公共场地使用协议特买场内商家免押金.docx
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公共场地使用协议特买场内商家免押金.docx
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公共场地使用协议特买场内商家免押金
广场公共场地使用协议
甲方:
地址:
电话:
传真:
户名:
开户行:
帐号:
乙方:
住所:
电话:
传真:
开户行:
帐号:
甲乙双方本着互惠互利的原则,就乙方租用甲方场地(约m²)进行品牌推广、宣传促销等事宜,现达成如下协议:
一、活动事项:
1、活动主题:
产品展销;
2、场地使用期间:
由年月日至年月日,共计天;
3、场地使用时间:
周日至周四:
10:
00AM至10:
00PM;
周五、周六:
10:
00AM至10:
30PM
4、仅限乙方在该场地从事“__”品牌产品的宣传、展示和销售。
5、乙方可根据需要于该场地内摆放该活动所需并属于乙方所有或为乙方有权使用的临时性设施,包括展台、货架、收银台等(以下简称“临时设施”)。
二、缴费内容:
1、租金:
元人民币或按活动期间总销售额的%计算租金,两者中以高者为准;
2、押金:
场地及设备押金计_元人民币,甲方予以免收。
3、电费:
实行估算包干,计元人民币。
4、POS机租金:
100元/天,合计元人民币。
5、活动结束后,临时工作证应完好退还给甲方,如有遗失或损坏,需按50.00元/个的工本费进行赔偿。
6、如需甲方另行安排安保人员及动用甲方保安设施,则需另付人工费及设施租金,由甲乙双方另行签订补充协议。
三.缴费方式:
1、乙方需于年月日前,向甲方一次性缴付保底租金、POS机租金共计元人民币;展销活动结束后,甲方按约定的租金结算方式在扣除相关费用后将在次月的15-25日以转帐形式将货款返还给乙方;若乙方未按上述期限缴纳相关费用,甲方有权单方解除协议;
2、活动结束后,乙方持甲方出具的《公共场地使用结算通知书》,办理结算手续,并由甲方开具租金发票和电费收据。
四、POS机:
乙方向甲方租用POS收银机及其相关设备1套,并须于__年__月__日晚23:
00前将所借用设备归还甲方,如有遗失或损坏,乙方应照价赔偿。
若乙方未按规定时间归还借用设备,每逾期一小时须向甲方支付100元滞纳金。
(未满一小时者,按一小时计算)
乙方应使用上述POS收银机系统用于本次展销活动的销售收银(甲方将安排人员全程跟进收银),且活动期间应每日向甲方提供该POS收银机打印的每日销售总结,并确保每笔交易(包括但不限于现金、银行卡、提货卡等)实时录入该POS收银系统。
五、甲方责任
1.甲方有义务保证签约后的指定公共场地正常使用;
2.甲方负责提供协议指定的场地的照明用电及所需物业服务;
3.甲方负责维护现场公共秩序与环境卫生的清洁。
4.甲方负责对乙方相关营销推广方案进行审核。
六、乙方责任
1.乙方负责承担活动期间的相关电费,电费按甲方的收费标准根据乙方的用电量、用电周期由甲方进行估算,实行包干价预交。
2.乙方自行进行活动区域形象设计与场地布置,其效果图纸须经甲方书面确认后,方可实施。
3.乙方需按照甲方指定场地与时间进行品牌推广活动,不得随意更改场地与时间或转租他方,如乙方擅自将场地转租他方,甲方有权单方解除本协议,乙方已交所有费用不予退还。
4.若是场外活动,乙方负责向政府相关部门报批,甲方提供报批手续的支持。
5.乙方现场布展所用物料或效果设计如与甲方审核通过的原方案设计不符,或未用甲方要求的材料进行布置,或对甲方提出需整改的部分拒不在甲方要求的时限内进行整改的,甲方有权罚没乙方所有已缴纳费用。
6.乙方在推广期间应自觉维护甲方场地的任何公共设施,若有损坏,则照价赔偿甲方;拒不按甲方要求赔偿者,甲方有权在乙方展销活动或店铺销售款中予以相应扣除。
7.乙方应自觉维护推广场地公共环境卫生及临时仓库卫生,按甲方统一的营业时间进行经营性活动,在广场开业前应做好所有的货品陈列或展示布置,不得在现场进餐、睡觉、乱摆杂物或从事一切与活动业务范围无关的事,以上如有违反给甲方造成不利影响,被甲方给予书面警告而拒不整改者,甲方有权罚没乙方所有已缴纳费用。
8.乙方推广人员应着装整齐,保持形象美观大方,并遵循甲方现场有关人员管理;若拒不服从管理,甲方有权出具书面警告按乙方所接警告函200元/次的标准从乙方店铺销售款中扣取相应费用;
9.乙方确定该活动能满足其目的和用途。
因此,活动期间乙方不得再以该活动未能达到乙方预期的目的或效果为由,向甲方提出任何性质的权利主张或索赔要求,或要求享有任何其它形式的补偿和特权。
10.乙方在协议期限内,应尽可能地在相关媒体上对甲方场地及推广活动进行相关报道。
11.乙方在品牌推广活动的促销期间,应严格遵守甲方各项管理制度,以下条款如有违反,甲方有权罚没乙方所有已缴纳费用:
1)应保证其促销商品具有合法所有权,严格按合法的渠道进货,保证商品质
量,实行三包(包换、包退、包修);
2)不得促销假冒伪劣商品;
3)不得促销明知是侵犯他人商标、专利等合法权利的产品;
4)不得经销国家限制、禁止经营的产品;不得经销超越本合同所规定的促销
范围的商品;
5)甲方有权对乙方的促销产品合法性进行监督,有权查验乙方有关凭证;
6)因乙方促销商品造成他人损害及受到行政处罚的,导致甲方承担责任的,
甲方有权向乙方追索由此造成的一切经济损失。
12.乙方有义务向甲方明确本次营销推广活动方案,在得到甲方审核批准后方可进行。
13.本协议签订后,因乙方单方面原因取消活动的,乙方已缴纳的费用不予退还,同时乙方应承担相当于押金数额的违约金,甲方将从乙方店铺销售款中扣取。
14.乙方负责和承担活动期间己方活动物料的保管和安全保护责任。
15.乙方撤场时需按甲方要求将所使用的公共场地及临时仓库恢复原状并清理干净,否则甲方有权从乙方展销活动或店铺销售款中扣取相应费用。
七、其他权利和义务
1.甲方不专门为乙方展销活动提供机电技工、保安人员,甲乙双方特别约定的除外。
2.乙方应负责租用场地后所有外判及所有承办商的管理,并对其行为向甲方承担连带责任。
3.如乙方对该场地及甲方相关设施造成损毁,甲方营运部将依据《场地验收单》进行估价,相应赔偿金额甲方将会在乙方已缴纳的所有费用中予以相应扣除,如不足以扣除乙方需在活动结束后七个工作日内补齐,否则甲方将从乙方展销活动或店铺销售款中予以相应扣除。
4.若任何第三方因乙方使用该场地或临时设施而遭受人身损害或财产损失,向甲方提出权利主张或索赔要求的,乙方应负责与第三方协商处理纠纷,并承担由此而引起的一切法律责任。
5.如因乙方活动引起第三方向甲方主张任何权利而导致甲方遭受相应损失,乙方应赔偿甲方因此而产生的全部经济损失。
6.若发生下列情况,甲方有权采取必要的措施收回该场地,因此而产生的所有费用由乙方承担,且甲方无须对乙方遭受的损失承担任何责任:
1)乙方在该场地从事的活动违反国家有关政策和法律法规;
2)乙方未在规定的期限内撤离该场地;
3)乙方组织不力、现场混乱,给甲方造成重大不利影响。
八、违约责任
1.未经甲方同意,乙方单方面终止本合同或不能按约定时间举行展销活动的,甲方有权自行处置该场地,不予退还乙方交纳的所有费用;如给甲方造成其他损失,乙方还应负责赔偿。
2.未经乙方同意,甲方单方面终止本合同或不能按约定时间向乙方提供场地的,乙方有权要求甲方双倍返还乙方交纳的费用;如给乙方造成其他损失的,甲方还应负责赔偿。
3.如乙方于该场地内展示、销售非广场商铺内现有品牌的产品,甲方有权收取乙方活动期间销售额的10%作为违约金。
4.活动期间,如乙方销售的产品贴有非广场价格标签,甲方有权收取乙方活动期间销售总额的10%作为违约金。
5.如乙方于活动期间销售假冒伪劣产品,甲方有权扣取乙方活动期间全部POS机刷卡金额作为违约金。
6.如乙方于活动期间虚报产品价格或擅自提高价格,甲方有权收取乙方活动期间销售总额的10%作为违约金。
7.如乙方于活动期间有销售未录入甲方POS机的,视乙方为故意逃单处理。
每发现一笔,乙方须向甲方支付相当于该笔交易额10倍的金额作为违约金。
九、争议解决
双方因履行本合同而发生的争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,诉讼解决,由甲方所在地法院管辖。
十、其它
1.本协议壹式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份,具同等约束力;
2.甲方若因特殊情况需要临时调整使用场地,乙方应予以配合支持,双方协商解决;
3.本协议未尽事宜,双方可另签订补充协议。
补充及附件与本协议具有同等法律效力。
4..本协议自甲、乙双方签字或盖章后即生效。
5.本协议附件一:
《广场公共场地使用须知》
(以下无正文)
甲方(签章):
法定代表人:
委托代理人:
乙方(签章):
法定代表人:
委托代理人:
年月日签订于深圳南山
附件
(一)
广场公共场地使用须知
欢迎在广场举行推广活动,事前请留意并遵守本须知:
1、场地验收
广场企划部将协调租用方布场前与物管中心一起检验场地,确认是否有毁损场地及相关设施;撤场时,仍需共同检验场地,确认是否有毁损场地及相关设施。
2、时间要求
1)布展及撤场时间:
22:
30~次日9:
00时。
2)营业时间:
周日至周四:
10:
00~22:
00时;周五至周六、节假日:
10:
00~22:
30时。
3)活动布展时间至多不得超过两个夜间。
若活动布展时间超过一个夜间,则白天未完工的区域应有“不影响广场整体形象”的相关布置面向消费者。
4)营业期间不允许工程安装或场地布置工作,租用方工作人员应于活动当日上午9:
30时之前到场,做好所有准备工作;晚上则应于营业时间结束后方可离场。
5)撤场时间应在活动开展结束后当晚进行,撤场总时长不得超过一个夜间。
3、工程搭建
6)搭建过程,所有布展物料(包括灯架)、舞台、背板等)进场均不可直接接触地面,均须用厚实地毯铺垫后方可操作。
7)活动区域内必须平整的铺设厚实地毯以防损坏地面,不可使用质量差的薄地毯。
(活动区域即以此地毯为界。
)
8)所有地毯均应用胶条压边,所用胶条须是可移动背胶或无纺布双面胶,不可使用封箱用透明胶或双面胶。
9)活动现场电源走线不应随意铺设,应在地毯下走线,或靠场地边缘走线,所有走线应有地毯或明显标记的胶条遮掩,以避免消费者羁绊。
10)活动物料的各面(前后左右加顶部)均应有喷绘布平整的遮掩或其它美观性装饰。
11)若现场设有音控台,须搭建专门的小屋或制作挡板进行围挡(挡板高度不得低于音控台高度),音控台所牵引出的电源线均应收拾整齐并沿边摆放,不可随意散落在现场。
12)若活动涉及表演人员,须搭建专门的更衣室或休息室,室内须自行安装照明用电灯;活动期间,所有表演人员均应在休息室内化妆及更衣,且非表演时间不可随意在休息室外逗留。
13)所有布置(包括车辆出入、装卸、舞台搭建等)须在活动前一天晚上22:
30至活动当日早上9:
00完成。
若乙方在活动当日早上9:
00前未能完成所有布置工作,甲方对乙方处以3000元的罚款。
14)所有工程及场地布置的工作人员,在进行有一定危险性工作时,均需配备相关的安全设施。
4、使用规定
1)乙方应保证:
●乙方在该场地摆放的任何设施及所用的材料应符合国家有关消防等方面规定的标准;
●乙方在该场地从事的活动不得对甲方及甲方物业内的任何租户和顾客造成损失或产生不利影响(如音响音量需适当控制,避免扰客)。
2)如因安全或工程原因,需更改时间或场地,甲、乙双方可协商变更活动时间或地点。
3)若乙方需要甲方提供额外的机电技工、保安人员等,因此而产生的所有费用由乙方承担。
4)场地租用期限内,乙方所有布展前及撤场后均应通知甲方物业工程部相关人员到场,以确认是否有毁损场地及相关设施。
5)场地租用期限内,如乙方对场地及相关设施造成损毁,由甲方工程部估价,乙方负责赔偿,赔偿费用从乙方展销活动或店铺销售款中扣取。
6)乙方应负责租用场地后所有外判及所有承办商的管理,并对其行为承担连带责任。
5、卫生保洁
1)场地使用期间,租用方自行负责活动区域内的清洁及物料整理,每日晚均需将现场清洁完毕方可撤场。
2)物品整理:
●活动区域内不得有任何垃圾,任何杂物(包括私人物品)均应及时清理或存放于隐蔽处。
●若活动期间需对现场进行少量调整,则在调整过程中须随手收拾垃圾,不可随意丢弃在地上。
3)若为持续数日的活动,则每日晚活动结束后,均应就活动区域进行地面清洁及物品整理。
4)宣传方式:
不可在任何墙体、圆柱、地面等公共设施上张贴或悬挂宣传资料。
5)就餐饮水:
禁止现场用餐与吃零食,只可饮用白水,不可饮用任何有色饮料,如咖啡、果汁、可乐等。
6、安全维护:
1)活动区域内的商品安全及保管由租用方自行负责。
2)场地使用期间,因租用方物料或人员造成的第三方意外事故,租用方应及时进行处理。
3)租用方有责任提醒顾客注意私人物品的安全,如发现可疑情况或可疑人物须及时向现场安全人员报告。
活动现场应有警示牌,提醒第三方注意自身安全。
4)若为大型表演活动,涉及众多消费者围观的情况,则活动区域以内的秩序维护由租用方自行负责,活动区域以外由广场购物中心物业安管部协助。
若租用方自身工作人员不足,则须事先聘请足够的保安。
5)活动举办期间,禁止危险性的仪式(花炮、焰火、烟花等),禁止大噪音的活动开展、禁止在布场方面对其他商家营业造成影响的行为。
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