员工考勤流程管理doc 7页.docx
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员工考勤流程管理doc7页
员工考勤流程管理(doc7页)
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考勤管理
1范围
公司范围内各部门的员工出勤情况及考勤的汇总上报管理以及人力资源部组织进行的不定期考勤抽查管理
2控制目标
12.1确保公司的考勤工作在考勤制度内有效开展,保证考勤工作的准确性和严肃性,确保请假和加班管理工作的正常进行
12.2确保公司考勤奖惩的力度和有效性
3主要控制点
13.1部门综合管理员记录员工的实际考勤信息,在职权范围内处理异常情况,审查员工的请假申请和加班申请
13.2员工请假单按管理权限进行审批
13.3人力资源部对部门考勤情况组织不定期抽查
13.4人力资源部对部门上交的考勤记录进行数据准确性的抽查
13.5人力资源部经理审批考勤抽查结果的奖惩处理意见
4特定政策
14.1考勤的审核与薪资的核算应由两人分开做
14.2考勤记录要严格按照考勤制度有专人按规定的考勤符号进行日考勤、月汇总,缺勤记录要准确完整
14.3请假手续要按《员工请假管理规定》审批
各种假期的性质、批准权限和工资待遇的规定如下:
事假:
员工因有急需处理的私事,非本人处理不可而又无法利用业余时间处理者,方可请事假,请事假时必须申明理由,必要时需提供证明材料
-各部门一般管理人员请假一天以上五天以内者,由各部门经理批准,五天以上由人力资源部按管理权限批准
-公司部门经理及以上级别的管理人员请假五天以内者由其直接领导批准,五天以上者由公司总经理批准
-所有人员的请假单等原始单据应随部门月度考勤汇总表交人力资源部
-请事假天数最长连续不得超过45天,全年不得超过三个月,超过者,视为自动下岗,转公司人才劳务市场待岗
关于事假工资的处理规定:
-员工请事假扣发工资
-请假天数一律按制度工作日计算,扣发工资的计算公式为:
事假天数(不含休息日)*本人日标准工资
病假(含非因工负伤):
员工因病不能坚持上班者,凭医生证明,可以请病假
请病假时必须持集团公司职工医院责任医生的病假建议单(加盖医院公章),其它医院的病假建议单,三天以内者,经职工医院科主任签字生效;三天以上者,经科主任签字,职工医院领导批准后方可生效,否则,一律无效
病假须经员工所在单位按“病假批准权限”批准(病假工资待遇见附表-待定)
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