联谊活动筹备方案(共2页)1000字.docx
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联谊活动筹备方案
成立活动筹备领导小组,组长:
某地委常务副秘书长张**,副组长:
**某地委常委、办公室主任李**,成员:
**区委常委、办公室主任赵**、**区委常委、办公室主任李**、**区党委工作部主任刘**。
具体安排为:
一、会前准备工作
1、工作协调由某地委常务副秘书长张**,**某地委常委、办公室主任李**负责;
2、节目筛选、调度、彩排由某地委办公室梁**、董**,**某地委办公室郑**、李**负责;
①元月28日下午2:
00在某地招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目;(负责人:
郑**)
②元月31日下午2:
00在新华剧场进行第一次彩排(负责人:
郑**李**)
③2月3日下午2:
00在新华剧场进行第二次彩排(负责人:
郑**李“秘书工作”)
3、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等)由某地委办公室赵**、文“秘书工作”,**某地委办公室路**、王**负责。
①腊月25下午15:
00布置会场。
②某地委办王**负责在舞台上方悬挂(XX某地委办公室暨**区党委办公室迎新春联欢会)横幅一条;
③某地委办赵**、文**负责安排领导座次;
④文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;(责任人:
郝**)
⑤某地委办路**、王**负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂(春节联欢晚会)泡沫字;
⑥某地委办李**负责将确定好的节目名单汇总后交王**统一制作节目单;
⑦某地委办赵**、文**负责签到(地点:
新华剧场时间:
2月4日14:
30);
⑧某地委办王**负责协调某地招待所3-4名服务员负责会场服务;
⑨某地文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;(责任人:
郝**)
⑩某地防疫站负责对新华剧场、某地招待所餐厅进行消毒;(负责人:
姚**)
二、晚宴安排
下午5:
30在某地招西餐厅举行晚宴,安排方案如下:
1、某地委和**某地、**区、**区、**区的领导在宴会厅就餐,共安排四桌,并在每桌摆放鲜花及桌签,饭菜标准为“秘书工作”元,摆放**烟两盒,“秘书工作”两瓶,干红一瓶,燕京啤酒**瓶;(负责人:
姚**)
2、某地委办、某地委办、**区、**区、**区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐,安排**桌,饭菜标准为“秘书工作”元,每桌摆放绿**烟两盒,**酒两瓶,**啤酒五瓶;(负责人:
王**杨**)
3、参加演出的演职人员在某地招东餐厅就餐,饭菜标准每人10元共**人;(负责人:
姚**)
三、其它事宜
1、安排某地电视台,对联谊活动全程录像,并刻制成光碟及安排照相2人;(负责人:
王/**)
2、制定接待方案(负责人:
姚**)某地委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单;
四、纪念品
1、所有参加人员1份无公害蔬菜。
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