湖北文理学院招生宣传设计方案及H5动画制作采购项目doc.docx
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湖北文理学院招生宣传设计方案及H5动画制作采购项目doc.docx
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湖北文理学院招生宣传设计方案及H5动画制作采购项目doc
湖北文理学院2019年招生宣传设计方案及H5动画制作采购项目
竞争性磋商文件
采购编号:
cz-2019-0509
采购人:
湖北文理学院
时间:
2019年5月
第一章竞争性磋商邀请函1
第二章竞争性磋商须知3
第三章采购项目技术规格、参数及要求13
第四章磋商响应文件格式15
第一章竞争性磋商邀请函
受湖北文理学院的委托,采招中心拟就湖北文理学院2019年招生就业设计方案及H5动画制作采购项目进行竞争性磋商,欢迎符合资格条件的、有能力提供本项目所需服务的供应商参加磋商。
一、项目名称:
湖北文理学院2019年招生就业设计方案及H5动画制作采购项目
二、项目编号:
cz-2019-0509
三、采购方式:
竞争性磋商
四、采购内容及预算:
1、采购2019年招生宣传设计方案。
2、招生宣传H5动画设计制作。
交付周期:
10个日历天
五、采购预算:
8.5万元
六、磋商供应商资格条件:
1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定;
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有有效的印刷经营许可证
3)具有完善的设计团队配备及履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录书面申明;
5)法律、行政法规规定的其他条件。
2、供应商必须在“信用中国”网站()中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不良记录和在“中国政府采购网”中未列入政府采购严重违法失信名单;
3、供应商人须提供近两年内类似业绩及证明文件(提供合同证明文件)
4、本项目不接受联合体投标。
七、磋商文件的获取:
报名时间:
2019年5月10日~2019年5月20日,报名材料如下:
①附件“供应商投标报名表”。
②相关证件(营业执照、税务登记证、组织机构代码证,或前述证件的三合一证件;银行开户许可证),加盖投标人公章。
③投标人在“信用中国”网的查询记录打印件,加盖投标人公章。
请将以上资料扫描(字迹须清晰可辨)后,发送到邮箱bids1@,供应商在投标文件中也应该包含上述材料。
邮件主题为:
××××公司参与×××(项目名称)报名材料;邮件正文内容必须写明:
参与项目的名称、项目编号、供应商名称、联系人、联系人固定电话、移动电话、联系人邮箱、经营范围。
招标文件请点击本公告后的链接免费下载。
八、投标文件递交时间及地点、开标时间及地点、投标截止时间
投标文件递交时间及地点:
于2019年5月21日14:
10时整前(北京时间)递交至湖北文理学院采购与招投标管理中心(致远楼106室)。
开标时间:
2019年5月21日14:
10时整。
地点同上(暂定致远楼101室)。
投标截止时间:
开标时间即投标截止时间。
晚于此时间递交的投标文件,将被拒绝接收。
九、信息发布媒体
发布媒体:
湖北文理学院校园网()
十、采购人联系方式
技术部分联系人:
电话:
商务部分联系人电话:
地址:
湖北省襄阳市隆中路296号
湖北文理学院采购与招投标管理中心
2019年5月10日
供应商投标报名表
项目名称:
项目编号:
供应商名称:
(公章)
供应商名称
联系人姓名
联系人电话
联系人邮箱
经营范围
(仅摘录与本项目相关部分,超范围经营的投标将被视为废标)
说明:
“联系人邮箱”用于接收有关变更、更正、澄清、说明等。
第二章竞争性磋商须知
一、总则
(一)适用范围:
本竞争性磋商文件仅适用于本文件中所叙项目的采购内容。
(二)定义:
1.“采购人”是指:
本项目竞争性磋商邀请中所指的采购委托人。
2.“供应商”是指:
响应本文件要求报名参加磋商的供应商。
如果该供应商在本次磋商中成交,即成为“成交供应商”。
3.“采购内容”是指:
本项目采购文件中所述内容。
4.“竞争性磋商响应文件”是指:
供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。
5.“合格供应商”是指:
符合本项目资格条件的供应商。
6.磋商费用
(1)供应商自行承担与竞争性磋商有关的所有费用,不论磋商结果如何,采购人在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
(2)代理服务费:
无
二、磋商文件
1.磋商文件的构成
磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成:
(1)磋商邀请函
(2)供应商须知
(3)磋商步骤及方法
(4)采购项目技术规格、参数及要求
(5)竞争性磋商的响应文件格式
2.磋商文件的澄清与修改
(1)提交首次响应文件截止之日前,采购人或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或者磋商小组应当在提交首次响应文件截止之日5日前,以书面形式通知所有接收磋商文件的供应商,不足5日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
(2)磋商修改文件是竞争性磋商文件的组成部分,对所有已经报名并领取了竞争性磋商文件的供应商具有约束力。
(3)磋商文件、磋商文件澄清(答疑)纪要、磋商文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。
当磋商文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容不一致时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。
(4)供应商如对修改后的磋商文件仍有疑问,应在磋商中向磋商小组提交书面文件,要求磋商小组予以解答。
采购人对磋商供应商误读、误解修改文件而导致的不利后果,不负任何责任。
三、竞争性磋商响应文件的编制
(一)竞争性磋商响应文件编制基本要求
1、磋商响应供应商对竞争性磋商响应文件的编制应按要求装订和封装;供应商提交的竞争性磋商响应文件以及供应商与采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。
2、供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
竞争性磋商响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。
如因磋商供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由磋商供应商自行承担。
3、竞争性磋商响应文件的组成
1)磋商书;(附件一)
2)报价表(附件二)
3)法定代表人身份证明;(附件三)
4)法定代表人授权书;(附件四)
5)供应商基本情况表;(附件五)
6)项目负责人简历;(附件六)
7)偏离情况说明表;(附件七)
8)服务方案;(附件八)
9)承诺书;(附件九)
10)落实政府相关政策;(附件十)
11)供应商认为需要补充的其他文件;(附件十一)
12)最后磋商报价表;(附件十二)
4.计量单位
除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
四、磋商报价要求
1.供应商均以人民币报价。
2.对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
3.最低报价不是成交的唯一条件,磋商小组不认可低于成本的总报价。
4.在磋商过程中,磋商小组认为供应商的报价为不合理的低价或明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响其质量或者不能诚信履约的,应当要求供应商提供书面说明,必要时在磋商小组规定的时间范围内提交相关证明材料。
供应商不能合理说明或者不能在磋商小组规定的时间范围内提供相关证明材料的,不能令磋商小组会认可的,由磋商小组认定为不合理的低价,将对其磋商响应文件作无效磋商响应文件处理。
5.成交供应商负责本项目所需标的服务全部费用。
五、竞争性磋商响应文件封装及递交
1.响应文件的份数和封装
(1)供应商应编制磋商响应文件一式三份,其中正本一份和副本两份(供应商磋商响应文件须编制目录及对应页码),无加密的电子档磋商响应文件一份[电子版必须与磋商响应文件纸质版完全一致,保存在U盘里,U盘装在“磋商响应文件”档案袋中。
]响应文件的副本可采用正本的复印件。
若副本与正本不符,以正本为准。
(2)磋商响应文件正本和副本,应单独密封装在信封中(含u盘),并在信封上标明“正本”、“副本”字样。
信封上还应注明采购项目名称、编号和有在磋商之前不得启封”的字样,封口处加盖供应商印章。
(3)磋商响应文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格胶装。
若涉及图纸编制,或有特殊需要而采用A3或其它版面编制时,供应商应自行将不同版面的页面折叠为A4版面。
磋商响应文件的电子文档应采用PDF格式制作。
2.竞争性磋商响应文件的信封上应写明:
(1)竞争性磋商项目编号;
(2)竞争性磋商项目名称;
(3)供应商名称。
3.竞争性磋商响应文件的递交
(1)所有竞争性磋商竞争性响应文件应于“第一章竞争性磋商邀请函”中规定的时间前递交到湖北文理学院。
(2)供应商必须派授权代表出席磋商会议,递交磋商响应文件时应提交法定代表人身份证明文件和法定代表人授权委托书,出示本人身份证,以证明其出席,否则,其磋商响应文件按无效磋商响应文件处理。
六、磋商有效期:
磋商有效期为从磋商之日起共60个日历日。
供应商自述的磋商有效期不符合磋商文件要求,将被拒绝磋商。
七、交付周期:
10个日历天。
项目交付后45个工作日内,提供免费技术支持,并协助个性化服务。
八、供应商诚信要求
(一)磋商供应商应该遵循守法经营、诚实信用、公平竞争原则。
若发生违法、违规和不诚信行为,将记入政府采购供应商诚信档案,并会对供应商参加政府采购活动产生影响。
(二)供应商有下列情形之一的,将作为失信和不良行为记录记入供应商诚信档案,情节严重的,在1至3年内禁止参加本地区政府采购活动,并予以通报:
1、供应商在提交响应文件截止时间后擅自撤回响应文件,影响采购活动继续进行的;
2、不遵守开标现场纪律,故意扰乱开标评标现场秩序的;
3、供应商在响应文件中提供虚假材料的;
4、供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
5、除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
6、未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;
7、捏造事实、提供虚假材料进行恶意举报、质疑、投诉的;
8、拒绝履行合同义务的;
9、法律法规、采购文件规定的其他情形。
九、磋商组织
1、在提交响应文件时间截止后,湖北文理学院在规定的时间和地点组织磋商小组分别与供应商进行磋商。
2、磋商工作由湖北文理学院采购与招投标管理中心负责组织,具体磋商事务由依法组建的磋商小组负责。
3、磋商小组由采购人依照有关法规组建。
4、磋商小组成员由3人组成,其中技术、经济等方面的评审专家不少于两名。
5、磋商小组负责对供应商进行符合性审查、商务评审和技术评审。
十、磋商程序
1、资格性检查
采购人代表依据法律法规和磋商文件的规定,对磋商响应文件中的资格证明等进行检查或委托磋商小组对响应文件中的资格证明等进行检查。
以确定供应商是否具备磋商资格。
资格性检查时,出现不符合磋商文件第一章“六、磋商供应商资格条件”条款,或所递交的资格证明文件不足以证明其符合“六、磋商供应商资格条件”条款的,将被视作无效磋商。
(按照“第一章第六条”内容确定)
资
格
性
检
查
标
准
供应商具备独立法人资格的营业执照(经营范围包含本项目相关内容)
供应商提供在“信用中国”()网站中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网上截图(加盖公章)
2、符合性检查
磋商小组对通过资格检查的供应商的响应文件进行符合性检查。
符合性检查的主要内容为:
符合性检查标准
报价未超过本项目采购预算(最高限价)
供应商的磋商响应文件格式符合磋商文件要求
响应文件有法定代表人签字(盖章)的有效授权的委托书
提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺
磋商小组依据上表审查各供应商是否符合磋商要求。
符合要求的供应商进入磋商,不符合资格要求的供应商响应文件无效、退出磋商,磋商小组应当告知有关供应商不合格的原因及理由。
磋商小组应当对响应文件进行评审,并根据磋商文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。
未实质性响应磋商文件的响应文件按无效处理,磋商小组应当告知有关供应商。
3、磋商
(一)第一轮磋商
1、磋商小组按已确定的磋商顺序,与单一供应商分别就符合采购需求和服务等进行磋商,了解其报价组成情况。
供应商应根据采购内容对设计方案进行现场讲述,包括设计内容、设计理念、技术演示等。
演示时间5-10分钟。
2、磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
3、政府采购中心对磋商过程和重要磋商内容进行记录,磋商双方在记录上签字确认。
4、磋商小组一致确定响应供应商符合磋商文件要求的进入最后报价并按磋商文件设定的方法和标准确定成交候选人。
第一轮磋商小组未能确定成交候选人的,对磋商文件修正后进行第二轮磋商。
(二)磋商文件修正
1、第一轮磋商结束后,各响应供应商退场等候,磋商小组进行合议。
根据第一轮磋商掌握的情况,可以对磋商文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。
2、采购代理机构通知响应供应商集中,磋商小组强调调整后的采购要求,将磋商文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,向响应供应商提供较充分的修正时间。
3、响应供应商根据第一轮磋商情况和磋商文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(盖章)后密封送交磋商小组。
逾时不交的,视同放弃磋商。
修正文件与响应文件同具法律效应。
(三)第二轮磋商
磋商小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行磋商。
采购代理机构对磋商过程和重要磋商内容进行记录,磋商双方在记录上签字确认。
磋商小组按磋商文件设定的方法和标准确定成交候选人。
第二轮磋商磋商小组未能确定成交候选人的,对磋商文件修正后进行第三轮磋商。
以此类推。
(四)最后磋商报价
符合条件的响应供应商作最后报价,递交后公开展示。
在最后报价期间,各供应商之间不得相互协商、讨论。
如磋商小组现场发现或在结果产生后,审查现场录像发现供应商之间在最后报价过程中有协商、讨论的行为,将认定为恶意串通的违规行为,其报价无效。
后果严重的将交由监管部门按相关法律法规处罚。
磋商小组要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。
最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
(五)综合评分
磋商小组采用综合评分法对提交最后报价供应商的响应文件进行综合评分,综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
详细评分因素及标准
评标
项目
评审分项
分值
评审细则
报价
部分
10分
报价得分
10
只对资格性审查和符合性审查合格的投标文件进行价格评议,报价分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其报价分为满分。
其他供应商的报价分按照下列公式计算:
报价分=(评标基准/投标报价)×10。
商务
部分
30分
类似业绩
2
供应商近三年内(2016年3月-2019年4月)具有执行完毕类似年度框架协议服务案例,每个得1分,最高2分(提供合同及中标通知书复印件)。
市场满意度
2
供应商近三年内(2016年3月-2019年4月),执行完毕的省级机关或高校或其他单位类似项目的正面评价反馈表的,每家单位的反馈得1分,最高得2分。
(提供使用单位盖章的评价反馈表复印件,未提供不得分)
财务状况
5
根据供应商提供近三年(2016、2017、2018)财务审计报告,对其经营状况、财务状况相互比较:
连续盈利,偿债能力、盈利能力和抗风险能力强的,得5分;
盈利情况一般,偿债能力和抗风险能力较弱的,得2-4分;
无盈利,偿债能力和抗风险能力差的,得0-1分;
5
供应商有完整的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料,提供近六个月的证明材料,得5分,没有不得分。
相关资格
5
具有编辑出版经营许可证或省级颁发《印刷经营许可证》的,得5分
6
供应商是政府采购“其他印刷服务”定点服务商的得6分,提供湖北省政府采购网上商城截图。
投标文件
完整性
5
文件制作规范,字迹及图表清晰得,目录与有关材料装订及编排顺序对应清晰,查阅方便,优的得4-5分,一般得1-3分。
技术
部分
60分
设计方案要求
20
根据各供应商所提供的的设计方案进行评审,美工突出,设计合理,具有学校历史文化特色,优劣情况进行评审。
最优20-10分,较优5-7分,一般1-4分。
未提供不得分
内容
创意
8
能专业使用新媒体与画册形成互动设计(AR、VR、H5等技术)的供应商得8分,没有不得分
5
新媒体页面设计精美,交互流畅,可跨平台传播得5分,没有不得分
服务
模式
5
现场讲述设计内容、设计理念,进行技术演示操作,优的得3-5分,一般1-2分,差的不得分。
5
提供后台数据可供校方实时监测招生期间招生情况的得5分,不提供不得分。
人员配备
5
1、本项目具有专项服务人员的,并提供7×24小时服务承诺,并且后期人员不更换的得3分,(提供专项服务人员联系方式,未提供不得分)
2、本项目配有专业的团队服务人员的,人员配置齐全的得2分,一般的得1分,并提供相应的学历证明文件及身份证等。
(未提供不得分)
应急预案
2
具有突发特殊情况应急保障预案的(如遇产品质量事故处置方案、重大节假日及采购人紧急情况需求的设计保障措施等),对其完整性、合理性、科学性、可操作性等横向比较,优得2分;一般1分;差的不得分。
类似样品
10
根据供应商项目明细要求提供近年来合作的案例样品、A4尺寸宣传彩页、画册综合评审。
版式、色彩、纸张材料、设计、制作水平高得8-10分,一般得4-7分,差得1-3分。
未提供则不得分。
合计
100分
注:
评审结束后,采购人将对成交候选人的业绩进行核查。
存在弄虚作假行为的,取消中标资格,并报政府采购主管部门追究其法律责任。
十一、成交供应商的产生
磋商小组根据评分情况,按照实质性响应磋商文件的供应商总数推荐3家,评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。
评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
十二、签订合同
成交供应商收到成交通知书后,按规定与采购人签订服务合同。
十三、适用法律
采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及相关规定。
第3章采购内容及技术要求
一、2019年招生宣传设计方案内容及技术要求
序号
名称
设计要求
1
主题宣传画册
1、185*260mm,内芯32,封底、封面、扉页4P;
2、画册设计风格简约、大气、庄重、生动,结构清晰,排布合理;
3、立足于学校办学特色,体现学校文化内涵,提炼校园文化元素,颜色选取、版式设计、素材选用围绕主题;
4、设计中应体现校名、校徽、校训,凸现学校承载襄阳地域历史文化;
5、可使用新媒体与画册形成互动设计(AR、VR、H5不限)。
2
招生宣传册
1、285*210mm4P(封套),280*200mm22p(单页);
2、与主题宣传册形成互补内容,重点展示二级学院简介、专业介绍等,帮助考生对学校进一步了解,指导考生报考我校;
3、设计风格与主题宣传册保持统一。
3
招生简章(折页)
1、930*210mm(尽寸与折数自理)
2、合理规划布局,各篇章内容简明扼要,条理清晰,容易迅速展示有效信息;
3、设计制作要求使用方便、携带便捷、易于传播;
4、与主题宣传册设计保持统一风格。
4
海报
1、700*1000mm,4款(横竖各两款);
2、一款海报承载招生简章主要内容,一款海报为创意海报;
3、内容海报简明扼要,条理清晰,与折页呼应;
4、创意海报凸现学校文化与历史传承,以面向高中考生和家长的视角,力求生动活泼、积极向上、寓意深刻、富有美感,能够体现学校历史底蕴、办学特色、校园文化等,激发中学生对我校的兴趣和认同感,积极报考我校。
5、整体设计风格与主题宣传册保持统一。
5
手绘地图
1副,以艺术表现形式和风格,表现地理范围的大体形状、轮廓以及位置相对准确,符合审美要求,手绘地图的整体布局和谐,制图元素使用合理,设计、色彩、内容表现手法适当,符合招生宣传推介要求。
6
录取通知书
2款,翻开折叠控制在A4纸张大小以内。
作为高校送给大学新生的第一份沉甸甸的礼物,录取通知书和形象封套要蕴含学校文化底蕴和办学特色,增强优秀学子们的集体荣誉感和认同感
7
快递形象封套
1款
8
2020工作手册
1册
供应商根据自己的创意提供设计方案。
9
新生入学指南
210*285mm。
24P
10
手提袋
1款
1、供应商根据自己的创意进行设计;
2、设计中应体现校名、校徽、校训等;
3、与招生主题宣传册设计风格一致。
11
信封
1套
12
名片模版
1套
13
PPT模版
1套
14
招生宣传T恤
2套
15
广告扇
2套
16
钥匙扣
2套
17
零钱包(宣传用品)
2套
18
随手广告杯(宣传用品)
2套
19
鼠标垫
1套
二、招生宣传H5设计制作要求
名称
数量
设计要求
H5动画
18套
1、包含1款主体H5和17款二级学院H5;
2、承载主题宣传画册、招生宣传册全部内容;3、信息精炼,布局合理,立足于学校办学特色,体现学校文化内涵;
4、融合音视频加强用户趣味性;
5、整体设计风格与主题宣传册相统一。
第四章磋商响应文件格式
封面:
磋商响应文件
项目编号:
项目名称:
(正本/副本)
供应商名称:
日期:
年月日
磋商响应文件目录
投标供应商依据投标文件自行编制
附件一
一、磋商书
湖北文理学院:
我方已仔细研究了(项目名称/文件编号)项目竞争性磋商文件的全部内容,正式授权(姓名和职务)代表磋商供应商(磋商供应商名称、地址)提交竞争性磋商响应文件三份。
在此,授权代表宣布同意如下:
1.将按竞争性磋商文件的约定履行合同责任和义务;
2.已详细审查全部竞争性磋商文件,包括(补遗书)(如果有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力,提交磋商响应文件后,不对竞争性磋商文件本身提出质疑。
3.同意提供按照贵方可能要求的与其磋商有关的一切数据或资料;
4.同意供应商自行承担所有与编写和提交竞争性磋商响应文件有关费用。
磋商服务费及其他相关费用由成交供应商在领取成交确认书时一次性支付。
5.与本磋商有关的一切正式往来信函请寄:
电话/传真:
电子函件:
磋商供应商或法定代表人授权代表签字:
磋商供应商名称(签章):
年月日
附件二
报价表
项目名称:
项目编号:
报价
(元)
小写:
大写:
交付周期
其他要求
数据交付后4
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