基础管理年活动实施方案.docx
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基础管理年活动实施方案
公司文件
特种分公司“基础管理年”活动实施方案
各项目部(分公司、处、中心),机关各部门:
根据工程公司《“基础管理年”活动实施方案》,为进一步提
升基础管理,促进分公司基础管理工作更加规范、科学、高效,
经研究,决定在分公司范围内开展基础管理年”活动。
现结合分
公司实际,特制定本《实施方案》。
一、工作思路
以实现分公司2017年生产经营目标为主线,以提升机关科
室、恒编单位、项目部级机构、班组基础管理能力为重点,以问
题为导向,以提升项目精细化管理为核心,制定工作措施、抓好
抓实整改,全面提升分公司基础管理能力和创效能力。
二、工作机构及职责
(一)成立分公司“基础管理年”活动领导小组。
组长:
成员:
、
成员单位:
、
工作职责:
负责分公司“基础管理年”活动的组织、领导、检查、考核工作。
(二)领导小组下设办公室,综合管理部负责人任办公室主任,经营部、财务部、生产安全部、人力资源管理中心负责人为办公室成员。
工作职责:
按领导小组工作安排,负责“基础管理年”活动的各项日常工作。
三、工作目标
(一)提高项目精细化管理水平。
以项目成本管理为中心,坚持单项目核算,强化成本管理责任落实,切实增强成本管理的严肃性;健全项目费控体系,增强费控管理的准确性、费用支出的合理性;以安全、质量、工期为重点,健全安全管理机制,提
升施工组织能力,优化项目资源配置,提升科技创效水平,切实做精做细项目基础管理工作,提高项目盈利能力。
(二)加强“三支队伍”建设。
有针对性开展岗位专项培训、
技术技能培训,提升经营管理人员的责任意识、履责能力,提升
专业技术人员的技术水平、创新能力,提升生产操作人员的职业
素养、操作技能,提高队伍整体素质。
以既能发挥个体优势又能形成有效合力为出发点,组建好项目管理团队,健全“能者上、
庸者下”竞争上岗机制,增强项目团队主体意识。
(三)健全完善制度体系。
在全面承接工程公司管理制度基础上,针对分公司制度体系中存在的不实用、不健全、不完善等问题,修订、完善分公司成本、安全、质量、工期、物资、设备、能源等管理制度,强化自觉遵守、自觉执行制度意识,努力构建管理规范、运行高效的制度体系,夯实管理基础。
(四)加强企业文化建设。
抓好工程公司企业文化理念、分公司企业精神宣贯学习,在承接工程公司企业文化基础上,重塑有分公司特色的企业文化理念,提升文化战斗力、企业软实力;
强化执行力文化建设,抓好制度学习宣贯,加强执行过程监督检查,对发现的问题责令责任人限期整改并严格考核。
(五)制定量化指标考核体系。
围绕团队建设、能力提升、
制度建设、执行力、文化建设等内容,认真梳理薄弱环节、存在问题,对标先进、列出清单,合理制定量化提升指标,狠抓落实、逗硬考核,尤其要将利润指标、人均利润贡献值、质量安全事故
等指标的优化、提升作为检验活动成效的重要标准。
(六)抓好基层班组建设。
以创建“五型”红旗班组为目标,
以深化班级“双提升”工作为载体,全面加强班组建设,提高班
组管理水平,实现班组建设“六化”即班组设置合理化、管理制
度规范化、成本管理精细化、创新创效常态化、安全管理标准化、小家建设民主化。
四、工作步骤
开展“基础管理年”活动是贯穿全年的一项重要工作,各项目部、工程处、分公司、中心(以下称各单位)和机关部门要按照分公司工作安排,有计划、有组织、有重点、分阶段地推进基础管理年”活动,确保工作措施、工作要求落到实处、收到实效。
具体按以下四个阶段开展:
第一阶段:
动员部署,查摆问题(2017年1月-2月)
本阶段的任务是:
开展对基础管理年”活动方案的学习,做好层层发动,为活动全面开展奠定思想基础。
各单位(部门)要对照现状分析表(见附件),重点自查在团队建设、能力提升、制度建设、执行力、文化建设、指标设置等方面存在的薄弱环节,在思想观念、履职履责等方面存在的突出问题,通过摸清情况、找准问题,为治理整改奠定基础。
各单位(部门)现状分析表于2017年2月20日前报领导小组办公室。
第二阶段:
制定措施,治理整改(2017年3月-10月)
本阶段的任务是:
在调查摸清本单位(部门)管理现状基础上,各单位、机关各部门要有针对性制定工作措施,细化分解工
作目标、工作内容、工作措施和工作责任,做到一级对一级负责、层层抓落实。
要严格对照工作措施抓整改,做到不留死角、不走
形式,特别是对比较特殊、比较严重的问题,要集中力量、彻底整治。
各单位要坚持做到两不误”,在全力抓好生产经营管理同时,发动职工结合实际,在工作中改进、在改进中提高;要运用好班组双提升”工作、推行精益六西格玛”管理等有效载体,促
进基础管理年”活动整体成效的提高;机关各部门要做好跟踪检查,加强对各单位活动开展情况的指导、检查、考核。
各单位(部
门)整改措施于2017年5月31日前报领导小组办公室。
第三阶段:
检查验收,突出实效(2017年11月)
本阶段的任务是:
机关各部门要按照管理职责,以基础管理
改进、创效能力提升、经营指标完成情况做为评价活动成效的最终标准,对各单位活动开展情况进行验收,检查各单位问题查找、
措施制定、整改落实、执行效果,对工作开展不力的进行考核,确保活动取得实效。
其中:
经营部、生产安全部、财务部负责业务能力建设相关内容;人力资源管理中心负责团队建设、培训提
升相关内容;综合管理部负责制度建设、文化建设、班组建设、执行力建设相关内容。
领导小组办公室将于2017年11月30日
前在全分公司通报对各单位(部门)检查结果。
第四阶段:
总结提高,构建机制(2017年12月)
本阶段的任务是:
认真总结活动经验,按照PDCA认真”循
环模式持续改进,构建长效工作机制,推动基础管理年”活动深
入开展。
各单位、机关各部门要按照开展活动、收集素材、总结
经验相结合的思路,及时对活动开展情况进行总结,既要充分肯
定成绩、总结成功经验,又要找出差距和不足、制定对策措施,在总结中提高活动实效。
要及时对活动过程中取得的成果及典型经验进行总结,在分公司进行宣传推广,形成加强基础管理的长效机制,为提升分公司整体管理水平奠定坚实基础。
各单位(部
门)活动总结于2017年12月15日前报领导小组办公室
五、工作要求
(一)加强组织。
各单位要切实加强活动组织,将活动纳入本单位全年工作认真研究部署,分阶段抓好落实,确保取得实效。
机关部门要按照活动方案明确工作内容、责任人,认真履行职责,加强督促检查,及时解决问题,确保活动扎实推进。
(二)加强宣传。
通过多种形式,大力宣传活动的目的意义,
通过层层动员,提高职工对加强基础管理重要性、紧迫性的认识,增强参与活动的积极性、主动性。
要将基础管理年”活动作为企
业文化的一个重要子项,与企业文化建设同步推进。
(三)抓好落实。
各单位、机关各部门要结合实际拟定各阶段工作计划,按时完成活动内容,及时报送相关信息;要统筹兼顾、合理安排,切实处理好主题活动与抓好日常生产经营工作的关系,用生产经营取得的成绩来反映活动的效果。
(四)强化检查考核。
建立活动监督检查常态机制,定期对
活动推进情况进行监督检查,做到有检查、有整改、有记录”;
要将检查情况作为绩效考核的重要内容,对工作推进不力的,追
究责任、严格考核,确保活动四个阶段”工作的有序推进;活动结束后,各单位要及时形成总结并报领导小组办公室。
附件:
1、项目部现状分析表
2、工程处现状分析表
3、科室(分公司、中心)现状分析表
4、班组现状分析表
攀钢集团工程技术有限公司特种工程分公司
2017年1月17日
附件3:
科室(分公司、中心)现状分析表
序号
管理事项
现状及存在的问题
原因分析
整改目标
(量化指标)
1
团队建设
1、科室人员配置情况,做到精干配置、符合要求。
2、科室长是否胜任本职工作及履责情况。
3、科室长及管理人员爱岗敬业、凝聚力情况;科室整体管理作用发挥情况;对工作的投入程度。
4、科室长及管理人员廉洁自律情况。
5、其他方面。
2
业务能力
1、年度工作计划策划情况。
2、办事效率情况。
3、参谋职能发挥方面。
4、服务职能发挥方面。
5、管理职能发挥方面。
6、协调职能发挥方面。
7、创新创效作用发挥方面。
8基础资料管理情况:
过程资料编制、收集情况等。
9、其他方面。
3
培训提升
1、培训需求分析和培训年度计划、方案制定情况。
2、资质培训和继续教育工作、业务培训工作、师带徒等。
3、培训效果评估情况。
4、其它方面。
4
制度建设
1、内部管理制度建设情况。
2、各岗位职责制定情况。
3、考核奖励情况。
4、其它方面。
5
执行力建设
1、执行公司及本单位制度情况。
2、执行上级决策、指令情况。
3、其它方面。
6
文化建设
1、公司企业文化体系学习宣贯情况,落实情况。
2、特色团队打造情况。
3、其它方面。
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