建等技术档案。
建立、健全技术档案工作,达到分局技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2技术文件资料的归档:
2.1每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按分局形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向分局综合档案室移交归档。
2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续,签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。
2.3凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
2.4凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。
2.5凡外来、外购回单位的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。
在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
3综合档案室的任务和管理人员的职责:
3.1综合档案室的任务:
3.1.1集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。
因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。
3.1.2协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
3.1.3承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为分局有关单位和技术人员服务。
3.2技术档案管理人员的职责:
3.2.1认真贯彻分局技术档案工作的方针政策。
钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成。
积极主动地为生产、开发提供技术资料。
3.2.2科学地管理分局技术档案,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。
3.2.3遵守分局保密制度,做好安全保卫工作。
3.2.4严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
3.2.5保持档案室内整洁、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。
4技术档案的鉴定和销毁:
4.1认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。
因破损或变质的档案,复制后,原档案保管期限为半年。
因修改内容而更换的档案,原档案报废,保管期限为一年。
4.2凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经主管领导审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。
有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。
5技术档案的保管和借阅:
5.1对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《档案查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。
5.2认真执行技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致。
并于12月30日以前整理出检查报告,交技术主管审查。
技术主管根据检查报告的结果,对出现的问题勒令档案管理员进行整改,并对检查报告的真实性进行复查。
5.3做好技术档案的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。
经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。
防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。
如有破损或变质的档案,管理人员要及时修补和提出复制。
5.4技术档案的保密制度:
5.4.1单位职工必须严守机密,维护技术档案的安全。
凡借阅重要的档案(包括外来、外购的资料,随仪器、设备回分局的文件资料,原始底图等),要由技术主管批准后方可借阅。
借阅者必须妥善保管,不得遗失。
5.4.2技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况,应立即上报并采取措施作妥善处理。
5.4.3非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术档案。
5.5技术档案的借阅:
5.5.1凡本系统技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术档案。
由管理人员填写《文件借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。
用后按期归还,经管理人员检查后,方可办理注销手续。
5.5.2技术档案和各种设备说明书等,均在系统内控制使用,档案原件不得借出档案室,仅供在室内查阅。
若需借出室,应办理手
续,借出副本。
如无副本时,需经技术主管批准方能借出。
5.5.3经同意借出之档案,每次最长时间为三天。
如工作需要,到期后需继续使用的,应办理续借手续。
如遇假期,必须将所借技术档案退回。
到期未归还或未办理续借手续者,由档案管理员负责催收,并要求其限期归还。
到期还未归还,由档案管理员根据所借资料的实际价值(各类书籍按标价、资料按制作价格)报技术主管审查,部门主管领导批准后,送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。
5.5.4借阅者应保持档案的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
借、还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。
如发现问题或有损坏者,及时向主管领导汇报。
并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚,由档案管理员报技术主管审查,部门主管领导批准后,送公司财务部,对档案借阅人进行处罚。
6技术档案的复制和技术资料的发放:
6.1凡归档的技术文件资料,一般应存档一份。
重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅或发放使用,备份文件发放后,应及时复制补充完整。
6.2需加工制作的工装类图纸文件,应晒制三套。
一套用于技术员作工艺后发放采购部备料;一套发放采购部,用于加工订货;一套用于档案室存档,供日常借阅使用。
6.3用于指导生产及作为验收依据的铸件图、加工图等应晒制四份,发放生产部门、采购部、分管技术员及档案室存档。
农林科技学院班级管理制度及考核细则1
农林科技学院班级管理制度及考核细则(修改稿)
第一章总则
第一条:
为了进一步落实农林科技学院学生工作的方针和政策,加强班级工作的管理与考核,加强班风建设,促进系风建设,体现农林科技学院的管理特色,开创农林科技学院早操、晚自习、团学活动各项工作的新局面,依据《陇东学院大学生手册》、学生处和团委的管理考核规定,结合农林科技学院各班实际情况,特制定此制度和细则。
第二条:
此制度和细则是各班配合系上工作,参加院系活动应遵守的规定和考核标准,由学生会负责,每月评比一次,年终进行总评。
第三条:
各班考核的基础分为50分,在此基础上进行考核,每月按各项规定考核公示,以此作为评选五四红旗团支部和优秀班集体条件。
第二章班级早操管理制度及考核细则
第四条:
各班早操由班长和体育委员负责,班长及体育委员必须制定与系上规定相符的班级考核制度,通知并督促本班学生在规定的时间和指定的场地集中做早操,学生会负责清查人数。
第五条:
各班学生不得无故旷操、迟到、早退,严禁学生穿拖鞋出操,要求各班队列整齐,请假者须出示系或班主任签字的请假条,请假人数不得超过三人。
第六条:
各班学生在广播开始之后,迟到、缺勤现象比较严重且故意起哄、影响正常出操秩序的,扣除班级考核分2分。
第七条:
若班级出操人数不及总人数的一半以上且向检查人员拒交名单的,由班长和体育委员承担责任,并向班主任进行通报,扣除班级考核分2分。
第八条:
班级要对未出操的学生扣除相应的德育积分。
第九条:
对长期不出操的学生,一共累计通报3次者,班上要及时上报系上对本人进行专业奖学金降级处理,并停发其贫困助学金及励志奖学金,取消今后优秀毕业生、优秀实习生等一切评优奖先资格。
第三章班级教室宿舍卫生管理制度及考核细则
第十条:
各班教室卫生由班长和生活委员具体负责,要明确分工,责任到人,各班必须在每天上课、晚自习之前十分钟打扫好教室卫生,由学生会检查评分并将检查结果及时汇报给系上。
第十一条:
各班宿舍卫生由各宿舍舍长负责组织宿舍成员打扫,各宿舍在规定时间内必须留人迎接学院、公寓中心、学生处等部门的检查。
第十二条:
教室、宿舍卫生整洁,未被院系通报批评的班级,在年终考核中给予班主任考核加分,班级考核分5分进行奖励。
第十三条:
每学期结束时根据学生会检查结果,系上评选文明班集体、文明宿舍及文明床铺,被评选的班级予以班主任考核分2分,班级考核分6分进行奖励,被评选的宿舍和个人分别加相应的德育积分。
第十四条:
凡被公寓管理中心、学生工作处信息反馈通报至系上并严重影响系上考核的学生给予系内通报批评或扣除一个月专业奖学金。
第五章班级团学活动、晚自习管理制度及考核细则
第十五条:
系上要求各班学生必须按规定的教室和内容组织团学活动,团学活动时间为每周四下午2点30到4点,如个别班级由其他活动则系上另行通知,一年级和二年级学生必须在指定的教室上晚自习。
第十六条:
教室卫生整洁,班级无缺勤人数,黑板设计合理,团学活动符合院系规定、且未受院系通报批评的班级,在年终考核时分别给班主任和班级考核加分1~5分。
第十七条:
各班团学活动由团支书和宣传委员负责,晚自习由班长和学习委员负责,各班晚自习时要将参加各种等级考试培训学生的名单及时上交学生会,各班在团学活动时间若出现不搞活动或早退的现象,严重影响团总支在团委考核的,对负责的班干部要给予系内通报批评,在班主任和班级考核分中分别扣除1分和6分。
第六章:
班级参加院系活动管理制度与考核细则
第十八条:
各班必须服从系上安排,按时参加院系举办的各种活动,如讲座、朗诵赛等。
各班长开例会,一次不到扣除班级考核分2分。
第十九条:
学生会负责在活动之前通知各班班长,由班长具体负责组织本班学生。
第二十条:
参加院系活动时,无缺勤人数,秩序良好,能服从组织者安排的班级,按参加次数在年终班主任和班级考核中相应加分。
第二十一条:
参加活动的班级以任何借口不参加(有课的班级除外),如缺勤人数较多或无故早退,要追究班长责任,并扣除班主任、班级考核分数1分和5分。
第七章附则
第二十二条:
本制度和细则自颁布之日起实行,最终解释权属农林科技学院。
按一、二年级分别评比。
农林科技学院
二○一○年十二月七日
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