通用统计计算表工资计算实例操作手册.docx
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通用统计计算表工资计算实例操作手册.docx
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通用统计计算表工资计算实例操作手册
通用统计计算表(工资计算实例)
操作手册
中煤建安集团公司信息部郭林设计联系QQ:
378550290
程序设计思路:
在总结以往设计的经验后,为适应灵活计算和随意字段排列导出为原则,以基本信息表列标题(列标题以下称为字段)为参考,其他表在该表中取得适宜字段后,可以进行加减乘除四则运算,每个表可以在基本信息表基础上自由定义字段,当月计算表字段和全年计算表字段保持相同。
一、使用说明:
文件有两种扩展名:
通用统计计算表(工资计算实例).xls,这个文件可以在excel2003或excel2007完整安装状态下工作。
通用统计计算表(工资计算实例).xlsm,这个文件只能在excel2007完整安装状态下工作。
其它更高版本的excel未做测试,可自行测试。
本工资计算程序采用officeexcel2007编写,请安装完整版并在excel选项--信任中心--信任中心设置--宏设置--启用所有宏,才能进行计算。
提示:
请将压缩包中的通用统计计算表(工资计算实例).xls或通用统计计算表(工资计算实例).xls和gz.png一起放在同一目录下,否则会报错。
注意:
如果在计算时提示下标越界,请关闭其他运行的工作簿,仅保留目前工作的工作簿。
如果提示对象错误,可能是相关表中的列标题丢失,请从其他对应表中复制相关列标题过去,再试着计算。
计算完成后,及时保存数据。
每月计算完数据后,做好备份。
如果遇到不明的其他系统性错误,请不要保存,提示是否保存,点击“否”,由系统去自动恢复。
对相关参数列设置以后,保存工作簿并关闭。
再重新启动后才能进行正确计算。
1、可根据基本信息表设置自定义当月计算表、部门打印表、汇总表打印的列,再进行计算参数设置,以保证"基本信息表"和"当月计算表"参数对应内容保持一致,否则不能正常提取数据,并补充完整“参数设置”表内相关内容,相关表会引用该内容。
2、"基本信息表"中的数据确保录入正确,不能有误。
3、当月计算表只需要将姓名(唯一性,遇同姓名时需要加.或其他以区别)列录入即可,计算时提取基本信息表内对应列到当月计算表。
4、在启用宏的状态下,可以在“参数设置”中按对应计算或打印按钮进行操作。
5、所有数据表格行中的参考列标题那一列必须连续,不能有空行,否则后边的数据不能自动提取,不在计算之内。
6、涉及各计算表中的如应发工资、所得税款、实发工资可以调用参数设置窗体进行设置并保存,统计计算时调用为自动计算项。
其它列将提取基本信息表对应数值参与计算。
如果修改了“基本信息表”表中的列后,需要对各表和计算参数重新进行设置。
7、部门采用自动提取人员及数值进行打印,汇总表在计算完成后直接选择该表进行打印,并注意核对总数是否准确。
8、操作过程中要及时保存数据,避免停电导致数据丢失。
9、当月计算表确认计算正确后,要及时将当月计算表保存到全年计算表(注意不要修改全年计算表中的数据)。
如果需要打印或查询以前月度工资数据时,可以从全年计算表提取到当月计算表中,打印或查询使用。
10、本计算表统计功能可适用其它相关同类型统计使用,如能领悟其中奥妙,可自由调整后改做它用。
二、参数设置表
1、“打印页面顶部名称:
”针对单位设置,可以设置单位全称,设置一次即可。
2、“汇总表标题:
”和“部门打印标题:
”每月打印前都要修改为当前月份。
3、单位名称:
一般可以设置为公司下的所属单位。
4、打印日期:
每月打印前都要修改为打印月份的日期。
5、汇总表参考列标题,为所属单位的二级单位。
主要用于汇总分类,如按“二级单位”进行汇总。
数据表中的每列“二级单位”不能出现空数据,否则汇总统计数据不真实。
6、当月计算表、部门打印、基本信息表、全年计算表参考列标题,是用于参考比较和提取数据之用,如“姓名”、“工资年度”、“工资月份”,数据表中的每列“姓名”、“工资年度”、“工资月份”不能出现空数据,否则空行后边数据不能提取。
参数设置
(红色字体每月修改,蓝色字体根据单位情况修改,紫色字体根据统计情况修改)
打印页面顶部名称:
XXXX公司
汇总表标题:
2016年6月份工资汇总表
部门打印标题:
2016年6月份工资计算表
单位名称:
处机关
打印日期:
2016年6月16日
汇总表参考列标题(当月汇总)
二级单位
当月计算表、部门打印、基本信息表、全年计算表参考列标题
姓名
汇总表是否开启非数字(如全单元格中字母或者汉字按出现次数)统计
否
全年计算表与当月计算表对应列标题(可以是两项值或一项值,中间用英文","分隔,如果是一项值,选择有代表性的如工资月份)
工资年度,工资月份
打印页脚参数设置(以下8行在打印时可以自行修改,共五个区间,最后四行为一个区间)
页脚一区
单位负责人:
页脚二区
财务负责人:
页脚三区
人力资源负责人:
页脚四区
制表人:
页脚五区
注:
其它应发含班长津贴
医疗保险含大病救助
养老含当年上年保险
三、操作步骤
1、基本信息表主要是录入之用,要完整录入对应列的真实数据,每月要对数据进行录入和检查,确保无误后,才能进行数据提取和计算。
2、当月计算表中只录入对应参数列,如“姓名”列,计算时自动提取基本信息表对应“姓名”列进行比较,完成数据提取。
部门打印、汇总表数据表提取来自当月计算表的数据。
部门打印、汇总表数据表通过参数设置表中的按钮进行自动计算,不用人工计算。
当月计算表录入姓名列。
当月计算表计算完整正确后,可以将当月计算表保存到全年计算表中,请不要手工更改(新增、删除等)全年计算表中的数据。
便于以后调用时还可以从全年计算表中提取回来,全年1-12月工资都保存以后,可以对全年汇总表进行计算,中途如果要统计其他月分或个人的工资数据,也可以通过“计算全年汇总表”调用汇总窗体完成。
当月计算表中录入数据时,只要对设置的参数列(如:
姓名)进行录入即可。
3、参数设置中的按钮操作用途。
3.1设置计算参数或定义相关表。
点这个按钮可以进入设置窗体。
计算参数设置窗体,用于设置当月计算表、部门打印、基本信息表的计算公式,按先后顺序进行计算,如果有乘除法的列,在定义基本信息表列时要放在前面,在公式设置时也要放在前面,公式中不支持括号运算,否则运算不正确。
公式计算项为求和项,只能列一个计算项。
可以点击工资计算列表进行赋值。
公式计算参数为点击工资计算表项列表中对应列,请按照先后顺序进行点击,如先点击标准工资,再点击+号按钮,点击对应的公式计算参数按钮,再点击加班工资,如果为连+形式,第二次不用再点击+号按钮,直接点击公式计算参数按钮,直到需要的计算公式完成。
每次针对一个计算表名进行操作。
注意设置完成公式后要进行保存。
如果相关表列没有变动或公式不需要改变时,请不要随便进行公式设置,避免计算时出错。
公式为点击相关列项时自动生成,请不要手工修改,如遇点击后公式有重复计算项,请点击对应“删除项”按钮,将依次从后往前进行公式项的删除。
3.2设置税率参数窗体,税率如果不变的话,请不要修改相关参数。
也可以对人员进行删除、增加(通过按钮—》到)设置、上移和下移操作。
注意两个保存按钮作用不一样,设置完人员后,点击“保存”按钮;税率参数变动后,点击“保存计税参数”。
计算公式“(jsgz-jsjs)*jssl/100-suss,y”中最后一位为字母“y”时会自动根据个人税率计算个人所得税,如果不为字母“y”时不进行个人所得税计算。
(Y为考虑到其它统计计算时做的标识,不为“y”时不计算个人所得税)
3.3设置当月相关表列标题。
主要根据基本信息表进行设置,每年有新的工资计算变动项时,先对基本信息表进行列的设置。
再在这个窗体中进行相关操作。
最后汇总表列的“二级单位”列,需要先通过前三次操作完成,才能放在最后面,然后在部门打印列中删除选择“二级单位”列,当前工资计算表列中必须包含部门打印列中的“二级单位”列,否则计算时不能提取二级单位。
4、完成参数和人员设置后,对数据进行计算。
点击“完成提取并计算”按钮,将对当月计算表、汇总表进行数据计算。
计算时会用较长计算时间,注意计算时不要随便点击其它按钮。
5、统计人数、提取基本信息表到工资表、统计计算,是对“完成提取并计算”的分解步骤,单独计算时使用。
6、打印部门表。
打印前需要在参数设置表中对打印页脚参数进行设置。
打印部门表时,会根据二级单位形成数据表,选择要打印的二级单位序号。
如果要直接打印到纸上,请提前设置好默认打印机。
点击“是”就可以直接打印。
如果工资表打印表一张纸不能容纳时,需要自行调整行和列高度和宽度。
点击“否”可以预览打印和设置,并可以将相关二级单位数据保留在部门打印表中,再调整后,通过打印菜单进行操作。
打印时的页眉图片是当前工作簿文件夹下面的gz.png文件,如果本单位有图标的,可以对gz.png进行编辑、保存。
7、打印汇总表(是当月汇总表)。
打印前需要在参数设置表中对打印页脚参数进行设置。
点击“打印汇总表”出现提示,点击“是”可以直接打印,点击“否”可以预览打印。
可以关闭预览。
8、查询当月计算表及导出数据。
点击“查询”或“导出数据”会出现窗体,在窗体中对要导出的列进行选择后,按照当月计算表或基本信息表进行数据导出。
导出列可以根据实际情况安排。
注意选择列后要保存。
导出的数据保存在导出数据表中,可以根据情况复制到其它表中使用。
数据查询,鼠标点击参数列下的单项,即可在查询列表中察看单条信息(对应列数据)。
导出数据表:
第三行是列标题,第一行和第二行请自行定义。
从第四行起是导出的数据行。
标题行的列可以根据需要从其他三个表(基本信息表、当月计算表、全年计算表的列中)随意排列,但参考列必须在导出数据表和其他三个表都存在,并且该列数据是连续不空行。
9、查询全年工资及导出数据。
和查询当月计算表及导出数据基本差不多。
多了两个导出参数框,选择需导出的列项中的对应参数,在上面的参数框中将显示该列名,在参数下面的列表框中将显示对应的列的明细,再点击对应明细,就可以传送参数到第二个参数框中。
这个功能主要是对如社保编码、姓名单独项进行导出,是有选择性地导出。
如对姓名为测试1的导出如下表,该功能运用自如后,在同类数据导出功能是很强大的。
10、将当月计算表保存到全年计算表中。
保存当月计算表到全年计算表中,确保当月计算表中数据正确并不再改动,保存当月计算表到全年计算表时,需要先删除全年计算表中已有的当月数据,再进行增加。
请按提示进行操作。
11、从全年计算表中提取到当月计算表中。
这是将当月计算表保存到全年计算表中的逆向操作,确保全年计算表中已有当月数据再进行操作,请慎重操作。
12、计算全年汇总
全年汇总时最多可以对两项(也可以是一项)参考列进行汇总,请选择有意义的列进行汇总,如姓名、二级单位、工资年度、工资月份等。
数据汇总时参考列数据行必须连续不能为空,否则汇总数据不正确,选择两项时的汇总数据为并集。
以参考列一为汇总最后总数行进行计算。
汇总统计计算时对于列数据不是数值的,按次进行计算(如姓名列)。
是数值的进行累加计算。
计算完成后,请及时检查数据有效性和正确性,对无用的数值类型数据进行排除。
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