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秘书资格考试理论知识真题
秘书资格考试理论知识真题2008年5月
一、单项选择题
1.非威胁的交流环境包括()。
∙A.座位安排、集体空间、光线要求
∙B.秩序安排、私人空间、光线要求
∙C.桌位安排、私人空间、音像要求
∙D.座位安排、私人空间、光线要求
ABCD
2.在制定计划时,一定要坚持的原则是()。
∙A.明确权限
∙B.督促检查
∙C.实事求是
∙D.监控应变
ABCD
3.在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。
∙A.电子图书
∙B.电子档案
∙C.网络信息
∙D.计算机数据
ABCD
4.下列对企业文化叙述不正确的是()。
∙A.企业风气是企业文化的直观表现
∙B.企业最高目标是企业共同价值观的集中表现
∙C.精神层是形成制度层的物质基础
∙D.企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层
ABCD
5.视频会议的特点不包括()。
∙A.实现声音和图像同时传送
∙B.节省时间、费用
∙C.形成广泛的间接沟通
∙D.打破了空间的限制
ABCD
6.MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的().
∙A.存储容量
∙B.CPU时钟主频
∙C.运算速度
∙D.字长
ABCD
7.联合行文成文日期的标准是()。
∙A.第一个机关拟稿日期
∙B.最后一个机关拟稿日期
∙C.第一个机关签字日期
∙D.最后一个机关签字日期
ABCD
8.叙述的人称有第一人称和()。
∙A.第二人称
∙B.第三人称
∙C.说明人称
∙D.议论人称
ABCD
9.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给()。
∙A.公众代表
∙B.业务代表
∙C.主管领导
∙D.技术人员
ABCD
10.在开放式办公室中工作的员工,其行为受到上司的(),难于找到属于自己的私人空间。
∙A.嘉奖
∙B.督查
∙C.帮助
∙D.干扰
ABCD
11.政府采购的管理机关是()。
∙A.政府财政部门
∙B.政府物资部门
∙C.政府审计部门
∙D.政府商业部门
ABCD
12.×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是()。
∙A.通知
∙B.通报
∙C.公告
∙D.通告
ABCD
13.在Excel中,如果输入“01/9”,则在单元格中会出现()。
∙A.1月9日
∙B.1/9
∙C.####
∙D.FALSE
ABCD
14.举办会议既要确保会议质量,又应遵循()的原则。
∙A.扩大企业影响力
∙B.勤俭节约
∙C.服务社会
∙D.提高企业竞争力
ABCD
15.《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是()。
∙A.起草人张秘书
∙B.富强公司
∙C.富强公司童经理
∙D.富强公司保安部
ABCD
16.为了达到会见和会谈的目的,应首先()。
∙A.定好会见和会谈的时间
∙B.充分了解双方的情况
∙C.布置好会谈室
∙D.准备会见和会谈资料
ABCD
17.填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。
∙A.最终完成
∙B.最难完成
∙C.最先完成
∙D.最易完成
ABCD
18.《林海公司关于对刘某某所犯错误的处分决定》,其作者是()。
∙A.起草人王秘书
∙B.林海公司
∙C.签发人李部经理
∙D.林海公司人事部
ABCD
19.会议中常见的突发事件不包括处理()。
∙A.场地问题
∙B.设备问题
∙C.行为问题
∙D.营销问题
ABCD
20.下列不符合信函格式要求的是()。
∙A.发文机关不加“文件”二字
∙B.发文字号在武文线下版心右上角
∙C.首页应显示页码
∙D.发文机关名称只能标识全称
ABCD
21.办公场所一旦发生火灾,工作人员应立即疏散,下列不可通行的通道是()。
∙A.楼梯
∙B.消防梯
∙C.电梯
∙D.安全梯
ABCD
22.会务筹备情况检查的方法最可靠的是()。
∙A.听取会议筹备人员的汇报
∙B.阅读报告
∙C.电话询问
∙D.会前现场检查
ABCD
23.在涉外商务活动中,选择的礼品应该()。
∙A.印上送礼单位的名称
∙B.包装讲究
∙C.贵重
∙D.初次见面就送上
ABCD
24.在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通,都可以称为()。
∙A.“间接沟通”
∙B.“直接沟通”
∙C.“团队沟通”
∙D.“语言沟通”
ABCD
25.下列选项中表述不正确的是()。
∙A.会议总结的形式因会议种类不同而有所区别
∙B.主持人的结论性意见就是小型会议的总结
∙C.职代会的闭幕词可以代替会议总结
∙D.会议纪要即会议总结
ABCD
26.下列关于“死机”的描述,错误的是()。
∙A.当显示器黑屏时,就意味着计算机已经“死机”
∙B.“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态
∙C.操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因
∙D.计算机“死机”时应该进行热启动
ABCD
27.交替工作模式的缺点是()。
∙A.难以留住有特殊技能的工作人员
∙B.工作模式不灵活,不便激励员工
∙C.员工交流少,不能得到充分的信息
∙D.难以保证工作的连续性
ABCD
28.办公室中适合的温度应该在()。
∙A.16-20度
∙B.18-22度
∙C.20-25度
∙D.22-28度
ABCD
29.在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是()。
∙A.单击“文件”菜单中的“重命名”命令
∙B.两次单击该对象的名称
∙C.右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令
∙D.单击该对象的图标
ABCD
30.利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是()。
∙A.基本情况汇集
∙B.统计数字汇集
∙C.单位情况汇集
∙D.档案专题汇集
ABCD
31.关于代位权行使的要件,不正确的表述是()。
∙A.债权人与债务人之间有合法的债权债务存在
∙B.债务人对条三人享有到期债权
∙C.债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务
∙D.债权人代位行使的范围是债务人的全部债权
ABCD
32.一个人拥有管理、记帐和IT技能,又同时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于()工作模式。
∙A.临时办公桌
∙B.兼职工作
∙C.合同工
∙D.交叉工作
ABCD
33.准备新闻发布会的文件应重点把关()。
∙A.报道提纲、问答提纲
∙B.调查资料、会议原则
∙C.会议议程、问答提纲
∙D.主持人议程、记者证件
ABCD
34.下列表述不正确的是()。
∙A.从宣布事项的重要性看,公告重于通告
∙B.从使用范围看,通告大于公告
∙C.通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体
∙D.公告由国家行政机关或权力机关发布
ABCD
35.确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间()。
∙A.应该更长
∙B.视情况而定
∙C.必须相同们
∙D.亦应不同
ABCD
36.我国公共关系的发展呈现()的格局。
∙A.由东到西
∙B.由北向南
∙C.由工业企业向旅游宾馆业
∙D.由小型企业向大中型企业
ABCD
37.文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序
∙A.签发
∙B.复核
∙C.缮印
∙D.分发
ABCD
38.电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是()。
∙A.共享性
∙B.公开性
∙C.公众性
∙D.空间性
ABCD
39.向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则()。
∙A.剪贴画将出现在文本的右侧
∙B.剪贴画将出现在幻灯片的中心位置
∙C.剪贴画将出现在幻灯片的左上角
∙D.无法添加剪贴画
ABCD
40.设计会议评估表时应考虑的要素有()。
∙A.会议的保密制度
∙B.领导的认可程度
∙C.主办方组织力度难关
∙D.填写的难易程度
ABCD
41.涉外交往中应邀参加晚宴时()。
∙A.女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴
∙B.女性要化妆,不要穿白天的工作赴宴
∙C.男士可着便装或白天的工作装赴宴
∙D.男士可着西装或白天的工作装赴宴
ABCD
42.在word编辑状态下,要选定大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住()键,再单击选定块的末尾。
∙A.Ctrl
∙B.Shift
∙C.Alt
∙D.Ins
ABCD
43.要使地方在最短的时间内了解你的意图,你的提问应该()。
∙A.做好铺垫,避免漏洞
∙B.直接放入预见结果
∙C.内容简洁,中心突出
∙D.不给他人反问留有机会
ABCD
44.董事会是股份公司的()。
∙A.权力机构
∙B.监督机构
∙C.决策机构
∙D.民主管理机构
ABCD
45.张勇的日工资是80元,2006年10月1日至7日,公司安排她在这7天加班且未安排补休。
根据劳动法的规定,公司除应向张某支付每日80元工资外,还应支付()加班费。
∙A.800元
∙B.560元
∙C.1120元
∙D.1360元
ABCD
46.企业编制招聘工作日程安排
∙A.编制“人力资源招聘计划书”
∙B.进行招聘工作日程安排
∙C.进行招聘测试
∙D.获取招聘需求信息
ABCD
47.礼宾次序亦称礼宾序列。
它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾()平等待人这两项基本礼仪原则,处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。
∙A.尊重个人
∙B.尊卑有序
∙C.各国平等
∙D.以右为尊
ABCD
48.与领导沟通有关会议事宜要坚持()。
∙A.将单向沟通的结果尽快进行部署和落实
∙B.与会议的主管领导保持非定期的沟通
∙C.在会前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点
∙D.突出成绩,适度反映问题
ABCD
49.电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。
∙A.派出人员具体组织安排
∙B.配置视频设备
∙C.做好会议报到工作
∙D.提前做好会议书面信息的分发工作
ABCD
50.公司各部门一般应根据自己的实际情况在会前()。
∙A.精简会议议题
∙B.广为收集会议议题
∙C.合并会议议题
∙D.上报会议议题
ABCD
51.拟办工作应由()进行。
∙A.领导
∙B.文书人员
∙C.专业人员
∙D.部门负责人
ABCD
52.目前许多企业,常用来激励员工的模式是()。
∙A.弹性时间工作
∙B.集中工作
∙C.远程工作
∙D.兼职工作
ABCD
53.新产品新闻发布会发给记者的资料袋中一般包括()。
∙A.信息发布稿、主持人的资料
∙B.主持人的资料、信息发布稿、产品照片
∙C.产品的照片与说明
∙D.企业介绍、产品介绍、信息发布稿
ABCD
54.西式宴会正式开始的标志是()。
∙A.主人拿起餐巾
∙B.主人拿起餐具
∙C.主宾拿起餐具
∙D.主人坐到餐桌前
ABCD
55.承担大量现金与支票的交流及保管的公司财务部门,应设置在()中操作。
∙A.封闭式办公室
∙B.半封闭式办公室
∙C.半开放式办公
∙D.全开放式办公室
ABCD
56.在召开远程会议时,应首先考虑()。
∙A.技术要求、保密要求
∙B.省时、省力
∙C.交通不便
∙D.互动性强
ABCD
57.在审核会议文件的具体内容时,首先要审核会议文件内容()。
∙A.是否做到了层次清晰
∙B.是否与实际相符
∙C.是否偏离了会议的主题
∙D.是否进行了会商
ABCD
58.以下属于对抗性问题的是()。
∙A.“能否建议你使用别的方法完成?
”
∙B.“这些我们都能做到,你呢?
”
∙C.“你说的问题我也遇到,你愿意听我的体会吗?
”
∙D.“再延长三天能完成吗?
”
ABCD
59.下列不可以作为述职报告称谓的是()。
∙A.各位领导
∙B.董事会
∙C.各位来宾
∙D.组织人事部
ABCD
60.对会议的评估应()。
∙A.澄清事实
∙B.科学高效
∙C.淡化宣传
∙D.避免定论
ABCD
二、多项选择题
61.甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同,完成一项发明,合同没有对专利的归属作出规定。
现甲研究所单独向专利局提出了专利申请,而乙公司未经甲研究所同意便已开始使用这项发明,双方均对他方表示异议。
对此以下意见中正确的是()。
∙A.专利申请权应当归甲研究所单独享有
∙B.专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有
∙C.乙公司有权实施该项专利,而无须取得甲研究所的许可
∙D.乙公司实施该项专利,应当付给甲研究所合理的使用费
ABCD
62.各灯办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括()等模块。
∙A.登记
∙B.领用
∙C.盘存
∙D.人员管理
ABCD
63.拟写投标书应注意的事项有()。
∙A.明确招标要求
∙B.实事求是,不可弄虚作假
∙C.语言简洁,语气谦和
∙D.对标的应全面描述
ABCD
64.秘书可以根据工作的需要编写()。
∙A.因果型信息
∙B.经验型信息
∙C.建议型信息
∙D.反映型信息
ABCD
65.甲公司有一注册商标,其有效期将于1997年6月1日届满,该公司需要继续使用此商标,便向乙律师提出咨询。
乙律师的下列意见,正确的有()。
∙A.你公司应在1997年1月1日至6月1日至期间向商标局申请续展注册
∙B.如果你们在上述期间没有提出续展申请,过了6月1日就不能提出申请了,这样,你们的注册商标就会被注销
∙C.只要你们在此期间提出续展申请,商标局就有义务办理续展注册,不存在被拒绝或驳回的问题。
∙D.每次续展注册的有效期是10年,下次期满前,可以再续展。
续展的次数没有限制
ABCD
66.下列表述准确的是()。
∙A.意向书主体部分的写作合同相似
∙B.商品说明书讲究一定的装帧
∙C.商品说明书要尽量少豕专业术语
∙D.订货单和订货合同是一回事
ABCD
67.在编写预算方案时,应包括()等内容。
∙A.效益目标
∙B.支出标准
∙C.测算依据
∙D.技术标准
ABCD
68.文稿审核中发现的()可以直接修改
∙A.错字
∙B.漏字
∙C.不对的符号
∙D.不对的标点
ABCD
69.下列关于防火墙的叙述,正确的是()。
∙A.防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统
∙B.防火墙只允许授权的数据通过
∙C.安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查
∙D.防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问
ABCD
70.以幅度和范围为标准,可将办公室工作计划分为()。
∙A.政策型计划
∙B.长期计划
∙C.短期计划
∙D.程序型计划
ABCD
71.档案利用工作是档案工作的()。
∙A.根本目的
∙B.影响因素
∙C.中心任务
∙D.基本条件
ABCD
72.“重新安排”“修改”和“替换”是改进日常办公事务工作流程的基本方法,除此之外,其它方法还有()
∙A.分工
∙B.合并
∙C.撤销
∙D.精简
ABCD
73.信息反馈的形式有()。
∙A.前反馈
∙B.后反馈
∙C.水平反馈
∙D.垂直反馈
ABCD
74.组织沿革的内容包括()。
∙A.单位性质
∙B.单位性质
∙C.机构大事
∙D.会议纪要
ABCD
75.发文字号“国发(2007)23号”包含的要素有()。
∙A.发文机关
∙B.序号
∙C.年份
∙D.文种
ABCD
76.下列四组机关部门中,可以联合行文()
∙A.省人民政府、省民政厅、省公安厅
∙B.中共中央,国务院,中央军委
∙C.市公安局、市卫生局、市人事局
∙D.教育部、文化部、国家语委
ABCD
77.档案咨询的类型有()
∙A.参考咨询
∙B.技术咨询
∙C.一般性咨询
∙D.专门性咨询
ABCD
78.Excel中输入公式时;下列符号不能用做公式开头符号的是()
∙A.:
∙B.﹦
∙C.$
∙D.﹡
ABCD
79.下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是()
∙A.澄清有关企业的负面信息
∙B.宣布有关企业的正面信息
∙C.发布有关企业的经营方针
∙D.说明企业产品质量问题
ABCD
80.拟写单位总结需努力做到()
∙A.重点性
∙B.通俗性
∙C.科学性
∙D.可信性
ABCD
81.下列关于传统预算法的描述,正确的是()
∙A.传统预算法核算比较简单
∙B.传统预算法的前提是年度的每项支出均为必要
∙C.传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出
∙D.传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性
ABCD
82.文书写作中,适用第三人称的文种有()
∙A.通报
∙B.会议纪要
∙C.会议记录
∙D.合同
ABCD
83.会议经费来源的类型包括()
∙A.与会者交费
∙B.参展商交费
∙C.联合主办者交费
∙D.广告、赞助和捐助
ABCD
84.信息资料索引包括()
∙A.要点索引
∙B.指示索引
∙C.内容索引
∙D.编目索引
ABCD
85.量化管理办公室工作可运用的科学方法有()
∙A.ABCD法则
∙B.概率估算法
∙C.预定动作时间法
∙D.头脑风暴法
ABCD
86.信息反馈的特点是()
∙A.针对性
∙B.及时性
∙C.间断性
∙D.预测性
ABCD
87.鼓励下属员工参与会议,积极发表意见,可以采用()的方法
∙A.说清讨论和不讨论问题的界限
∙B.认真倾听,不打断他人的发言
∙C.带头多发言,适时终止讨论
∙D.多提开放式问题
ABCD
88.已经承办完的文书应()
∙A.销毁
∙B.及时清理
∙C.保存于档案室
∙D.与代办文书分开保存
ABCD
89.信息利用服务的特点()
∙A.周期性
∙B.补充
∙C.广泛性
∙D.指示性
ABCD
90.下列属于简报报头部分内容的是()
∙A.简报的印发日期
∙B.简报的编印单位
∙C.简报标题
∙D.简报的名称
ABCD
91.招标书的正文结构包括()
∙A.前言
∙B.基本情况
∙C.主题
∙D.结尾
ABCD
92.在制定计划时,对每一项任务都在()等方面有明确的要求
∙A.具体目标
∙B.数量、质量
∙C.所需资源
∙D.负责的部门或个人
ABCD
93.办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系,其具体内容是()
∙A.从企业的最高主管部门开始
∙B.由上向下逐级地确定目标
∙C.从企业的一边员工开始
∙D.由下向上逐级地确定目标
ABCD
94.文书拟办的范围主要有()
∙A.上报的重要请示
∙B.需要执行的文件
∙C.收到的重要请示
∙D.办公室发的通知
ABCD
95.信息利用服务的意义在于()
∙A.实现信息价值
∙B.发挥信息作用
∙C.利于信息增值
∙D.便于信息查找
ABCD
96.下列借用数字学科符号进行汉字速记的选项有()
∙A.质量——m
∙B.公司——CO
∙C.等于——=
∙D.百分之——%
ABCD
97.常用的工作计划中都指明一段预先决定()等具体问题
∙A.做什么
∙B.怎么做
∙C.何时做
∙D.有谁做
ABCD
98.下列文书采用引述式开头的有()
∙A.商洽函
∙B.请批函
∙C.答复函
∙D.批复函
ABCD
99.从传统沟通转为网络沟通要求管理者()
∙A.具有高度的责任心
∙B.重新审视企业的管理沟通系统
∙C.充分认识投资者的地位
∙D.重新设计公司的通讯程序
ABCD
100.下列文书的内容具有前瞻性,预测性的是()
∙A.总结
∙B.计划
∙C.调查报告
∙D.可行性研究报告
ABCD
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