当前我国企业会计信息化面临的问题与对策.docx
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当前我国企业会计信息化面临的问题与对策
当前我国企业会计信息化面临的问题与对策——以七匹狼集团为例
摘要:
随着经济的迅速发展和电子商务的迅速崛起,企业为了使本身的核心竞争力更进一步、保持竞争优势的一个重要门径就是实现会计信息化。
简单的核算型电算化和以往古老的会计工作方法早已不再满足企业当前发展模式的需求.企业信息化的一个重要组成部分就是会计信息化,为了发挥在企业日常经营管理中的主要用途,企业的会计信息化在企业现代化建设和企业长期发展中扮演着不可缺少的角色。
会计信息化的兴起是在会计电算化的基础上发展起来的,是会计电算化为适应信息化发展对传统会计进行改革不可避免的结果,这是会计发展无法避免的大势所趋。
本篇文章主要谈论的是了解当前七匹狼公司在会计信息化发展中存在的问题及解决对策。
关键词:
会计信息化;现状;问题;对策
1。
引言………………………………………………………………………
2我国会计信息化发展的现状……………………………………………
2.3电子商务刚刚起步……………………………………………………
3。
2七匹狼集团在会计信息化发展中存在的问题………………………
3.2.4对会计信息化的不够重视…………………………………………
3.2.5会计信息化的安全缺乏相关保障体系……………………………
4。
4改变企业观点,提高领导认知,加强内外沟通……………………
4。
5健全体制,加强内部控制,提供安全保障…………………………
致谢
1引言
在当今社会,会计信息化作为一种潮流,是促进国家经济和社会改革的关键因素.自20世纪90年代以来,伴随着信息技术的改进、信息产业的壮大以及网络技术的广泛应用,信息化也逐渐发展成为社会进步一股新的推动力。
会计信息化的产生源于古老的会计电算化,传统的会计电算化水平已经无法和现在的企业经营管理相适应,从而借助互联网技术和现代信息技术实现从形式到内容的根本性的改变通过运用于会计领域,它是在不断借鉴电算化的基础上以获得更大的进步.它将企业的会计信息作为信息资源管理,在现代信息技术的基础上充分利用互联网、计算机和远程通信等,对会计信息的采集、处理、传递、保存和运用,不仅有账务处理功能集中化的优点,还能给公司提供足够及时的有关经营管理、操纵和决策方面的的消息。
会计信息化不光是将网络技术引入财务管理领域,而且还要将传统的电算化、自动化办公等落后的财务处理手段进行整合,借此推动会计信息化的发展。
会计信息化是会计领域未来一段时间内的发展重点,在这一过程中,如果处理好会计电算化存在的问题,会计信息化的发展将更近一步.事实上古代的会计电算化并没有摆脱手工会计核算的思维.会计电算化与会计信息化都是借助当前的网络技术来处理会计经济业务,才使得企业的业务水平和工作效率有更进一步的提升,但是会计电算化与会计信息化系统在企业信息化这一客观情况下,两者不论在技术上还是内容上都出现了跳跃性的提升,两者的内涵也是截然不同。
2我国会计信息化发展的现状
当前企业是推动国民经济发展的主要动力,国家信息化建设水平能否提高,离不开企业的信息化水平,两者是相辅相成。
从早期的MRP到现在的ERP,然后是如今繁荣的电子商务,勾勒出企业信息化在我国发展的大体历程。
其发展现状有以下几个方面:
2。
1内部资源比较丰富
企业内部资源与外部基础设施通常成为企业信息化的干扰因素。
然而目前我国企业信息化中所需的内部资源不是最主要的影响因素,外部的基础设施才是影响企业信息化的主导因素。
根据调查显示,单是从硬件方面来看,几乎所有的企业都有打印机、台式机,这是台式机从当初的耐用品过度到家喻户晓的易耗品的一个证明。
在互联网不断的开发、建设下,如今绝大部分企业都已经建立了内部的局域网;在软件资源中,惠普的网络管理软件、微软的操作系统、办公软件、用友软件等的渗透率相对较高。
然而当前我国因特网国际端口少、带宽不足,企业会计信息化的发展进度受到阻碍,并且也不能顺应电子商务发展的需求。
2.2信息水平不太平衡
一个企业的信息化建设步入更高阶段的一个重要标志就是拥有自身核心的业务经管体系.据调查,现如今在我国差不多有10%的企业已经施行ERP方案,但是绝大多数企业的信息化程度仍处于较为传统的手工录入等低水平阶段,所以当前我国企业的信息化水平还处于不均衡状态。
第一个就是区域差别,靠沿海地区的电子商务水准显然优于其他地区;二是行业区别较大,形成这种局势和行业的特点有一定的联系;第三是大中小型企业的信息化水平差距悬殊,中小企业的信息化水平显然要低于大企业。
2。
3电子商务刚刚起步
根据调查显示,汽车行业、贸易行业、电子行业的信息化技术水平处于信息化的最前端。
在未来的几年时间,将会有25%的食品公司会选择加入到电子商务活动中,但也还有45%的建材企业示意暂时不会考虑电子商务,短时间内还是会保持现行近况。
许多电商企业,虽然在网络上搜索、传递资料的频率相对较高,但是运用于网络在线支付、供应链集成、分销途径等方面较为狭隘。
从中可以看出许多企业对电子商务的认识还只是逗留在如何推广自己的品牌、增加自己的销量等较低水平,这要求企业需更进一步了解电子商务。
2.4市场环境还需改善
目前我国的经济环境还在缓慢的成长,现货市场的制度不够成熟,企业的信誉不高,也没有配套的信息、物流和支付体系,所以企业对电子商务的关注还是远远不够。
大部分企业都觉得由政府拟定相关法律法规,以便对市场环境有效地改善。
同时小部分企业觉得信用度还未完善的因素是对电子商务的涉及还不够,当前电子商务的活动还只是在信誉较好的一些企业中进行,所以成交的数量还不是太多。
如何扩展电子商务使用范围以及把交易费用降到最低,这些都是企业今后需要重点注意的难题。
3会计信息化在七匹狼集团的应用
3.1公司情况简介
七匹狼公司是在1985年成立,其注册资金有4.85亿元,是中国服装行业中的知名企业。
目前,七匹狼在世界32个省市占有一千多家形象好、经营完善的特别许可专卖商店以及在卖场中有专厅专柜,一千多个销售网点,在上海、石狮等多地拥有五家营销分公司。
福建七匹狼鞋业有限公司、晋江市七匹狼软件开发有限公司、福建七匹狼投资股份有限公司(2000年)、福建七匹狼实业股份有限公司、七匹狼(四川)酿酒有限公司等多家公司都是在该企业的管辖范围内。
目前公司总部的占地面积达到39800㎡,建筑面积有26500㎡,员工人数达到1800多人。
主要的经营范围包括服装的开发、生产、销售,还涉及鞋业、酒、手表、房地产开发、金融投资、贸易等多种行业,是一个以品牌经营管理为核心、多元化经营的公司。
3。
2七匹狼集团在会计信息化发展中存在的问题
狼不止有锋利的牙齿和急速的奔驰本领,还有锲而不舍的耐心和坚强的意志,更具备团队合作精神和统一的战术,甚至不惧死亡的精神。
也许这正是七匹狼集团看重并坚持狼的精神的缘故。
在一次访问中,七匹狼公司的叶先生在回答记者访问时着重说明:
“狼的这种统一的战略和团队合作精神是非常重要的,特别是在信息技术系统集成的过程当中,许多企业因为对整体意识的贫乏、不良的统一管理,才会造成系统难以统一.”在信息技术系统合成的历程中,七匹狼集团也曾经面对系统散漫的难题,但是为了完善和统一企业的信息技术系统,公司决定将商务代理和分公司以前的信息技术系统全部重新来过。
七匹狼公司是国内一家有名的上市公司,会计信息化水平在国内会计信息化程度具有很大的评价意义。
在经过多年的信息化建设使公司的销售和管理体系更加完备,实现了在同一行业中其ERP的施行走在了前线。
然而七匹狼企业还在实现会计信息化的进程中,仍然还有许多问题。
3。
2。
1早期的ERP系统不能满足当前企业的发展
与国内其它企业比较,七匹狼早期引进ERP系统相对简单,可满足不同企业对企业信息化管理的要求,不过在分销过程这方面还没有达不到更高的水平,七匹狼公司又是从事服装行业其竞争实力的提高必须依赖于它,随着企业的发展这类普遍性的问题也慢慢的和早期的ERP系统互相冲突.
由于总部原先使用的以分销为主的通用ERP系统的功能不够完善,并且其系统适用性还拥有一定的滞后性,因此,七匹狼公司决定在系统整和后采用重新制定的ERP分销系统,该系统能够满足七匹狼对各个部门,分、子公司以及代理商的采用统一的分销手段实施管理。
叶先生认为旧的ERP系统已经不适应当今的社会需求,因此在行业信息化软件不断发展的进程中,新的ERP系统也在发展,新的系统相比旧的ERP在业务流程、细致情况、深入状况还是有一定的优势。
通用ERP系统的分销流程,由于它要满足不同类型的主体的需求,因此在设计上旧显得相对通用化与粗略化,没有针对特定的行业而设置,所以在某种程度上对七匹狼集团不具有适用性。
3。
2。
2企业会计人员综合能力欠缺,会计信息化复合型人才贫乏
影响我国企业会计信息化成长地一个重要因素就是会计信息化缺乏在各方面都有一定能力的人才.七匹狼集团也不例外,会计信息化水平的提高,不是仅仅靠计算机软件的运用、升级,还需要有一些资深的专业人员对这些系统进行操作和管理。
公司的财务人员对经济业务的处理得心应手,可是对计算机有关方面的认识还是不够的,不能很好的将计算机知识和财务知识有效的结合起来。
特别是在七匹狼会计信息化提升项目推行之后,对刚实行会计信息化的企业来说具备相关专业知识的人都是紧缺人才,一些经过培养训练后的人才难以抵制更高工资的诱惑而选择另谋高就,这对公司自身而言也蒙受巨大损失。
所以,既需要掌握计算机相关技能以及能及时解决实际工作中遇到的各种复杂问题的能力,还要有较高的会计业务处理能力的复合型人才还是比较缺乏的。
3.2.3财务数据难以共享
目前,七匹狼公司和其他企业一样,前期的会计信息化建设不能很好的制定合理的方案来加以实施,信息化程度较为分散,甚至部分分公司还建立了属于自己的会计信息系统,致使企业内部和公司总部以及其他商务代理不能有效的进行信息交流.因为系统之间缺乏衔接,信息不能快速传递,才会出现很多数据要依靠人工反复输入、输出的现象。
叶先生认为其销售部门经常不能准确确定商品的库存数量和掌握销售订单的处理状况,主要还是因为企业的内部数据不能得到及时共享和反馈,使他们不能及时了解产品的价格,仓储部门难以掌握销售以及市场商品的存储情况,使其难以确定一个合理的库存水平。
七匹狼公司最终不能作出科学决策的一个重要原因是公司总部无法实时掌握子公司以及商务代理的经营状况,也不能很好地监督和管理企业现金流入、流出的状况.如果不能准确、及时对市场的变化做出反应与科学的决策,在这日益激烈的市场环境下很容易导致公司被击败。
3.2.4对会计信息化的不够重视
服装业,相比于其他的传统制造业,有着自己独特的特点,它不仅涉及到生产、加工、制造等环节,同时还对商品的流通和市场的潮流起着导向作用.这些需要公司建立更加较为科学的分销体系和决策管理来支持并完善系统。
企业在生产、销售、预测以及决策的过程中,物流、信息流、资金流的统一是经济活动中的一个相对重要的表现.在公司的各部门,特别是公司的业务部门,将软件的功能蔓延到企业经营管理的整个过程中,做到企业的财务信息与其他信息共享,是实现有效控制这“三流”的主要手段,只有做到这样的效果才能实现财务信息与业务信息之间的一体化,并且反映企业决策信息的全面性与可信性。
就我国企业的真实情况来看,有很多企业没有将财务信息系统归到企业信息系统一体化的筹备中,不是很注重公司的会计信息化发展。
目前财务信息系统还处在紧闭状态,不能很好的与公司的业务流程相融合,导致不同的业务信息相互独立难以共同分享.
3.2.5会计信息化的安全缺乏相关保障体系
会计信息化是在网络环境的基础上,倘若没有现代科学技术就不能成就现在会计软件的快速发展,更不会从真正意义上达到会计信息化。
然而,在很长一段时间网络安全、信息流的问题尚未得到有效的处理。
在我国多数财务软件中会计资料的安全性和保密性方面还比较薄弱,不能记录使用人员、时间和操作内容,就算发生了什么也不知道是谁失责.会计信息化安全性地提升需要一个漫长的过程。
在2004年公司决定开始颠覆传统的信息系统,从开始搭建一个与自身相吻合的信息系统到推出和上线供应链管理系统,历经七年的时间,全国分销系统将全国的商务代理、加盟商的信息系统进行了统一与整和,虽然还是缺乏一定的完善性,还需要不断的扩展,但是总体而言,它的进步还是为公司信息化的安全体系提供了保障。
4七匹狼集团会计信息化存在问题的对策
在当前日趋激烈的市场竞争环境下,七匹狼对公司的会计信息化建设也逐渐重视起来。
4.1颠覆之前的系统重新铸造一个新的ERP分销体系
新系统的筹划以及需求调研的工作于2004年底真正启动,在这个过程中,公司要面临一个重要的问题就是要让流程适应系统还是让系统适应流程。
如果是让流程适应系统具有通用性以及易于实现,不足之处就是要对大部分相关人员进行培养训练,还需要更正他们之前的想法和实践习惯;而后者的益处是需要对系统进行整合,使其尽可能模仿先前的操作,使公司的职员接受程度相对较快些。
新的ERP系统在2005年正式实施,施行工作被分成两部分:
前期主要是公司总部的直销店和子公司项目的实行,后期就是对商务代理的实施.当前公司总部和直销店差不多实现了,一些分公司也开始实施了。
叶先生在采访中介绍,“福建分公司职员有一定的信息技术基础,内部结构分明,重要的是离总公司还很近,所以总部最终选取该公司启动项目。
”两个月过去了,福建分公司开始运转新的ERP分销系统,虽然只有短时间的培养训练以及调整系统性能,但系统在使用过程中还是比较平稳、表现出来的成效较为显著。
4。
2加快会计信息化人才培养
科技地繁荣需要人才,同样会计信息化地进步也是需要提拔一批专业人才。
一方面,国家需要增加对教育的投资,尤其是要增强对会计信息化人才的培训.各级各类学校应当加强会计教育改革,适量提高会计专业的计算机课程,加强会计专业实践,培养一批有一定能力的信息化人才,以适应社会发展的的需要.另一方面,企业自身也要增强对会计人员的后续培养,对此在实施该项目时,七匹狼对公司的业务人员做了大量的培训,使他们尽早掌握新系统的使用方法,当然领导人也可以从公司的现实状况出发,选取一部分实力不错、知识面较广的会计人员去相关学校进修使自身对会计信息化有更深的认识;企业应该聘用少许有关会计信息化方面的专家到公司举办一些演讲、对有关人员进行培养训练等,这样有利于提升企业的整体会计信息化水平.软件的开发应驻足在现有相关人员的专业技术水准的基础上,各个的企业要根据自己的真实情况,建立的财务系统要尽量满足公司内部和外部要求,更好地展现会计信息化的作用。
4。
3加快企业信息化发展的步伐,实现会计业务一体化
七匹狼集团经过对ERP系统得整合、统一执掌系统地结构,搭建一个统一标准地文件保管以及建设过程,在不同的软件中,仓库、商店、供应商、客户等都有一个唯一的编号,这么做的目的就是为了将商务代理们集合在一起,这对于企业之前担心销售数据的获取不完整、不及时的问题得到处理,使信息在总部、分公司和商务代理之间的也能够实时共享,脱离传统地手工管制订单业务时出现地信息传递缓慢、不切实的难题,完成了信息快速运转,工作效率得到了改善,在很大程度上也降低了人为损失.
4.4改变企业观点,提高领导认知,加强内外沟通
七匹狼集团在提升会计信息化的项目中,必须注重公司和相关政府部门、会计软件设计人员、供应商等外部单位的沟通,也要增强公司内部成员间地交流,利用这样的方式协同促进会计信息化的发展。
当然企业的指挥层对这一现象也要引起高度重视。
借助在公司内组织培训以及学习交流使全体员工对会计信息化有更深入的了解,让他们了解到会计信息化是经济提升不可避免地结果,是公司迅速发展必不可少的条件。
公司的员工应该保持适度的危机感,要认识到若是公司无法跟上会计信息化发展的脚步,企业将会面临破产,自然而然他们也会被企业裁剪。
4。
5健全体制,加强内部控制,提供安全保障
会计信息化能否有效地在公司生产经营里发挥作用,取决于企业的内部管理体系是否完善.相比于手工会计,内部控制的范围和程序更加具有普遍性,但同时过程也变得更加的繁杂了.控制的核心也转换到以对人、机为主的联合内部控制,因此作为七匹狼集团的管理者,应当将改善公司内部管理体系作为重点,从而为公司财产的安全、完整提供保障,使会计信息系统的作用能够得到充分发挥。
一方面,作为七匹狼公司,应当重视数据的安全性,为避免系统故障、病毒的入侵、自然灾害等外界因素带来的数据破损,建立适用的会计信息化体系。
另一方面,对会计人员的工作质量进行改善,避免因为一些人为的因素造成数据的丢失,如:
操作上的失误以及密码的遗失等。
5结束语
会计信息化的成长需要一个长远历程,为公司信息化管理的核心部分,当然也是公司会计发展的不可避免的结果.但是在取得良好成果同时中国的会计信息化也会出现很多麻烦。
这篇文章主要阐述了七匹狼公司在会计信息化提升历程中出现的难题以及解决办法,这些问题在我国其他企业也有存在,要想企业的会计信息化进展顺利需要整个社会经济活动参与者共同努力,致力于改善公司的竞争力以及管理程度。
现在的社会是一个信息化社会也在不断向知识经济时代靠近,会计人员不是说只要有会计电算化相关方面的能力、熟悉会计的基本原则,还要学会端正自己的观点、控制自己的行为,掌握通信技术和规划过程等有关理论.会计信息化是一种新兴的社会产物,利用在互联网的先进技能与财务理论知识互相融合,致力于打造适应社会发展的新型会计思想理念。
人们务必要利用好这个良好时机,协同推动我国会计信息化的发展,接受未来的挑战.总而言之,一个以现代科学技术为核心的全新的财务信息化时期正向我们走来。
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