薪酬福利管理制度Microsoft Word 文档 3.docx
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薪酬福利管理制度Microsoft Word 文档 3.docx
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薪酬福利管理制度MicrosoftWord文档3
薪酬福利管理制度
1.目的
1.1为了规范公司的薪酬及福利管理工作,结合公司实际情况特制订本制度,并通过本制度推动公司薪酬、福利管理工作的顺利进行。
1.2本制度是公司依据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》有关规定和相关法律、法规并结合企业自身实际情况订立的薪酬福利管理规定,是员工获得正当劳动报酬的保证,也是维持企业效率和持续发展的基本保证,体现了企业经济效益与员工利益相结合的双赢原则。
2.适用范围
本制度适用与公司签订劳动合同的所有员工。
3.术语和定义
3.1本制度中的工资是指公司以货币形式直接付给员工的劳动报酬。
3.2本制度中的福利是指公司依法为员工缴纳的社会保险及其他补贴。
4.职责
4.1总经理
4.1.1批准公司薪酬福利方案及管理范围内岗位薪酬标准;
4.1.2批准公司管理范围内岗位人员薪酬福利调整相关方案。
4.2企管中心劳资部
4.2.1制定公司薪酬福利方案及管理范围内岗位薪酬标准;
4.2.2制定公司管理范围内岗位人员薪酬福利调整相关方案;
4.2.3监督并组织公司薪酬福利制度及相关方案实施;
4.2.4处理薪酬福利相关争议;
4.2.5负责解释薪酬福利相关制度及方案;
4.2.6每月薪酬的及时核算、上报;
4.3企管中心人事部
4.3.1员工入职当天及时为员工办理入职手续,3日内完成薪酬标准的确认审批及签订;
4.3.2将经总经理审批确认的员工薪酬确认单提交劳资部作为薪酬核算的依据;
4.4财务部
4.4.1薪资核算的财务审核;
4.4.2薪酬发放前资金准备工作;
4.4.3薪酬的账务处理。
4.5各中心根据相关制度规定,根据公司相关规定,完成本中心所应承担的核算部分内容;
5.基本原则:
5.1公平性原则:
5.1.1薪酬以体现工资的外部公平、内部公平和个人公平为导向;
5.1.2薪酬设计重在建立合理的价值评价机制,在统一的规则下,通过对员工的绩效考评决定员工的最终收入;
5.2竞争性原则:
本制度以公司战略为导向,强调薪酬的竞争力;
5.3激励性原则:
5.3.1薪酬以增强工资的激励性为导向,通过动态绩效奖金等激励性工资单元的设计激发员工工作的积极性;
5.3.2开放不同薪酬晋升通道,使不同岗位的员工有同等的晋级机会。
5.4经济性原则:
5.4.1薪酬水平须与公司的经济效益和承受能力保持一致;
5.4.2人力成本的增长率应低于公司总利润的增长率,同时应低于劳动生产率(人均创利水平)的增长率;
5.4.3用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济增加值,保障出资者的利益,实现企业可持续发展。
5.5薪酬保密原则:
5.5.1员工对薪酬的质疑只能向本部门负责人或人力薪资部负责薪酬管理的人员提出,不得与其他员工议论薪酬;
5.5.2任何泄露或以了解其他员工的工资为目的的行为都属于违纪:
首次给予书面警告,再次给予记过处分,第三次则视为严重违纪行为,予以依法解除劳动关系。
5.5.3任何人均无权向下属许诺薪酬或擅自了解非下属人员的薪酬。
6.薪酬制度的特征
6.1可计量性:
与员工薪酬相关的影响因素都将量化为工资数额,薪酬与绩效考核挂钩;
6.2可预见性:
除特殊奖项外,员工根据其所在岗位、具有的技能、工作努力程度和工作业绩,可以预期到个人的年度总收入;
7.岗位薪酬标准确定原则
7.1主要依据岗位或技能价值、个人能力素质和业绩贡献,并参考本地社会平均工资水平和行业平均水平、劳动力市场的供求状况、生活费用与物价水平等;
7.2各岗位人员分级管理,不同级别、不同岗位的人员实行不同的薪酬标准,同一级别、相同岗位的人员实行相同的薪酬标准;
8.薪酬结构:
8.1员工薪酬收入=结构薪资(岗位薪资+技能薪资+补贴)+绩效薪资,具体构成标准见附表;
8.2个岗位人员的结构与绩效薪酬比例为60%:
40%;
8.3绩效奖金的发放根据公司员工月度绩效考核结果进行发放;
8.3.1月度绩效考核结果分值为90分—100分的,全额发放绩效薪资;
8.3.2月度绩效考核结果分值为90分以下和100分以上的,根据绩效考核成绩结果按比例发放;
8.4固定工资:
8.4.1固定薪酬包括:
岗位薪资+技能薪资+补贴;
8.4.2固定薪酬的标准不低于所在地最低薪酬标准;
8.4.3固定薪酬按月发放;
9.薪资发放
9.1薪资发放日为每月10日;
9.2薪资以法定货币(人民币)支付,公司每月于薪资发放日将员工薪资存入其薪资卡中或以现金方式发放。
若遇周末或法定节假日时,则提前至最近工作日支付。
任何人均无权无故拖欠员工薪资;
9.3每月发放薪资后2个工作日内,《薪资签收单》及工资发放明细(纸质或电子版形式)发放给员工本人,并由员工本人签收;
10.薪资核算
10.1薪资核算周期为公历自然月,即:
10.1.1一月、三月、五月、七月、八月、十月、十二月,为每月的1日-31日;
10.1.2四月、六月、九月、十一月,为每月的1日—30日;
10.1.3二月:
平年为1日—28日;闰年为1日—29日;
10.2工资计算方式
日薪资=月薪资÷21.75日(法律规定月度平均工作日)
小时薪资=日薪资÷8小时
10.3下列各款项直接从工资中扣除:
10.3.1员工工资个人所得税;
10.3.2应由员工个人缴纳的社会统筹保险及住房公积金;
10.3.3与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;
10.3.4法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款);
10.3.5司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项;
10.3.6当地银行发放薪资时转账的相关手续费用;
10.4日常加班,按国家相关法律、法规规定执行,参照《员工考勤管理规定》;
10.5法定节假日:
10.5.1正常休假的依国家规定;
10.5.2因公司整体工作需要照常工作的,根据本规定执行,参照《员工考勤管理规定》;
10.6各类假期工资核算:
10.6.1旷工:
参照《员工考勤管理规定》;
10.6.2事假:
参照《员工考勤管理规定》;
10.6.3病假:
参照《员工考勤管理规定》;
10.6.4产假:
工资由生育津贴承担;
10.6.5婚假、丧假、工伤假、护理假、年假、调休期间工资发放参照《员工考勤管理规定》。
11.薪酬调整
11.1普调:
即公司整体薪酬水平的调整。
依据市场环境、公司发展、同行业情况或当地最低工资标准调整时,由公司结合公司实际情况统一布置后执行;
11.2调动调薪:
因工作需要,岗位发生变动的,根据薪酬体系核定岗位薪酬标准随时进行调整,但在原岗位工作期限不满6个月的人员不予调整;
11.3调职调薪:
11.3.1工作需要,职位晋升时,实行新岗位代理制度;
11.3.1.1代理期间执行新岗位薪酬标准的80%,但不低于原岗位薪酬标准;
11.3.1.2在实行岗位代理期间,根据该员工的月度绩效考核及例行考核对其进行岗位评核,合格的可进行薪资调整;
11.3.1.3在实行岗位代理期间,根据该员工的月度绩效考核及例行考核对其进行岗位评核,考核不合格的视情形继续以代理身份担任该职务;
11.3.1.4在实行岗位代理期间,根据该员工的月度绩效考核及例行考核对其进行岗位评核,若评核未通过,将调回原岗位,执行原岗位薪资标准;
11.3.1.5在实现岗位代理期间,根据该员工的月度绩效考核及例行考核对其进行岗位评核,若原岗位无空缺,将安排新的岗位,执行新岗位的薪资标准。
11.3.2因绩效考核成绩或重大过失而降级降职的,随时进行岗位薪资标准调整;
11.3.3或双方针对薪酬调整有特别约定的依特别约定;
11.4绩效调薪:
11.4.1每年依据年绩效考核成绩,对工作业绩优秀或做出特别贡献的员工,在薪酬体系设定的范围之内,根据公司相关薪资调整的统一文件规定进行上调岗位薪资标准;
11.4.2对工作业绩下滑、工作水平降低的员工,在薪酬设定的范围之内进行下调岗位薪资标准;
11.5除上述情况外,原则上不进行薪资调整;
11.6调薪手续由人力资源部负责办理,按审批程序逐级批准后方可执行;
11.7员工薪资级别调整达到该岗位的薪资级别的上限后不再向上调整;
12.试用期及转正薪酬
12.1试用期工资标准不得低于招聘岗位的转正后工资收入标准总额(固定工资+奖金基数)的80%;
12.2试用期结束后,根据其转正考核结果决定其正式聘用岗位的薪资等级;
12.3转正后依据试用考核结果薪资标准确需调整的,视实际情况按审批程序逐级批准后方可执行;
12.4除以上规定外,双方也可根据需要自愿协商约定;
13.离职薪资
13.1员工离职时,按其离职当月的实际出勤为其计算离职薪资;
13.2依据10.3款应在薪资中扣除的款项和按国家法律法规、公司制度涉及的赔偿款项,在离职结算时一次性从离职薪资中扣除,离职薪资不足的由员工补足;
13.3离职薪资发放日为劳动合同解除/终止日,由员工本人到财务部签领,逾期不领取的视为员工自行延迟领取,引起的任何相应法律责任由员工自行承担;
13.4经济补偿金的发放根据国家相关法律法规执行。
如有经济补偿金,人力资源部应在《员工离职交接清单》上注明,由员工本人于劳动合同解除/终止后且办理完离职交接手续的当日到财务部签领,逾期不领取的视为员工自行延迟领取,引起的任何相应法律责任由员工自行承担;
14.薪酬核算
14.1目的:
为规范公司的薪资、业务提成、专项奖励核算管理,明确核算管理责任,确保薪资发放及时、准确;
14.2职责划分
14.2.1各中心负责:
14.2.1.1对本中心涉及的进款确认,包括业绩确认,提成确认;
14.2.1.2对本中心每月的绩效考核及成绩计算、填表汇总、审核上报;
14.2.2企管中心行政部负责公司员工月度考勤的统计、确认及汇总;
14.2.3企管中心劳资部负责:
14.2.3.1对行政部提报的考勤汇总进行审核;
14.2.3.2对薪资标准、社保标准审核;
14.2.3.3对转正考核的操作及填报计算汇总、审核;
14.2.3.4薪资核算时,对月度绩效考核过程中出现的过高或过低的极端考核结果进行审核;
14.2.3.4.1绩效考核成绩过高指月度考核成绩汇总高于100%的结果;
14.2.3.4.2绩效考核成绩过低是指月度绩效考核成绩低于70%的结果;
14.2.3.5薪酬发放后对在薪酬核算时因时间关系未能审核的,过高或过低的极端考核结果之外的绩效考核部分进行全部审核;
14.2.4财务部:
在审核劳资部提交的薪酬核算结果的同时,一并审核:
14.2.4.1对考勤统计汇总结果进行审核;
14.2.4.2对业务部门的业绩提成进行审核;
14.2.4.3对员工绩效进行抽查和审核;
14.3时间点控制
14.3.1企管副总监于每月25日将月末报表发至各中心绩效经理及由其负责考核的相关岗位员工;
14.3.2各中心绩效经理收到由企管副总监发放的月度绩效考核表后,负责本中心的月度绩效考核,将绩效考核表发至本中心员工;
14.3.3各中心绩效经理于每月第一个工作日的17:
30之前,将由本人下发、员工填写的月度绩效考核表收回、履行在月度绩效考核中的考核职责、根据级别需要交相关岗位管理人员进行考核后,计算并汇总本中心的绩效考核成绩结果;
14.3.4绩效经理将本中心的月度绩效考核成绩汇总完毕后,提交所在中心负责人进行审核;
14.3.5每月4日13:
00之前,企管副总监及各中心绩效经理将审核无误的月度绩效考核汇总表提交到劳资部,作为劳资部核算薪酬时的绩效薪酬核算依据;
14.3.6因市场中心人员分布较分散,市场中心绩效经理向劳资部提交月度绩效考核汇总表的时间可以延长至4日下午的17:
00;
14.3.7企管中心劳资部收到各中心的报表后,根据审核职责要求进行相关审核及薪资核算,于每月6日13:
00之前将核算完毕的薪酬表及相关数据表单,一并提交到财务部;
14.3.8财务部收到月末报表后,需于每月8日13:
00之前完成审核工作,将由财务审核后的薪资表报经管副总、总经理逐级进行审批。
14.3.9财务依据由总经理审批后的薪资表,于每月9日安排向银行进行约款,10日准时为员工发放薪资。
15.责任
15.1鉴于在薪酬核算及发放过程中,个别中心及部门因报表填审延误等问题,致使部分员工薪资不能按时发放,存在过失的相关人员根据公司规定承担责任;
15.2因突发事件或不可抗力,致使本环节相关核算无法根据时间点要求按时完成的,写出书面报告,根据逐级审核及审批的规定,由总经理签字后方可推迟薪酬发放的时间;否则,任何事宜均不成为影响工资按时发放的理由;
15.3处罚原则
15.3.1谁出错,谁承担;
15.3.2处罚与过错相适应;
15.3.3当月(及时)兑现;
15.2责任划分:
15.2.1劳资经理为工资计算发放的第一责任人,未能在规定时间内将核算、初步审核过的薪酬核算表提交财务部的;
15.2.2公司绩效负责人和各中心绩效负责人,未能在规定时间内按时将绩效考核汇总成绩提交到劳资部门的,因未按规定时间要求完成本阶段的核算任务;
15.2.3财务部门未能在规定的时间内完成薪酬发放审批及发放的;
15.3处罚:
15.3.1未能在规定时间内完成本环节核算及审核工作的,根据延误情况,对相关责任人当月兑现的的绩效考核成绩里给予扣除5—50分的绩效成绩作为处罚;
15.3.2情节严重的扣除当月全部绩效考核成绩;
16.福利
16.1社会统筹保险和住房公积金:
16.1.1按当地相关法律、法规的规定执行;
16.1.2员工办理社保和住房公积金需按时提交规定资料,不能按时提交资料的员工,属于个人原因,所带来的所有法律责任由个人承担。
16.1.3员工入职后领取第一个月薪资的当月为员工办理相关社保及公积金手续,因员工个人原因或上一家服务企业未及时为员工办理社保和公积金转移或减员造成不能及时办理的,公司会协同员工解决相关问题,但不承担因此造成缴费延误的责任;
16.1.4公司根据国家法律及政策相关规定为员工缴纳社会保险福利,因公司业务经营涉及地域比较多,且员工各自情况有差异,导致在进行社保缴纳时员工与公司之间可能出现的一些不协调情况,为了使公司在针对社保问题时能够避免不必要的法律风险,规定如下:
16.1.4.1正常的社保缴纳根据公司正常的流程操作,办理社保转移及及时的增减员工作;
16.1.4.2员工本人在其他地方有社保缴纳关系的,为了避免重复缴纳给员工造成不必要的经济负担,该类员工在入职时向公司提交其已经存在社保关系的证明,即社保卡或社保本,复印件提交到公司存档备查,原件同复印件由员工关系管理人员核实后返还给员工,同时员工根据公司要求手写一份声明一并存档。
16.1.4.3针对无社保关系缴纳证明的人员,不论何种原因及所在地域,由公司统一为其在公司注册经营地属地缴纳社保。
16.2其他福利费用:
16.2.1费用津贴:
包括交通费、通讯费、医疗费等以补贴的形式包含在每月的固定薪资内;
16.2.2员工餐补,公司不再为员工统一准备工作餐,以补贴的形式包含在每月的固定薪资内;
16.2.3其他福利规定由公司相关制度进行规定;
17.备注
本规定自公布之日起执行,在执行过程根据公司发展的不同阶段根据需要进行调整,由企管中心劳资部负责解释。
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