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技术资料管理制度初稿
资料管理制度
1、总则
1)施工资料是工程建设的一个重要组成部分,是工程项目建设和竣工验收的必备条件,为了加强施工资料管理,提高工程管理水平,体现施工资料是工程质量的重要组成部分,根据国家有关标准、规范要求,结合本项目的特点,特制定本制度。
2)资料管理处满足本规定的基本要求外,还要满足当地相应规定和要求。
3)施工技术资料是企业依据有关规定,在施工过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术材料的总称,它是评价施工单位的施工组织和技术管理水平的重要依据;是评定工程质量,竣工核验的重要依据;是工程竣工档案的基本内容,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。
2、管理要求与岗位职责
1)施工资料管理要求施工资料管理实行项目总工程师负责制。
A、施工资料的编制必须符合<<建设工程文件归档整理规范>>(GB/T50328-2001)、<<技术制图复制图的折叠方法>>GB10609[1].3-1989、<<广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表>>(2010版)、<<广东建筑施工安全管理资料统一用表>>(2011年版)与国家有关法律、法规、规范、标准以及当地建委及业主的有关管理文件要求。
B、建立健全技术资料管理岗位责任制,并按公司规定建立资料室,设专人负责资料管理工作。
C、施工资料原件不得少于两套,总共四套,其中一套原件移交档案馆,一套原件移交建设局,移交建设单位一套,上交公司一套,保存期自竣工之日起不得少于五年。
2)项目经理部职责
A、根据本项目承接的工程规模的设一、二期各一名土建资料员、送检员二名,文员一名,专职安全资料员一名。
B、负责编制工程的竣工资料(土建、设备、安全)和竣工图。
C、负责技术资料的收集、整理、编制、审核等日常管理工作(包括分包单位及各主体单位)。
D、经理部总工程师每季度对施工项目的技术资料进行检查,对不合格的技术资料督促进行补充、完善。
3)建筑工程施工资料主要内容建筑工程单位工程施工资料(技术资料)的主要内容规定如下:
(1)工程建设前期法定建设程序文件:
a工程立项审批文件;
b建设用地、规划审批(许可)文件;
c环境保护文件;
d设计审查文件;
e招、投标及合同文件;
f工程报监、报建文件;
g工程建设前期法定建设程序检查文件;
(2)土建、装修施工资料
a试(检)验报告;
b施工管理记录;
c施工过程记录;
d土建、装修各检验批质量验收记录;
e分项、分部(子分部)质量验收记录;
(3)建筑设备施工资料
a通用表;
b建筑给排水及采暖分部工程(含消火栓系统);
c建筑电气分部工程;
d智能建筑分部工程;
e通风与空调分部工程;
f电梯分部工程分部用册及各类单台用册;
g自动喷水灭火系统分部工程;
h气体灭火系统分部工程;
i泡沫灭火系统分部工程;
j火灾自动报警系统分部工程;
k燃气系统分部工程;
l建筑节能分部(建筑设备)工程;
(4)安全技术资料
A施工企业安全生产管理;
B工程项目安全生产管理;
C施工安全生产技术资料;
D安全监理资料;
E工程项目安全生产管理资料组卷目录(安全管理,文明施工,脚手架,基坑,模板,“三宝”、“四口”防护,施工用电,物料提升机,施工升降机,塔式起重机、起重吊装、施工机具);
(5)施工物资资料
a钢筋。
钢筋及相关材料必须有质量证明文件(合格证、检测报告),承重钢筋按现行规范规定作力学性能复试报告;
b水泥。
应有质量证明文件,厂家28天强度结果检验报告;用于承重结构和装饰装修的水泥,应进行现场复试;用于钢筋混凝土结构的水泥,进行有害物质分析报告;
c砂与碎石。
用于承重结构的砂石按规定进行现场取样复试;按规定需要预防碱-集料反应的碎石,供应单位应提供砂石碱活性检验报告,并满足相应要求;
d外加剂。
外加剂应有产品质量证明书、产品性能和使用说明书;有相应资质等级检测部门出具的检测报告;按规定取样复试;钢筋混凝土结构使用的外加剂应有有害物质含量检测报告,当有氯化物时,应做混凝土氯化物含量检测;
e掺和料。
掺和料应有质量证明文件,用于结构中的掺和料应有进行取样复试的检查报告,掺和料试验报告单上结论一栏中应说明几级粉煤灰;
f防水材料。
防水材料必须有出场质量合格证、产品性能和使用说明书;有相应资质等级检查部门出具的检查报告;按规定现场取样复试;g砖与砌体。
砖与砌体必须有质量证明文件;用于承重结构中的砖与砌体应有现场取样复试报告;
h装饰装修物资。
主要的装饰装修物资应有质量证明书、检验报告、质量保证书、环保检测证明书等。
i保温材料。
保温材料应有质量证明书,屋面保温材料的堆积密度或表面密度、导热系数以及板块保温材料的强度、吸水率复试;
J钢结构材料。
主要物资应有质量证明文件、中文标志、检测报告等,重要钢结构采用焊接材料的复试报告;高强度螺栓的检测报告,并进行复试;
K预拌混凝土物资。
预拌混凝土物资应有配合比通知单、混凝土运输单、预拌混凝土合格证、混凝土氯化物和碱总量计算书;
L建筑给排水物资。
各类管材应有质量证明文件和相关检验报告,主要设备、器具应有安装使用说明书;
m电气工程物资。
各类物资应有出场合格证、生产许可证、“ccc”认证标志和认证复印件及实验记录;封闭母线、插接母线还应有安装技术文件;
n通风机空调物资。
各类管材应有质量证明文件和相关检验报告;(6)施工记录
a隐蔽工程检查记录;
b预检记录;
c地基验槽记录;
d低级钎探记录;
e混凝土浇灌申请书;
f预拌混凝土运输单;
g混凝土开盘鉴定;
h混凝土拆模申请单;
i冬季混凝土搅拌、养护测温记录;
j大体积混凝土养护测温记录;
k构件吊装记录;l焊接材料烘焙记录;
m地下防水效果记录;
n防水工程试水检查记录;
o支护与桩基工程施工记录;
p钢结构焊接、安装施工、检验记录;
q设备安装检查记录;
r各类介质管道安装、检查记录;
s设备调试、单体试车、联动试车记录;
(7)施工试验记录
a回填土试验;
b钢筋连接试验;
c混凝土试验;
d装饰装修工程试验;
e钢结构工程施工试验;
f桩基(地基)施工试验;
(8)施工质量验收资料
a混凝土强度验收记录;
b钢筋保护层厚度验收记录;
c检验批质量验收记录;
d分项工程质量验收记录;
e分部(子分部)工程验收记录;
f单位(子单位)工程质量竣工验收记录;
g单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;
h单位(子单位)工程观感质量检查记录;
i施工总结;
j工程竣工报告;
(9)竣工图
a各项新建、改建、扩建项目均必须编制竣工图;
b凡一般性图纸变更、可在施工图上直接改绘,凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面改变超过40%的,应重新绘制,竣工图必须加盖竣工图章,并签字齐全;
c在施工图上改绘,不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴的方法,应用绘图笔或签字笔绘制,字迹清晰,采用绘图工具绘制,不得徒手绘制;
4、安全资料管理
4.1、公司安全工作建立安全档案,由生产科统一管理。
4.2、各级政府和上级主管部门关于企业安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。
4.3、公司制定的安全管理计划、各种安全管理制度,事故应急预案和组织领导机构等材料要装订归档。
4.4、公司自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
4.5、突发安全事故,应同步介入收集相关材料归档备查。
4.6、公司和各部门签订的安全责任书要归档管理。
4.7、安全生产科的值班记录要装订好后归档管理。
4.8、公司安全工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。
4.9、管理人员随时搞好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
4.10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
4.11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
5、工程文件收发及管理规定
5.1 工程文件接收
5.2各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料),上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由档案资料室统一接收。
5.3工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交文员。
5.4 文员对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。
5.5 文员对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐(簿式台帐和电子台帐),并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索
5.6登记完毕的工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。
5.7对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料的借阅规定。
5.8文员仅对归档的工程文件资料实施整编作业,并建立档案登录总登记帐和分类登记帐;对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。
5.9工程文件资料发放
5.10分发外单位和部门的工程文件资料由文员统一归口办理。
6、送检管理
6.1应在开工前按有关见证取样的要求,提供阶段施工实施见证检验项目和产品的数量。
6.2按规定的范围和数量编制见证检验实施计划书(下简称计划书),计划书经项目技术负责人审核后,报项目部批准实施。
6.3计划书在办理开工执照时同时报送监理单位、质监站、市检测中心站及签约的有资质检测机构。
6.4施工过程中,送检员按国家现行标准、规范及见证检验计划书的要求进行样品的采集和制备,经见证员见证确认;见证取样频度为100%。
6.5当遇到外观质量不合格的产品时,应及时通知材料员,对该产品进行隔离,并于当天报告项目经理。
6.6取样员负责填写见证取样表,会同见证员签字认可。
6.7由取样员会同见证员对样品作出标识,并注明在取样记录表上。
6.8取样员负责样品的送检及检验委托单填写。
6.9由取样员进行样品送检,见证送检的频度:
工程主体和重要施工部位为不小于30%;一般施工部位不小于15%。
6.10取样员应及时取回检验试验报告,对结果登记后通知材料员对产品进行标识处理。
6.11若检验不合格,须将该检验批作出标识,报告项目技术负责人,并重新取样,对不合格项加倍复验;若仍有一个试样不能满足标准要求,应按不合格品进行标识、记录、隔离,并在当天报告项目经理,严禁使用。
7、施工资料、竣工资料的编制和组卷
(1)施工资料的编制和组卷
1)质量要求
a施工资料必须真实反映工程施工过程中的情况,具有永久和长期保存价值的文件材料,必须完整、准确、系统,各程序责任者的签章必须齐全;
b施工资料必须使用原件;如有特殊原因不能使用原件的,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处;
c施工资料签字必须使用档案规定用笔。
施工资料采用打印的形式并手工签名;
2)载体形式施工资料可采用载体形式:
纸质载体、光盘载体。
3)施工资料组卷
a施工资料应按照专业、系统划分,每一个专业。
系统再按照资料类别按顺序排列,并根据资料多少组成一卷或多卷;
b应单独组卷的子分部(分项)工程,按要求单独组卷;
c卷封面、卷内目录及分项目录按规定编制;
(2)竣工资料的编制和组卷
1)责任和时限
a单位工程验收合格后三个月内,项目经理部按照档案馆的编制要求,把竣工资料编制完成并移交完毕。
如在有关合同中另行规定了竣工资料的移交时间,则按合同规定的时间、份数,把竣工资料编制完成;
b单位工程竣工资料由项目部技术负责人组织施工单位编制,编制完成合格后,有项目经理部统一移交业主,并上报公司一份备案;
c竣工资料必须有总工程师签字或总工程授权的项目总工程师签字,并加盖公章;
2)组卷原则
a竣工档案按单位工程组卷;
b竣工档案应按基建文件、施工资料和竣工图分别组卷;
c竣工档案应按照专业、系统划分,每一专业、系统再按照资料类别按顺序排列,并根据资料多少组成一卷或多卷;
d卷内资料的排列顺序要依据卷内资料的构成而定,一般顺序为:
封面、卷内目录、文件资料部分、备考表、封底,组成的案卷力求美观、整齐;
e卷内资料如有多种资料时,同类资料按时间顺序排列,不同资料之间的排列顺序按资料的编号顺序排列;
f案卷不宜过厚,一般不超过40mm,按卷内不允许有重复资料;
g竣工档案案卷封面采用规定的统一样式;
(3)案卷规格及图纸折叠方法
1)案卷规格卷内资料、封面、目录、备考表同意采用A4幅,图纸分别采用A0、A1、A2、A3、A4纸幅,小于A4的要用A4托纸衬托;
2)案卷装具采用统一规格的装具,属于工程档案的文字、图纸材料一律采用档案馆监制的硬壳卷夹或)卷盒;
3)图纸的折叠方式。
图纸折叠前要按图框裁切整齐,折叠方式采用“手风琴风箱式”,图标、竣工图章应外露;
4)案卷的装订
a文字材料必须装订成册,图纸材料可以装订成册,也可以散装在卷盒内存放;
b墊装订是要剔除金属物,装订线一侧根据案卷厚薄加草纸板;
c案卷在左侧三孔用棉线装订,棉线装订结打在背面,装订线距左侧20mm,上下两空距中空80mm;
d装订时,需将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。
图纸散装在卷盒内时,须将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角装订在一起;
8、竣工资料的验收和移交
(1)工程竣工验收后,项目经理部将工程资料汇总到一起,技质部完成竣工资料的整理和移交工作;
(2)竣工资料编制完成后,须经项目总工程师审核同意,方可向建设单位移交,办理正式移交手续,由双方单位负责人签章;
(3)送交建设单位的竣工资料按协议规定的时间移交,但最迟不得超过三个月;
9、技术资料管理
(1)技术资料管理
1)项目部技质部设专人负责施工资料的管理,对各施工单位的施工资料进行指导、监督、检查;
2)定期对资料管理进行检查,发现资料短缺、漏项、不合格项、资料整理装订不齐,在规定的时间内予以纠正,并视情节轻重给予经济处罚;
3)本制度依据国家和地方的有关规范、规定制定,当国家和地方有关规范、标准、规定有变动时,本规定做适当调整。
10、其他事项
日常服务项目负责人、项目技术工程师工作;配合施工员或他施工相关管理工作;保护、维护公办室办公设备;保管好资料不能随便泄露;积极与内部及各单位(甲方、监理、设计、勘察、分包、监督站)沟通,跟踪、反应落实资料收集闭合。
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