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节事活动策划
《会展服务与管理》
期末大作业
作业序号:
项目四
作业名称:
节事活动策划
班级:
酒店管理121
组别:
一
姓名
自评(10)
互评(30)
师评(60)
总分
葛超伟
7
26
胡曦
7
25
杨亚楠
7
25
吴茵
7
25
作业分工说明:
葛超伟负责资料收集与书写;胡曦、杨亚楠负责资料整合;吴茵负责整体检查与修改。
徐州市位于江苏省西北部,地理位置优越,区位优势明显。
徐州既是亚欧大陆架桥上的第一个区域中心城市,又是我国长江三角洲和渤海湾两大经济区的结合部。
同时也是苏、鲁、豫、皖四省接壤地区淮海经济区的中心城市和区域性商贸会所。
“明清文化看北京,隋唐文化看西安,两汉文化看徐州”。
这是中国目前流行的一种文化旅游者的一种共识。
徐州市在1987年被国务院批准为中国历史文化古城,她是中国古代九大州之一已有四千多年文明历史。
一、活动名称
徐州市汉文化节
二、活动时间
2013年10月1日
三、活动地点
彭城广场
四、主办单位
徐州市人民政府
五、承办单位
徐州市文化局
徐州市旅游局
六、赞助单位
贵州茅台有限公司
徐州广播电台
徐州重工集团
徐州旅行社
徐州海天假日大酒店
活动日程(日程安排表)
时间
安排
备注
9月30日
14:
00—19:
00
接待嘉宾
接待各位来宾安排他们入住宾馆。
19:
00—20:
00
海天假日大酒店就餐
10月1日
08:
00—08:
30
开幕式
08:
30—9:
00
汉服舞蹈
9:
10—11:
00
汉剧表演
13:
30—14:
00
午餐时间
11:
30—14:
00
午餐时间
海天假日大酒店聚餐
14:
00—16:
00
汉装体验
16:
00—16:
42
闭幕式
八、活动邀约工作
1、嘉宾邀约
徐州市市长
徐州市市委宣传部部长
徐州市旅游局局长
中国汉文化研究协会会长
上海同济大学文学院副院长、教授朱恒夫
中国人民大学教授王俊义
徐州旅行社有限公司总经理杨志侠
其他参加人员邀请:
中国矿业大学历史学教授
江苏师范大学旅游系主任
邀请函:
(第一届徐州市汉文化节邀请函见附件一)
媒体邀约
中央电视台
中国广播电台
江苏卫视电视台
徐州电视台
中国旅游报
扬子晚报
徐州都市晨报
新浪网
九、活动宣传
1、海报
时间:
2013年9月1日至2013年10月1日
地点:
徐州市区各公交站台
内容:
声像媒体
时间:
2013年9月1日至2013年10月1日
地点:
中国广播电台
内容:
“明清文化看北京,隋唐文化看西安,两汉文化看徐州”。
徐州第一届汉文化节将于2013年10月1日隆重开幕,届时欢迎您的光临。
网络媒体
时间:
2013年9月1日至2013年10月1日
地点:
新浪网
内容:
4、新闻发布会宣传
(一)宣传时间:
2013年9月25日09:
30—10:
30
(二)宣传地点:
徐州市古彭广场
(三)参加人员:
徐州市市委宣传部部长
徐州市旅游局局长
邀请媒体:
中央电视台
中国旅游报
中国广播电台
中国华夏电视台
江苏卫视电视台
徐州电视台
扬子晚报
徐州都市晨报
新浪网
(五)发言人:
徐州市文化局局长
(六)新闻发布会流程安排
09:
30发言人宣布新闻发布会开始。
09:
30—09:
40发言人对此次徐州市汉文化节举办的背景、目的意义以及举办的具体活动进行阐述。
09:
40—10:
30记者进行现场提问。
10:
30新闻发布会结束。
(七)会场布置
1、会场布置图
注释:
红色区域为主席台。
蓝色第一排电视台记者,后面为广播电视台、报社。
发言台前摆鲜花。
发言台后面挂上一个横幅,横幅内容为“第一届徐州市汉文化节10月1日隆重开幕”。
(九)接待安排
1、膳宿安排
为了使各位嘉宾能够更好的享受徐州市主办方的接待服务,特地将此次活动的嘉宾下榻酒店预定在徐州海天假日大酒店。
第一届徐州市汉文化节膳宿安排表如下:
餐饮预订:
时间
地点
用餐类型
数量
备注
2013年9月30日
晚上19:
00—21:
00
徐州海天假日大酒店
自助餐
10人
工作人员
2013年10月1日
中餐12:
00—13:
30
徐州海天假日大酒店
商务餐
2桌
领导及嘉宾
晚餐
徐州海天假日大酒店
正餐
2桌
领导及嘉宾
2013年10月2日
中餐12:
00—13:
00
徐州海天假日大酒店
自助餐
10人
工作人员
交通安排
时间
房间类型
间数
价格
备注
9月30日
豪华套间
4
968
商务标准间
1
480
10月1日
豪华套间
4
968
商务标准间
1
480
1、豪华套间住宿人员安排:
中国汉文化研究协会会长
上海同济大学文学院副院长、教授朱恒夫
中国人民大学教授王俊义
徐州旅行社有限公司总经理杨志侠
2、商务标准间:
中国矿业大学历史学教授
江苏师范大学旅游系主任
3、礼品安排
汉佣陶塑所有邀请嘉宾每人1件,每件150元。
4、礼宾安排
设礼宾小组,负责嘉宾的接待。
1、开幕式
⑴时间:
2013年10月1日8:
00
⑵地点:
古彭广场
⑶主持人和参加人员:
张雨
⑷活动具体安排:
首先是主持人介绍活动事宜,然后领导上台演讲
⑸场地布置:
在广场上搭一个长25米宽15米高1米的舞台,舞台后架一个长25米高3米的后幕墙,幕台上打上“徐州市第一届汉文化节开幕式”及宣传画。
2汉服舞蹈
⑴时间:
2013年10月1日8:
00-8:
30
⑵地点:
古彭广场
⑶主持人和参加人员:
张雨、民间的表演艺术团
⑷活动具体安排:
主持人宣布表演开始,表演人员上台表演
⑸场地布置:
在广场上搭一个长25米宽15米高1米的舞台,舞台后架一个长25米高3米的后幕墙,幕台上打上“徐州市第一届汉文化节开幕式”及宣传画。
3、汉剧表演
⑴时间:
2013年10月1日8:
30-9:
00
⑵地点:
古彭广场
⑶主持人和参加人员:
张雨、汉剧表演人员
⑷活动具体安排:
主持人报幕,演员上台表演。
⑸场地布置:
在广场上搭一个长25米宽15米高1米的舞台,舞台后架一个长25米高3米的后幕墙,幕台上打上“徐州市第一届汉文化节开幕式”及宣传画。
4、汉装体验
⑴时间:
2013年10月1日14:
00-16:
00
⑵地点:
古彭广场
⑶主持人和参加人员:
工作人员
⑷活动具体安排:
工作人员展出汉代服饰让参观者现场体验。
⑸场地布置:
在古彭广场摆五个汉服展示区。
节事活动后续工作
嘉宾及相关单位致谢
活动一结束,由活动的负责人抓紧时间向提供帮助的单位和人员致谢,并发出宴请邀请。
对于不能参加宴会的人,要打电话致谢,还有一些不能亲自致谢的单位和人员,要发函致谢。
后期宣传
在本届汉文化节闭幕后一周内,可以举行记者招待会或发新闻,将有关资料整理后提供给媒体,进一步扩大此次汉文化节活动影响。
活动总结
活动结束后,各个小组提交活动的相关材料,并开会进行小结,发现不足以及需要改进的地方,最终把相关文件整理归档。
节事活动应急方案
天气应急方案
如果天下雨,负责人将此次活动安排到徐州影剧院进行室内活动;如果是活动中途下雨,则安排大家有序退场。
电力事故应急方案
如果活动的中途发生停电事故,相关人员则立即打开照明灯,以保持活动的继续,并要求大家不要喧哗,不要乱走动。
火灾应急方案
如果发生失火,相关人员一方面把群众疏散到安全地带,另一方面启动灭火设施,并根据情况拨打火警电话。
人员拥挤应急方案
如果现场发生人员拥挤,相关人员应坚持“安全第一”的原则,立即从人流集中地通道疏导人群;堵塞严重的,要及时向现场的负责人报告要求增援;如果有人员伤亡的要立即拨打110。
附件一:
第一届徐州市汉文化节邀请函
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